🗊Презентация Оперативное управление производственными операциями

Тема 9. Оперативное управление производственными операциями. Вопросы: 1. Сущность и система оперативного управления производством на предприятии. 2. Оперативное планирование производственных операций. 3. Организация работы по выполнению производственных программ и заданий

Вопрос 1. Сущность и система оперативного управления производством на предприятии

Оперативное управление производством – это: Оперативное управление производством – это: управление, характеризующееся принятием управленческим персоналом решений в реально складывающейся или сложившейся производственной ситуации и осуществляется посредством прямых управляющих воздействий на объект управления. комплекс мер, обеспечивающих выполнение текущих плановых заданий: квартальных, месячных, декадных, суточных; комплекс работ по организации, разработке и выполнению оперативно-календарных планов производства продукции; сменно-суточных заданий на уровне цехов, участков и рабочих мест; обеспечения рабочих мест всем необходимым; контроля и регулирования хода производства. Оперативное управление производственными операциями – управление объектами, которые производят товары или предоставляют услуги, характеризующееся принятием решений в реально складывающейся производственной ситуации и осуществляется посредством прямых управляющих воздействий на объект управления.

Для оперативного управления производством в цехах характерна строгая регламентация выполнения работ во времени по каждой позиции производственной программы и номенклатурно-календарного плана в зависимости от фактически складывающейся производственной ситуации. Для оперативного управления производством в цехах характерна строгая регламентация выполнения работ во времени по каждой позиции производственной программы и номенклатурно-календарного плана в зависимости от фактически складывающейся производственной ситуации. Работы по оперативному управлению производством выполняются в реальном масштабе времени, не допускающем перерывов в процессе изготовления деталей и сборки изделий. Временной горизонт оперативного управления для цеха может быть в пределах месяца, участка (бригады) и рабочих мест - в интервале недели, смены. Для межцехового уровня этот интервал расширяется от месяца до года. Таким образом, оперативное управление производством осуществляется на основе непрерывного (повседневного) слежения за ходом производства, оказывая целенаправленное воздействие на коллективы цехов, участков, а также на рабочих для обеспечения безусловного выполнения утвержденных производственных программ.

Целью оперативно – производственного управления является обеспечение устойчивого и своевременного выполнения работ всеми подразделениями предприятия при эффективном использовании всех ресурсов. Целью оперативно – производственного управления является обеспечение устойчивого и своевременного выполнения работ всеми подразделениями предприятия при эффективном использовании всех ресурсов. Конечная цель ОПУ — обеспечить выполнение в установленные сроки плана производства и поставки продукции согласно заданным объемам, номенклатуре и качеству при рациональном использовании материальных и трудовых ресурсов, всего производственного потенциала. Основная задача ОПУ состоит в оперативном регулировании отдельных частичных процессов изготовления продукции с целью обеспечения выполнения производственного задания в установленные сроки и с минимальными затратами материалов, труда, времени и денежных средств.

ОУП осуществляется главным образом на двух уровнях: общезаводском (межцеховом) и внутрицеховом. ОУП осуществляется главным образом на двух уровнях: общезаводском (межцеховом) и внутрицеховом. Общезаводское (межцеховое) ОУП заключается: 1) в установлении плановых заданий цехам основного производства, координирующим их деятельность в течение периода оперативного управления; 2) в учете, анализе, контроле и регулировании выполнения этих заданий. Объектами межцехового ОУПО являются системы управления цехами основного производства. Внутрицеховое ОУП заключается в установлении плановых заданий на период оперативного управления участкам, сменам, бригадам с разбивкой их по срокам и рабочим местам, исходя из требований межцехового управления и специфики цехов, а также при оперативном учете, анализе, контроле и регулировании хода производства. Объектами внутрицехового ОУПО являются элементы производственного процесса, непосредственно его осуществляющие.

Построение системы оперативного управления производством обусловлено: Построение системы оперативного управления производством обусловлено: организационным типом производства; характером специализации предприятия; размером предприятия и его подразделений; уровнем развития кооперирования; степенью механизации и автоматизации производственных процессов и др. Система ОУПО включает функции: оперативное планирование; организация работ по ОУП; оперативная координация; оперативный учет; оперативный анализ; оперативный контроль; оперативное регулирование (диспетчеризация).

