🗊Презентация Система управления базой данных

Категория: Образование
Нажмите для полного просмотра!
Система управления базой данных , слайд №1Система управления базой данных , слайд №2Система управления базой данных , слайд №3Система управления базой данных , слайд №4Система управления базой данных , слайд №5Система управления базой данных , слайд №6Система управления базой данных , слайд №7Система управления базой данных , слайд №8Система управления базой данных , слайд №9Система управления базой данных , слайд №10Система управления базой данных , слайд №11Система управления базой данных , слайд №12Система управления базой данных , слайд №13Система управления базой данных , слайд №14Система управления базой данных , слайд №15Система управления базой данных , слайд №16Система управления базой данных , слайд №17Система управления базой данных , слайд №18Система управления базой данных , слайд №19Система управления базой данных , слайд №20Система управления базой данных , слайд №21Система управления базой данных , слайд №22Система управления базой данных , слайд №23Система управления базой данных , слайд №24Система управления базой данных , слайд №25Система управления базой данных , слайд №26Система управления базой данных , слайд №27Система управления базой данных , слайд №28Система управления базой данных , слайд №29Система управления базой данных , слайд №30Система управления базой данных , слайд №31Система управления базой данных , слайд №32Система управления базой данных , слайд №33Система управления базой данных , слайд №34Система управления базой данных , слайд №35

Содержание

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Система управления базой данных . Доклад-сообщение содержит 35 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации


Слайд 1


Система управления базой данных , слайд №1
Описание слайда:

Слайд 2





Базы данных – 
это совокупность определенным образом организованной информации на какую-либо тему (в рамках предметной области).
База данных книжного фонда библиотеки;
База данных кадрового состава учреждения;
База данных законодательных актов в области уголовного права;
База данных современных песен.
Описание слайда:
Базы данных – это совокупность определенным образом организованной информации на какую-либо тему (в рамках предметной области). База данных книжного фонда библиотеки; База данных кадрового состава учреждения; База данных законодательных актов в области уголовного права; База данных современных песен.

Слайд 3





Цель
Знакомство с системой управления базой данных MS Access
Описание слайда:
Цель Знакомство с системой управления базой данных MS Access

Слайд 4





Задачи
Основные понятия  MS Access.
Запуск и завершение работы MS Access.
Стандартное окно MS Access.
Создание базы данных в Microsoft Access.
Объекты MS Access.
Описание слайда:
Задачи Основные понятия MS Access. Запуск и завершение работы MS Access. Стандартное окно MS Access. Создание базы данных в Microsoft Access. Объекты MS Access.

Слайд 5





Microsoft  Access  — это специальная программа 
Microsoft  Access  — это специальная программа 
для создания Базы данных . 
  Файлы созданные в Microsoft   Access имеют расширение .mdb  и такой файл  называется  базой данных.
Описание слайда:
Microsoft Access — это специальная программа Microsoft Access — это специальная программа для создания Базы данных . Файлы созданные в Microsoft Access имеют расширение .mdb и такой файл называется базой данных.

Слайд 6





Стандартное окно MS Access
Описание слайда:
Стандартное окно MS Access

Слайд 7





Создание базы данных в Microsoft Access
Описание слайда:
Создание базы данных в Microsoft Access

Слайд 8





Объект "Таблицы".
Создать новую таблицу можно одним из 3-х способов: 
с помощью конструктора 
путем ввода данных 
с помощью мастера
Описание слайда:
Объект "Таблицы". Создать новую таблицу можно одним из 3-х способов: с помощью конструктора путем ввода данных с помощью мастера

Слайд 9


Система управления базой данных , слайд №9
Описание слайда:

Слайд 10






Конструктор позволяет задать структуру таблицы, определить имена, формат данных и способ отображения всех полей, а уже затем заполнить таблицу данными.
Описание слайда:
Конструктор позволяет задать структуру таблицы, определить имена, формат данных и способ отображения всех полей, а уже затем заполнить таблицу данными.

