🗊Презентация Основы работы в QlikView

Работа в режиме «Аналитической витрина» Занятие 1. Основы работы в QlikView Шибеко Виктор Системный аналитик «Аплана» Группа компаний АйТи

Основные элементы раздела «Анализ» Для «Работника ДЗА» и «Работника ДЗА. Изменение»: Аналитическая витрина – это «Анализ» и «Отчеты». Для «Работника ДЗА. Изменение»: + «Шаблоны отчетов». Раздел «Анализ»: Файлы QlikView со структурой данных и загруженными в них данными; Загрузка – автоматическая, по расписанию Источник данных – база данных в SharePoint. Объем данных: справки о доходах, кадровые анкеты, декларации конфликта интересов, декларации заинтересованности и т.д. Каждый файл состоит из областей: Рабочая область; Панель инструментов.

Работа с панелью аналитической витрины. Общие принципы Основной принцип работы в QlikView построен на работе ассоциативной модели – все связанные данные оперативно отображаются в различных разрезах; Работа фильтра – выбор значения, очистка значения; Три цвета – серый (данные не связаны с выборкой), белый (данные связаны с текущей выборкой), зеленый – выбранные в фильтре данные; Панель инструментов – основные функции и набор инструментов; Сохранить и загрузить выборку (фильтры) – «Добавить закладку» в верхней части витрины.

Работа в разделе «Анализ» на примере отчета

Работа с панелью аналитической витрины. Подготовка аналитической витрины к работе Добавление вкладки – Кнопка «+» справа сверху. Новая пользовательская вкладка; Добавление объекта – на панели инструментов вверху нажать на «+». В списке – перетащить элемент на свободное место в аналитической витрине; Добавить «Текущие выборки» - настройка фильтров; Настройка свойств объекта через контекстное меню «Свойства…» – Имеются основные настройки и расширенные настройки. Состав зависит от типа объекта Добавление списка – предназначен для формирования нужного разреза информации на витрине. Списки - список «ФИО сотрудника» и «Перечень».

Работа с панелью аналитической витрины. Настройка таблицы Добавление объекта – Сводная таблица. При добавлении по умолчанию заполняется данными. Переместить на нужное место на аналитической витрине; Описание настроек для сводной таблицы: «Сводная таблица» - определяются в зависимости от выбранного объекта: Измерения – столбцы и строки, которые отображаются в таблице; Выражения – те рассчитываемые значения, которые отображаются в ячейках таблицы с учетом выбранных измерений; «Представление» - оформление стилей и оформления таблицы; «Заголовок» – оформление заголовка сводной таблицы; «Опции» - настройка доступа к элементу и к изменению положения элемента.

Наполнение таблицы данными. Настройка измерений Добавление измерения – Нажать на «+» Новое измерение – новый разрез информации, в сводной таблице – новая строка или новый столбец; Порядок следования измерений – важен: определяет вложенность разрезов информации Переопределение порядка вложенности разрезов сводных таблиц. Опции «Разрешить Перем/Ред» - должна быть включена. Перетягивание заголовков сводной таблицы (измерения) в нужное место – нажать на заголовок и, не отпуская его, перетащить его на нужное место (будет отображаться зеленая горизонтальная или вертикальная линия) Показать итоги по нужному измерению – Выбрать измерений – Дополнительные параметры – «Показать част. суммы»

Настройка выражений Добавление выражения – Нажать на «+» Новое выражение – новая рассчитываемая ячейка для каждого выбранного измерения (новая рассчитываемый элемент, в сводной таблице); Порядок следования выражений – определяет порядок следования вычисляемых столбцов в таблице; Выражения – строятся на языке со специальным синтаксисом; Выражения можно складывать, умножать и т.д. друг с другом: + - сложение, - - вычитание, * - умножение, / - деление; Sum() – сумма, Count() – подсчет количества, Avg() – среднее значение, Min() – минимальное значение, Max() – максимальное значение и т.д.; Ограничение множеств задается с помощью анализа множеств – специального языка с заданным синтаксисом; Перед выражением должен стоять символ = (равно) Перед тем, как формировать вычисления в Аналитической витрине– важно понять, каким образом функция рассчитывается