Оперативное планирование представляет собой осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода. Задачей оперативно-производственного планирования является организация равномерной, ритмичной взаимосогласованной работы всех производственных подразделений предприятия для обеспечения своевременного выполнения государственного планового задания при экономном расходовании ресурсов, и высоком качестве продукции, т. е. достижение наилучших конечных результатов производства. Оперативное планирование представляет собой осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода. Задачей оперативно-производственного планирования является организация равномерной, ритмичной взаимосогласованной работы всех производственных подразделений предприятия для обеспечения своевременного выполнения государственного планового задания при экономном расходовании ресурсов, и высоком качестве продукции, т. е. достижение наилучших конечных результатов производства. Организация работы по выполнению производственных программ и заданий — совокупность мер, связанная с регламентацией действий управленческого персонала предприятия по своевременному и качественному материально-техническому обеспечению работы цехов, мобилизацией имеющихся ресурсов, а также их перераспределением для безусловного выполнения производственных программ.

Основой для выполнения работ по планированию, контролю, анализу и регулированию (диспетчеризации) является оперативный учет результатов производственной деятельности всех подразделений предприятия за определенный период времени. Оперативный учет предназначен для получения связанного набора показателей, значения которых сравниваются затем с запланированными, т.е. ожидаемыми. Основой для выполнения работ по планированию, контролю, анализу и регулированию (диспетчеризации) является оперативный учет результатов производственной деятельности всех подразделений предприятия за определенный период времени. Оперативный учет предназначен для получения связанного набора показателей, значения которых сравниваются затем с запланированными, т.е. ожидаемыми. Оперативный анализ — всесторонняя оценка функционирования объекта управления, причин отклонений от запланированного уровня, выявление производственных резервов, определение возможных альтернатив управленческих решений, реализуемых при регулировании. Оперативный контроль за ходом производства имеет целью выявление отклонений от установленных плановых заданий и календарных графиков производства, рассогласований в работе различных подразделений и служб предприятия.

Оперативная координация осуществляется в целях обеспечения согласованной работы участвующих в процессе выполнения плановых, функциональных и производственных заданий. В основном она сводится к уточнению распределения ответственности и обязанностей между управленческими работниками, устраняющими возникшие в ходе производства отклонения. Оперативная координация осуществляется в целях обеспечения согласованной работы участвующих в процессе выполнения плановых, функциональных и производственных заданий. В основном она сводится к уточнению распределения ответственности и обязанностей между управленческими работниками, устраняющими возникшие в ходе производства отклонения. Оперативное регулирование — завершающий этап ОУП, на котором осуществляется процесс разработки и реализации решений по предупреждению отклонений и сбоев в ходе производства, а в случае их возникновения — по их незамедлительному устранению. Предупреждение или устранение отклонений и сбоев возможны благодаря использованию резервов, имеющихся в наличии: материальных (взаимозаменяемое оборудование, рабочие, материалы, заготовки, детали, инструмент); временных (организация сверхурочных работ, дополнительных смен и т.д.); организационных (перераспределение ресурсов между подразделениями).

Оперативное управление производством осуществляют на предприятии линейные руководители всех уровней. Оперативное управление производством осуществляют на предприятии линейные руководители всех уровней. Они: разрабатывают календарные планы, технологические графики работ; осуществляют учет и контроль за их выполнением (по объему работ, качеству продукции, ритмичности производства); анализируют результаты работы; вырабатывают управленческие решения по регулированию хода производства; работают с кадрами. На межцеховом уровне оперативное управление осуществляется для решения принципиальных вопросов снятия, замены запущенных в производство изделий, включения в программу выпуска новых изделий, обеспечения внешних поставок комплектующих изделий, использования внутренних материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

ОУП на предприятии осуществляют, как правило, работники производственно-диспетчерского отдела (ПДО) и линейный персонал (начальники цехов, смен, участков, мастера и пр.). ОУП на предприятии осуществляют, как правило, работники производственно-диспетчерского отдела (ПДО) и линейный персонал (начальники цехов, смен, участков, мастера и пр.). Начальники цехов контролируют и обеспечивают: выполнение планов цеха по номенклатуре, трудоемкости; комплектность выпуска продукции; использование производственных мощностей; равномерность и ритмичность сдачи деталей, сборочных единиц, изделий; состояние производственных запасов и т.д. Начальники участков, мастера: обеспечивают доведение оперативных планов до рабочих мест; организуют контроль за их выполнением; определяют состояния заделов на участке и т.д. Взаимосвязь между межцеховым и внутрицеховым ОУП осуществляется за счет обмена информацией в реальном масштабе времени (по мере осуществления производственного процесса), в посменном, суточном и месячном режимах.

