🗊ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4)

Категория: Бизнес и предпринимательство
Нажмите для полного просмотра!
ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №1ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №2ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №3ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №4ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №5ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №6ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №7ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №8ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №9ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №10ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №11ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №12ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №13ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №14ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №15ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №16ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №17ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №18ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №19ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №20ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №21ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №22ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №23ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №24ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №25ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №26ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №27ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №28ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №29ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №30ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №31ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4), слайд №32
Скачать

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4). Презентация содержит 32 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1


ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4)
Описание слайда:
ПДК: Документирование, или Память из бумаги Ведение рабочей тетради проекта (версия 0.4)

Слайд 2


ПДК: Основной Вопрос Какова предельно допустимая концентрация (ПДК) «административной составляющей» в творческом проекте? «Инженерия без искусства может быть ужасной, но искусство без инженерии может оказаться невозможным». (Стив МакКоннелл) «Гений – человек с талантом и прилежанием человека без таланта». (Габриэль Лауб)
Описание слайда:
ПДК: Основной Вопрос Какова предельно допустимая концентрация (ПДК) «административной составляющей» в творческом проекте? «Инженерия без искусства может быть ужасной, но искусство без инженерии может оказаться невозможным». (Стив МакКоннелл) «Гений – человек с талантом и прилежанием человека без таланта». (Габриэль Лауб)

Слайд 3


Возвращаясь к напечатанному Планирование: помнить все и успевать вовремя Постановка целей. Усилия vs. результаты План проекта, фазы и вехи. Отслеживание графика Документирование: исключить противоречия Шаблоны документов Рабочие инструкции Рабочая тетрадь проекта Коммуникации: договариваться и быть в курсе Оперативные коммуникации: что работает, а что нет Встречи: какие, как и когда Принятие решений и разрешение спорных ситуаций
Описание слайда:
Возвращаясь к напечатанному Планирование: помнить все и успевать вовремя Постановка целей. Усилия vs. результаты План проекта, фазы и вехи. Отслеживание графика Документирование: исключить противоречия Шаблоны документов Рабочие инструкции Рабочая тетрадь проекта Коммуникации: договариваться и быть в курсе Оперативные коммуникации: что работает, а что нет Встречи: какие, как и когда Принятие решений и разрешение спорных ситуаций

Слайд 4


Обратимся к классикам
Описание слайда:
Обратимся к классикам

Слайд 5


«Нет на бумаге» = «нет в природе»
Описание слайда:
«Нет на бумаге» = «нет в природе»

Слайд 6


DWIM sucks, летим по приборам
Описание слайда:
DWIM sucks, летим по приборам

Слайд 7


О чем пойдет речь Как грамотно создать «бумажную память команды» Организация рабочей тетради (как представить информацию, чтобы ее потом можно было легко найти) Оформление документов (что, где и как писать, чтобы это оптимально воспринималось) Как работать с «бумажной памятью команды» Необходимая дисциплина (что необходимо делать, чтобы рабочая тетрадь не «поломалась» и постоянно была в актуальном состоянии)
Описание слайда:
О чем пойдет речь Как грамотно создать «бумажную память команды» Организация рабочей тетради (как представить информацию, чтобы ее потом можно было легко найти) Оформление документов (что, где и как писать, чтобы это оптимально воспринималось) Как работать с «бумажной памятью команды» Необходимая дисциплина (что необходимо делать, чтобы рабочая тетрадь не «поломалась» и постоянно была в актуальном состоянии)

Слайд 8


Как структурировать информацию
Описание слайда:
Как структурировать информацию

Слайд 9


Карта информации: MindManager
Описание слайда:
Карта информации: MindManager

Слайд 10


Как именовать папки
Описание слайда:
Как именовать папки

Слайд 11


Как именовать файлы
Описание слайда:
Как именовать файлы

Слайд 12


Немного священных войн Называть ли документы по-русски? Если есть возможность не использовать русский, не используйте его – это потенциальная несовместимость Универсальный выход – транслит, но его трудно читать Применять ли длинные имена? В некоторых случаях они могут «обрезаться» системой Использовать ли в именах пробелы? Если вы не уверены, ставьте подчеркивания или дефисы
Описание слайда:
Немного священных войн Называть ли документы по-русски? Если есть возможность не использовать русский, не используйте его – это потенциальная несовместимость Универсальный выход – транслит, но его трудно читать Применять ли длинные имена? В некоторых случаях они могут «обрезаться» системой Использовать ли в именах пробелы? Если вы не уверены, ставьте подчеркивания или дефисы

Слайд 13


Устами башорга (#53501) <dk> пипец <dk> кто нибудь может мне объяснить логику? <dk> название файла: "аза кокешка хехехехехехехехехе да Дамбал.xls" <dk> содержание: налоговый отчет за третий квартал 2006г
Описание слайда:
Устами башорга (#53501) <dk> пипец <dk> кто нибудь может мне объяснить логику? <dk> название файла: "аза кокешка хехехехехехехехехе да Дамбал.xls" <dk> содержание: налоговый отчет за третий квартал 2006г

