🗊Презентация Официально-деловой стиль

ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ

Общая характеристика Сфера социального регулирования. Осн. функция: закрепление и регулирование ролевых отношений между людьми в обществе (человек не как личность, а как исполнитель определенной социальной роли, как член коллектива). Подстили: административно-канцелярский, законодательный, дипломатический. Используется в официальной обстановке, существует преимущественно в письменном виде. РЖ: заявление, доверенность, объяснительная записка, автобиография, резюме и т.д.

ОСНОВНЫЕ ЧЕРТЫ 1. Предельная точность, не допускающая иного толкования а) даты, цифры, имена собственные б) книжная лексика: консенсус, представить, времяпрепровождение и др. в) термины (соц., юридич, бухгалт, дипломатич.): уведомить, препроводить, истец, протокол, жилищный найм, прокурорский надзор, единовременное пособие, места общего пользования, профессиональное заболевание, предприятие общественного питания, ; г) повтор ключевых слов.

2. Информационная насыщенность текста А) Использование сложных слов: бракосочетание, правонарушение, пассажироперевозки, дачевладелец, культурно-зрелищный, материально-технический, ремонтно-строительный, административно-хозяйственный, наукоемкий, низкооплачиваемый, малообеспеченный. Б) Отглагольные существительные: назначение, обоснование, объяснение, опровержение, отказ, оценка, поручение, разрешение. В) Расщепленные сказуемые: вести (агитацию, монтаж, наблюдение, переговоры, подготовку, поиски, разработку, расследование...); вносить (дополнения, исправления, уточнения...); проводить (голосование, заседание, изыскания, испытания, обыск...); проходить (обследование, обучение, проверку). Г) Цепочки сущ в разных падежах (отглагольные сущ.):"Приготовлением к преступлению признается приискание и приспособление средств или орудий или умышленное создание условий для совершения преступлений....«

Д) Деепричастные обороты, причастные. Е) Сложные предложения (разные виды придаточных: условные! - 26% среди всех сложных предложений, в 4 раза > чем в научной речи) Ж) Однородные члены предложения: "Объектами общей собственности крестьянского хозяйства является имущество: земельный участок, насаждения, хозяйственные или иные постройки, мелиоративные и другие сооружения, продуктивный и рабочий скот, птица, сельскохозяйственная и иная техника, оборудование, транспортные средства, инвентарь и другое имущество... " З) Определенно личные предложения: считаю своим долгом заявить, предлагаем вам (пример - ДЕКЛАРАЦИЯ) Всё должно быть учтено!!!

3. Неличный характер Общение строится на основе ролевых отношений. Человек выступает как физическое лицо или как представитель юридического лица. А) Родовые понятия вместо видовых: помещение (ср.: квартира, цех, ангар, вестибюль, кров, обитель, апартаменты), лицо (ср.: индивид, персона, мужчина, девушка, парень, малый, хозяин, жилец, прохожий), родитель (ср.: мать, отец, папаша, матушка, предок), прибыть (ср.: прийти, приехать, приплыть, прискакать, ввалиться, нагрянуть, припожаловать). Б) Существительные, обозначающие должности и звания, используются в форме мужского рода и в том случае, когда они относятся к лицам женского пола: работник милиции Смирнов, ответчик Прошина и подобные. В) Не используются просторечные, жаргонные слова с явной эмоциональной окраской; Г) Личная оценка выражается сдержанно, устойчивыми выражениями: оставляет желать лучшего, выдающиеся достижения и т.д.; Д) Нет междометий, восклицательных предложений; Е) Пассивные конструкции: меры принимаются… Ж) Косвенное выражение просьбы (Не могли бы Вы, Хотелось бы видеть…)

4. Стандартизованность Деловая сфера стремится свести общение к однотипным ситуациям. Поэтому форма и стиль любого документа строго регламентированы: А) наличие реквизитов (обязательные составляющие того или иного официального документа) Б) Использование терминов и фразеологических сочетаний официально-делового стиля (уведомить, препроводить, истец, протокол, жилищный найм, прокурорский надзор, единовременное пособие). В) Использование производных предлогов в целях, в связи с , по причине, в соответствии с, согласно+сочетания с предлогом по: Гражданская дееспособность возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия, то есть по достижении восемнадцатилетнего возраста"