Слайд 11





При выборе пункта "Создание таблицы с помощью конструктора" появится новое окно с заголовком "Таблица1" (имя таблицы по умолчанию). Условно это окно можно поделить на две области: Область полей таблицы и Область свойств поля. 
При выборе пункта "Создание таблицы с помощью конструктора" появится новое окно с заголовком "Таблица1" (имя таблицы по умолчанию). Условно это окно можно поделить на две области: Область полей таблицы и Область свойств поля.
Описание слайда:
При выборе пункта "Создание таблицы с помощью конструктора" появится новое окно с заголовком "Таблица1" (имя таблицы по умолчанию). Условно это окно можно поделить на две области: Область полей таблицы и Область свойств поля. При выборе пункта "Создание таблицы с помощью конструктора" появится новое окно с заголовком "Таблица1" (имя таблицы по умолчанию). Условно это окно можно поделить на две области: Область полей таблицы и Область свойств поля.

Слайд 12





Область полей таблицы
В этой части окна вводится название полей, определяется тип данных каждого поля, а также делаются краткие комментарии по поводу того, какие данные находятся в этом поле (графа Описание).
Описание слайда:
Область полей таблицы В этой части окна вводится название полей, определяется тип данных каждого поля, а также делаются краткие комментарии по поводу того, какие данные находятся в этом поле (графа Описание).

Слайд 13





Область свойств поля
 Здесь указываются отдельные характеристики каждого поля, необходимые для определения параметров сохранения данных в поле, их дальнейшего отображения и редактирования. Эта область содержит две вкладки: Общие и Подстановка. Мы будем работать в основном во вкладке Общие. Вкладка Подстановка содержит список некоторых дополнительных параметров, необходимых, в частности, для настройки связей с полями других таблиц.
Описание слайда:
Область свойств поля Здесь указываются отдельные характеристики каждого поля, необходимые для определения параметров сохранения данных в поле, их дальнейшего отображения и редактирования. Эта область содержит две вкладки: Общие и Подстановка. Мы будем работать в основном во вкладке Общие. Вкладка Подстановка содержит список некоторых дополнительных параметров, необходимых, в частности, для настройки связей с полями других таблиц.

Слайд 14


Система управления базой данных , слайд №14
Описание слайда:

Слайд 15





Задание имени поля 

Имя поля задается в столбце Имя поля. Имя может содержать не более 64 знаков, при этом допустимы любые символы, кроме точки, восклицательного знака и угловых скобок. Повторение имен полей не допускается.
Описание слайда:
Задание имени поля Имя поля задается в столбце Имя поля. Имя может содержать не более 64 знаков, при этом допустимы любые символы, кроме точки, восклицательного знака и угловых скобок. Повторение имен полей не допускается.

Слайд 16


Система управления базой данных , слайд №16
Описание слайда:

Слайд 17





Определение типа данных
Для каждого поля необходимо указать тип данных, содержащихся в нем. Тип данных выбирается из списка, который можно вызвать щелчком мыши в столбце Тип данных.
Описание слайда:
Определение типа данных Для каждого поля необходимо указать тип данных, содержащихся в нем. Тип данных выбирается из списка, который можно вызвать щелчком мыши в столбце Тип данных.

Слайд 18





Access оперирует следующими типами данных: 

Текстовый. Текстовое поле может содержать текст с максимальным количеством символов 255. 
Поле MEMO. Это поле содержит текстовую информацию в количестве 32000 знаков.
Описание слайда:
Access оперирует следующими типами данных: Текстовый. Текстовое поле может содержать текст с максимальным количеством символов 255. Поле MEMO. Это поле содержит текстовую информацию в количестве 32000 знаков.

Слайд 19





Access оперирует следующими типами данных: 

Числовой. Поле для числовых значений. 
Дата/время. В таких полях содержатся данные о дате и времени. 
Денежный. Эти поля содержат денежные суммы. 
Счетчик. При добавлении в таблицу новой записи значение этого поля увеличивается на 1 (единицу). Значения в таких полях не обновляются. Поля этого типа очень удобно использовать для ведения каталогов с уникальными номерами. Значения этого поля не могут повторяться.
Описание слайда:
Access оперирует следующими типами данных: Числовой. Поле для числовых значений. Дата/время. В таких полях содержатся данные о дате и времени. Денежный. Эти поля содержат денежные суммы. Счетчик. При добавлении в таблицу новой записи значение этого поля увеличивается на 1 (единицу). Значения в таких полях не обновляются. Поля этого типа очень удобно использовать для ведения каталогов с уникальными номерами. Значения этого поля не могут повторяться.