Слайд 14


Оглавление и титульный лист Зарезервируйте первую страницу для оглавления – это значительно упрощает навигацию Можно совместить оглавление с титульным листом
Описание слайда:
Оглавление и титульный лист Зарезервируйте первую страницу для оглавления – это значительно упрощает навигацию Можно совместить оглавление с титульным листом

Слайд 15


Наполнение и структура
Описание слайда:
Наполнение и структура

Слайд 16


Контроль версий Зарезервируйте последнюю страницу документа для контроля версий Подробнее о контроле версий – далее
Описание слайда:
Контроль версий Зарезервируйте последнюю страницу документа для контроля версий Подробнее о контроле версий – далее

Слайд 17


Ну и немного о содержимом Документ: «учебник» или «справочник»? Справочники: содержат конкретную информацию, непосредственно применимую на практике. Оптимизированы под быстрый поиск информации по структуре и ключевым словам. Пример – правила игры Учебники: нужны для запоминания структуры справочников. Интересные, читаются легко (но один раз ), многократное дублирование информации. Пример – описание мира игры Повторяться – полезно для запоминания, но между документами информацию дублировать нельзя!
Описание слайда:
Ну и немного о содержимом Документ: «учебник» или «справочник»? Справочники: содержат конкретную информацию, непосредственно применимую на практике. Оптимизированы под быстрый поиск информации по структуре и ключевым словам. Пример – правила игры Учебники: нужны для запоминания структуры справочников. Интересные, читаются легко (но один раз ), многократное дублирование информации. Пример – описание мира игры Повторяться – полезно для запоминания, но между документами информацию дублировать нельзя!

Слайд 18


Далее… Как грамотно создать «бумажную память команды» Организация рабочей тетради (как представить информацию, чтобы ее потом можно было легко найти) Оформление документов (что, где и как писать, чтобы это оптимально воспринималось) Как работать с «бумажной памятью команды» Необходимая дисциплина (что необходимо делать, чтобы рабочая тетрадь не «поломалась» и постоянно была в актуальном состоянии)
Описание слайда:
Далее… Как грамотно создать «бумажную память команды» Организация рабочей тетради (как представить информацию, чтобы ее потом можно было легко найти) Оформление документов (что, где и как писать, чтобы это оптимально воспринималось) Как работать с «бумажной памятью команды» Необходимая дисциплина (что необходимо делать, чтобы рабочая тетрадь не «поломалась» и постоянно была в актуальном состоянии)

Слайд 19


Централизованное хранение
Описание слайда:
Централизованное хранение

Слайд 20


Два в одном: Subversion
Описание слайда:
Два в одном: Subversion

Слайд 21


Что это дает на практике? Прозрачное и централизованное хранение Изменения больше не являются необратимыми Любой файл можно всегда «откатить» на любое число ревизий назад – например, к последней корректной версии Чтобы хранить несколько ревизий файла одновременно, не нужно назначать им разные имена
Описание слайда:
Что это дает на практике? Прозрачное и централизованное хранение Изменения больше не являются необратимыми Любой файл можно всегда «откатить» на любое число ревизий назад – например, к последней корректной версии Чтобы хранить несколько ревизий файла одновременно, не нужно назначать им разные имена

Слайд 22


Необходимая самодисциплина Регулярно синхронизируйтесь с сервером Перед началом работы (скачать последние версии) Перед окончанием работы («залить» свои изменения) Закрывайте документы, закончив работу Это очень ценится коллегами  Не плодите версии на пустом месте Группируйте изменения, чтобы выпускать не более 1-2 версий за сеанс редактирования (см. «бритву Оккама») Ведите контроль версий в теле документа Это обеспечит порядок в локальных копиях и распечатках
Описание слайда:
Необходимая самодисциплина Регулярно синхронизируйтесь с сервером Перед началом работы (скачать последние версии) Перед окончанием работы («залить» свои изменения) Закрывайте документы, закончив работу Это очень ценится коллегами  Не плодите версии на пустом месте Группируйте изменения, чтобы выпускать не более 1-2 версий за сеанс редактирования (см. «бритву Оккама») Ведите контроль версий в теле документа Это обеспечит порядок в локальных копиях и распечатках

Слайд 23


Контроль версий в теле документа
Описание слайда:
Контроль версий в теле документа

Слайд 24


Централизованное изменение Каждому документу сопоставляется один автор Ответственность автора – содержать документ в порядке и следить за своевременным его обновлением Вносит изменения в документ только его автор Все запросы на изменение документа идут автору Это правило необязательно, если хранилище поддерживает блокировку по записи
Описание слайда:
Централизованное изменение Каждому документу сопоставляется один автор Ответственность автора – содержать документ в порядке и следить за своевременным его обновлением Вносит изменения в документ только его автор Все запросы на изменение документа идут автору Это правило необязательно, если хранилище поддерживает блокировку по записи

