🗊 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ

Категория: Технологии
Нажмите для полного просмотра!
В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №1 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №2 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №3 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №4 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №5 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №6 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №7 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №8 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №9 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №10 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №11 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №12 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №13 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №14 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №15 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №16 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №17 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №18 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №19 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №20 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №21 В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ , слайд №22
Скачать

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ . Презентация содержит 22 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1


В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ
Описание слайда:
В XXI век – с электронным каталогом Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ

Слайд 2


Что такое ретроконверсия? Ретроспективная конверсия (ретроконверсия) – это процесс создания электронного архива на базе существующего физического архива Ретроконверсия библиотечного каталога – технология преобразования карточного каталога в электронную базу данных библиографических описаний
Описание слайда:
Что такое ретроконверсия? Ретроспективная конверсия (ретроконверсия) – это процесс создания электронного архива на базе существующего физического архива Ретроконверсия библиотечного каталога – технология преобразования карточного каталога в электронную базу данных библиографических описаний

Слайд 3


Основные обстоятельства: Обеспечение сохранности библиографической информации Доступность Одновременный многоаспектный оперативный поиск Облегчение читателям поиска информации
Описание слайда:
Основные обстоятельства: Обеспечение сохранности библиографической информации Доступность Одновременный многоаспектный оперативный поиск Облегчение читателям поиска информации

Слайд 4


Методы ретроконверсии каталогов: Перевод в машиночитаемую форму библиографических записей непосредственно с карточек или из книжного варианта Сканирование карточек с целью создания их машинных (цифровых) образов с последующим созданием машиночитаемых библиографических записей Использование библиографических записей из других электронных каталогов и доввод собственных данных библиотеки
Описание слайда:
Методы ретроконверсии каталогов: Перевод в машиночитаемую форму библиографических записей непосредственно с карточек или из книжного варианта Сканирование карточек с целью создания их машинных (цифровых) образов с последующим созданием машиночитаемых библиографических записей Использование библиографических записей из других электронных каталогов и доввод собственных данных библиотеки

Слайд 5


Рекомендации при выборе метода ретроконверсии Необходимость перевода традиционных каталогов в электронную форму Наличие требуемого (необходимого) оснащения и программного обеспечения для перевода каталога в электронную форму Квалификацию библиотечных сотрудников Наличие средств на ретроконверсию
Описание слайда:
Рекомендации при выборе метода ретроконверсии Необходимость перевода традиционных каталогов в электронную форму Наличие требуемого (необходимого) оснащения и программного обеспечения для перевода каталога в электронную форму Квалификацию библиотечных сотрудников Наличие средств на ретроконверсию

Слайд 6


Основные работы в процессе проведения ретроконверсии (1) выбор каталога, описание структуры и потока данных, элементов библиографической записи и формата их представления изучение возможностей использования машиночитаемых записей из других библиотек или иных источников выбор оптимальной организации работ, наиболее выгодной технологии, программного и технического обеспечения определение исполнителей и порядка финансирования работ, графика их проведения
Описание слайда:
Основные работы в процессе проведения ретроконверсии (1) выбор каталога, описание структуры и потока данных, элементов библиографической записи и формата их представления изучение возможностей использования машиночитаемых записей из других библиотек или иных источников выбор оптимальной организации работ, наиболее выгодной технологии, программного и технического обеспечения определение исполнителей и порядка финансирования работ, графика их проведения

Слайд 7


Основные работы в процессе проведения ретроконверсии (2) приобретение техники подготовка каталога к ретроконверсии разработка инструкций по формированию машиночитаемых библиографических записей на основе традиционных, подготовка словарей, кодификаторов для некоторых элементов записей; непосредственный перевод содержания карточек каталогов на машиночитаемые носители, контроль качества, редактирование обеспечение доступа к базе данных в локальной сети и в Internet
Описание слайда:
Основные работы в процессе проведения ретроконверсии (2) приобретение техники подготовка каталога к ретроконверсии разработка инструкций по формированию машиночитаемых библиографических записей на основе традиционных, подготовка словарей, кодификаторов для некоторых элементов записей; непосредственный перевод содержания карточек каталогов на машиночитаемые носители, контроль качества, редактирование обеспечение доступа к базе данных в локальной сети и в Internet

