Электронные таблицы - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Электронные таблицы. Доклад-сообщение содержит 24 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Слайд 2

Описание слайда:

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для отображения и обработки табличных данных называются электронными таблицами или табличными процессорами. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняются автоматически. Изменение содержимого какой либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формулными отношениями и тем самим к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Слайд 3

Описание слайда:

Табличные процессоры обеспечивают: Табличные процессоры обеспечивают: ввод, хранение и корректировку данных; оформление и печать электронных таблиц; дружественный интерфейс и т.д. Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций: возможность работы в локальной сети; возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц; разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

Слайд 4

Описание слайда:

История и тенденции развития Первая программа электронной таблицы VisiCalc была разработана в1979 г. (идея создания таблицы возникла у студентов Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина и его друга Боб Франкстон) Новый существенный шаг в развитии ЭТ – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3 компании IBM PS(255х9999 ячеек). Необходимо отметить появление таких систем, как SuperCalc, Quattro Pro, Multiplan (127-255х9999 ячеек) Табличный процессор Excel фирмы Microsoft, разработанный в 1987г. представляет более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации(255х65536 ячеек).

Слайд 5

Описание слайда:

Основные понятия ЭТ Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам. Документ MS Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга содержит набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита. Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес

Слайд 6

Описание слайда:

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка. Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка. Ссылка – указание адреса ячейки. Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.

Слайд 7

Описание слайда:

Экран MS Excel

Слайд 8

Описание слайда:

Экран MS Excel

Слайд 9

Описание слайда:

Строка основного меню Она включает в себя несколько пунктов меню: файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.; правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений; вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.; вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.; формат – служит для форматирования текста; сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.; данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.; окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.

Слайд 10

Описание слайда:

Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки. Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки. Строка состояния показывает состояния документа. Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх – вниз, вправо – влево.

Слайд 11

Описание слайда:

Слайд 12

Описание слайда:

Работа с листами и книгами Создание новой рабочей книги (меню файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов ). Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить). Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть). Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис). Переименование листа (двойной щелчок по названию листа). Задание цвета ярлыка листа. Сортировка листов (меню данные – сортировка). Вставка новых листов (вставка – лист) Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить). Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).

Слайд 13

Описание слайда:

Область применения ЭТ Выполнение вычислений в делопроизводстве: расчетные ведомости, сметы расходов, решение численными методами математических задач и т.д. Математическое моделирование. Благодаря свойству: мгновенного пересчета формул при изменении значений входящих операндов табличные процессоры – удобный инструмент для организации численного эксперимента: подбор параметров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей, планирование, графическое представление данных. Использование ЭТ в качестве реляционной базы данных. Поиск информации по заданным условиям, сортировка информации.

Слайд 14

Описание слайда:

Основные понятия Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

Слайд 15

Описание слайда:

Имена объектов электронной таблицы Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы. Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1. Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д. Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д. Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

Слайд 16

Описание слайда:

Основные режимы работы Режим готовности Режим ввода данных Режим редактирования Командный режим Режим отображения таблицы (отображение формул, отображения значений) Режим управления вычислениями

Слайд 17

Описание слайда:

Система команд Команды редактирования таблицы Команды форматирования Команды работы с файлами Команды работы с таблицей как с базой данных Команды графической обработки данных

Слайд 18

Описание слайда:

Форматирование табличных документов Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы: Данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах); Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные; Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором. Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

Слайд 19

Описание слайда:

Форматирование ячеек Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита. Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке. Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице. Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке. Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице. Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

Слайд 20

Описание слайда:

Данные электронной таблицы Общий формат Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически. Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Пример текстовых данных: Расписание занятий 8 «А» класс ‘’236 001 счет

Слайд 21

Описание слайда:

Данные электронной таблицы Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных: 232,5 -13,7 +100 ,345

Слайд 22

Описание слайда:

Данные электронной таблицы Тип данных – даты Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами. Пример. Представление дат в разных форматах: 4 июня 1989 06.98 Июнь 2001 4 июня 04.06. Июнь

Слайд 23

Описание слайда:

Данные электронной таблицы Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%. Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков. Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).

Слайд 24

Описание слайда:

Адресация Относительная адресация: всякие изменения в местоположении формулы путем копирования блока, переноса блока, вставки или удаления строк или столбцов приводят к автоматическому изменению адресов переменных в формулах, находящихся в смещенных ячейках (А5, В2) Абсолютная адресация: при смещении клеток модификации формул не происходит ($A$7, $B8, D$2)

Теги Электронные таблицы

Похожие презентации