🗊Презентация Бизнес Сервис Центр Харьков. Инструкция по выставлению осуществленных рейсов ТЭК на оплату (блок документы)

Бизнес Сервис Центр Харьков Инструкция по выставлению осуществленных рейсов ТЭК на оплату (блок Документы) June, 2014

Отправка оригиналов документов После подтверждения реестра по тарифам, ТЭК отправляет в одном экземпляре оригиналы документов по адресу:Россия, 153011, г. Иваново, улица Парижской Коммуны, дом 143, Получатель – ТЦ Специалисты по документообороту ТЦ сканируют оригиналы документов и выкладывают сканы на проверку специалистам по транспортной документации (ТД) БСЦ в течение 1 дня. Специалисты по ТД БСЦ проверяют реестр по документам в течение 5 рабочих дней. Основные требования к оформлению пакета документов: К пакету документов должен прилагаться распечатанный реестр. Он служит титульным листом-описью имеющихся в пакете документов. Документы должны быть сложены в том же порядке, что и поставки в реестре, с первой строки по последнюю. Если высылаются документы с доработки, к ним также прикладывается распечатанный реестр и на нем делается отметка «ДОРАБОТКА». Документы должны соответствовать требованиям законодательства РФ к оформлению товарно-сопроводительных документов и должны быть предоставлены в полном объеме.

Требования к оформлению товарно-сопроводительных документов При внутрироссийских автомобильных перевозках оформляются: Товарно-транспортная накладная (ТТН) формы 1-Т Транспортная накладная (ТН)

Пример Товарного раздела ТТН формы 1-Т

Требования к оформлению Товарно-Транспортной Накладной (ТТН)

Пример Транспортного раздела ТТН формы 1-Т

Требования к оформлению Транспортной Накладной (ТН)

Требования к реквизитам ТН В поле «Заказ (заявка)» указывается дата и номер транспортировки В пункте 1 указывается Грузоотправитель, его юридический адрес В пункте 2 указывается Грузополучатель, его юридический адрес В пункте 3 указывается груз, его масса и проч. в соответствии с данными в ТТН либо номера ТТН, в которых указан груз по данной поставке. При двух и более поставках на одного грузополучателя все номера ТТН (поставок, соответственно) указываются в п.3 транспортной накладной. В пункте 4 перечисляются сопроводительные документы на груз – номера ТТН, соответствующие каждой поставке, Сертификаты, Качественные удостоверения и проч. При двух и более поставках в одной машине на одного грузополучателя все номера ТТН (поставок, соответственно) указываются в п.4. В пункте 6 указывается фактический адрес Грузоотправителя В пункте 7 указывается фактический адрес Грузополучателя В пункте 10 указываются данные ТК, фактически осуществившей рейс, а также ФИО водителя Пункт 14 заполняется в случае переадресации транспорта другому Грузополучателю с указанием фактического адреса доставки груза и наименования Грузополучателя. В пункте 16 в левой части указывается наименование Грузоотправителя. В правой части указывается наименование ТК.

Требования к наличию подписей и печатей в ТН

Пример оформления ТН

Пример оформления ТН

Пример оформления ТН

Проверка документов

Проверка документов Получив реестр на доработку, ТЭК принимает одно из решений: устранить выявленные недостатки в документах. При этом реестр остается не подтвержденным до их полного устранения. исключить рейс из реестра ( данная процедура может быть использована только в крайнем случае, если восстановление/доработка документа займет много времени); В случае утери документов, ТК может закрывать рейсы по копиям документов. Копии должны быть заверены финансовой службой организации, в которой восстанавливаются документы (подпись с расшифровкой, печать и пометка «копия верна»).