🗊Презентация Табличный процессор Microsoft Excel

Категория: Образование
Нажмите для полного просмотра!
Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №1Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №2Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №3Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №4Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №5Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №6Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №7Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №8Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №9Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №10Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №11Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №12Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №13Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №14Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №15Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №16Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №17Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №18Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №19Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №20Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №21Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №22Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №23Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №24Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №25Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №26Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №27Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №28Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №29Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №30Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №31Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №32Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №33Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №34Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №35Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №36Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №37Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №38Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №39Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №40Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №41Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №42Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №43Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №44Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №45Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №46Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №47Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №48Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №49Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №50

Содержание

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Табличный процессор Microsoft Excel. Доклад-сообщение содержит 50 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации


Слайд 1


Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №1
Описание слайда:

Слайд 2





Электронные таблицы
Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные. 
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.
Главное достоинство электронной таблицы - возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.
Описание слайда:
Электронные таблицы Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Главное достоинство электронной таблицы - возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Слайд 3





Функциональные возможности EXCEL 
Табличный процессор Excel позволяет:
Решать математические задачи: 
выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), 
вычислять значения и исследовать функции, 
строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), 
решать уравнения, 
работать с матрицами и комплексными числами и т. п.
2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование 
Что будет, если? 
Как сделать, чтобы?
3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.
4. Реализовать функции базы данных
ввод, 
поиск, 
сортировку, 
фильтрацию (отбор) 
анализ данных.
Описание слайда:
Функциональные возможности EXCEL Табличный процессор Excel позволяет: Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п. 2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование Что будет, если? Как сделать, чтобы? 3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию. 4. Реализовать функции базы данных ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) анализ данных.

Слайд 4





Функциональные возможности EXCEL 
5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу.
6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. 
7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office.
8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п.
9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).
Описание слайда:
Функциональные возможности EXCEL 5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу. 6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. 7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office. 8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п. 9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).

Слайд 5





Основные понятия электронных таблиц 
Документ MS Excel называют рабочей книгой. 
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. 
Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. 
Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. 
максимальное количество столбцов 256
строки нумеруются числами от 1 до 65536.
Описание слайда:
Основные понятия электронных таблиц Документ MS Excel называют рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. максимальное количество столбцов 256 строки нумеруются числами от 1 до 65536.

Слайд 6





Ввод данных в ячейки 
В ячейки можно вводить данные различных типов, включая:
Текст  - любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции; 
Числа – числовые значения в различных форматах: 
36 
45,23 
2Е-2
Даты/время 
18.04.01; 
18-апр-01;
Формулы (включая функции)  
=12+34 
=А2+В2
Описание слайда:
Ввод данных в ячейки В ячейки можно вводить данные различных типов, включая: Текст - любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции; Числа – числовые значения в различных форматах: 36 45,23 2Е-2 Даты/время 18.04.01; 18-апр-01; Формулы (включая функции) =12+34 =А2+В2

Слайд 7





Вычисления в таблицах 
Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул. 
Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций 
+  сложение
-  вычитание
*  умножение
/   деление
^  возведение в степень
Описание слайда:
Вычисления в таблицах Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций + сложение - вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень

Слайд 8






В правом нижнем углу ячейки, куда была введена формула маркер заполнения. 
При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого черного крестика. 
Перетаскивание маркера позволяет копировать формулу в горизонтальном или вертикальном направлении. 
Этот метод называется автозаполнением.
Описание слайда:
В правом нижнем углу ячейки, куда была введена формула маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера позволяет копировать формулу в горизонтальном или вертикальном направлении. Этот метод называется автозаполнением.

Слайд 9





Форматирование ячеек 
Для выполнения форматирования электронных таблиц необходимо:
выбрать соответствующую ячейку или выделить диапазон ячеек;
выбрать пункт меню Формат~Ячейки~;
выбрать соответствующую закладку:
Листы с закладками служат для выполнения следующих функций:
Число – настройка форматов чисел;
Выравнивание – форматирование положения данных в ячейках;
Шрифт – форматирование шрифтов данных;
Граница – выбор обрамления таблицы;
Вид – выбор способа заливки ячеек;
Защита – защита ячеек и скрытие формул.
Описание слайда:
Форматирование ячеек Для выполнения форматирования электронных таблиц необходимо: выбрать соответствующую ячейку или выделить диапазон ячеек; выбрать пункт меню Формат~Ячейки~; выбрать соответствующую закладку: Листы с закладками служат для выполнения следующих функций: Число – настройка форматов чисел; Выравнивание – форматирование положения данных в ячейках; Шрифт – форматирование шрифтов данных; Граница – выбор обрамления таблицы; Вид – выбор способа заливки ячеек; Защита – защита ячеек и скрытие формул.

