🗊Презентация Оформление организационных документов

Категория: Образование
Нажмите для полного просмотра!
Оформление организационных документов, слайд №1Оформление организационных документов, слайд №2Оформление организационных документов, слайд №3Оформление организационных документов, слайд №4Оформление организационных документов, слайд №5Оформление организационных документов, слайд №6Оформление организационных документов, слайд №7Оформление организационных документов, слайд №8Оформление организационных документов, слайд №9Оформление организационных документов, слайд №10Оформление организационных документов, слайд №11Оформление организационных документов, слайд №12Оформление организационных документов, слайд №13Оформление организационных документов, слайд №14Оформление организационных документов, слайд №15Оформление организационных документов, слайд №16Оформление организационных документов, слайд №17Оформление организационных документов, слайд №18Оформление организационных документов, слайд №19Оформление организационных документов, слайд №20Оформление организационных документов, слайд №21Оформление организационных документов, слайд №22Оформление организационных документов, слайд №23Оформление организационных документов, слайд №24Оформление организационных документов, слайд №25Оформление организационных документов, слайд №26Оформление организационных документов, слайд №27Оформление организационных документов, слайд №28Оформление организационных документов, слайд №29

Содержание

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Оформление организационных документов. Доклад-сообщение содержит 29 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации


Слайд 1


Оформление организационных документов, слайд №1
Описание слайда:

Слайд 2








Организационные документы – 
комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции организации, принципы организации ее работы, права, обязанности, сферу ответственности ее руководства и специалистов.
Описание слайда:
Организационные документы – комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции организации, принципы организации ее работы, права, обязанности, сферу ответственности ее руководства и специалистов.

Слайд 3





Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа.
Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа.
Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя или коллегиальным органом.
Датой организационного документа является дата его утверждения.
Описание слайда:
Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа. Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя или коллегиальным органом. Датой организационного документа является дата его утверждения.

Слайд 4





С точки зрения срока действия организационные документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационные документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение).
С точки зрения срока действия организационные документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационные документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение).
В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационные документы.
Описание слайда:
С точки зрения срока действия организационные документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационные документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). С точки зрения срока действия организационные документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационные документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационные документы.

Слайд 5





К организационным документам относятся:
К организационным документам относятся:

Устав;
Учредительный договор; 
Положение об организации;
Положение о структурном подразделении;
Штатное расписание;
Должностная инструкция…
Описание слайда:
К организационным документам относятся: К организационным документам относятся: Устав; Учредительный договор; Положение об организации; Положение о структурном подразделении; Штатное расписание; Должностная инструкция…

Слайд 6





Обязательными реквизитами являются следующие:
Обязательными реквизитами являются следующие:

 Наименование организации (также указывается наименование подразделения, если документ утверждается руководителем подразделения); 
Наименование вида документа;
Дата;
Номер документа;
Заголовок к тексту;
Подпись;
Гриф утверждения.
Описание слайда:
Обязательными реквизитами являются следующие: Обязательными реквизитами являются следующие: Наименование организации (также указывается наименование подразделения, если документ утверждается руководителем подразделения); Наименование вида документа; Дата; Номер документа; Заголовок к тексту; Подпись; Гриф утверждения.

Слайд 7





Устав (учредительный документ) –
Устав (учредительный документ) –
свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности
Описание слайда:
Устав (учредительный документ) – Устав (учредительный документ) – свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности

Слайд 8


Оформление организационных документов, слайд №8
Описание слайда:

Слайд 9





Реквизиты:
Реквизиты:
Наименование организации;
Наименование вида документа - УСТАВ; 
Дата документа;
Место составления или издания документа;
Гриф утверждения документа (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано); 
Текст устава; 
Подпись лица, утверждающего документ.
Описание слайда:
Реквизиты: Реквизиты: Наименование организации; Наименование вида документа - УСТАВ; Дата документа; Место составления или издания документа; Гриф утверждения документа (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано); Текст устава; Подпись лица, утверждающего документ.

Слайд 10





Положение – 
Положение – 
организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.
Описание слайда:
Положение – Положение – организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.

Слайд 11





Реквизиты:
Реквизиты:
Наименование организации (наименование ведомства, структурного подразделения) - автора документа; 
Наименование вида документа - ПОЛОЖЕНИЕ;
Гриф утверждения;
Дата; 
Место издания (город);
Заголовок к тексту;
Текст;
Подпись;
Отметка о согласовании.
Описание слайда:
Реквизиты: Реквизиты: Наименование организации (наименование ведомства, структурного подразделения) - автора документа; Наименование вида документа - ПОЛОЖЕНИЕ; Гриф утверждения; Дата; Место издания (город); Заголовок к тексту; Текст; Подпись; Отметка о согласовании.

