🗊Презентация Организация службы Документационного обеспечение управления

Нажмите для полного просмотра!
Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №1Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №2Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №3Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №4Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №5Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №6Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №7Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №8Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №9Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №10Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №11Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №12Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №13Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №14Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №15Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №16Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №17Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №18Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №19Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №20Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №21Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №22Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №23Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №24

Содержание

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Организация службы Документационного обеспечение управления . Доклад-сообщение содержит 24 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации


Слайд 1





Организация службы Документационного обеспечение управления
Описание слайда:
Организация службы Документационного обеспечение управления

Слайд 2






Целью является рассмотрение всех аспектов организации службы ДОУ на предприятии и определение численного состава службы ДОУ.
Задача:
 1. изучить организационные формы ;
 2. изучить регламентацию деятельности службы ДОУ;
 3. раскрыть особенности структуры  и численный состав службы ДОУ.
АКТУАЛЬНОСТЬ состоит в том, что от документационного обеспечение управления зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в конечном счёте, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.
Описание слайда:
Целью является рассмотрение всех аспектов организации службы ДОУ на предприятии и определение численного состава службы ДОУ. Задача: 1. изучить организационные формы ; 2. изучить регламентацию деятельности службы ДОУ; 3. раскрыть особенности структуры  и численный состав службы ДОУ. АКТУАЛЬНОСТЬ состоит в том, что от документационного обеспечение управления зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в конечном счёте, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.

Слайд 3






Организация службы ДОУ как разновидности управленческой деятельности предполагает ее упорядочение, т.е. создание в учреждении, организации системы документационного обеспечения определенной структуры с соответствующими связями между ее звеньями, а также регламентацию порядка и создание условий для его осуществления. 
Описание слайда:
Организация службы ДОУ как разновидности управленческой деятельности предполагает ее упорядочение, т.е. создание в учреждении, организации системы документационного обеспечения определенной структуры с соответствующими связями между ее звеньями, а также регламентацию порядка и создание условий для его осуществления. 

Слайд 4





1.Организационные формы работы с документами
        Централизованная
 Децентрализованная 
 Смешанная
Описание слайда:
1.Организационные формы работы с документами Централизованная Децентрализованная Смешанная

Слайд 5





Централизованная
При централизованной форме все технологические операции по работе с документами сосредоточены в ведении одного специализированного структурного подразделения (канцелярия, общий отдел) или одного сотрудника (секретарь учреждения). 
Описание слайда:
Централизованная При централизованной форме все технологические операции по работе с документами сосредоточены в ведении одного специализированного структурного подразделения (канцелярия, общий отдел) или одного сотрудника (секретарь учреждения). 

Слайд 6





Децентрализованная
 Каждое структурное подразделение организации имеет работника, отвечающего за делопроизводство, или создает свою собственную службу работы с документами, в которой автономно выполняется цикл операций по созданию, хранению, систематизации документов данного структурного подразделения.
Описание слайда:
Децентрализованная  Каждое структурное подразделение организации имеет работника, отвечающего за делопроизводство, или создает свою собственную службу работы с документами, в которой автономно выполняется цикл операций по созданию, хранению, систематизации документов данного структурного подразделения.

Слайд 7





Смешанная
Смешенная предусматривает создание центральной службы делопроизводства организации и наличие в каждом структурном подразделении ответственного за делопроизводство (секретарь отдела, делопроизводитель). 
Описание слайда:
Смешанная Смешенная предусматривает создание центральной службы делопроизводства организации и наличие в каждом структурном подразделении ответственного за делопроизводство (секретарь отдела, делопроизводитель). 

Слайд 8





2. Типовые структуры службы ДОУ
Описание слайда:
2. Типовые структуры службы ДОУ

Слайд 9






К основным структурным элементам СДОУ, входящим, как правило, в состав управления делами, общего отдела, (отдела ДОУ), канцелярии, делопроизводства, а также имеющим определенный самостоятельный статус, относятся:    
экспедиция, 
группа учета и регистрации документов,
 группа контроля исполнения, 
отдел писем,
 машинописное и копировально-множительное бюро,
 архив, 
протокольная служба,
 отдел рационализации делопроизводства и помощники (секретари) руководителя. 
Каждому структурному элементу СДОУ присущи определенные функции.
Описание слайда:
К основным структурным элементам СДОУ, входящим, как правило, в состав управления делами, общего отдела, (отдела ДОУ), канцелярии, делопроизводства, а также имеющим определенный самостоятельный статус, относятся: экспедиция, группа учета и регистрации документов, группа контроля исполнения, отдел писем, машинописное и копировально-множительное бюро, архив, протокольная служба, отдел рационализации делопроизводства и помощники (секретари) руководителя. Каждому структурному элементу СДОУ присущи определенные функции.

Слайд 10





Должностная инструкция секретаря руководителя
Описание слайда:
Должностная инструкция секретаря руководителя

Слайд 11


Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №11
Описание слайда:

Слайд 12


Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №12
Описание слайда:

Слайд 13


Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №13
Описание слайда:

Слайд 14


Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №14
Описание слайда:

Слайд 15





3.Расчет численности службы ДОУ на основе данных документооборота

Ч=0,00016 *Д0,98*Р0,1
где Ч- численность работников службы ДОУ;
0,00016 - постоянный коэффициент среднего уровня производительности труда работников службы ДОУ (рассчитан НИИ Труда опытным путем);
Д- объем документооборота организации;
Р - общая численность работников организации.
Описание слайда:
3.Расчет численности службы ДОУ на основе данных документооборота Ч=0,00016 *Д0,98*Р0,1 где Ч- численность работников службы ДОУ; 0,00016 - постоянный коэффициент среднего уровня производительности труда работников службы ДОУ (рассчитан НИИ Труда опытным путем); Д- объем документооборота организации; Р - общая численность работников организации.