Слайд 10





Построение диаграмм в электронных таблицах 
Выбор типа диаграммы зависит как от характера данных, так и от того, как вы хотите их представить. 
Наиболее часто используются следующие типы диаграмм:
Круговая. 
Используется для отображения относительного соотношения между частями целого.
Гистограмма. 
Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных.
Линейчатая. 
Используется для сравнения значений в определенный момент времени.
График. 
Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени.
С областями. 
Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.
Описание слайда:
Построение диаграмм в электронных таблицах Выбор типа диаграммы зависит как от характера данных, так и от того, как вы хотите их представить. Наиболее часто используются следующие типы диаграмм: Круговая. Используется для отображения относительного соотношения между частями целого. Гистограмма. Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных. Линейчатая. Используется для сравнения значений в определенный момент времени. График. Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени. С областями. Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.

Слайд 11





Основные термины используемые в диаграммах 
Ряд данных – группа ячеек в пределах одного столбца или одной строки.
Категории - отражают количество элементов в ряду. На рисунке 7 представлено 6 категорий для каждого ряда (данные за январь, февраль, март и т.д.)
Легенда -определяет отдельные элементы диаграммы.
Сетка– продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных на диаграмме.
Описание слайда:
Основные термины используемые в диаграммах Ряд данных – группа ячеек в пределах одного столбца или одной строки. Категории - отражают количество элементов в ряду. На рисунке 7 представлено 6 категорий для каждого ряда (данные за январь, февраль, март и т.д.) Легенда -определяет отдельные элементы диаграммы. Сетка– продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных на диаграмме.

Слайд 12





Построение диаграмм 
построения диаграммы используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов
 Построение диаграмм состоит из нескольких этапов:
Выбор типа диаграммы. На этом  этапе выбирают форму диаграммы. 
Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные 
Вид
Описание слайда:
Построение диаграмм построения диаграммы используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Построение диаграмм состоит из нескольких этапов: Выбор типа диаграммы. На этом этапе выбирают форму диаграммы. Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид

Слайд 13





Построение диаграмм 
Выбор данных. 
Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. 
Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.
Описание слайда:
Построение диаграмм Выбор данных. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.

Слайд 14





Построение диаграмм 
Оформление диаграммы. 
На вкладках оформления задаются: 
название диаграммы, 
подписи осей (вкладка Заголовки); 
отображение и маркировка осей (вкладка Оси); 
отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); 
описание построенных графиков (вкладка Легенда); 
отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); 
представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).
Описание слайда:
Построение диаграмм Оформление диаграммы. На вкладках оформления задаются: название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); отображение и маркировка осей (вкладка Оси); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); описание построенных графиков (вкладка Легенда); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

Слайд 15





Построение диаграмм 
Размещение диаграммы. 
Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся.
Описание слайда:
Построение диаграмм Размещение диаграммы. Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся.

Слайд 16





Построение диаграмм
Описание слайда:
Построение диаграмм

Слайд 17





Использование стандартных функций 
Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.
Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах. 
Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров: 
=СУММ(D2:D7)
Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой.
=СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) 
В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.
Описание слайда:
Использование стандартных функций Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров: =СУММ(D2:D7) Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Слайд 18





Использование Мастера функций 
Мастер функций облегчает ввод и выбор нужной функции. 
В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция 
в списке Функция – конкретная функция данной категории. 
Вызов мастера функций происходит с помощью специальной пиктограммы на панели инструментов.
Описание слайда:
Использование Мастера функций Мастер функций облегчает ввод и выбор нужной функции. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция в списке Функция – конкретная функция данной категории. Вызов мастера функций происходит с помощью специальной пиктограммы на панели инструментов.

Слайд 19





Операции по обработке данных в электронных таблицах.
 Сортировка 

Сортировка – это упорядочение данных  по возрастанию или убыванию. 
Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия:
Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку.
Выполнить команду Данные - Сортировка. На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона.
В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица.
Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона), то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа, то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д.
Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь, по. Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут.
Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке.
Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов
 Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или 
Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать значения в убывающем порядке.
Описание слайда:
Операции по обработке данных в электронных таблицах. Сортировка Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия: Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку. Выполнить команду Данные - Сортировка. На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона. В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица. Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона), то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа, то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д. Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь, по. Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут. Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке. Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать значения в убывающем порядке.

Слайд 20





Сортировка данных
Описание слайда:
Сортировка данных

Слайд 21





Фильтрация данных
Фильтрация списка  - вывод на экран только тех записей (строк), которые отвечают определенному критерию (условию)
Описание слайда:
Фильтрация данных Фильтрация списка - вывод на экран только тех записей (строк), которые отвечают определенному критерию (условию)

Слайд 22





Подведения итогов 
Меню Данные - Итоги
Описание слайда:
Подведения итогов Меню Данные - Итоги

Слайд 23





Подведения итогов 
Работа со структурой списка
Описание слайда:
Подведения итогов Работа со структурой списка

Слайд 24





Определения
Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные. 
Электронная таблица - самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными.
Описание слайда:
Определения Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные. Электронная таблица - самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными.