Слайд 8


Общие принципы проведения ретроконверсии каталогов информация вводятся в том виде, как она задана на оригиналах карточек в машинную запись не вносится никакой дополнительной информации можно получить некоторые элементы машиночитаемой записи из имеющихся в традиционном варианте данных рекомендуется структурировать информацию в соответствии с международными стандартами
Описание слайда:
Общие принципы проведения ретроконверсии каталогов информация вводятся в том виде, как она задана на оригиналах карточек в машинную запись не вносится никакой дополнительной информации можно получить некоторые элементы машиночитаемой записи из имеющихся в традиционном варианте данных рекомендуется структурировать информацию в соответствии с международными стандартами

Слайд 9


Предпроектное обследования Определение целей Чёткая постановка задачи Подробное описание системы каталогов библиотеки Определение объекта конверсии Оценка фонда Выявление наиболее часто спрашиваемых коллекций
Описание слайда:
Предпроектное обследования Определение целей Чёткая постановка задачи Подробное описание системы каталогов библиотеки Определение объекта конверсии Оценка фонда Выявление наиболее часто спрашиваемых коллекций

Слайд 10


Подготовительный этап провести работы по финансовому и техническому обеспечению проекта; назначить лица, ответственные за общее руководство проектом, контроль качества и редактирование БЗ; подготовить рабочие места; разработать график и расписание выполнения работ; подготовить рабочие инструкции для персонала, правила приемки результатов работы; распространить правила и инструменты (стандарты, форматы, примеры) обеспечить дополнительными программно-аппаратными средствами (конверторами, словарями, рубрикаторами, и т.д.).
Описание слайда:
Подготовительный этап провести работы по финансовому и техническому обеспечению проекта; назначить лица, ответственные за общее руководство проектом, контроль качества и редактирование БЗ; подготовить рабочие места; разработать график и расписание выполнения работ; подготовить рабочие инструкции для персонала, правила приемки результатов работы; распространить правила и инструменты (стандарты, форматы, примеры) обеспечить дополнительными программно-аппаратными средствами (конверторами, словарями, рубрикаторами, и т.д.).

Слайд 11


Разработка четких и детальных инструкций для каждого поля следует описать конвертируемые данные, их представление на карточках и правила их перевода в электронную форму правила ввода символов признаки определения лишней информации, которая встречается на карточках правила распределения информации по полям и подполям главным образом на основании формальных признаков правила стандартного преобразования шифров, кодов в машиночитаемую форму (например, шифров хранения); правила работы в специфических случаях (периодические издания, многотомники и т.д.).
Описание слайда:
Разработка четких и детальных инструкций для каждого поля следует описать конвертируемые данные, их представление на карточках и правила их перевода в электронную форму правила ввода символов признаки определения лишней информации, которая встречается на карточках правила распределения информации по полям и подполям главным образом на основании формальных признаков правила стандартного преобразования шифров, кодов в машиночитаемую форму (например, шифров хранения); правила работы в специфических случаях (периодические издания, многотомники и т.д.).

Слайд 12


Процесс ретроконверсии библиографической записи
Описание слайда:
Процесс ретроконверсии библиографической записи

Слайд 13


Необходимость контроля качества Определить ожидаемый уровень качества Регулярно проводить проверки Направлять замечания исполнителю Контролировать исполнение Анализировать результаты
Описание слайда:
Необходимость контроля качества Определить ожидаемый уровень качества Регулярно проводить проверки Направлять замечания исполнителю Контролировать исполнение Анализировать результаты