Слайд 20





Access оперирует следующими типами данных: 

Логический. Это поле может принимать только два значения: Да и Нет. 
Поле объекта OLE. В этом поле могут храниться объекты, созданные в других приложениях, например рисунки. Максимальный объем данных в этом поле может достигать 128 Мбайт. 
Гиперссылка. В полях этого типа могут содержаться гиперссылки на объекты в Internet или Intranet.
Описание слайда:
Access оперирует следующими типами данных: Логический. Это поле может принимать только два значения: Да и Нет. Поле объекта OLE. В этом поле могут храниться объекты, созданные в других приложениях, например рисунки. Максимальный объем данных в этом поле может достигать 128 Мбайт. Гиперссылка. В полях этого типа могут содержаться гиперссылки на объекты в Internet или Intranet.

Слайд 21





Описание свойств полей 
Размер поля – максимальная длина текстового поля (по умолчанию 50 знаков) или тип данных числового поля. Рекомендуется задавать минимально допустимое значение этого свойства, потому что обработка данных меньшего размера выполняется быстрее. 
Формат поля – формат отображения данных. Как правило, используется формат, заданный по умолчанию. 
Число десятичных знаков. Определяется число десятичных знаков справа от десятичного разделителя.
Описание слайда:
Описание свойств полей Размер поля – максимальная длина текстового поля (по умолчанию 50 знаков) или тип данных числового поля. Рекомендуется задавать минимально допустимое значение этого свойства, потому что обработка данных меньшего размера выполняется быстрее. Формат поля – формат отображения данных. Как правило, используется формат, заданный по умолчанию. Число десятичных знаков. Определяется число десятичных знаков справа от десятичного разделителя.

Слайд 22





Описание свойств полей 
Подпись – обозначение для поля, которое будет использоваться для отображения поля в таблице, форме или отчете. Если это значение не определено, в качестве подписи будет взято имя поля. 
Значение по умолчанию – стандартное значение, которое автоматически вводится в поле при формировании новой записи данных. 
Условие на значение. Задается выражение, устанавливающее ограничение на содержимое данного поля. Таким образом, допускается контроль над правильностью ввода данных.
Описание слайда:
Описание свойств полей Подпись – обозначение для поля, которое будет использоваться для отображения поля в таблице, форме или отчете. Если это значение не определено, в качестве подписи будет взято имя поля. Значение по умолчанию – стандартное значение, которое автоматически вводится в поле при формировании новой записи данных. Условие на значение. Задается выражение, устанавливающее ограничение на содержимое данного поля. Таким образом, допускается контроль над правильностью ввода данных.

Слайд 23





Описание свойств полей 
Сообщение об ошибке. Определяется сообщение об ошибке, которое выводится в случае нарушения условия на значение. 
Обязательное поле. Определяется, может ли данное поле содержать значения Null (т.е. оставаться пустым), или нужно обязательно вводить в это поле данные. 
Индексированное поле. Определяется, нужно ли индексировать поле. Индексация ускоряет поиск и сортировку данных, но обновление информации при внесении изменений происходит медленнее. Поля типа MEMO, Объект OLE и Гиперссылка не могут индексироваться.
Описание слайда:
Описание свойств полей Сообщение об ошибке. Определяется сообщение об ошибке, которое выводится в случае нарушения условия на значение. Обязательное поле. Определяется, может ли данное поле содержать значения Null (т.е. оставаться пустым), или нужно обязательно вводить в это поле данные. Индексированное поле. Определяется, нужно ли индексировать поле. Индексация ускоряет поиск и сортировку данных, но обновление информации при внесении изменений происходит медленнее. Поля типа MEMO, Объект OLE и Гиперссылка не могут индексироваться.

Слайд 24


Система управления базой данных , слайд №24
Описание слайда:

Слайд 25





Теперь можно внести нужные данные: записать имена полей и определить их типы данных, а также задать нужные свойства полю.
Теперь можно внести нужные данные: записать имена полей и определить их типы данных, а также задать нужные свойства полю.
После того, как структура таблицы сформирована можно сохранить таблицу, нажав на кнопку "Сохранить" или, закрыв таблицу, выбрать "Сохранить изменения" и ввести желаемой имя таблицы. После нажатия на кнопку ОК в списке таблиц появится новая таблица.
Описание слайда:
Теперь можно внести нужные данные: записать имена полей и определить их типы данных, а также задать нужные свойства полю. Теперь можно внести нужные данные: записать имена полей и определить их типы данных, а также задать нужные свойства полю. После того, как структура таблицы сформирована можно сохранить таблицу, нажав на кнопку "Сохранить" или, закрыв таблицу, выбрать "Сохранить изменения" и ввести желаемой имя таблицы. После нажатия на кнопку ОК в списке таблиц появится новая таблица.