Слайд 25





Основные операции 
Решать математические задачи: выполнять вычисления и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п.
Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование 
Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование  и оптимизацию.
Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.
Описание слайда:
Основные операции Решать математические задачи: выполнять вычисления и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию. Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

Слайд 26





Основные операции
Вводить пароли или устанавливать защиту ячеек таблицы, скрывать фрагменты таблицы или всю таблицу.
Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.
Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами
Осуществлять многотабличные связи 
Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.
Описание слайда:
Основные операции Вводить пароли или устанавливать защиту ячеек таблицы, скрывать фрагменты таблицы или всю таблицу. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами Осуществлять многотабличные связи Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

Слайд 27





. Основные понятия 
Документ MS Excel называют рабочей книгой.
 Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. 
Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части.
Описание слайда:
. Основные понятия Документ MS Excel называют рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части.

Слайд 28


Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №28
Описание слайда:

Слайд 29





Основные понятия
Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. 
Столбцы озаглавлены латинскими буквами (максимальное количество столбцов 256). 
Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536
Описание слайда:
Основные понятия Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены латинскими буквами (максимальное количество столбцов 256). Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536

Слайд 30


Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №30
Описание слайда:

Слайд 31






На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. 
 Каждая ячейка имеет адрес, который сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена. 
Диапазон ячеек – данные расположенные в соседних ячейках, на которые можно ссылаться, как на единое целое
Описание слайда:
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Каждая ячейка имеет адрес, который сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена. Диапазон ячеек – данные расположенные в соседних ячейках, на которые можно ссылаться, как на единое целое

Слайд 32


Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №32
Описание слайда:

Слайд 33





Типы данных
Текст  - любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции; 
Числа – числовые значения в различных форматах: 36; 45,23 ; 2Е-2;
Даты/время – 18.04.01; 18-апр-01;
Формулы (включая функции) - =12+34; =А2+В2.
 и т.д.
Описание слайда:
Типы данных Текст - любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции; Числа – числовые значения в различных форматах: 36; 45,23 ; 2Е-2; Даты/время – 18.04.01; 18-апр-01; Формулы (включая функции) - =12+34; =А2+В2. и т.д.

Слайд 34





Вычисления в ЭТ
Формула представляет собой математическое выражение, которое начинается со знака равно и может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций (+,-,*,/,^)
Описание слайда:
Вычисления в ЭТ Формула представляет собой математическое выражение, которое начинается со знака равно и может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций (+,-,*,/,^)

Слайд 35





Вычисления в таблицах 
Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул. 
Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций 
+  сложение
-  вычитание
*  умножение
/   деление
^  возведение в степень
Описание слайда:
Вычисления в таблицах Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций + сложение - вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень

Слайд 36






В правом нижнем углу ячейки, куда была введена формула маркер заполнения. 
При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого черного крестика. 
Перетаскивание маркера позволяет копировать формулу в горизонтальном или вертикальном направлении. 
Этот метод называется автозаполнением.
Описание слайда:
В правом нижнем углу ячейки, куда была введена формула маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера позволяет копировать формулу в горизонтальном или вертикальном направлении. Этот метод называется автозаполнением.

Слайд 37





Форматирование ячеек 
Для выполнения форматирования электронных таблиц необходимо:
выбрать соответствующую ячейку или выделить диапазон ячеек;
выбрать пункт меню Формат~Ячейки~;
выбрать соответствующую закладку:
Листы с закладками служат для выполнения следующих функций:
Число – настройка форматов чисел;
Выравнивание – форматирование положения данных в ячейках;
Шрифт – форматирование шрифтов данных;
Граница – выбор обрамления таблицы;
Вид – выбор способа заливки ячеек;
Защита – защита ячеек и скрытие формул.
Описание слайда:
Форматирование ячеек Для выполнения форматирования электронных таблиц необходимо: выбрать соответствующую ячейку или выделить диапазон ячеек; выбрать пункт меню Формат~Ячейки~; выбрать соответствующую закладку: Листы с закладками служат для выполнения следующих функций: Число – настройка форматов чисел; Выравнивание – форматирование положения данных в ячейках; Шрифт – форматирование шрифтов данных; Граница – выбор обрамления таблицы; Вид – выбор способа заливки ячеек; Защита – защита ячеек и скрытие формул.