Вопрос 2. Планирование производственных операций

Оперативно-производственное планирование – это: Оперативно-производственное планирование – это: планирование с целью организации повседневной работы предприятия и его подразделений; конкретизация плановых заданий производственной программы предприятия во времени (внутри определенного оперативно-планового периода), в пространстве (по подразделениям предприятия: цехам, участкам, бригадам, рабочим местам) и с учетом специфических особенностей технологии и организации производства. В процессе оперативного планирования: разрабатываются важнейшие объемные и календарные показатели производственно-хозяйственной деятельности предприятия. определяется время выполнения отдельных операций, изготовления отдельных единиц продукции, устанавливаются сроки передачи продукции, полуфабрикатов из одного цеха в другой или покупателю; проводится систематический контроль, учет, анализ и регулирование производственного процесса

Оперативно-календарное планирование – это: Оперативно-календарное планирование – это: разновидность оперативно-производственного планирования, детально описывающее производственный процесс как совокупность операций, способы достижения их целей и реализуемое в более короткие периоды времени (квартал, месяц, декада, сутки, смена, час); детализация годового плана производства продукции предприятия по срокам запуска-выпуска и срокам выполнения каждого вида продукции, распределение годовых плановых заданий по производственным подразделениям, а также своевременное доведение этих показателей до каждого основного цеха, а внутри его - до каждого производственного участка и рабочего места, до конкретных исполнителей работ. С помощью оперативно-календарного планирования разрабатываются сменно-суточные задания и согласуется последовательность выполнения работ исполнителей

Оперативно-календарный план в сущности представляет собой расписание работ по дням недели, в котором каждая партия деталей имеет конкретные сроки ее запуска и выпуска из обработки. ОКП могут разрабатываться с разной степенью детализации: укрупненно или дифференцированно, т.е. в пооперационном разрезе в отношении каждой партии деталей. Оперативно-календарный план в сущности представляет собой расписание работ по дням недели, в котором каждая партия деталей имеет конкретные сроки ее запуска и выпуска из обработки. ОКП могут разрабатываться с разной степенью детализации: укрупненно или дифференцированно, т.е. в пооперационном разрезе в отношении каждой партии деталей. Календарное планирование производственных операций призвано обеспечить: ритмичную работу предприятия на каждом рабочем месте и участке производства, в каждом производственном подразделении; органическую связь управления текущими производственными операциями с технико-экономическим планированием организации в целом; своевременное и качественное выполнение оперативных (текущих) заданий, и, в конечном счете, годовых планов предприятия или фирмы; детальное планирование реализации производственных операций;

Принципы планирования производства: Принципы планирования производства: Принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Принцип обоснованности целей и нацеленности на конечный результат деятельности. Принцип непрерывности заключается в том, что, во-первых, планирование на предприятии должно осуществляться постоянно, без перерывов, и, во-вторых, что разрабатываемые планы должны органично приходить на смену друг другу. Принцип единства констатирует, что планирование на предприятии должно иметь системный характер. Принцип гибкости состоит в придании планам и всему процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных изменений. Принцип точности сводится к тому, что разрабатываемый план должен быть составлен с высокой степенью точности. Принцип участия означает, что каждый элемент производственной деятельности, каждое подразделение предприятия становится участником планирования независимо от выполняемой им функции.

Главными задачами календарного планирования производства являются: Главными задачами календарного планирования производства являются: распределение объема работ каждой позиции плана; определение очередности выполнения работ; определение сроков выполнения работ; определение исполнителей работ. разработка прогрессивных календарно-плановых нормативов; разработка планов-графиков движения предметов труда во времени и пространстве в процессе производства; доведение разработанных планов-графиков (производственных заданий) до цехов, участков и рабочих мест; контроль над исполнением выданных планов-графиков; текущее координирование работы сопряженных цехов, участков и рабочих мест.

Виды календарного планирования на производстве. Виды календарного планирования на производстве. Календарное планирование производства подразделяется на межцеховое и внутрицеховое. Межцеховое планирование призвано обеспечить координацию деятельности и необходимые пропорции в производстве между отдельными подразделениями предприятия, особенно между основными и вспомогательными, заготовительными и обрабатывающими, обрабатывающими и сборочными. В ходе межцехового планирования осуществляется: выбор календарно-плановых нормативов; взаимная увязка содержания и сроков календарных графиков работы цехов основного и вспомогательного производств и обслуживающих служб; составление и выдача основным цехам квартальных и месячных календарных планов производства продукции. На предприятиях, как правило, производственные планы разрабатываются и выдаются цехам плановыми службами на очередной год с квартальной и месячной разбивкой.