Слайд 16





Расчет численности службы ДОУ на основе норм времени
Ч=( Тн+Тнн)/ Фрв
где Тн- трудоемкость работ по нормативам на отдельные операции с учетом коэффициента =1,1 (учитывающего затраты временам личные нужды, обслуживание рабочего места, отдых и т. п.);
Тнн - трудоемкость работ, не предусмотренных нормативе (рассчитана НИИ Труда экспертным путем = 96,8 чел. часа);
Фрв - годовой фонд рабочего времени = 2006 часов.
Описание слайда:
Расчет численности службы ДОУ на основе норм времени Ч=( Тн+Тнн)/ Фрв где Тн- трудоемкость работ по нормативам на отдельные операции с учетом коэффициента =1,1 (учитывающего затраты временам личные нужды, обслуживание рабочего места, отдых и т. п.); Тнн - трудоемкость работ, не предусмотренных нормативе (рассчитана НИИ Труда экспертным путем = 96,8 чел. часа); Фрв - годовой фонд рабочего времени = 2006 часов.

Слайд 17





Расчет численности службы ДОУ на основе общей численности работников организации
Согласно одной из разработок НИИ Труда оптимальная численность делопроизводственных работников по отношению к общему количеству работающих в данном учреждении должна составлять: для министерств и ведомств 12-15%, для промышленных предприятий - 0,5% от общего числа работающих.
Описание слайда:
Расчет численности службы ДОУ на основе общей численности работников организации Согласно одной из разработок НИИ Труда оптимальная численность делопроизводственных работников по отношению к общему количеству работающих в данном учреждении должна составлять: для министерств и ведомств 12-15%, для промышленных предприятий - 0,5% от общего числа работающих.

Слайд 18





Вывод
В соответствии с требованиями Государственной системы ДОУ документационное обеспечение управления на современных предприятиях должно осуществляется специальной службой — службой документационного обеспечения управления (службой ДОУ). Такая служба функционирует на предприятии в качестве самостоятельного структурного подразделения, возглавляемого руководителем службы и подчиненного непосредственно руководителю предприятия.
Описание слайда:
Вывод В соответствии с требованиями Государственной системы ДОУ документационное обеспечение управления на современных предприятиях должно осуществляется специальной службой — службой документационного обеспечения управления (службой ДОУ). Такая служба функционирует на предприятии в качестве самостоятельного структурного подразделения, возглавляемого руководителем службы и подчиненного непосредственно руководителю предприятия.

Слайд 19





Список  использованных источников и литературы
Источники:
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Глав архива СССР 27 апреля 1988 г.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000г. № 68). - М., 2001.
Литература:
Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - СПб.: Бизнес-пресса, 2004
Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Организация и технологии  документационного обеспечения управления. - М.: ЮнитиДана, 2003
Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности: Делопроизводство - СПб.: Питер, 2005
Стенюков М.В. Делопроизводство: Конспект лекций. - М.: Приор, 2005
Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. - М.: МЦФЭР, 2004.
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 г. № 37. - Общие положения.
Описание слайда:
Список использованных источников и литературы Источники: Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Глав архива СССР 27 апреля 1988 г. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000г. № 68). - М., 2001. Литература: Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - СПб.: Бизнес-пресса, 2004 Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Организация и технологии документационного обеспечения управления. - М.: ЮнитиДана, 2003 Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности: Делопроизводство - СПб.: Питер, 2005 Стенюков М.В. Делопроизводство: Конспект лекций. - М.: Приор, 2005 Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. - М.: МЦФЭР, 2004. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 г. № 37. - Общие положения.

Слайд 20





Вопросы 
Основным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками является …
 должностная инструкция
 положение об организации
 инструкция по делопроизводству
 штатное расписание
Описание слайда:
Вопросы Основным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками является …  должностная инструкция положение об организации инструкция по делопроизводству штатное расписание

Слайд 21






Регламентация выбранной формы работы с документами закрепляется в …
 инструкции по делопроизводству организации
 Уставе организации
 Типовой инструкции по делопроизводству
 инструкции по контролю за исполнением документов
Описание слайда:
Регламентация выбранной формы работы с документами закрепляется в …  инструкции по делопроизводству организации Уставе организации Типовой инструкции по делопроизводству инструкции по контролю за исполнением документов

Слайд 22






опрос о выборе организационной формы работы с документами решается …
экспертно-проверочной комиссией
архивной службой
службой ДОУ и руководством организации
центральной экспертной комиссией
Описание слайда:
опрос о выборе организационной формы работы с документами решается … экспертно-проверочной комиссией архивной службой службой ДОУ и руководством организации центральной экспертной комиссией

Слайд 23






Прием, сортировку и отправку корреспонденции выполняет …
группа учета и регистрации документов
группа контроля
группа писем
экспедиция
Описание слайда:
Прием, сортировку и отправку корреспонденции выполняет … группа учета и регистрации документов группа контроля группа писем экспедиция

Слайд 24


Организация службы Документационного обеспечение управления  , слайд №24
Описание слайда:



Похожие презентации
Mypresentation.ru
Загрузить презентацию