Добавление выражений в сводную таблицу Столбец 1 – сумма всех доходов в указанном разрезе. Функция – sum(), показатель – [Величина дохода]; Выбрать функцию вычисления или агрегации. Например, Sum(); Выбрать поле или измерение, над которым требуется произвести вычисление. Поля из нескольких слов заключаются в квадратные скобки [ ]. Поле заключается в круглые скобки функции агрегации. Например, Sum([Величина дохода, руб]) Столбец 2 – сумма всех доходов в указанном разрезе по отношению ко всем доходам:

Работа с условными выражениями Подсвечивание столбца «Доля от СГД». Условия задаются с помощью ключевого слова IF Синтаксис: If (условие, действие, когда условие верно, действие, когда условие не выполняется>) Действие, когда условие не выполняется можно не указывать; Пример if: IF (SUM([Величина дохода])>=10000, ‘да’, ‘нет’) Можно использовать несколько вложенных if: IF (SUM([Величина дохода])>=10000, ‘наверное’, IF (SUM([Величина дохода]) >= 20000, ‘да’, ‘нет’)

Сложные выражения Столбец «Отклонение (в ср. с ППГ)». Порядок расчета - разница в доходе по отношению к текущему году, т.е.: (Данные за текущий год – Данные за прошлый год)/Данные за текущий год, выраженные в % Необходимо для выбранного выражения получить получить данные в разрезах «Вида дохода» и «Отчетного периода» за предыдущий год: SUM([Величина дохода]) Функция ABOVE – возвращает значение на определенное количество пунктов выше в указанной в скобке величине ABOVE (SUM([Величина дохода]))

Сложные выражения Итоговая функция для суммы дохода для предыдущего периода относительно выбранной даты AGGR(ABOVE(SUM([Величина дохода, руб])), [Вид дохода], [Отчетный период]) Итоговая формула: (SUM([Величина дохода, руб])- AGGR(ABOVE(SUM([Величина дохода, руб])), [Вид дохода], [Отчетный период]))/SUM([Величина дохода, руб])*100 Для упрощения допускается ссылаться на ячейки в таблице – функция Column (порядковый номер выражения в списке): Column(1). Формулу можно сократить до ((Column(1)- AGGR(ABOVE(SUM([Величина дохода, руб])), [Вид дохода], [Отчетный период]))/Column(1))*100

Настройки оформления и другие настройки Формат числа (числовой, денежный, процентный) – для каждого выражения задается отдельно. Расширенные настройки – Формат числа; Выравнивание столбца: подписи и значения. Расширенные настройки – Выражение; Подписи к столбцам - Расширенные настройки – Выражение; Представление – оформление фона, стиля таблицы, способа отображения нулевых, отсутствующих значений; Представление – оформление шрифтов и заголовков таблицы – цвет, тип шрифта текста таблицы, заголовка и т.д. Заголовок – оформление заголовка: название заголовка, пункты меню в заголовке, выбор смены типа объекта; Опции – настройки доступа к объекту, совместное использование объектов, настройки изменения состояния объекта (перемещение, копирование и т.д.) Изменение размера элементов

Работа в разделе «Анализ» на примере отчета

Наполнение таблицы данными. Настройка измерений Добавление измерения – Нажать на «+» Новое измерение – новый разрез информации, в сводной таблице – новая иерархия круговой диаграммы; Порядок следования измерений – важен: определяет вложенность разрезов информации; Дополнительно – Измерение – Первый размер для настройки решетки – Фиксированное число столбцов и строк – для корректного отображения диаграмм; Дополнительно – Представление – Вид в 3D поверхность

Наполнение таблицы данными. Ввод выражений Добавление выражения – Нажать на «+» Формула расчета – по аналогии с столбцом «Доля от СГД»: SUM([Величина дохода, руб]) / SUM (total <[Отчетный период]> [Величина дохода, руб]) Отображение значений над секторами диаграммы – Дополнительные настройки выражения – Настройки отображения значений Для корректного формата отображения значений – Доп.настройки выражения – Формат числа. Формат – «Числовой», «в %» – включено. Для отображения двух знаков после запятой – задать формат «#.##%» Настройки оформления – по аналогии со сводной таблицей