Слайд 14


Пример листа ошибок
Описание слайда:
Пример листа ошибок

Слайд 15


НТБ КГТУ Фонд - 548 155 экз. Читателей – 9 374 чел. Посещений - 467 419 Книговыдач - 1 136 184 шт. Выдано справок - 3 182 шт. Библиотечных работников – 54 чел. Общая площадь библиотеки - 1723 кв.м. Парк ЭВМ - 46 шт.
Описание слайда:
НТБ КГТУ Фонд - 548 155 экз. Читателей – 9 374 чел. Посещений - 467 419 Книговыдач - 1 136 184 шт. Выдано справок - 3 182 шт. Библиотечных работников – 54 чел. Общая площадь библиотеки - 1723 кв.м. Парк ЭВМ - 46 шт.

Слайд 16


Электронный каталог НТБ КГТУ Дата создания – 1991 г. ЭК НТБ КГТУ включает 15 подкаталогов Каждый каталог имеет: - свой набор заполняемых полей; - свои поисковые таблицы; - свои форматы экрана; - свои выходные документы. Общее количество записей ЭК – 195752 Используемое ПО – Библиотека 5.0
Описание слайда:
Электронный каталог НТБ КГТУ Дата создания – 1991 г. ЭК НТБ КГТУ включает 15 подкаталогов Каждый каталог имеет: - свой набор заполняемых полей; - свои поисковые таблицы; - свои форматы экрана; - свои выходные документы. Общее количество записей ЭК – 195752 Используемое ПО – Библиотека 5.0

Слайд 17


Автоматизированное обслуживание читателей занесение всего фонда библиотеки в электронный каталог; штрихкодирование фонда, в первую очередь наиболее используемой его части; внедрение электронного читательского билета и формуляра; подготовка сотрудников библиотеки к работе в условиях новой технологии.
Описание слайда:
Автоматизированное обслуживание читателей занесение всего фонда библиотеки в электронный каталог; штрихкодирование фонда, в первую очередь наиболее используемой его части; внедрение электронного читательского билета и формуляра; подготовка сотрудников библиотеки к работе в условиях новой технологии.

Слайд 18


Этапы ретроконверсии 1 этап (2001-2002 гг.) - Издания с 1970- по 1990 гг. 2 этап (2003-2004 гг.) - Издания до 1970 гг. 3 этап (2005 - ) – редактирование всего массива записей 4 этап – штрихкодирование фонда
Описание слайда:
Этапы ретроконверсии 1 этап (2001-2002 гг.) - Издания с 1970- по 1990 гг. 2 этап (2003-2004 гг.) - Издания до 1970 гг. 3 этап (2005 - ) – редактирование всего массива записей 4 этап – штрихкодирование фонда

Слайд 19


Организационное обеспечении ретроконверсии Была сформирован бригада из наиболее квалифицированных сотрудников библиотеки, имеющих опыт работы с электронным каталогом 12 сотрудников - занесение информации 1 сотрудник – осуществление функций контроля
Описание слайда:
Организационное обеспечении ретроконверсии Была сформирован бригада из наиболее квалифицированных сотрудников библиотеки, имеющих опыт работы с электронным каталогом 12 сотрудников - занесение информации 1 сотрудник – осуществление функций контроля

Слайд 20


Ежемесячная норма 2001 г. – 300 записей 2002 г. – 300 записей 2003 г. – 250 записей 2004 г. – 200 записей
Описание слайда:
Ежемесячная норма 2001 г. – 300 записей 2002 г. – 300 записей 2003 г. – 250 записей 2004 г. – 200 записей

Слайд 21


Количество внесенных записей 2001 г. – 39 600 2002 г. – 43 200 2003 г. – 36 000 2004 г. – 28 800 Итого - 147 600 записей
Описание слайда:
Количество внесенных записей 2001 г. – 39 600 2002 г. – 43 200 2003 г. – 36 000 2004 г. – 28 800 Итого - 147 600 записей

Слайд 22


Спасибо за внимание
Описание слайда:
Спасибо за внимание

Скачать

Похожие презентации
Mypresentation.ru
Загрузить презентацию