🗊Презентация Мәліметтер базасын басқару жүйелері (МББЖ)

2. Access МББЖ-сында көптеген қосымша сервистік мүмкіндіктер бар.

Әрбір кесте бекітілген бағаналар санынан және бірнеше (айнымалы) жолдар санынан тұрады. Макет – алдын ала жасалған бағаналар сипаттамасы (ені, мәлімет типі, келісім бойынша мәні, т.с.с.).

4. MS Access объектілері : Кесте – мәліметтер базасымен жұмыс істеуге арналған негізгі объект, бір тақырыпқа берілген нақты мәліметтер жиыны. Ол өрістер (поля) мен жазбалардан (записи) тұрады. Форма – кесте мәліметтерін экранда бейнелеу жолы немесе оларды басқару мүмкіндіктері, форма мәліметті енгізу, көру және толықтыру үшін қолданылады. Сұраныс (запрос) – керекті мәліметтерді бір немесе бірнеше кестеден белгіленген шарттарға байланысты таңдап алу тәсілі. Сұраныс беру арқылы берілген өрістерден немесе басқа кестеден алынатын өрістерден тұратын виртуалды кестелер құруға болады. Басылым (отчет) – мәліметтердің керекті құрылымын баспаға шығарып қағазда бейнелеу тәсілі.

Макрос МБ-ның нақты бір операциясын орындауды программалаусыз автоматтанды-рады. Макрос МБ-ның нақты бір операциясын орындауды программалаусыз автоматтанды-рады. Модуль МБ-ны баптау, түрлендіру және толықтыруға керекті Visual Basic тіліндегі программадан тұрады. Кестелер, сұраныстар (запросы), формалар, басылымдар (отчеты), макростар және модульдер — жалпы файлдар базасында сақталатын тәуелсіз өзіндік объектілер.

5. Мәліметтер базасын жобалау кезеңдері

Қандай мәліметтеріміз бар? Қандай мәліметтеріміз бар? Қандай кесте құру керек? Кесте өрістерінің типі қандай болуы тиіс? Алынған кестелер бір-бірімен қалай байланысады? Формалар мен басылымдардан қандай информация алу керек? Формалар мен басылымдар жасау үшін қандай сұраныстар (запросы) қажет? Сұраныстар құру кезінде есептелетін өрістер бола ма? МБ жұмысын автоматтандыру үшін қандай макростар жасау керек?

6. MS Access екі режимде жұмыс істейді:

7. Мәліметтер типтері: мәтіндік (текстовый); сандық (числовой); ақшалық (денежный); санауыш (счетчик); дата/уақыт (дата/время); логикалық (TRUE немесе FALSE); MEMO өрісі; OLE объектісі өрісі (бұл өрістің мәні – МБ-ға енгізілген OLE объектісі; мұндай өріс мультимедиялық мәлімет сақтай алады) Гиперсілтеме (Гиперссылка) Алмастыру шеберлері (Мастер подстановок)

Кілт (түйінді өріс) ұғымы Кілт (ключ) немесе түйін – кесте жазбаларын анықтайтын немесе кестелер арасындағы байланыстарды ұйымдастыратын бір немесе бірнеше түйінді өрістер. Олардың бір мәні кесте ішінде екінші рет қайталанбауы тиіс. Түйінді өріс (ключевое поле) – кестедегі жазбаларды таңдап алу мақсатында мәндері қолданылатын негізгі өріс. Түйінді өріс ретінде көбінесе нөмір (санауыш) қолданылады.

Бірінші реттегі кілт немесе түйін (первичный ключ)

Бірініші реттегі түйіннің мынадай қасиеттері болуы тиіс:

Мәліметтер базасы файлын жасау (құру)

Microsoft Access іске қосылып, оның терезесі шыққанда, сонымен қатар алғашқы диалог терезесі де пайда болады. Ол терезеде - жаңа база ашылуын немесе бұрын ашылған МБ-ны пайдалану керектігін көрсету керек. (1 сурет). Бұл диалог терезесі Access-тің Сервис | Параметры | Вид | Отображать жолындағы Окно запуска қанат белгісі көрсетіліп тұрғанда шығады.

Жаңа мәліметтер базасы файлын ашу 1 сурет Access-тің алғашқы диалог терезесі

Егер диалог терезесі экранға шығарылмаса, онда Файл | Создать командасын немесе Базы данных аспаптар тақтасындағы Создать батырмасын шерту керек. Сонда Access 2-суретте көрсетілген Создание диалог терезесін экранға шығарады. 2 сурет. МБ жасау вариантта-рын таңдау терезесі

МБ кестесін құру екі кезеңнен тұрады: