🗊Презентация Организационная структура

Организационная структура

Организационная структура Организация – это структурированная общность людей (участников организации), имеющая общие цели и общее руководство. Примерами являются промышленные предприятия, организации сферы услуг, государственные и муниципальные структуры управления и т.д.

Организационная структура Организационная структура, представляющая собой определенную упорядоченность задач, ролей, полномочий и ответственности, создает условия для осуществления предприятием своей деятельности и достижения установленных целей. Она развивается и изменяется под воздействием особенностей стратегии предприятия, его внутренней сложности и изменений во внешней среде.

Организационная структура Разнообразие организационных структур связано с различиями в области деятельности, характере и сложности выпускаемых продуктов, размерах, степени дифференциации и территориальном расположении предприятий. Так, структура небольшой торговой организации или ремонтной мастерской не может иметь ничего общего со структурой крупного машиностроительного предприятия, выпускающего широкую номенклатуру машин и оборудования. В свою очередь, с ней несравнима организационная структура транснациональной корпорации и финансово-промышленной группы

Организационная структура Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми. Вторые - это отношения подчинения. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, то есть при наличии различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели. При двухуровневой структуре создаются верхние звенья управления (руководство организацией в целом) и низовые звенья (менеджеры, непосредственно руководящие работой исполнителей). При трех и более уровнях в ОСУ формируется так называемый средний слой, который в свою очередь может состоять из нескольких уровней.

Организационная структура К числу бюрократических структур, которые также называют иерархическими, относятся линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные структуры. Среди адаптивных (органических) структур выделяют матричную, проектную, сетевую и др.

Линейная организационная структура управления Это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения любого уровня стоит руководитель-единоначальник, который осуществляет все функции управления и осуществляет единоличное руководство подчиненными ему работниками.

Линейная организационная структура управления

Линейная организационная структура управления

Линейная организационная структура управления При линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Линейная организационная структура управления Линейная организационная структура управления имеет свои преимущества Плюсы: очень четкая система взаимосвязей типа "начальник - подчиненный"; явно выраженная ответственность; быстрая реакция на прямые приказания; простота построения самой структуры; высокая степень "прозрачности" деятельности всех структурных единиц.

Линейная организационная структура управления Минусы: чрезмерная нагрузка на высший уровень управления; отсутствие вспомогательных служб; отсутствие возможности быстрого разрешения вопросов, возникающих между различными структурными подразделениями; высокая зависимость от личных качеств менеджеров любого уровня.

Функциональная структура Функциональная структура организации основана на объединении видов деятельности по родственным группам (функциям).

Функциональная структура Идея состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов деятельности.

Пример функциональной структуры управления предприятия. Руководителю предприятия подчиняются заместитель по производству, заместитель по финансам и экономике, заместитель по планированию. Заместителю по производству подчиняются цех 1, цех 2, цех 3, цех 4. Заместителю по финансам и экономике подчиняются бухгалтерия и отдел труда и зарплаты. Заместитель по планированию подчиняются плановый отдел и отдел нормирования.

Функциональная структура Функциональная структура управления имеет ряд преимуществ: - уменьшение потребности в специалистах широкого профиля; - направленность работы и возможность проведения единой политики во всех сферах деятельности; - четкость, рациональность, отсутствие дублирования функций; экономичность процесса управления; достоинством этой схемы является высокое качество решений.

Функциональная структура Однако есть и недостатки: - Недостатками является возможная нескоординированность решений главных специалистов, их борьба за приоритет, что приводит к высокой конфликтности. В итоге возможна общая неэффективность; - Слабая чувствительность к научно-техническому прогрессу; - Негибкость, значительное усложнение связей внутри предприятия; - Появление возможности переноса ответственности за неудачи на сотрудников других подразделений; - Длительная процедура принятия решений;

Функциональная структура Функциональная структура наиболее пригодна для управления крупными предприятиями, стабильно выпускающими однородную продукцию.

Линейно-функциональная (штабная) структура управления Линейно-функциональная (штабная) структура управления характеризу­ется наличием специальных подразделений при линейных руководителях, ко­торые не наделяются правом принятия решения и руководства, а лишь помо­гают, разрабатывают стратегические планы и консультируют линейного ме­неджера по проблемам выполнения управленческих функций силами функ­циональных отделов.

Линейно-функциональная (штабная) структура управления Линейно-функциональная (штабная) структура управления является структурой родственной функциональной структуре управления. Ее важней­ший структурный блок связан с деятельностью штабных подразделений, ко­торым предоставляется обязанность функционального руководства, а также право реализации специфической функции по разработке стратегии развития организации.

Линейно-функциональная (штабная) структура управления Преимущества линейно-функциональной (штабной) структуры управ­ления: дает возможность глубокой проработки и подготовки стратегических решений и планов; линейные менеджеры освобождаются от излишней загру­женности, предоставляет широкие возможности активно привлекать для управленческого консультирования внешних специалистов - консультантов. Недостатки: создает условия нечеткости в отношении ответственно­сти; отрицает возможность демократизации управленческой деятельности; подготовка и реализация стратегических решений осуществляется в отно­сительно замкнутом пространстве, участие большинства управленческого персонала в его осуществлении ограничено.

Дивизиональная структура Структуру управления, основанную на выделении достаточно самостоятельных подразделений, называют дивизиональной. Название происходит от division (англ.) – деление, разделение; отдел, отделение, раздел, часть; дивизия.

