Microsoft Word Текстовый процессор Microsoft Word предназначен для ведения текстовой документации предприятия, оформления отчетов, ориги

Нажмите для полного просмотра!

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Microsoft Word Текстовый процессор Microsoft Word предназначен для ведения текстовой документации предприятия, оформления отчетов, ориги. Доклад-сообщение содержит 70 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Microsoft Word Текстовый процессор Microsoft Word предназначен для ведения текстовой документации предприятия, оформления отчетов, оригинал-макетов книг для типографского издания, рекламных листков.

Слайд 2

Описание слайда:

Рабочее окно Word

Слайд 3

Описание слайда:

Пример текстового документа

Слайд 4

Описание слайда:

Создание простых текстовых документов Форматирование страницы. Форматирование абзаца. Форматирование текста. Создание и вставка автотекста. Создание и вставка рисунков и таблиц. Проверка правописания и грамматики.

Слайд 5

Описание слайда:

Форматирование страницы [Файл] – [Параметры страницы] Устанавливаем параметры страницы: поля, колонтитулы и др.

Слайд 6

Описание слайда:

Форматирование абзацев [Формат] – [Абзац] Устанавливаем межстрочный интервал, отступ в начале абзаца и другие атрибуты

Слайд 7

Описание слайда:

Форматирование текстовых символов Помечаем фрагмент текста [Формат] - [Шрифт] Устанавливаем размер, вид, стиль, цвет, эффекты и т. д.

Слайд 8

Описание слайда:

Создание элемента автотекста Помечаем фрагмент текста [Вставка] - [Автотекст] - [Создать]. – {имя автотекста}

Слайд 9

Описание слайда:

Использование автотекста Устанавливаем курсор в место ввода Вводим имя элемента автотекста.

Слайд 10

Описание слайда:

Вставка рисунков В текстовый документ можно вставить рисунок из графического файла формата bmp, jpg, gif или из буфера обмена

Слайд 11

Описание слайда:

Вставка рисунков Устанавливаем курсор в место вставки. [Вставка] - [Рисунок] - [Из файла…] .

Слайд 12

Описание слайда:

Вставка рисунков из файла Устанавливаем курсор в место вставки. [Вставка] – [Рисунок] – [Из файла] .

Слайд 13

Описание слайда:

Редактирование формата рисунков Пометить графический объект; Вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши; Выбрать пункт “Формат объекта” в контекстном меню.

Слайд 14

Описание слайда:

Основные операции редактирования формата рисунков Настраивается: размер объекта; способ обтекания рисунка текстом; вид выравнивания (влево, вправо, по центру); яркость и контрастность рисунка.

Слайд 15

Описание слайда:

Редактирование способа обтекания, яркости и контрастности При выборе способа обтекания «позади текста" рисунок будет наложен на текст. Способ " позади текста " может быть использован, например, при создании документа "с водяными знаками". Для этого, используя имеющиеся регулировки яркости и контрастности, цвет графического изображения или текста, которые представляют "водяные знаки", нужно взять существенно менее насыщенным, чем цвет основного текста.

Слайд 16

Описание слайда:

Проверка правописания и грамматики [Сервис] – [Правописание]

Слайд 17

Описание слайда:

Пример шаблона текстового документа

Слайд 18

Описание слайда:

Создание шаблонов текстовых документов

Слайд 19

Описание слайда:

Создание документа на основе шаблона

Слайд 20

Описание слайда:

Подготовка и редактирование сложных многостраничных документов. 1. Автонумерация страниц. 2. Введение и оформление колонтитулов. 3. Маркировка и нумерация абзацев. 4. Обрамление и заливка абзацев. 5. Формирование сносок. 6. Оформление заголовков. 7. Автоформирование оглавления. 8. Нумерация рисунков и таблиц. 9. Создание списка рисунков и таблиц. 10. Создание предметного указателя. 11. Редактирование структуры документа.

Слайд 21

Описание слайда:

Автонумерация страниц [Вставка] - [Номера страниц…] Устанавливаем расположение и формат номера страницы

Слайд 22

Описание слайда:

Оформление колонтитулов. [Вид] - [Колонтитулы]. Вводим в окно колонтитула текст, автотекст, дату или название заголовка текущего раздела

Слайд 23

Описание слайда:

Маркировка и нумерация абзацев Помечаем абзац [Формат] - [Список] Из меню выбираем формат маркировки или нумерации

Слайд 24

Описание слайда:

Обрамление и заливка абзацев Помечаем абзац [Формат] - [Границы и заливка] Устанавливаем параметры обрамления и заливки

Слайд 25

Описание слайда:

Оформление заголовков Помечаем заголовок Выбираем стиль заголовка: Заголовок1, Заголовок 2 и т. д ....

