🗊Презентация Информационное обеспечение ИС. Структура информационного обеспечения. (Тема 4. Лекция 15)

ТЕМА 4. Информационное обеспечение ИС Лекция 15. Структура информационного обеспечения.

Структура АЭИС

Информационное обеспечение – это совокупность проектных решений по объемам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в ИС. Информационное обеспечение – это совокупность проектных решений по объемам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в ИС. Информационное обеспечение предназначено для отражения совокупности информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

Внутримашинное ИО – система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску и передаче в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Внутримашинное ИО – система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску и передаче в виде, удобном для восприятия техническими средствами.

Задачи ИО и методы их решения Однозначное и экономичное представление информации в системе Организация процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами Организация взаимодействия пользователей с системой Обеспечение эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации

Требования к ИО Предоставление полной, достоверной и своевременной информации для реализации экономических расчетов и принятия управленческих решений. Минимизация затрат на процедуры сбора, хранения, поиска, обработки и передачи информации. Обеспечение взаимной увязки задач функциональных подсистем на основе однозначного формализованного описания их входов и выходов на уровне показателей и документов.

Структурные единицы ИО

Реквизит – информационная единица самого низкого уровня. Реквизит – информационная единица самого низкого уровня.

Реквизиты

Показатели Показатель – логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики объекта управления. Показатель образуется путем сочетания одного реквизита-основания и всех относящихся к нему реквизитов-признаков. Совокупность показателей образует информационное сообщение (документ). Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования самостоятельного документа.

Пример показателя Показатель «Количество работников» Формулировка: в марте 2010 года в отделе главного технолога работало 25 человек. Структура показателя

Информационные единицы верхнего уровня Группа однородных документов составляет информационный массив. Массивы по семантическому признаку могут объединяться в информационные потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления. Информационный поток – совокупность перемещаемых данных, относящихся к какому-то конкретному участку экономических расчетов (поток информации, характеризующий выпуск продукции).

Информационные единицы верхнего уровня Группа однородных документов составляет информационный массив. Массивы по семантическому признаку могут объединяться в информационные потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления. Информационный поток – совокупность перемещаемых данных, относящихся к какому-то конкретному участку экономических расчетов (поток информации, характеризующий выпуск продукции). Информационная подсистема – объединение информационных потоков по отношению информации к той или иной функции управления. Информационная система – объединение информационных подсистем, охватывает всю информацию экономического объекта.

Порядок проектирования ИО Определение состава показателей, необходимых для решения экономических задач, их объемно-временных характеристик и информационных связей Выявление возможности применения унифицированной системы документации для отражения показателей Классификация и кодирование технико-экономической информации объекта управления, изучение возможности использования международных, общегосударственных и отраслевых классификаторов Проектирование форм первичных и результатных документов, приспособленных к требованиям машинной обработки Организация информационной базы – определение структуры базы данных, проектирование форм вывода результатов обработки.

Системы экономических показателей Система показателей – совокупность взаимосвязанных социально-экономических и технико-экономических показателей, используемых для решения задач АЭИС. Система показателей служит основой для построения элементов внемашинного и внутримашинного ИО. Система показателей определяет содержание управленческих документов и информационных массивов.

Классификация систем показателей

Классификация систем показателей

Классификация систем показателей

Классификация систем показателей

Системы документации Документ – это материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с законодательством правовое значение. Для рациональной организации информационных потоков документы необходимо классифицировать. Система документации – совокупность всех документов, взаимосвязанных по признакам: происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Виды систем документации организационно-правовая документация; плановая; распорядительная; отчетная; документация по обеспечению кадрами; финансовая документация; документация по материально-техническому обеспечению; договорная документация; документация, отражающая основную деятельность организации или предприятия.

Унифицированная система документации Унифицированная система документации (УСД) – это комплекс взаимосвязанных стандартных форм документов и правил их оформления на основе применения средств вычислительной техники. Цели создания УСД: Обеспечение экономической эффективности и гарантированного уровня качества информации на всех этапах обработки документов. Совершенствование и уменьшение разнообразия содержания и форм документов. В основе создания УСД лежит метод унификации – установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций и задач. УСД устанавливает общие требования к разработке всех документов и их содержанию, включает формы документов, государственные стандарты и методические материалы, регламентирующие порядок оформления, согласования и утверждения документов.

Направления унификации

Структура унифицированного документа

Унифицированная система организационно-распорядительной документации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов» К организационной относится нормативная документация, регламентирующая правовой статус организации и ее структурных подразделений, правила и инструкции. К распорядительной относится документация, в которой фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности объекта управления. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные управленческие решения.

Классы организационно-распорядительных документов