🗊Презентация Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5)

Категория: Информатика
Нажмите для полного просмотра!
Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №1Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №2Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №3Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №4Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №5Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №6Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №7Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №8Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №9Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №10Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №11Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №12Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №13Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №14Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №15Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №16Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №17Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №18

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5). Доклад-сообщение содержит 18 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации


Слайд 1





Ведение базы данных 
в MS  Access
Технологии баз данных
Описание слайда:
Ведение базы данных в MS Access Технологии баз данных

Слайд 2





Темы лекции:
Сортировка данных в таблице MS Access
Фильтрация данных в таблице MS Access
Запросы. Построитель выражений
Формы. Сводные таблицы
Отчеты
Графическое представление данных
Описание слайда:
Темы лекции: Сортировка данных в таблице MS Access Фильтрация данных в таблице MS Access Запросы. Построитель выражений Формы. Сводные таблицы Отчеты Графическое представление данных

Слайд 3





Ведение БД 
Ведение БД возможно:
простейшими средствами непосредственно в таблицах: сортировка и фильтрация
и более мощными средствами: запросы, формы, отчеты
Ведение базы данных подразумевает представление данных в удобном для анализа виде.
Описание слайда:
Ведение БД Ведение БД возможно: простейшими средствами непосредственно в таблицах: сортировка и фильтрация и более мощными средствами: запросы, формы, отчеты Ведение базы данных подразумевает представление данных в удобном для анализа виде.

Слайд 4





Сортировка данных 
в таблице MS Access
Простой способ ведения базы данных (непосредственно в таблицах)
Сортировка по возрастанию и убыванию
Критерием может быть один 
или более столбцов (в этом случае они должны следовать слева направо)
Формат/Освободить все столбцы позволяет временно переносить  столбцы
Описание слайда:
Сортировка данных в таблице MS Access Простой способ ведения базы данных (непосредственно в таблицах) Сортировка по возрастанию и убыванию Критерием может быть один или более столбцов (в этом случае они должны следовать слева направо) Формат/Освободить все столбцы позволяет временно переносить столбцы

Слайд 5





Сортировка
Сортировка возможна в таблицах, запросах, формах, отчетах
При открытии любого объекта становятся активными соответствующие кнопки и команды меню
Описание слайда:
Сортировка Сортировка возможна в таблицах, запросах, формах, отчетах При открытии любого объекта становятся активными соответствующие кнопки и команды меню

Слайд 6





Фильтрация данных 
в таблице MS Access
Простой способ ведения базы данных
Варианты фильтра:
по выделенному
исключить выделенной
расширенный фильтр.
Команда Изменить фильтр позволяет задать несколько критериев (в разных столбцах)
Описание слайда:
Фильтрация данных в таблице MS Access Простой способ ведения базы данных Варианты фильтра: по выделенному исключить выделенной расширенный фильтр. Команда Изменить фильтр позволяет задать несколько критериев (в разных столбцах)

Слайд 7





Фильтрация данных
Расширенный фильтр приближен к запросу
Результат расширенной фильтрации м.б. сохранен в виде запроса, формы, отчета, страницы доступа к данным
Описание слайда:
Фильтрация данных Расширенный фильтр приближен к запросу Результат расширенной фильтрации м.б. сохранен в виде запроса, формы, отчета, страницы доступа к данным

Слайд 8





Запросы. Построитель выражений
Запросы позволяют:
формировать сложные критерии для выбора из одной или нескольких таблиц;
указывать поля в выбранных записях для отражения; 
выполнять вычисления с использованием выбранных данных.
Описание слайда:
Запросы. Построитель выражений Запросы позволяют: формировать сложные критерии для выбора из одной или нескольких таблиц; указывать поля в выбранных записях для отражения; выполнять вычисления с использованием выбранных данных.

Слайд 9





Запросы
Возможно создание 
с помощью мастеров: простого запроса,
перекрестного и т.д. 
и
конструктора
Описание слайда:
Запросы Возможно создание с помощью мастеров: простого запроса, перекрестного и т.д. и конструктора

Слайд 10





Построитель выражений
В запросах возможно использование вычисляемых полей, т.е. можно выводить поля, отсутствующие в исходной таблице 
кнопка Построить при курсоре в полях Условие отбора и Или 
Пример: 
отражение списка фамилий с 
итоговым баллом для студентов, у которых Оценка1 
меньше среднего значения для данного студента
Описание слайда:
Построитель выражений В запросах возможно использование вычисляемых полей, т.е. можно выводить поля, отсутствующие в исходной таблице кнопка Построить при курсоре в полях Условие отбора и Или Пример: отражение списка фамилий с итоговым баллом для студентов, у которых Оценка1 меньше среднего значения для данного студента

