«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках»

Нажмите для полного просмотра!

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №2

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №3

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №4

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №5

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №6

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №7

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №8

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №9

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №10

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №11

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №12

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №13

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №14

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №15

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №16

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №17

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №18

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №19

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №20

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №21

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №22

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №23

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №24

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №25

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №26

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №27

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №28

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №29

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №30

«Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках», слайд №31

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему «Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках». Доклад-сообщение содержит 31 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Вебинар «Как обеспечить 100% возврат первичных документов и сохранить нервы при проверках»

Слайд 2

Описание слайда:

Программа вебинара Чем грозит отсутствие первичных документов? Налоговая и административная ответственность Как проверять документы контрагентов прямо в «1С»: составляем чек-лист Как перестать выбивать первичку у контрагентов: советы прогрессивного бухгалтера 6 способов заставить сотрудников вовремя возвращать документы Способы контроля финансовых документов: разбираем плюсы и минусы каждого Как работает отчет о наличии документов от контрагентов в «1С»: обеспечиваем контроль возврата первички

Слайд 3

Описание слайда:

Спикеры мероприятия

Слайд 4

Описание слайда:

Зачем беспокоиться о том, чтобы первичные документы были на месте? Зачем беспокоиться о том, чтобы первичные документы были на месте?

Слайд 5

Описание слайда:

Гражданско-правовые последствия отсутствия первички 1. Не предоставление контрагенту первичного учетного документа может повлечь штраф, если подобное условие согласовано в договоре/соглашении, заключенном между сторонами. 2. Если в результате не предоставления вами первичных учетных документов контрагент потерпит убытки, возможно возложение этих убытков на вас. 3. Отсутствие у вас первичного учетного документа, подтверждающего взаимоотношения с контрагентом, затруднит/не позволит взыскать с него задолженность, возникшую в результате таких взаимоотношений.

Слайд 6

Описание слайда:

Гражданско-правовые последствия отсутствия первички 4. Отсутствие у вас первичных документов (противоречие их другим документам) может повлечь сомнение в реальности соответствующих отношений (произведенной поставки, оказанных услуг и т.п.), признание соответствующей сделки мнимой или притворной. Примеры: Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 26.09.2018 по делу № А33-9990/2017, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 19.09.2017 № Ф09-4868/17 по делу № А60-44638/2015). Это в свою очередь может привести к крайне негативным налоговым последствиям.

Слайд 7

Описание слайда:

Чем грозит отсутствие первичных документов? Налоговая ответственность по ст. 106 НК РФ. Если нарушение грубое - ответственность по ст. 120 НК РФ. Размер штрафа может зависеть от налоговых периодов, в течение которых было допущено нарушение: если в течение одного периода – штраф составит 10 000 руб., в разных – до 30 000 руб. Если нарушение привело к занижению налоговой базы, то штраф составит 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

Слайд 8

Описание слайда:

Чем грозит отсутствие первичных документов? Административная ответственность по ст. 2.1 КоАП РФ. Должностным лицам при этом может грозить административная ответственность: штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ), если не были предоставлены первичные документы, необходимые для налогового контроля. При грубом нарушении требований к бухучету штраф составит от 5000 до 10 000 руб. При повторном нарушении – от 10 000 до 20 000 руб., или должностное лицо ждет дисквалификация на срок от года до двух лет.

Слайд 9

Описание слайда:

Чем грозит отсутствие первичных документов? Предупреждение для должностного лица Если выполняется одно или несколько условий (ч. 3 ст. 1.4, ч. 3 ст. 3.4, ч. 3,5 ст 4.1, ст. 4.1.1 КоАп РФ): Нарушение совершенно впервые. Нарушение не привело к материальному ущербу. Нарушение не вызвало или не могло привести к угрозе природных или техногенных чрезвычайных ситуаций, не угрожает: жизни и здоровью людей; животным и растительности, окружающей среде; памятникам истории и культуры; безопасности России.

Слайд 10

Описание слайда:

Кто будет отвечать? Налоговая инспекция передает заявление в суд, который уже назначает наказание (ч. 1 ст. 23.1, ст. 15.11 КоАП РФ). Виновный устанавливается индивидуально для каждого случая. Обычно суд руководствуется тем, что руководитель отвечает за организацию бухучета, главный бухгалтер – за правильное ведение учета и составление и своевременную сдачу отчетности (п. 24 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 № 18).

Слайд 11

Описание слайда:

Кто будет отвечать? Виновным может быть признан руководитель, если: главного бухгалтера нет в организации (постановление ВС РФ от 09.06.2005 № 77-ад06-2); за ведение учета и расчет налогов отвечала сторонняя специализированная организация (п. 26 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 № 18); причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 № 18).

Слайд 12

Описание слайда:

Что делать, если контрагенты задерживают документы? Совет №1 Определите, кто в компании должен требовать документы от контрагента. Совет №2 Выделите приоритетных контрагентов.

Слайд 13

Описание слайда:

Как получить документы от менее приоритетных контрагентов Совет №1. Опишите в договоре процесс обмена документами Совет №2. Свяжитесь с руководством недобросовестного контрагента

Слайд 14

Описание слайда:

Если документы задерживает приоритетный контрагент Совет №1 Закрепите в договоре порядок обмена документами. Совет №2 Запросите отсканированные копии документов. Совет №3 Направьте письмо с просьбой предоставить оригиналы. Совет №4 Заполните документы вместо партнера.

