🗊Презентация Официально-деловой стиль речи в русском языке

Официально-деловой стиль речи Это стиль документов, международных договоров, государственных актов, юридических законов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг

Функционирование официально-делового стиля речи на современном этапе Современный официально-деловой стиль относится к числу книжных стилей и функционирует в форме письменной речи. Устная форма официально-деловой речи- выступления на торжественных собраниях, заседаниях, приёмах, доклады государственных и общественных деятелей и т.д.

Особенности официально-делового стиля Официально-деловой стиль характеризуется определённым более или менее ограниченным кругом тем. Эти особенности способствовали закреплению в нём традиционных устоявшихся средств языкового выражения и выработке определённых форм и приёмов построения речи.

Сфера использования Сфера официально-деловых отношений: Отношения между государственной властью и населением; Между странами; Между предприятиями, учреждениями, организациями; Между личностью и обществом.

2 подстиля Официально-документальный (язык дипломатических актов; язык законодательных документов, связан с деятельностью государственных органов) Обиходно-деловой (служебная переписка между учреждениями и организациями; частные деловые бумаги)

Основные задачи высказывания Констатация чего-либо Утверждение Предписание Извещение И т.д.

Отличительные стилевые черты Императивность Намеренно сдержанная, строгая (официальная) тональность Предельная конкретность содержания Использование стандартных форм документов

Отличительные языковые черты официально-делового стиля речи Лексические: -широкое употребление слов и сочетаний, имеющих окраску официально-делового стиля (указ, приказ, служебная записка, справка, работник, наниматель, налогоплательщик, вышеуказанный); Наличие стандартных оборотов речи, соотносящихся с часто повторяющимися ситуациями или распространёнными понятиями и облегчающими их обозначение (за истекший период, довести до сведения, вступить в силу, выдана для предъявления, договаривающиеся стороны, в целях обеспечения); Употребление специальной лексики; Отсутствие диалектных, жаргонных, просторечных и эмоционально окрашенных слов и .д.

Морфологические Высокий процент имён существительных, в том числе отглагольных Доминирование относительных прилагательных Доминирование глаголов в форме настоящего времени (со значением долженствования, предписания) Частое употребление глаголов в форме инфинитива Частое употребление производных отымённых предлогов Минимальное количество наречий и т.д.

Синтаксические Большое количество осложнённых и сложных предложений Широкое распространение рубрикации частей сложной конструкции Типичность пассивных конструкций со сказуемыми, выраженными возвратными глаголами и страдательными причастиями Доминирование повествовательных предложений, отсутствие восклицательных предложений и т.д.

Реквизиты-постоянные элементы содержания документа При составлении какого-либо документа необходимо знать его реквизиты, их взаимосвязь и последовательность расположения, т.е. форму документа Форма многих документов определённа и постоянна, поэтому основные компоненты текста часто представлены на специальных бланках

Деловые бумаги Расписку, доверенность, заявление, автобиографию, счёт, почтовый перевод, справку, удостоверение, протокол, докладную записку, резолюцию, письменный отчёт о работе и т.д. следует писать коротко и ясно. Пользоваться короткими бессоюзными предложениями. Союзы и союзные слова, которые обладают оттенком предположительности, условия, должны быть заменены словами, звучащими определённо, конкретно. Необходимо устранить все названия действий или явлений, дублирующих друг друга.

Схема составления деловых бумаг Деловые бумаги составляют по схеме (определённой). Каждую новую мысль следует начинать с абзаца. Все слова пишутся полностью, за исключением принятых сокращений.

Доверенность Правила оформления такого документа Доверенность - письменный документ, в соответствии с которым одно лицо (физическое или юридическое) наделяет другое лицо определенными полномочиями. Доверенности могут выдавать как юридические лица и индивидуальные предприниматели, так и простые граждане (физические лица).  Итак, для начала рассмотрим пример доверенности, который может быть выдан физическим лицом. Такая доверенность, как правило, имеет нотариальный вид. В соответствии с законодательством, нотариальное удостоверение доверенности нужно только в строго ограниченных случаях, прямо предусмотренных нормами права.  Однако, учитывая то, что нельзя с определенной точностью установить уполномочивался ли один человек другим для осуществления определенных действий исходя только из вида документа оформленного в простой письменной форме, то рекомендуется доверенности по сделкам, имеющим существенное значение для сторон оформлять в нотариальном виде. Для оформления документа необходимо иметь документ удостоверяющий личность.