Слайд 11





Формы. Сводные таблицы
Обеспечивают удобный способ отражения данных в электронном виде
Возможно создание форм аналогичных бланкам стандартных документов или форм с кнопками управления
Создаются на базе таблиц и на базе запросов
Обеспечивают просмотр, ввод и редактирование данных
Описание слайда:
Формы. Сводные таблицы Обеспечивают удобный способ отражения данных в электронном виде Возможно создание форм аналогичных бланкам стандартных документов или форм с кнопками управления Создаются на базе таблиц и на базе запросов Обеспечивают просмотр, ввод и редактирование данных

Слайд 12





Формы
Быстрое создание с
помощью автоформ и 
с помощью мастера
Доработка любой готовой формы с помощью конструктора
Форма – это пользовательское диалоговое окно со всеми присущими ему свойствами и возможностями
Описание слайда:
Формы Быстрое создание с помощью автоформ и с помощью мастера Доработка любой готовой формы с помощью конструктора Форма – это пользовательское диалоговое окно со всеми присущими ему свойствами и возможностями

Слайд 13





Сводная таблица
Сводная таблица (СТ) и сводная диаграмма (СД) являются самостоятельными объектами и не зависят друг от друга
СТ и СД могут быть созданы на основе любой таблицы или запроса
Описание слайда:
Сводная таблица Сводная таблица (СТ) и сводная диаграмма (СД) являются самостоятельными объектами и не зависят друг от друга СТ и СД могут быть созданы на основе любой таблицы или запроса

Слайд 14





Отчеты
Позволяют подготовить данный к печати. Предварительно необходимо настроить принтер, т.к. MS Access настраивается на параметры бумаги и принтера.
Цвет, размеры, шрифты символов, установленные по умолчанию, могут быть в готовом отчете изменены.
В отчетах следует уделять внимание удачному расположению данных и их форматированию.
Возможно добавление на лист текущей даты, страниц, реквизитов предприятия и др. актуальные данные.
Описание слайда:
Отчеты Позволяют подготовить данный к печати. Предварительно необходимо настроить принтер, т.к. MS Access настраивается на параметры бумаги и принтера. Цвет, размеры, шрифты символов, установленные по умолчанию, могут быть в готовом отчете изменены. В отчетах следует уделять внимание удачному расположению данных и их форматированию. Возможно добавление на лист текущей даты, страниц, реквизитов предприятия и др. актуальные данные.

Слайд 15





Отчеты
Автоотчет: в столбец, 
Ленточный
Мастер отчетов
Позволяют быстро создать простой отчет.
Конструктор позволяет откорректировать любой готовый отчет
Мастер диаграмм отражает диаграммы на основе таблиц и запросов
Описание слайда:
Отчеты Автоотчет: в столбец, Ленточный Мастер отчетов Позволяют быстро создать простой отчет. Конструктор позволяет откорректировать любой готовый отчет Мастер диаграмм отражает диаграммы на основе таблиц и запросов

Слайд 16





Отчеты
Конструктор содержит:
область данных
(обязательный элемент),
верхний и нижний 
колонтитулы (на каждой странице),
область заголовка (в начале отчета), 
область примечаний (в конце отчета)
Описание слайда:
Отчеты Конструктор содержит: область данных (обязательный элемент), верхний и нижний колонтитулы (на каждой странице), область заголовка (в начале отчета), область примечаний (в конце отчета)

Слайд 17





Графическое 
представление 
данных
возможно с помощью:
форм (Формы/Создать/Диаграмма)
(Формы/Создать/Автоформа: Сводная диаграмма)
отчетов (Отчеты/Создать/Мастер диаграмм)
Типы диаграмм аналогичны приложению MS Excel: гистограмма, линейчатая, с областями, круговая, кольцевая и др.
Конструктор форм и отчетов позволяет доработать любую диаграмму
Описание слайда:
Графическое представление данных возможно с помощью: форм (Формы/Создать/Диаграмма) (Формы/Создать/Автоформа: Сводная диаграмма) отчетов (Отчеты/Создать/Мастер диаграмм) Типы диаграмм аналогичны приложению MS Excel: гистограмма, линейчатая, с областями, круговая, кольцевая и др. Конструктор форм и отчетов позволяет доработать любую диаграмму

Слайд 18


Ведение базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 5), слайд №18
Описание слайда:



Похожие презентации
Mypresentation.ru
Загрузить презентацию