Слайд 12


Оформление организационных документов, слайд №12
Описание слайда:

Слайд 13





В разделе "Общие положения" указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати. 
В разделе "Общие положения" указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати. 
Раздел "Основные задачи" – это перечень проблем, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения. 
В разделе "Функции" перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения. 
В разделе "Права и обязанности" перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций. 
В разделе "Взаимоотношения" регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия. 
Раздел "Ответственность" устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.
Описание слайда:
В разделе "Общие положения" указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати. В разделе "Общие положения" указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати. Раздел "Основные задачи" – это перечень проблем, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения. В разделе "Функции" перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения. В разделе "Права и обязанности" перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций. В разделе "Взаимоотношения" регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия. Раздел "Ответственность" устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

Слайд 14


Оформление организационных документов, слайд №14
Описание слайда:

Слайд 15






Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы.
Описание слайда:
Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы.

Слайд 16


Оформление организационных документов, слайд №16
Описание слайда:

Слайд 17






Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером, утверждается - руководителем предприятия.
Изменения в штатное расписание вносят приказом руководителя предприятия.
Описание слайда:
Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером, утверждается - руководителем предприятия. Изменения в штатное расписание вносят приказом руководителя предприятия.

Слайд 18






правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
Описание слайда:
правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Слайд 19





Реквизиты:
Реквизиты:
Наименование организации;
Дата;
Номер документа (при непосредственном утверждении руководителем);
Место составления;
Заголовок к тексту;
Визы согласования;
Подпись;
Гриф утверждения.
Описание слайда:
Реквизиты: Реквизиты: Наименование организации; Дата; Номер документа (при непосредственном утверждении руководителем); Место составления; Заголовок к тексту; Визы согласования; Подпись; Гриф утверждения.

Слайд 20





Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении.
Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении.
Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).
Описание слайда:
Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении. Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении. Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

Слайд 21





Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. 
Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. 
После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу: 
С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.
Описание слайда:
Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

Слайд 22





Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов: 
Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов: 
Общие положения. 
Должностные обязанности. 
Права. 
Ответственность. 
Взаимоотношения.
Описание слайда:
Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов: Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов: Общие положения. Должностные обязанности. Права. Ответственность. Взаимоотношения.

Слайд 23





Раздел "Общие положения" включает: 
Раздел "Общие положения" включает: 

наименование должности с обозначением структурного подразделения; 
должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник; 
порядок назначения на должность и освобождения от должности; 
перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность; 
квалификационные требования (уровень образования, стаж работы); 
требования к специальным знаниям и навыкам.
Описание слайда:
Раздел "Общие положения" включает: Раздел "Общие положения" включает: наименование должности с обозначением структурного подразделения; должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения на должность и освобождения от должности; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы); требования к специальным знаниям и навыкам.

Слайд 24





В разделе "Должностные обязанности" устанавливается конкретное содержание деятельности работника., в нем указывают: 
В разделе "Должностные обязанности" устанавливается конкретное содержание деятельности работника., в нем указывают: 
 Участок работы, закрепленный за работником (группа решаемых вопросов, направле­ний работы или перечень курируемых объектов); 
 Виды работ, выполняемых работником (следует определять их не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру: "руководит", "готовит", "утверждает", "рассматривает", "исполняет", "обеспечивает" и т.п.). 
При перечислении обязанностей их следует разбить на группы: 
Обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов, инструкций и т.п.); 
Обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов, правок, устной информации и т.п.); 
Обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских, контрольно-инспекторских и других форм работы (выезды на места, созыв совещаний или участие в них, проведение семинаров, консультаций, инструктажей и т.п.); 
Обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.
Описание слайда:
В разделе "Должностные обязанности" устанавливается конкретное содержание деятельности работника., в нем указывают: В разделе "Должностные обязанности" устанавливается конкретное содержание деятельности работника., в нем указывают:  Участок работы, закрепленный за работником (группа решаемых вопросов, направле­ний работы или перечень курируемых объектов);  Виды работ, выполняемых работником (следует определять их не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру: "руководит", "готовит", "утверждает", "рассматривает", "исполняет", "обеспечивает" и т.п.). При перечислении обязанностей их следует разбить на группы: Обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов, инструкций и т.п.); Обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов, правок, устной информации и т.п.); Обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских, контрольно-инспекторских и других форм работы (выезды на места, созыв совещаний или участие в них, проведение семинаров, консультаций, инструктажей и т.п.); Обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.

Слайд 25





В разделе "Права" устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей: 
В разделе "Права" устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей: 
Право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции; 
Право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю; 
Право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства; 
Право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника; 
Право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.); 
Право требовать определенных действий от других работников.
Описание слайда:
В разделе "Права" устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей: В разделе "Права" устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей: Право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции; Право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю; Право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства; Право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника; Право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.); Право требовать определенных действий от других работников.

Слайд 26





В разделе "Ответственность" устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной. 
В разделе "Ответственность" устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной. 
В разделе "Взаимоотношения" указывается, от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем совместно подготавливает документы и рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями.
Описание слайда:
В разделе "Ответственность" устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной. В разделе "Ответственность" устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной. В разделе "Взаимоотношения" указывается, от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем совместно подготавливает документы и рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями.

Слайд 27


Оформление организационных документов, слайд №27
Описание слайда:

Слайд 28


Оформление организационных документов, слайд №28
Описание слайда:

Слайд 29


Оформление организационных документов, слайд №29
Описание слайда:



Похожие презентации
Mypresentation.ru
Загрузить презентацию