🗊Презентация Разработка базы данных архива фотодокументов для МКОУ СОШ №5

Тема дипломного проекта: «Разработка базы данных архива фотодокументов для МКОУ СОШ №5» Подготовил студент группы ОЗП-41 Оздербиев Рахим Руководитель Минатувова М. Г.

Введение Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество различных видов документов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Правильно организованный документооборот и электронный архив документов становятся необходимыми условиями эффективной работы современного предприятия.

Цель и актуальность Актуальность: Сегодня, благодаря интенсивному развитию компьютерных технологий, автоматизация производства и управления применяется практически везде, как в промышленной сфере, так и в офисах. Учет архивных документов способствует их сохранности, помогает осуществлять контроль за наличием документов и обеспечивать их поиск. Целью данного проекта является создание базы данных архива фотодокументов

Задачи работы: Исследование предметной области Обзор и выбор программного продукта Разработка базы данных Внедрение программного продукта Тестирование Экономическая эффективность

Исходные данные: Фотографии-561 Из них: Мероприятия- 312 Отличники учебы-28 Открытые уроки-157 Внеклассная работа-64

Понятие и классификация базы данных Система управления базами данных (СУБД) — это совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями. Функции СУБД — это описание данных, манипулирование данными, их использование.

Сравнение и выбор программного продукта Для создания базы данных архива , необходимо выбрать программу Рассмотрим следующие варианты: DOCS Open; LanDocs; YuKoSoft Документы.

DOCS Open 3.0 Это система управления документами. Документы физически хранятся в различных сетевых операционных системах, которые работают как серверы документов.

YuKoSoft Документы Учет документов в организации является важной составляющей бизнес-процесса. Система электронного документооборота позволяет не просто автоматизировать и упорядочить учет хранение документов организации, но и получить преимущества перед конкурентами так как найти нужный файл используя электронный архив документов будет очень просто и быстро.

LanDocs Разработанная специалистами ЛАНИТ технологическая платформа комплексной автоматизации процессов документооборота. Применяемая методология внедрения системы позволяет предприятиям освоить современные методы организации делопроизводственной деятельности, рационализировать и оптимизировать процедуры работы с документами.

Для того что бы сделать окончательный выбор, была создана таблица для сравнения программ со следующими критериями: «цена», «доступность в использовании», «хранение информации в формате».

Выбор технического оборудования Был приобретён компьютер со следующими характеристиками: IntelCooler (4пин, 1155 / 1156, Al) LowProfile Корпус 3Cott 3C-MATX-R830, Black, mATX, блокпитания 400 Вт, выходыUSB 2.0x2, Audio+Mic, материалшассиклассаA, SPCCтолщиной 0.5mm Процессор CPU Intel Core i3-8100 3.6 GHz / 4core / SVGA UHD Graphics 630 / 6Mb / 65W / 8 GT / s LGA1151 Модульпамяти Crucial < CT4G4DFS824A > DDR4 DIMM 4Gb < PC4-19200 > CL17 Мат. плата ASUS PRIME H310M-R R2.0 (RTL) LGA1151 <H310> PCI-E Dsub+DVI+HDMIGbLAN SATA MicroATX 2DDR4 Монитор со следующими характеристиками: Диагональ: 21.5 Разрешение: 1920x1080 Тип матрицы экрана: VA Покрытие экрана: матовое Макс. частота обновления кадров, Гц: 76 Яркость, кд/м²: 250 Покупка компьютера(+сборка) обошлась в 24200р Установка операционной системы Windows 10-7100р

Внедрение программного продукта Функции, которые выполняет программа: Получение материала для хранения; Хранение поступившего материала; Резервное копирование файлов; Уничтожение документации по истечению срока.

Обоснование экономической эффективности

Заключение В результате проделанной работы я ознакомился с программой YuKoSoftДокументы. Программа YuKoSoft Документы обеспечивает надёжное хранение электронных документов в виде записей в базе данных с возможность мгновенного поиска информации по различным критериям. Учет документов в электронном виде позволит в короткие сроки по запросу предоставить оригиналы документов даже работа с ними велась много лет назад - в этом поможет программа документооборота.