🗊Презентация Базовые информационные технологии: технология автоматизированного офиса, технологии баз данных

БАЗОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ: ТЕХНОЛОГИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ОФИСА, ТЕХНОЛОГИИ БАЗ ДАННЫХ Технология автоматизированного офиса. Основные компоненты автоматизации офиса. Технологии баз данных. Классификация БД по виду модели.

ИТ автоматизированного предприятия Информационная технология автоматизированного предприятия (офиса) – организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и обработки информации.

Зачем нужно автоматизировать офис ??? поддерживает внутреннюю связь персонала; дает возможность группового решения задач; повышает производительность труда; предоставляет новые средства коммуникации с внешним окружением.

Основные компоненты автоматизации офиса Текстовый процессор Электронная почта Аудиопочта Табличный процессор Электронный календарь Компьютерные конференции Телеконференция Видеотекст Хранение изображений Базы данных

Основные компоненты автоматизации офиса Текстовый процессор – это вид прикладного программного обеспечения, предназначенный для создания и обработки текстовых документов. Электронная почта (е-mail), основываясь на сетевом использовании компьютеров, дает возможность пользователю получать, хранить и отправлять сообщения по сети. Аудиопочта – это почта для передачи сообщений голосом. Она напоминает электронную почту, но сообщение вместо набора на клавиатуре передается через телефон.

Основные компоненты автоматизации офиса Табличный процессор, так же как и текстовый процессор, является базовой составляющей автоматизированной офисной технологии. Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме.

Основные компоненты автоматизации офиса Компьютерные конференции используют компьютерные сети для обмена информацией между участниками группы, решающей определенную проблему.

Основные компоненты автоматизации офиса Телеконференция включает в себя три типа конференций: аудио видео компьютерную

Видеотекст Видеотекст основан на использовании компьютера для получения отображения текстовых и графических данных на экране монитора. Для лиц, принимающих решение, имеются три возможности получения информации в форме видеотекста: создать файлы видеотекста на своих собственных компьютерах; заключить договор со специализированной компанией на получение доступа к разработанным ею файлам видеотекста; заключить договоры с другими компаниями на получение доступа к их файлам видеотекста.

Хранение изображений Хранение изображений (imaging) – перспективная офисная технология, которая основывается на использовании специального устройства – оптического распознавателя образов, позволяющего преобразовывать изображение документа или фильма в цифровой вид для дальнейшего хранения во внешней памяти компьютера.

Базы данных Обязательным компонентом любой технологии является база данных. В автоматизированном офисе она концентрирует в себе данные о производственной системе, так же как в технологии обработки данных на операционном уровне. Информация в базу данных может также поступать из внешнего окружения фирмы.

Технологии баз данных База данных (БД) – это структурированный организованный набор данных, описывающий характеристики какой-либо физической или виртуальной системы.

СУБД Для создания и манипулирования базой данных используется специализированная программа, называемая системой управления базой данных (СУБД).

Компоненты СУБД ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти и журнализацию; процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода; подсистема поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД; сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.

Классификация СУБД По архитектуре организации хранения данных СУБД подразделяются на: локальные (все части локальной СУБД размещаются на одном компьютере) распределенные (части СУБД могут размещаться на двух и более компьютерах).

Классификация СУБД По способу доступа к БД СУБД разделяются на: файл-серверные клиент-серверные

КЛАССИФИКАЦИЯ БД ПО ВИДУ МОДЕЛИ Существующие виды концептуальных и логических моделей БД: картотека сетевая модель иерархическая модель реляционная модель многомерная модель объектная модель.

Картотека Картотекой называется систематизированное хранилище информации, как правило, в форме карточек с некоторыми данными. Встретиться с картотекой до сих пор можно, к примеру, в библиотеке: в виде картотеки зачастую представляется библиотечный каталог. Картотеками повсеместно пользовались до появления электронных баз данных: в настоящее время картотеки почти полностью вытеснены последними.

