🗊Презентация EDI (Electronic data interchange) с клиентами

EDI с клиентами

Преимущества использования EDI обмена для клиента

Снижение административных затрат на составление, отправку и обработку документов: EDI обмен позволяет: Исключить необходимость использования для передачи документов – e-mail, факс, телефонную связь. Значительно сократить время на обработку каждого документа в цепочке «заказ – поставка». Снизить трудозатраты, связанные с бумажным документооборотом: чел/часы, расходные материалы, оргтехника и т.д. Сократить время на приемку и оприходывание товара, так как отсутствует необходимость ручного ввода данных.

Надежность передачи документов 24 часа в сутки: EDI обмен позволяет: Исключить возможность потери документов, гарантировать, что все документы будут отправлены и доставлены, фиксировать дату и время отправки/получения документов. Архивировать и хранить отправленные/полученные документы EDI обмен позволяет: Исключить/уменьшить количество ошибок во всем документообороте вследствие практически полного исключения ручного ввода данных на всей цепочке в процессе «заказ – поставка» Контролировать каждый этап на всей цепочке «заказ – поставка»

Безопасность передачи данных EDI обмен является безопасным, надежным способом передачи данных, обеспечивающий конфиденциальность передаваемых данных. EDI обмен позволяет автоматизировать загрузку актуального справочника номенклатуры с ценами и характеристиками товаров, а также получить актуальный список остатков на складах РС. EDI обмен позволяет улучшить и упростить взаимодействия с контрагентами.

Недостатки «бумажного» документооборота: Всегда требует повторного ручного ввода всех передаваемых документов; Приводит к ошибкам ручного ввода; Медленный и дорогой (рабочее время высокооплачиваемого персонала); Приводит к дополнительным затратам; Приводит к разногласиям между поставщиком и заказчиком в связи с низкой скоростью обработки заказов.

Как это работает? Схема №1

Как это работает? Схема №2

Способы реализации EDI обмена Web-EDI ( EDI обмен через провайдера с использованием WEB-платформы): Web-доступ – это способ подключения к EDI, не требующий участия специалистов IT. Обмен осуществляется через портал провайдера путем самостоятельной загрузки сотрудниками исходящих документов и выгрузки входящих документов в определенном формате вручную. Для автоматизации данного процесса существует альтернативный способ подключения – интеграция.

Способы реализации EDI обмена Интеграция без провайдера позволяет получить максимальную эффективность от внедрения EDI обмена. EDI обмен (интеграция) без провайдера – это возможность полной автоматизации обмена документов, благодаря интеграции 2-х систем контрагентов. Отправка/получение документов будет происходить непосредственно из/в учетные системы контрагентов. Таким образом, передача данных происходит автоматически (без ручного вмешательства) без привлечения провайдера. Преимущества: Отсутствуют затраты на услуги провайдера: на интеграцию; на доработки в целях дальнейшего улучшения процесса; трафик. Отсутствие 3-й стороны позволяет сократить время на согласование изменений и доработок. Отсутствие 3-й стороны позволяет сократить время на разбор и решение ошибок

Способы реализации EDI обмена EDI обмен (интеграция) с провайдером - передача данных происходит автоматически (без ручного вмешательства) между компаниями с привлечением провайдера. Преимущества: Отсутствуют временные трудозатраты на разработку под формат контрагента и настройку особенностей обмена Существует возможность использовать единый формат для обмена со всеми контрагентами