Внутрицеховое КП направлено на ритмичное выполнение участками и их рабочими местами заданной месячной программы. Внутрицеховое КП направлено на ритмичное выполнение участками и их рабочими местами заданной месячной программы. Содержанием внутрицехового планирования является разработка оперативных планов и составление текущих графиков работы производственных участков, поточных линий и отдельных рабочих мест на основе годовых планов производства и продажи продукции основных цехов предприятия. Внутрицеховое планирование обеспечивает: разработку производственных программ и планов-графиков для участков, линий и отдельных рабочих мест; составление плановых заданий на месяц и более короткие отрезки времени (декада, неделя, сутки, смена); контроль выполнения плановых заданий; координацию работы связанных участков, линий, рабочих мест; регулирование работы вспомогательных служб цеха по обеспечению основного производства

Календарный график – это графическая интерпретация календарного плана, конкретизирующая его относительно состава, объемов, последовательности, сроков выполнения работ. Календарный график – это графическая интерпретация календарного плана, конкретизирующая его относительно состава, объемов, последовательности, сроков выполнения работ. При построении календарного графика необходимо учитывать наличие ресурсов, так как одновременное выполнение некоторых операций из-за ограничений, связанных с рабочей силой, оборудованием и другими видами ресурсов, может оказаться невозможным. На производстве календарный план часто называют планом-графиком. Линейный календарный график (график Ганга) - это таблица "работы (объекты) - время, в котором продолжительность работ изображается в виде горизонтальных отрезков линий. Такой график обеспечивает возможности оптимизации плана по самым разнообразным критериям, в том числе по равномерности использования рабочей силы, механизмов, материалов и т.д. Преимуществом линейных графиков является также их наглядность и простота.

Ленточные графики Ганта. Они являются самыми простыми с точки зрения построения, учета и контроля за ходом производственного процесса. Такие графики применяются для объектов, включающих не более 50 работ. Ленточные графики Ганта. Они являются самыми простыми с точки зрения построения, учета и контроля за ходом производственного процесса. Такие графики применяются для объектов, включающих не более 50 работ.

Примеры сетевых графиков Примеры сетевых графиков

Разработка сменно-суточного задания является заключительным этапом оперативного планирования производства. Оно конкретизирует на очередные сутки (по сменам) задания оперативно-календарного плана по запуску деталей в производство. Разработка сменно-суточного задания является заключительным этапом оперативного планирования производства. Оно конкретизирует на очередные сутки (по сменам) задания оперативно-календарного плана по запуску деталей в производство. 1. Сменно­суточные задания разрабатываются по участкам в разрезе смены цеха, а внутри каждой смены по отдельным рабочим местам в течение смены. 2. Составление сменных заданий должно быть направлено на ликвидацию отставания в изготовлении отдельных деталей, выполнении операций и выравнивание хода производства в соответствии с оперативно-календарными планами. 3. При включении в сменно-суточные задания каждой последующей детали или операции необходимо проверить выполнение предыдущих операций по данным оперативного учета хода производства. 4. Сменно­суточное задание является документом, на основании которого должна быть проведена полная и своевременная оперативная подготовка производства

Задание разрабатывается планировщиком цеха и передается мастеру участка для исполнения. Задание разрабатывается планировщиком цеха и передается мастеру участка для исполнения. В нем приводятся сведения о номере заказа, детали, операции, станке, партии и ее размере, времени запуска­ выпуска деталей, их количестве, об условиях работы и численности рабочих, количестве принятых годных деталей, браке. Получив задание, сменный мастер знакомится с содержанием планируемых работ и приступает к его выполнению: А) выдает на рабочие места техническую документацию; Б) проводит необходимый инструктаж рабочих по осуществлению технологического процесса, технике безопасности и другим вопросам, обеспечивающим высококачественное и своевременное выполнение заданий.

Вопрос 3. Организация работы по выполнению производственных программ и заданий

Организация работы по выполнению производственных программ и заданий - совокупность мер, связанных с регламентацией действий управленческого персонала предприятия по своевременному и качественному материально-техническому обеспечению работы цехов, мобилизацией имеющихся ресурсов, а также их перераспределением для безусловного выполнения производственных программ. Организация работы по выполнению производственных программ и заданий - совокупность мер, связанных с регламентацией действий управленческого персонала предприятия по своевременному и качественному материально-техническому обеспечению работы цехов, мобилизацией имеющихся ресурсов, а также их перераспределением для безусловного выполнения производственных программ. Основная цель организации работ заключается в обеспечении необходимыми материалами запуска изделий, деталей и сборочных единиц в производство и последующем слежении за движением ДСЕ по ходу их изготовления. При этом следует руководствоваться схемой движения материальных потоков на предприятии, увязывающей в пространстве и времени (в соответствии с номенклатурно-календарным планом) передачу материалов, заготовок, деталей и сборочных единиц в каждый из цехов на основании установленного технологического маршрута.

