Презентация Основные задачи, организация, нормативная и правовая база документационного обеспечения

Категория: Менеджмент


500500500500500500500500500500

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Основные задачи, организация, нормативная и правовая база документационного обеспечения. Доклад-сообщение содержит 10 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.


Слайды и текст этой презентации

Слайд 1
Описание слайда:
Основные задачи, организация, нормативная и правовая база документационного обеспечения. 

Слайд 2
Описание слайда:
Управленческая деятельность, т.е. деятельность органов управления и входящих в них должностных лиц по управлению действиями управляемого объекта, должна быть в достаточной мере информационно обеспечена и защищена в правовом отношении, что обусловливает важность в современных условиях такого вида информационного обеспечения управленческой деятельности, каким является её документационное обеспечение.

Слайд 3
Описание слайда:
Более того, важность документационного обеспечения управления и, следовательно, документационного обеспечения управленческой деятельности подтверждена созданием Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), призванной обеспечить требуемую эффективность управления организациями, а также правовую защищенность деятельности управленческих структур.

Слайд 4
Описание слайда:
Успешное управление таможенной деятельностью предполагает наличие необходимой информации о целях, задачах, состоянии и обеспеченности ресурсами, а также об условиях, влияющих на возможность выполнения задач и достижение целей. Однако эта информация, как правило, имеет очень широкий спектр как по важности, объему, так и по необходимости ее документирования, т.е. закрепления информации на материальном носителе (бумаге, магнитном носителе и т.п.). Поэтому документационное обеспечение как наиболее важный вид информационного обеспечения управленческой деятельности имеет двоякую цель, а именно документальное закрепление соответствующей информации, а также своевременное и полное обеспечение работы органов управления необходимой документацией.

Слайд 5
Описание слайда:
Содержание документационного обеспечения управленческой деятельности определяется, с одной стороны, решаемыми при его организации и осуществлении задачами и. с другой стороны, соответствующими мероприятиями в процессе деятельности органов управления.

Слайд 6
Описание слайда:
Основными задачами документационного обеспечения управленческой деятельности, согласно его предназначению и целям, являются: документальное закрепление управленческой информации, подлежащей учету и хранению; – предоставление органам управления необходимой документа­ции согласно их функциям и задачам; – организация и осуществление движения документов (доку­ментооборота) в управленческом процессе.

Слайд 7
Описание слайда:
Применительно к этим основным задачам, а также к другим задачам, возникающим при осуществлении документационного обеспечения управленческой деятельности, выполняется комплекс последовательных мероприятий, а именно: разработка документов, закрепляющих управленческую информацию; – рассылка документов в таможенные органы и организации, их учет; – доведение документов до органов управления и должностных лиц; – продвижение документов по инстанциям и исполнителям; – контроль исполнения документов; – хранение документов как текущее (оперативное) в течение их производства, так и архивное.

Слайд 8
Описание слайда:
Организация документационного обеспеченияуправленческой деятельности как функции строится в рамках Государственной системы документационного обеспечения управления и на основе её положений, устанавливающих цель, правовую и нормативно-методическую базу документационного обеспечения управления и требования, с учётом которых оно должно осуществляться, состав управленческих документов, правила унификации и стандартизации документов и их оформления, а также организацию работы с документами при их разработке, в процессе их движения и заканчивая подготовкой к передаче в архив.

Слайд 9
Описание слайда:
Рассматривая организацию документационного обеспечения управленческой деятельности в функциональном аспекте, необходимо выделить следующие её составляющие, являющиеся прерогативой соответствующих высших или вышестоящих организаций: упорядочение создания документов с установлением соответствующих полномочий организаций различного уровня; – систематизацию документов и их унификацию; – установление и закрепление единых форм документов и единых требований к их реквизитам; – организацию экспедиции документов с целью своевременной их доставки по назначению.

Слайд 10
Описание слайда:
Кроме того, организация документационного обеспечения управленческой деятельности в каждой организации, независимо от её уровня, предполагает: упорядочение обработки поступающих или создаваемых в ор­ганизации документов и их движения до завершения исполнения или сдачи в дело; – создание информационно-поисковой системы по документам организации; – организацию контроля исполнения документов; – организацию подготовки документов к передаче в архив; – совершенствование работы с документами, в том числе путём применения средств механизации и автоматизации.



Похожие презентации

Mypresentation.ru

Загрузить презентацию