Дивизиональная структура Используются следующие принципы создания подразделений в рамках дивизиональной структуры (принципы обособления): А) рыночный или потребительский (удовлетворение потребностей в продукции и услугах определенной группы клиентов); Б) территориальный (удовлетворение потребностей в продукции и услугах клиентов на определенной территории); В) продуктовый (удовлетворение потребностей клиентов в продукции и услугах данного вида); Г) инновационный (освоение и производство принципиально новой продукции и услуг).

Дивизиональная структура

Дивизиональная структура

Дивизиональная структура Типы связей между предприятиями, входящими в дивизиональную организационную структуру, могут быть различными. В акционерном холдинге, когда материнская фирма владеет контрольными пакетами акций остальных фирм, связи являются финансовыми. В акционерном обществе с дочерними компаниями к финансовым связям добавляются технологические, а в непосредственно в акционерном обществе – еще и административные.

Плюсы: Плюсы: наличие тенденций к децентрализации; высокая степень самостоятельности дивизионов; разгрузка менеджеров базового звена управления; высокая степень выживаемости в условиях современного рынка; развитие у управляющих дивизионов предпринимательских навыков.

Минусы: Минусы: появление дублирующих функций в дивизионах: ослабление связей между сотрудниками различных дивизионов; частичная потеря контроля над деятельностью дивизионов;

Адаптивные организационные структуры Адаптивными организационными структурами называют структуры, которые быстро приспосабливаются к требованиям внешней и внутренней среды. Среди них обычно выделяют проектные, матричные, программно-целевые, фрагментарные.

Матричная организационная структура Матричная организационная структура – это совокупность временных рабочих групп (проектов) в рамках организации или подразделения. Ее достоинства - позволяет быстро маневрировать ресурсами; обеспечивает высокую целевую ориентацию работ. Недостатки - трудна в формировании и управлении; непригодна для работы в критических ситуациях.

Матричный подход состоит в сосуществовании дивизиональных и функциональных командных цепочек, в результате пересечения которых возникает двойная цепь подчинения: сотрудники при этом подотчетны двум непосредственным руководителям – менеджеру по проекту или продукции, в разработку или реализацию которого вовлечены, и руководителю функционального отдела Матричный подход состоит в сосуществовании дивизиональных и функциональных командных цепочек, в результате пересечения которых возникает двойная цепь подчинения: сотрудники при этом подотчетны двум непосредственным руководителям – менеджеру по проекту или продукции, в разработку или реализацию которого вовлечены, и руководителю функционального отдела

Функционирование управленческих структур В матричной структуре управления руководитель подразделения осуществляет следующие функции: административную; обеспечения ресурсами; организационного контроля. А руководитель проекта осуществляет иные функции: методологического обеспечения, координации, текущего и итогового контроля.

Плюсы: Плюсы: позволяет преодолевать внутриорганизационные барьеры, не мешая при этом развитию функциональной специализации не нарушается принцип централизованного руководства более эффективное текущее управление, возможность снижения расходов и повышения эффективности использования ресурсов; относительная автономность проектных групп или программных комитетов способствует развитию у работников навыков принятия решений, управленческой культуры, профессиональных навыков.

Минусы: Минусы: Трудность установления четкой ответственности за работу по заданию подразделения и по заданию проекта или программы (следствие двойного подчинения); высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам работников, работающих в группах, необходимость их обучения. При этой структуре управляющий производственным отделением обязан вести подготовку производства, рационально организуя труд, при оптимальном использовании сырьевых, материальных и энергетических ресурсов и осуществлять контроль над работой подчиненных.

Функционирование управленческих структур В целом бюрократические структуры лучше соответствуют компаниям, функционирующим в условиях стабильной внешней среды, а адаптивные- фирмам, вынужденным работать в условиях, которые меняются очень быстро.

Фрагментарная организационная структура Фрагментарная организационная структура – совокупность автономных и полуавтономных подразделений (бригад, комитетов, комиссий, творческих групп), работающих самостоятельно над несвязанными друг с другом проблемами инновационного характера. Пример – выполнение фундаментальных научно-исследовательских работ в рамках академического НИИ.

Функционирование управленческих структур Управленческая структура – упорядоченная совокупность субъектов управления (подразделений, должностей) и связей между субъектами управления. На управленческую структуру влияют различные факторы. Прежде всего - масштабы и организационная структура организации. Большое значение имеют характер деятельности организации и территориальное размещение подразделений, особенности специализации производства и используемые технологии. Весьма существенны сложившиеся затраты на управление, наличие людей, имеющих необходимую квалификацию и навыки, сложившиеся неформальные связи.

Функционирование управленческих структур Уровень руководства – это место менеджера в иерархической системе управления. На высшем уровне руководства находятся первые лица – руководители организации (top-managers - топ-менеджеры). Это – верхушка иерархии. У них нет непосредственных начальников, зато есть подчиненные-управленцы (т.е. руководители, менеджеры). Примерами являются директор завода и главный инженер.

Функционирование управленческих структур К нижнему уровню руководства относятся линейные менеджеры, руководящие непосредственными исполнителями. У линейных менеджеров есть непосредственные начальники, но среди их подчиненных менеджеров нет. Примеры – бригадир и мастер на одном из участков завода. Менеджеры среднего уровня руководства подчиняются менеджерам более высокого уровня управленческой иерархии и сами имеют в подчинении менеджеров. Начальник участка и начальник цеха, в который входят несколько участков – руководители среднего звена.

Функционирование управленческих структур Норма управляемости (диапазон контроля) – число работников, которыми может эффективно управлять руководитель. На высшем уровне руководства – это 3-5 человек. На среднем – 10-12 человек. На низшем – до 25-30 человек. Норма управляемости определяется содержанием работ и уровнем управления. Она влияет на число нижестоящих подразделений и число дальнейших уровней управления.