Слайд 25


Фокусы с согласованием Даже если кто-то поставил на документе подпись, это не значит, что он его прочитал и понял Чем объемнее и сложнее документ, тем больше соблазн утвердить его, не читая Когда документ начнет использоваться, все, кто утвердил его «вслепую», будут мешать работе – фактически, начнется «повторное согласование» Заставляйте всех читать то, что требуется утвердить! Хороший способ уличить обманщинка – «пасхальные яйца» или умышленные ошибки в тексте документа
Описание слайда:
Фокусы с согласованием Даже если кто-то поставил на документе подпись, это не значит, что он его прочитал и понял Чем объемнее и сложнее документ, тем больше соблазн утвердить его, не читая Когда документ начнет использоваться, все, кто утвердил его «вслепую», будут мешать работе – фактически, начнется «повторное согласование» Заставляйте всех читать то, что требуется утвердить! Хороший способ уличить обманщинка – «пасхальные яйца» или умышленные ошибки в тексте документа

Слайд 26


Уровни доступа к документам Внутренние документы – доступны только команде План проекта, рабочие инструкции, роли в команде, графики и протоколы совещаний, и т.п. Публичные документы – доступны всем Пакет игрока, лента новостей, календари, и т.п. Не содержат служебной информации Доступны единым блоком в отдельном месте (например, на сайте игры)
Описание слайда:
Уровни доступа к документам Внутренние документы – доступны только команде План проекта, рабочие инструкции, роли в команде, графики и протоколы совещаний, и т.п. Публичные документы – доступны всем Пакет игрока, лента новостей, календари, и т.п. Не содержат служебной информации Доступны единым блоком в отдельном месте (например, на сайте игры)

Слайд 27


Итого, или Упрощенный checklist
Описание слайда:
Итого, или Упрощенный checklist

Слайд 28


Контрольные вопросы – 1 Однозначность Все хранится в одном постоянном месте Базовая структура хранилища неизменна Имена файлов и папок однозначно трактуются Содержимое файла/папки и его/ее место в хранилище можно однозначно определить по его/ее имени За каждый документ отвечает один конкретный человек Всегда доступна только одна (последняя) версия Историю изменений всегда легко проследить
Описание слайда:
Контрольные вопросы – 1 Однозначность Все хранится в одном постоянном месте Базовая структура хранилища неизменна Имена файлов и папок однозначно трактуются Содержимое файла/папки и его/ее место в хранилище можно однозначно определить по его/ее имени За каждый документ отвечает один конкретный человек Всегда доступна только одна (последняя) версия Историю изменений всегда легко проследить

Слайд 29


Контрольные вопросы – 2 Легкость Оглавление всегда доступно за 1 операцию (напр. клик) Первые 1-2 уровня оглавления запоминаются за 10 секунд Нужная папка/файл в списке находится за 5 секунд Нужный абзац в документе находится за 10 секунд Завершенный по смыслу блок текста (абзац, параграф) читается без отрыва и воспринимается без подготовки за 1 раз
Описание слайда:
Контрольные вопросы – 2 Легкость Оглавление всегда доступно за 1 операцию (напр. клик) Первые 1-2 уровня оглавления запоминаются за 10 секунд Нужная папка/файл в списке находится за 5 секунд Нужный абзац в документе находится за 10 секунд Завершенный по смыслу блок текста (абзац, параграф) читается без отрыва и воспринимается без подготовки за 1 раз

Слайд 30


Контрольные вопросы – 3 Отчуждаемость По документу, не находящемуся в хранилище (вложение, распечатка и т.п.), всегда можно сразу понять: К чему он относится Что в нем содержится Свежая ли в нем информация Где найти дополнительную информацию К кому обращаться с вопросами, и как его найти
Описание слайда:
Контрольные вопросы – 3 Отчуждаемость По документу, не находящемуся в хранилище (вложение, распечатка и т.п.), всегда можно сразу понять: К чему он относится Что в нем содержится Свежая ли в нем информация Где найти дополнительную информацию К кому обращаться с вопросами, и как его найти

Слайд 31


Спасибо!
Описание слайда:
Спасибо!

Слайд 32


История изменений 0.1, 07-Дек-07 – первая ревизия 0.2, 07-Дек-07 – добавлен слайд с Маркесом 0.3, 15-Янв-08 – добавлена цитата из Габриэля Лауба + «Соблюдая ПДК, повышаешь КПД» 0.4, 6-Мар-08 – добавлен слайд «Фокусы с согласованием»
Описание слайда:
История изменений 0.1, 07-Дек-07 – первая ревизия 0.2, 07-Дек-07 – добавлен слайд с Маркесом 0.3, 15-Янв-08 – добавлена цитата из Габриэля Лауба + «Соблюдая ПДК, повышаешь КПД» 0.4, 6-Мар-08 – добавлен слайд «Фокусы с согласованием»

Скачать

Похожие презентации
Mypresentation.ru
Загрузить презентацию