Слайд 26

Описание слайда:

Автоформирование оглавления [Вставка]–[Ссылка…] -[Оглавление и указатели…] Устанавливаем формат оглавления и количество уровней заголовков

Слайд 27

Описание слайда:

Формирование сносок [Вставка] - [Ссылка] - [Сноска…] Устанавливаем вид сноски Вводим текст сноски

Слайд 28

Описание слайда:

Пример сноски

Слайд 29

Описание слайда:

Создание предметных указателей Помечаем слово в тексте [Вставка] – [Ссылка…] - [Оглавление и указатели…] - [Указатели] Устанавливаем атрибуты [Вставка] - [Ссылка…] ] - [Оглавление и указатели…] - [Ok]

Слайд 30

Описание слайда:

Нумерация рисунков и таблиц Устанавливаем курсор под рисунком (таблицей) [Вставка] – [Ссылка…] - [Название…] – [OK]

Слайд 31

Описание слайда:

Создание списка рисунков и таблиц [Вставка] – [Ссылка] – [Оглавления и указатели] – [Список иллюстраций] – [OK]

Слайд 32

Описание слайда:

Редактирование структуры документа Редактирование структуры позволяет: Изменять уровни заголовков; Перемещать разделы простой буксировкой заголовков Для перехода в режим структуры: View/Outline

Слайд 33

Описание слайда:

Редактирование структуры документа

Слайд 34

Описание слайда:

Создание таблиц с вычисляемыми полями

Слайд 35

Описание слайда:

Создание вычисляемой клетки Для создания вычисляемой клетки: а) пометить клетку; б) [Таблица] - [Формула…]; в) в окне ввода на панели “Формула” стереть формулу, предлагаемую по умолчанию, и ввести требуемую.

Слайд 36

Описание слайда:

Создание таблиц с полями со списком

Слайд 37

Описание слайда:

Создание таблиц с полями со списком

Слайд 38

Описание слайда:

Создание списка [Вид] - [Панели инструментов] - [Формы] - [Свойства]; Ввести элементы списка в окно «Параметры поля со списком»; Клетки, форма которой - поле со списком, нужно выделить затенением: [Вид] - [Панели инструментов] - [Формы] - [Затенение полей формы]. Защитить остальные клетки таблицы от ввода: [Вид] - [Панели инструментов] - [Формы] - [Защита формы].

Слайд 39

Описание слайда:

Создание серии документов Ответственному квартиросъемщику квартиры № «Номер_квартиры». Уважаемый товарищ «Обращение»! Напоминаем Вам, что срок уплаты за «Услуга» истек. Просим срочно произвести оплату. Председатель ЖСК 1234 Козлов К.К.

Слайд 40

Описание слайда:

Создание серии документов Для создания документов путем слияния нужно создать файл основного документа (например, письмо) и файл-источник данных (например, с реквизитами адресатов).

Слайд 41

Описание слайда:

Создание таблицы – источника данных а) [Сервис] – [Письма и рассылки] – [Слияние]; б) [Открытие документа] – [Создание списка получателей] – [Создание списка] – [Создать…]; в) во всплывающей панели " Новый список адресов" выбрать «Настройка…»; г) во всплывающей панели " Настройка списка адресов" (рис.14) выбрать нужные поля из предлагаемых и добавить недостающие, после чего щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке “OK”

Слайд 42

Описание слайда:

Создание файла основного документа

Слайд 43

Описание слайда:

Ввод полей слияния в основной документ а) вызвать меню «Слияние»: [Вид] – [Панели инструментов] – [Слияние]; б) устанавливать последовательно курсор в позиции слияния (в те места документа, которые должны заполняться данными из файла-источника данных); в) выбирать пункт “Вставить поля слияния” из меню “Слияние” и в подменю этого меню соответствующий пункт.

Слайд 44

Описание слайда:

Microsoft Word Создание прикладных документов

Слайд 45

Описание слайда:

Прикладные документы Рекламные листки; Специальные табличные документы; Серии однотипных документов (извещений, писем,приглашений и др.).

Слайд 46

Описание слайда:

Рекламные листки Рекламный листок должен иметь яркий красочный вид, создаваться с использованием сочетания разнообразных текстовых и графических элементов, многоколоночного форматирования, занимать ровно одну или две страницы.

Слайд 47

Описание слайда:

Слайд 48

Описание слайда:

Создание многоколоночного текста Для форматирования страницы под многоколоночный текст: [Формат] – [Колонки…]; Задать количество колонок. Для перехода от одноколоночного текста к многоколоночному: [Вставка] – [Разрыв] – [Новый раздел на текущей странице].