Правила оформления такого документа   В оформляемом документе, независимо какую форму выбрали стороны (нотариальную или простую письменную) подробно указываются следующие данные: Фамилия, имя, отчество полностью. Пол, дата рождения и место рождения. Гражданство или его отсутствие. Реквизиты паспорта (или документа, его заменяющего): номер документа, дата и кем выдан, код подразделения осуществившего выдачу документа, адрес постоянной или временной регистрации. Дата и место выдачи документа. Подробное описание полномочий, передаваемых в рамках данного документа, а также прямые запреты на действия. Возможность передоверия и срок действительности документа. Подпись доверителя и ее расшифровка

Сроки действительности доверенности  Теперь, срок действительности доверенности может превышать три года. Любое передоверие полномочий в рамках ранее уже выданной доверенности оформляется в нотариальном виде, а сроки таких полномочий не могут превышать сроков полномочий по основной доверенности.  Любая доверенность может быть отозвана лицом, ее выдавшем в любой момент, без объяснения причин. Действие такой доверенности прекращается с того момента, когда лицо, узнает о прекращении ее действительности, при этом, доверитель, должен сам сообщит об отзыве доверенности поверенному, иначе все риски по его деятельности поверенного относятся на доверителя в полном объеме.  

Пример доверенности (типовой) Доверенность  г. Москва                                                                                      25 декабря 2013 года.   Данная доверенность выдана гр. Фабрийкову Магомеду Станиславовичу, паспорт 323 258 495222110, выдан 29.02.2013 ОВД «Копейский-9" г. Копейска-9, Рязанской области, в том, что он уполномочен представлять интересы ОАО «Вечные ценности лтд.» (ОГРН – 597844728819, ИНН – 2207958447382) в налоговой инспекции № 97 по вопросу получения Выписки из ЕГРЮЛ в отношении ОАО «Вечные ценности лтд.» (ОГРН – 597844728819, ИНН – 2207958447382), для чего ему доверяется право сбора, подготовки, истребования и подписания любых необходимых для исполнения данного поручения документов от имени и по поручению ОАО «Вечные ценности лтд.», право совершения любых иных необходимых действий, связанных с выполнением данного поручения.  

Заявление ( на отпуск) Как правило, в бланке заявления на отпуск должны содержаться следующие данные: наименование организации и сотрудника из числа руководящего состава, который вправе отправить работника в отпуск.  В заявлении также указывается календарная дата, с которой работник просит предоставить отпуск, а также продолжительность предполагаемого отпуска. Также, в заявлении, может быть указано, какой отпуск просит предоставить работник (основной или дополнительный). Некоторые организации требуют, чтобы в форме заявления на отпуск указывалось, за какой период работы он предоставляется.  Форма заявления на отпуск подписывается работником, а также указывается дата его составления. Внутренними правилами предприятия-работодателя может быть предусмотрено предварительное утверждение такого заявления руководителем структурного подразделения организации (подразделения в котором трудится работник).

Действия сотрудника отдела кадров после получения заявления  На основании бланка заявления на отпуск, ответственным  подразделением составляется приказ о предоставлении отдыха, который подписывается руководителем предприятия и работником.  В приказе о предоставлении отпуска указывается фамилия, имя, отчество работника, продолжительность предоставляемого отпуска, период, за который данный отпуск предоставляется.  Форма приказа утверждается руководством предприятия-работодателя. По требованию работника, ему на руки может быть выдана копия приказа о предоставлении отпуска, заверенная кадровым подразделением работодателя.  

Заявление на отпуск  Генеральному директору ОАО «__________» ________________   заявление.   Прошу Вас предоставить мне очередной отпуск за 20__ год с __ __________ 201__ года в количестве ___ календарных дней.     __ _________ 201_ г.                                                 _______________ /_____________/ И т.д... (Данный типовой бланк и пример заявления имеется в каждой организации и утвережден локальными правовыми актами.)

Автобиография. Основные правила ее написания Следует сразу сказать, что никаких особых требований к написанию автобиографий не предусматривается. Следовательно, составлять автобиографию необходимо руководствуясь общими требованиями к написанию деловых писем.  Ваша автобиография не должна быть очень объемной. Постарайтесь быть лаконичными. Максимальный объем написанного не должен составлять более 1-2 листов текста. Как показывает практика, длинные «сочинения» не помогут вам раскрыться в глазах читающего — они скорее произведут обратный эффект.  Написанное не должно содержать ошибок, общая форма изложения — деловой стиль. При рассмотрении вашей автобиографии, читающий будет уделять внимание не столько написанному, сколько тому, в какой форме это сделано. По этой причине грамотная речь позволит набрать вам «дополнительные баллы». Все события, описанные вами, должны быть изложены в хронологическом порядке, логично и последовательно. То есть нельзя сразу после рассказа о школе перейти к трудовой деятельности, пропустив иные учебные заведения, или вначале рассказать о месте работы, а потом упомянуть о полученном образовании. Информация о вас, изложенная в автобиографии, должна быть подлинной. Включение ошибочных или недостоверных сведений может помешать получить желаемую работу (или добиться иной цели) и создать не самую хорошую деловую репутацию. 