Иерархическая модель Иерархическая модель базы данных состоит из объектов с указателями от родительских объектов к потомкам, соединяя вместе связанную информацию. Например, если иерархическая база данных содержит информацию о покупателях и заказах, то будет существовать родительский объект «покупатель» и дочерний объект «заказ».

Сетевая модель Сетевые базы данных подобны иерархическим, за исключением того, что в них имеются указатели в обоих направлениях, которые соединяют родственную информацию. К основным понятиям сетевой модели базы данных относятся уровень, элемент (узел), связь. Узел – это совокупность атрибутов данных, описывающих некоторый объект. В сетевой структуре каждый элемент может быть связан с любым другим элементом.

Реляционная модель Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Каждая из этих таблиц обладает следующими свойствами: Каждый элемент таблицы – один элемент данных. Все столбцы в таблице однородны, т.е. все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т.д.). Каждый столбец имеет уникальное имя. Одинаковые строки в таблице отсутствуют. Порядок следования строк и столбцов может быть произвольным.

Виды связей между таблицами: Связь «один к одному». На каждое значение первичного ключа первой таблицы ссылается не более одной записи второй таблицы. Связь «один ко многим». На каждое значение первичного ключа первой таблицы может ссылаться множество записей второй таблицы. Связь «многие ко многим». Для организации этой разновидности связи создается отдельная таблица, называемая таблицей связи или таблицей ассоциации, каждая запись которой содержит значения первичных ключей двух связываемых записей в разных таблицах.

Ссылочная целостность Необходимым качеством реляционной базы данных является т.н. ссылочная целостность, заключающаяся в отсутствии в любой таблицы базы данных внешних ключей, ссылающихся на несуществующие записи в этой или других таблицах.

Автоматическая проверка ссылочной целостности При операции добавления или редактирования записи автоматически проверяется, ссылаются ли внешние ключи в этой записи на существующие записи в заявленных при описании связанных таблицах. Если выясняется, что операция приведет к появлению некорректных ссылок, она отменяется. При операции редактирования записи проверяется, не изменяется ли ее первичный ключ, и нет ли на нее ссылок. Если первичный ключ изменяется, и при этом на данную запись имеются ссылки, то операция редактирования отменяется или же происходит каскадное обновление внешних ключей в связанных таблицах. При операции удаления записи проверяется, нет ли на нее ссылок. Если ссылки имеются, то удаление отменяется, либо происходит каскадное удаление связанных записей.

Нормализация Для устранения из БД избыточных функциональных зависимостей между полями таблиц используется нормализация – процесс преобразования БД к виду, соответствующему одной из т.н. нормальных форм.

Виды нормальных форм Первая нормальная форма (1NF). Таблица находится в первой нормальной форме, если каждое из ее полей содержит только одно значение, и все строки различны. Вторая нормальная форма (2NF). Таблица находится во второй нормальной форме, если она находится в первой нормальной форме, и при этом любое ее поле, не входящее в состав первичного ключа, зависит от первичного ключа, но при этом не находится в зависимости от какой-либо его части. Третья нормальная форма (3NF). Таблица находится в третьей нормальной форме, если она находится во второй нормальной форме, и при этом любое ее неключевое поле функционально зависит только от первичного ключа.

Многомерная модель Многомерная модель рассматривает данные либо как факты с соответствующими численными параметрами, либо как текстовые измерения, которые характеризуют эти факты. К примеру, в розничной торговле покупка – это факт, объем покупки и стоимость – параметры, а тип приобретенного продукта, время и место покупки – измерения.

Объектная модель В объектно-ориентированной БД данные оформлены в виде моделей объектов, включающих прикладные программы, которые управляются внешними событиями. Объектно-ориентированный подход представляет более совершенные средства для отображения реального мира, чем реляционная модель Недостатки отсутствуют мощные непроцедурные средства извлечения объектов из базы, а вместо декларативных средств ограничений целостности приходится писать процедурный код. Примеры объектных СУБД: IBM Lotus Notes/Domino, Jasmine, ObjectStore.