Слайд 26





Заполнение таблицы данными 
Для того, чтобы внести данные в таблицу, откроем ее, выполнив двойной щелчок мышью на имени таблицы или, выделив нужную таблицу нажать на кнопку "Открыть" в окне базы данных. Перед нами появится таблица с поименованными полями, но пустыми записями. Для заполнения таблицы достаточно поставить курсор в нужное поле и внести данные.
Описание слайда:
Заполнение таблицы данными Для того, чтобы внести данные в таблицу, откроем ее, выполнив двойной щелчок мышью на имени таблицы или, выделив нужную таблицу нажать на кнопку "Открыть" в окне базы данных. Перед нами появится таблица с поименованными полями, но пустыми записями. Для заполнения таблицы достаточно поставить курсор в нужное поле и внести данные.

Слайд 27


Система управления базой данных , слайд №27
Описание слайда:

Слайд 28





Определение ключевого поля 
После задания характеристик всех полей следует выбрать по крайней мере одно ключевое поле. Как правило, в качестве ключевых полей указываются поля типа "Счетчик". В любом случае, поле ключа не должно содержать повторяющихся данных. Используя ключевое поле можно исключить конфликты повторяющихся записей в базе данных.
Описание слайда:
Определение ключевого поля После задания характеристик всех полей следует выбрать по крайней мере одно ключевое поле. Как правило, в качестве ключевых полей указываются поля типа "Счетчик". В любом случае, поле ключа не должно содержать повторяющихся данных. Используя ключевое поле можно исключить конфликты повторяющихся записей в базе данных.

Слайд 29





Определение ключевого поля
Чтобы определить ключ, необходимо выделить нужное поле (или поля) и нажать кнопку   на панели инструментов. Слева от маркера в поле появится изображение ключика - это значит, что ключевое поле успешно задано.
Описание слайда:
Определение ключевого поля Чтобы определить ключ, необходимо выделить нужное поле (или поля) и нажать кнопку на панели инструментов. Слева от маркера в поле появится изображение ключика - это значит, что ключевое поле успешно задано.

Слайд 30






Запросы - важнейший инструмент любой системы управления базами данных (СУБД). Они служат для выборки определенных записей из базы, обновления таблиц и включения в них новых записей.
Описание слайда:
Запросы - важнейший инструмент любой системы управления базами данных (СУБД). Они служат для выборки определенных записей из базы, обновления таблиц и включения в них новых записей.

Слайд 31






Чаще всего запросы используют для отбора конкретных групп записей, удовлетворяющих определенному условию. Кроме того, они еще и позволяют комбинировать информацию хранящуюся в разных таблицах, обеспечивая унифицированный вид, связанным элементам данных.
Описание слайда:
Чаще всего запросы используют для отбора конкретных групп записей, удовлетворяющих определенному условию. Кроме того, они еще и позволяют комбинировать информацию хранящуюся в разных таблицах, обеспечивая унифицированный вид, связанным элементам данных.

Слайд 32


Система управления базой данных , слайд №32
Описание слайда:

Слайд 33





От типа величины зависят те действия, которые можно с ней производить.

Например, с числовыми величинами можно выполнять арифметические операции, а с символьными и логическими — нельзя.
Описание слайда:
От типа величины зависят те действия, которые можно с ней производить. Например, с числовыми величинами можно выполнять арифметические операции, а с символьными и логическими — нельзя.

Слайд 34





Принципы построения систем управления баз данных следуют из требований, которым должна удовлетворять организация баз данных:
Производительность и готовность.
Минимальные затраты. 
Простота и легкость использования. 
Простота внесения изменений. 
Возможность поиска. 
Целостность. 
Безопасность и секретность.
Описание слайда:
Принципы построения систем управления баз данных следуют из требований, которым должна удовлетворять организация баз данных: Производительность и готовность. Минимальные затраты. Простота и легкость использования. Простота внесения изменений. Возможность поиска. Целостность. Безопасность и секретность.

Слайд 35


Система управления базой данных , слайд №35
Описание слайда:



Похожие презентации
Mypresentation.ru
Загрузить презентацию