Слайд 15

Описание слайда:

Чек-лист. Как проверить документы в «1С» Шаг 1. Проверка обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9, 402-ФЗ: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, составившей документ; содержание факта хозяйственной жизни; величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события; подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Слайд 16

Описание слайда:

Чек-лист. Как проверить документы в «1С» Шаг 2. Проверка соответствия наименования: продавца и покупателя – учредительным документам; товара – договору поставки; работ (услуг) – договору на выполнение работ, оказание услуг. При обнаружении ошибки в наименованиях документ к учету не принимать. Необходимо еще раз запросить документы контрагента в исправленном виде. Шаг 3. Проверка суммы НДС и цены товара с учетом НДС При обнаружении арифметической ошибки документ к учету не принимать, связаться с поставщиком, попросить переделать документ.

Слайд 17

Описание слайда:

Чек-лист. Как проверить документы в «1С» Шаг 4. Проверка заполнения документа при выставлении УПД Если поставщик выставляет УПД, документ должен быть заполнен с учетом рекомендаций, приведенных в приложениях 3 и 4 к Письму ФНС РФ от 21 октября 2013 № ММВ-20-3/96. Шаг 5. Проверка формы накладной Некоторые поставщики составляют товарную накладную по своей утвержденной форме. Форма накладной указана в договоре. Если в накладной заполнены все обязательные реквизиты, документ можно принимать к учету.

Слайд 18

Описание слайда:

6 способов заставить сотрудников вовремя возвращать документы Способ № 1 Используйте памятки и инструкции. Способ № 2 Стимулируйте и мотивируйте. Способ № 3 Показывайте последствия в цифрах. Способ № 4 Воздействуйте на эмоции. Способ № 5 Говорите, а не пишите. Способ № 6 Взывайте к начальству.

Слайд 19

Описание слайда:

Статьи на тему учета, работы в «1С», изменений в законодательстве, обзор судебной практики – в «Прогрессивном бухгалтере». Статьи на тему учета, работы в «1С», изменений в законодательстве, обзор судебной практики – в «Прогрессивном бухгалтере». Группа ВК Электронная версия (email-рассылка статей +PDF для печати) – бесплатная подписка.

Слайд 20

Описание слайда:

Способы контроля возврата документов от контрагентов

Слайд 21

Описание слайда:

Какие способы контроля возврата документов существуют

Слайд 22

Описание слайда:

Какие способы контроля возврата документов существуют

Слайд 23

Описание слайда:

Какие способы контроля возврата документов существуют

Слайд 24

Описание слайда:

Как бухгалтеры из разных компаний уже обеспечили контроль возврата? (5 уровень)

Слайд 25

Описание слайда:

ООО «Чистая вода Сибири» Справка о заказчике: ООО «Чистая вода Сибири» – лидер Красноярского рынка по производству и поставке питьевой артезианской воды. Также компания предоставляет модельный ряд оборудования (кулеры, водонагреватели) и сервисное обслуживание. «Чистая вода Сибири» стабильно работает уже более 10 лет.

Слайд 26

Описание слайда:

ООО «Чистая вода Сибири» Решение: После установки «Скан-Архива» сотрудники бухгалтерии и подразделения продаж получили доступ к упорядоченному электронному архиву в базе «1С:Предприятия 8». При этом напрямую с программой «Скан-Архив» работают только 2 человека. Они переводят бумажные документы в скан-копии сразу же при получении, после чего «Скан-Архив» распознает реквизиты или штрихкоды и прикрепляет эти копии к «1С». С момента внедрения программы в июле в электронный вид переведено около 48 000 документов.

Слайд 27

Описание слайда:

ООО «Белый Медведь» Справка о заказчике ООО «Белый Медведь» - крупный региональный поставщик сертифицированных автозапчастей на коммерческий транспорт. Компания более 10 лет работает на рынке Тамбова и области и уже накопила в бумажном архиве около 300 000 документов: как собственных, так и от поставщиков.

Слайд 28

Описание слайда:

ООО «Белый Медведь» Решение Чтобы сократить время на поиски нужных документов, руководство ООО «Белый Медведь» приняло решение приобрести программу «Скан-Архив», разработанную компанией «ГЭНДАЛЬФ». Эта программа предназначена для контроля возврата документов прямо в «1С», быстрого доступа к их электронным копиям и массовой выгрузки при налоговых проверках.

Слайд 29

Описание слайда:

«Скан-Архив» переводит любой бумажный документ в скан-копию и прикрепляет ее в базу «1С:Предприятия 8». «Скан-Архив» переводит любой бумажный документ в скан-копию и прикрепляет ее в базу «1С:Предприятия 8».

Слайд 30

Описание слайда:

Демонстрация работы отчета по возврату документов в «1С»

Слайд 31

Описание слайда:

Вопросы Задайте их мне прямо сейчас! Если вы хотите посмотреть подробную демонстрацию или узнать какое решение подойдет именно вам – оставляйте заявку на нашем сайте: scan-archive.ru