Формирование ограничений. Анализ множеств Записывается в виде выражений Содержит условия Накладывает ограничения Работает с загруженными в QlikView данными Необходим для: ограничения определенных измерений; исключения некоторых значений; задания условий отображения. фиксации зависимости от выборки (фильтра). Sum({$<[Отчетный период]={"201*"}>}[Величина дохода, руб])

Анализ множеств. Синтаксис Sum({$<[Отчетный период]={"201*"}>}[Величина дохода, руб]) Порядок добавления: Выбрать функцию вычисления или агрегации. Например, Sum(); Выбрать поле или измерение, над которым требуется произвести вычисление. Поля из нескольких слов заключаются в квадратные скобки [ ]. Поле заключается в круглые скобки функции агрегации. Например, Sum([Величина дохода, руб]); Задать набор условий – в фигурных скобках перед полем. Например, Sum({…}[Величина дохода, руб]). Решить, сколько данных требуется включить или измерить, задав идентификаторы. Основные идентификаторы: 1 – Sum({1}[Величина дохода, руб]) – таблицы не будет подстраиваться под изменяемые фильтры на аналитической витрине и всегда будет отображаться фиксированное значение;

Анализ множеств. Синтаксис Sum({$<[Отчетный период]={"201*"}>}[Величина дохода, руб]) Порядок добавления: $ - Sum({$}[Величина дохода, руб]) – данные на элементе будут пересчитаны с учетом выбранного фильтр в витрине. Например, выбрали конкретного сотрудника – отобразится сумма дохода для сотрудника.; 1-$ - Sum({1-$}[Величина дохода, руб]) – данные на элементе будут пересчитаны без учета данных, выбранных в фильтре. Например, выбрали конкретного сотрудника – отобразится сумма дохода всех сотрудников, кроме выбранного; Если не задать ничего, QlikView посчитает, что там $. Задать условие (модификатор) – задать условие, на которое будет реагировать выражение. Задается в треугольных скобках внутри фигурных перед идентификатором. Например: Sum({$<>}[Величина дохода, руб]) Условия добавляются в формате <Условие 1, …, Условие N> Каждое условие задается в формате [Параметр]={Значение}

Анализ множеств. Синтаксис Sum({$<[Отчетный период]={"201*"}>}[Величина дохода, руб]) Порядок добавления: Цифры в условиях можно задавать без “ ”. Символьные – с ‘ ’ (одинарные кавычки). Если требуется найти значение по вхождению, задать ограничение (больше, меньше) – требуются " " (двойные кавычки); Если в условии ничего не задать, данный фильтр (выборка) не будет учитываться при формировании множества: ({$<[Отчетный период]=>}[Величина дохода, руб]) Также можно задавать: несколько значений в условиях: Sum({$<[Отчетный период]={2015, 2016}>} [Величина дохода, руб]) несколько условий: Sum({$<[Отчетный период]={2015, 2016}, [ФИО сотрудника] = ‘Иванов’, ‘Петров’>}[Величина дохода, руб]) поиск по вхождению: Sum({$<[ФИО Сотрудника]={"Петро*"}>}[Величина дохода, руб]) ограничение по граничному значению: Sum({$<[Отчетный период]=“>2013”>}[Величина дохода, руб]) ограничение по диапазону: Sum({$<[Отчетный период]={">2014<2016"}>}[Величина дохода, руб])

Задание на самостоятельное выполнение

Полезные ресурсы Работа в веб-версии QlikView: http://help.qlik.com/ru-RU/qlikview/12.1/Subsystems/Client/Content/Ajax/WebView_Introduction%20to%20WebView.htm Руководства по QlikView: http://ivan-shamaev.ru/qlikview-theory-and-practice/ http://help.qlik.com/ru-RU/qlikview/12.1/Content/Tutorial.htm Анализ множеств: http://ivan-shamaev.ru/set-analysis-in-qlikview/ http://help.qlik.com/ru-RU/qlikview/12.1/Subsystems/Client/Content/ChartFunctions/SetAnalysis/set-analysis-expressions.htm http://fbconsult.ru/set-analysis-analiz-mnozhestv-v-qlikview