Слайд 38





Построение диаграмм в электронных таблицах 
Выбор типа диаграммы зависит как от характера данных, так и от того, как вы хотите их представить. 
Наиболее часто используются следующие типы диаграмм:
Круговая. 
Используется для отображения относительного соотношения между частями целого.
Гистограмма. 
Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных.
Линейчатая. 
Используется для сравнения значений в определенный момент времени.
График. 
Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени.
С областями. 
Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.
Описание слайда:
Построение диаграмм в электронных таблицах Выбор типа диаграммы зависит как от характера данных, так и от того, как вы хотите их представить. Наиболее часто используются следующие типы диаграмм: Круговая. Используется для отображения относительного соотношения между частями целого. Гистограмма. Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных. Линейчатая. Используется для сравнения значений в определенный момент времени. График. Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени. С областями. Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.

Слайд 39





Основные термины используемые в диаграммах 
Ряд данных – группа ячеек в пределах одного столбца или одной строки.
Категории - отражают количество элементов в ряду. На рисунке 7 представлено 6 категорий для каждого ряда (данные за январь, февраль, март и т.д.)
Легенда -определяет отдельные элементы диаграммы.
Сетка– продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных на диаграмме.
Описание слайда:
Основные термины используемые в диаграммах Ряд данных – группа ячеек в пределах одного столбца или одной строки. Категории - отражают количество элементов в ряду. На рисунке 7 представлено 6 категорий для каждого ряда (данные за январь, февраль, март и т.д.) Легенда -определяет отдельные элементы диаграммы. Сетка– продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных на диаграмме.

Слайд 40





Построение диаграмм 
построения диаграммы используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов
 Построение диаграмм состоит из нескольких этапов:
Выбор типа диаграммы. На этом  этапе выбирают форму диаграммы. 
Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные 
Вид
Описание слайда:
Построение диаграмм построения диаграммы используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Построение диаграмм состоит из нескольких этапов: Выбор типа диаграммы. На этом этапе выбирают форму диаграммы. Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид

Слайд 41





Построение диаграмм 
Выбор данных. 
Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. 
Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.
Описание слайда:
Построение диаграмм Выбор данных. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.

Слайд 42





Построение диаграмм 
Оформление диаграммы. 
На вкладках оформления задаются: 
название диаграммы, 
подписи осей (вкладка Заголовки); 
отображение и маркировка осей (вкладка Оси); 
отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); 
описание построенных графиков (вкладка Легенда); 
отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); 
представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).
Описание слайда:
Построение диаграмм Оформление диаграммы. На вкладках оформления задаются: название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); отображение и маркировка осей (вкладка Оси); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); описание построенных графиков (вкладка Легенда); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

Слайд 43





Построение диаграмм 
Размещение диаграммы. 
Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся.
Описание слайда:
Построение диаграмм Размещение диаграммы. Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся.

Слайд 44





Построение диаграмм
Описание слайда:
Построение диаграмм

Слайд 45





Использование стандартных функций 
Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.
Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах. 
Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров: 
=СУММ(D2:D7)
Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой.
=СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) 
В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.
Описание слайда:
Использование стандартных функций Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров: =СУММ(D2:D7) Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Слайд 46





Использование Мастера функций 
Мастер функций облегчает ввод и выбор нужной функции. 
В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция 
в списке Функция – конкретная функция данной категории. 
Вызов мастера функций происходит с помощью специальной пиктограммы на панели инструментов.
Описание слайда:
Использование Мастера функций Мастер функций облегчает ввод и выбор нужной функции. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция в списке Функция – конкретная функция данной категории. Вызов мастера функций происходит с помощью специальной пиктограммы на панели инструментов.

Слайд 47





Операции по обработке данных в электронных таблицах.
 Сортировка 

Сортировка – это упорядочение данных  по возрастанию или убыванию. 
Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия:
Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку.
Выполнить команду Данные - Сортировка. На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона.
В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица.
Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона), то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа, то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д.
Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь, по. Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут.
Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке.
Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов
 Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или 
Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать значения в убывающем порядке.
Описание слайда:
Операции по обработке данных в электронных таблицах. Сортировка Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия: Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку. Выполнить команду Данные - Сортировка. На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона. В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица. Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона), то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа, то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д. Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь, по. Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут. Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке. Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать значения в убывающем порядке.

Слайд 48





Сортировка данных
Описание слайда:
Сортировка данных

Слайд 49





Фильтрация данных
Фильтрация списка  - вывод на экран только тех записей (строк), которые отвечают определенному критерию (условию)
Описание слайда:
Фильтрация данных Фильтрация списка - вывод на экран только тех записей (строк), которые отвечают определенному критерию (условию)

Слайд 50


Табличный процессор Microsoft Excel, слайд №50
Описание слайда:



Похожие презентации
Mypresentation.ru
Загрузить презентацию