На межцеховом уровне управления производством конкретная организация работы цехов включает: На межцеховом уровне управления производством конкретная организация работы цехов включает: обеспечение цехов, конструкторской и технологической документацией; своевременную выдачу производственных программ и заданий; обеспечение цехов сырьем, материалами, металлом, комплектующими изделиями и полуфабрикатами; организацию своевременной подачи в цехи инструмента и приспособлений; обеспечение своевременного ремонта оборудования в соответствии с графиком планово-предупредительных ремонтов (ППР), транспортного межцехового обслуживания и т.д.

В процессе подготовки и проведения этих работ необходимо использовать информацию: В процессе подготовки и проведения этих работ необходимо использовать информацию: О ходе выполнения заданий производственной программы основными, вспомогательными и обслуживающими цехами; О завершении цехами запланированных работ; О принятых мерах по регулированию и маневрированию резервами предприятия при отклонениях от намеченного хода работ. В цехах функция организации работ реализуется, как правило, на производственных участках цехов (в бригадах), которые обеспечивают своевременную подготовку и эффективное выполнение работ каждым рабочим. Это достигается рациональной организацией обслуживания рабочих мест: производственным инструктажем; предоставлением необходимой документации и технической информации; обеспечением заготовками и комплектующими материалами (изделиями); наладкой доставкой, заменой и ремонтом инструмента и, оборудования, обеспечением транспортом и т. д.

При распределении работ необходимо учитывать условия труда, его содержание, правильное чередование времени труда и отдыха (регламентированные перерывы и т. п.). При распределении работ необходимо учитывать условия труда, его содержание, правильное чередование времени труда и отдыха (регламентированные перерывы и т. п.). Необходимо также заблаговременно планировать работу, закреплять за рабочим местом однородные детали и сборочные единицы, отделять основную работу от обслуживающей. При распределении работ необходимо: использовать каждого работника в соответствии с его способностями и квалификацией; учитывать влияние неформальных групп; создавать условия для социальной активности работающих, поощрять достигнутые результаты; привлекать рабочих к формулировке целей и выработке решений; обеспечивать им положительную обратную связь; давать рабочим такую работу, чтобы она требовала от них полной отдачи; развивать у рабочих творческие способности.

В организации выполнения плановых заданий выделяют операции: В организации выполнения плановых заданий выделяют операции: 1) получение производственных заданий (исполнители работ требуемой квалификации распределяются по рабочим местам и конкретным работам, до них доводятся плановые задания). 2) размножение копий заказов и календарных планов, их рассылка по подразделениям; 3) своевременная поставка необходимых ресурсов на рабочие места; 4) техническое обслуживание производственного и управленческого процесса; 5) контроль выполнения рабочих заданий; 6) диспетчеризация; 7) ведение контрольной картотеки, учета загрузки рабочих мест;

Оперативный (административный) контроль – функция оперативного управления, реализуемая одновременно с выполнением основной работы. Его разновидностью является контроль производственный, осуществляемый диспетчером или начальником производственного отдела. Оперативный (административный) контроль – функция оперативного управления, реализуемая одновременно с выполнением основной работы. Его разновидностью является контроль производственный, осуществляемый диспетчером или начальником производственного отдела. Объектами здесь являются: оперативная подготовка производства, движение изделий в рамках технологического процесса (соблюдение последовательности и сроков выполнения операций, загрузка оборудования, наличие запасов и заделов на межцеховых складах, выполнение плана по номенклатуре и отгрузке продукции), уровень текущих затрат, дисциплина и т. д. Операционный контроль – вид контроля, осуществляемый на уровне отдельных операций (точности выполнения, качества изделий). Он может быть сплошным (предполагает проверку всех без исключения объектов) и выборочным (если число объектов слишком велико или для проверки требуется разрушать изделие.

Ведение контрольной картотеки. Ведение контрольной картотеки. Контрольная картотека – технология, позволяющая контролировать сроки и состояние исполнения заданий(заказов). В контрольной картотеке целесообразно выделять 33 ячейки ( рубрики): 31-я ячейка соответствует максимальному числу дней в месяце; в 32 - й ячейке размещают карточки на документы, сроки исполнения которых наступят в следующем месяце; в 33 - й ячейке располагают карточки на неисполненные в срок документы. Карточки заказов в картотеке располагают по датам исполнения документов, т.е. каждому дню исполнения ( в пределах месяца) соответствует определенная ее ячейка. Каждый заказ, поступающий на различные диспетчерские пункты, должен пройти через основную контрольную картотеку. Когда приходит время сдачи заказа в производство ( оно определяется плановыми сроками), заказ изымается из картотеки направляется работнику, обслуживающему контрольную карточку.