Слайд 49

Описание слайда:

Редактирование многоколоночного текста Для изменения форматирования фрагмента страницы под многоколоночный текст: Пометить фрагмент текста [Формат] – [Колонки]; Задать количество колонок.

Слайд 50

Описание слайда:

Создание простой таблицы Для создания простой таблицы: [Таблица] – [Вставить] – [Таблица]; Задать количество колонок и строк, способ автоподгонки ширины клеток и таблицы в целом и автоформат.

Слайд 51

Описание слайда:

Создание и заполнение сложной таблицы Сложная таблица получается из простой путем разбиения и объединения клеток. Для разбиения: Пометить клетку таблицы; [Таблица] – [Разбить ячейки…]. Задать количество столбцов и строк, на которые нужно разделить клетку. Для объединения: Пометить клетки таблицы. [Таблица] – [Объединить ячейки].

Слайд 52

Описание слайда:

Пример сложной таблицы

Слайд 53

Описание слайда:

Создание таблиц с вычисляемыми полями В клетки таблицы, создаваемой средствами Word можно вводить текст, цифровые данные и формулы. Для ввода формулы: Пометить клетку; [Таблица] – [Формула…] – {ввести формулу}; Формула может содержать числовые значения, знаки математических операций, ссылки на клетки таблицы (например =D2*E2)

Слайд 54

Описание слайда:

Пример таблицы с формулами

Слайд 55

Описание слайда:

Пример табличного документа с вычисляемыми полями

Слайд 56

Описание слайда:

Создание таблиц с полями со списком В клетки таблицы могут быть вставлены списки, например, с адресами и банковскими реквизитами нескольких поставщиков или получателей продукции. В этом случае для подготовки и печати серии однотипных табличных документов, отличающихся содержимым только одной клетки, требуется единственный исходный документ с полем со списком.

Слайд 57

Описание слайда:

Пример таблицы с полями со списком

Слайд 58

Описание слайда:

Техника создания полей со списком в таблицах Пометить клетку; [Вид] – [Панели инструментов] - [Формы] – [Поле со списком] – {задать текст, который будет отображаться по умолчанию}; [Параметры поля формы]; Ввести элементы списка; Выделить затенением клетку с полем со списком: [Затенение полей формы]; Защитить остальные клетки от ввода: [Защита формы] .

Слайд 59

Описание слайда:

Техника создания полей со списком в таблицах

Слайд 60

Описание слайда:

Дополнительные возможности при создании полей со списком Можно создать текст справки, который будет появляться в строке состояния или вызываться клавишей при обращении к полю со списком. Для этого после создания списка: [Текст справки…] – {Текст справки}; Выбрать способ вызова справки – в строке состояния или «по »

Слайд 61

Описание слайда:

Дополнительные возможности при создании полей со списком

Слайд 62

Описание слайда:

Создание серии документов с использованием полей слияния Этот способ создания документов используется, если требуется создавать однотипные текстовые документы, отличающиеся только несколькими элементами (например, адресами и ФИО получателей). Для создания серии таких документов создается два текстовых файла: Основной документ с «полями слияния»; Таблица с адресами и ФИО получателей

Слайд 63

Описание слайда:

Пример основного документа с полями слияния Ответственному квартиросъемщику квартиры №«Номер_квартиры». Уважаемый товарищ «Обращение»! Напоминаем Вам, что срок уплаты за «Услуга» истек. Просим срочно произвести оплату. Председатель ЖСК 1234 Козлов К.К.

Слайд 64

Описание слайда:

Пример таблицы с перечнем полей слияния

Слайд 65

Описание слайда:

Создание таблицы – источника данных [Сервис] – [Письма и рассылки] – [Слияние…]; [Открытие документа] – [Выбор получателей] – [Создание списка] – [Создать…]; во всплывающей панели " Новый список адресов " выбрать «Настройка…»; во всплывающей панели " Настройка списка адресов" выбрать нужные поля из предлагаемых и добавить недостающие, после чего щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке “OK”. в окнах всплывающей панели «Новый список адресов» заполнить поля источника данных. Сохранить таблицу в файле.

Слайд 66

Описание слайда:

Создание таблицы – источника данных

Слайд 67

Описание слайда:

Создание таблицы – источника данных

Слайд 68

Описание слайда:

Создание основного документа с полями слияния Создать текст документа, пропуская позиции, которые должны заполняться из файла-источника данных; [Сервис] – [Письма и рассылки] – [Слияние] – [Создание письма].