Автобиография на работу  Общую форму автобиографии мы уже рассмотрели выше. В принципе, автобиография на работу мало чем отличается от этих требований. Хотя некоторые отличия присутствуют:  Автобиография для устройства на работу должна максимально отражать те качества, которые необходимы работодателю. Именно на этом следует сделать акцент, так как это позволит не только сэкономить время при обработке направленного вами документа, но и прорекламирует вас как соискателя; Не стесняйтесь описывать те проекты, в которых вы принимали участие и которые были успешны — опыт всегда ценен. Кроме того, такие примеры демонстрируют гибкость мышления, умение принимать решения и нести за них ответственность, способность соискателя работать в команде; Уделите достаточно внимания отражению полученного образования, но не акцентируйте на этом основное внимание работодателя (если, конечно, вы не молодой специалист без опыта работы, которому о профессиональных успехах пока рассказать нечего). Перечислите все места своего обучения и полученные квалификации, но не останавливайтесь на специфике обучения, написанных работах и так далее. Работодателю это вряд ли будет интересно — а если и будет, то он сам об этом спросит на собеседовании;

Автобиография на работу Сразу отразите свои пожелания относительно будущей работы. Например, если вы предпочитаете работать самостоятельно, то лучше сказать об этом сразу, не теряя времени или не ломая себя, занимаясь построением отношений в команде. Помните о том, что не только вы заинтересованы в работе, но и работодатель заинтересован в вас. Без стеснения укажите желаемый размер заработной платы и иные условия работы, которые считаете для себя принципиальными. Подумайте и о возможности командировок: приемлемы ли они для вас? Вполне возможно, что вам нужен спокойный график, без поездок, так как у вас маленький ребенок, поэтому не скрывайте этого изначально — это позволит сэкономить время вам и потенциальному работодателю; Оцените свои деловые качества, указав сильные стороны. Если вы коммуникабельны, креативны, ответственны, исполнительны и т.п., то почему бы не заострить внимание работодателя на подобных характеристиках? 

Справка с места работы, учебы Предоставляется по месту требования, предназначение справки: подтверждает фактическое место работы предъявителя, профессию и должность, трудовой стаж, величину заработной платы. Данная справка может быть затребована к предъявлению: государственными органами, муниципальными органами в системе МСУ, а так же другими органами для подтверждения фактов указанных в справке с места работы. Законодатель установил, что  работодатель обязан выдать работнику копии документов связанных с трудовой деятельностью: то есть, справку о периоде работы, справку о заработной плате, и иные справки содержащие сведения которые может подтвердить работодатель, том числе и «Справку с места работы» не позднее 3-х дней со дня подачи письменного заявления работником, согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ. При этом работник не обязан сообщать работодателю для каких целей ему требуется необходимая справка. Работник в заявлении на предоставление справки с места работы, должен указать: состав необходимых сведений и место представления данной справки (РУВД, ОВИР, суд). Так как объем информации указанной в справке с места работы на прямую зависит от адреса ее востребования.

Вывод Официально-деловой (деловой) стиль письменной речи- один из важных стилей русского литературного языка, который играет большую роль в жизни общества. Он официален, строг, по-своему выразителен. Подлинная официально-деловая речь не имеет и не должна иметь ничего общего с канцеляризмами.

Необходимые термины Клише- выражение, механически воспроизводимое в типичных речевых контекстах; шаблонная фраза, выражение (во исполнение решения). Номенклатурные наименования- наименования, принятые в определённой области науки (география). Канцелярская лексика (канцеляризмы)- слова и выражения, употребление которых в литературном языке закреплено за одним стилем (ниже подписавшийся). Аббревиатура- слова, образованные слиянием элементов, входящих в сложное слово. Отглагольные существительные- существительные, образованные от глаголов (перечислить- перечисление). Отымённые предлоги- образованные от имени существительного (на основании). Сложные союзы- союзы, содержащие более чем один компонент в своей структуре. Устойчивые сочетания- сочетания слов, которые существуют в сознании в готовом виде.