5. Предписывающий характер А) обязан, должен, обязуюсь, берем обязательство, необходимо… (вам следует!) Б) глаг. в неопр. форме - 5:1 (в научной речи это соотношение равно 1:5): "Ребенок имеет право свободно выражать свое мнение; это право включает свободу искать, получать и передавать информацию и идеи любого рода, независимо от гранта в устной, письменной или печатной форме, в форме произведений искусства или с помощью других средств по выбору ребенка" (ч.I, стр. 13). В) Формы глаголов 3 лица наст. вр. (настоящее предписания):"Обвиняемому обеспечивается право на защиту» Г) Пассивные конструкции: Льготы не распространяются… Меры принимаются…

Деловое письмо Письмо, приходящее в запечатанном конверте, предназначено персонально для лица, указанного в качестве адресата, и ни для кого более  личностный характер коммуникации. Тем не менее, поскольку речь идет о деловом письме, оно должно быть составлено с соблюдением всех необходимых для этого требований.

Виды деловых писем Классификация на основе содержания, так как оно определяет целевую аудиторию в целом и конкретных адресатов в частности: информирующее письмо; информационное (новостное) письмо, информационный релиз; рекомендательное письмо; сопроводительное письмо; письмо-заявление; письмо-просьба.

Структура Обращение. Имя адресата, с указанием его звания или должности, его почтовый адрес и дата отправления, а также тема сообщения, по европейским стандартам, помещаются в верхнем левом углу письма. Принято обращение «Уважаемый господин Петров» или «Уважаемая госпожа Петрова». Содержание. Письмо начинают кратким вводным абзацем, в котором излагаются причины и цель его написания, а также объясняется, почему оно направлено данному адресату. Далее следует абзац (или два), в котором раскрывается существо дела; в заключительном абзаце делаются какие-либо предложения. Концовка. Этикетные формулы, подпись ответственного лица.

ПРИМЕР. Письмо с просьбой о встрече Письмо должно начинаться указанием на то, что пишущий хотел бы встретиться с адресатом для обсуждения определенного вопроса. В основной части письма следует более подробно объяснить суть дела и указать, почему требуется именно личная встреча с адресатом. В заключительной части может быть предложено место и время встречи.

Образец гарантийного письма Исх. № 190913-1 от «19» сентября 2013 г. Директору ООО «Транстрой» А.В. Куйбышеву ООО "Экспедиция", ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее - Договор), заключенного с ООО "Транстрой", настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г. Директор ООО «Экспедиция» Ермаков О.И. Ермаков

«Канцеляризм» (К.И. Чуковский) Название "канцеляризмы" относится к лексическим единицам официально-делового стиля, когда они употребляются в речи с иной стилистической окраской (в разговорной речи или в языке художественного произведения). Если элементы официально-делового стиля употреблены непреднамеренно, случайно, то их употребление должно быть расценено как нарушение стилистической нормы, как речевая ошибка.

Сравните За последнее время пешеход стал каким-то одержимым. Он словно подстерегает автотранспорт, чтобы ринуться прямо под машины. В последнее время пешеходы стали особенно недисциплинированны. Из-за неосторожности пешеходов в последнее время участились несчастные случаи.

А.Платонов «Котлован» В день тридцатилетия личной жизни Вощеву дали расчет с небольшого механического завода, где он добывал средства для своего существования. В увольнительном документе ему написали, что он устраняется с производства вследствие роста слабосильности в нем и задумчивости среди общего темпа труда. Вощев взял на квартире вещи в мешок и вышел наружу, чтобы на воздухе лучше понять свое будущее. Но воздух был пуст, неподвижные деревья бережно держали жару в листьях, и скучно лежала пыль на безлюдной дороге -- в природе было такое положение. Вощев не знал, куда его влечет, и облокотился в конце города на низкую ограду одной усадьбы, в которой приучали бессемейных детей к труду и пользе.

Примеры канцеляризмов: 1.Весенний прилет уток протекает постепенно. 2. Закладка силоса осуществляется в бетонированные траншеи. 3. Надо скорее убирать подсолнечник, иначе его урожай будет подвергнут гибели. 4. Затяжка ремонта произошла из-за слабой работы строителей. 5. В хозяйстве произведено перевооружение действующей птицефермы. 6. При помощи минеральных удобрений производится повышение плодородия почвы. 7. Химчистка производит выводку пятен. 8. Не допускайте пролива бензина и масла.

1. Администрация довольна принятием мер. 2. В силу отсутствия инженерно-коммуникационных сооружений в данном микрорайоне застройка этой территории задерживается. 3. Ведется работа в деле быстрого обновления дойного стада. 4. Со стороны отдельных сотрудников имеет место формальное отношение к своим обязанностям.