🗊Презентация Номенклатура дел

Номенклатура дел В ЭТОЙ ТЕМЕ:

Понятие номенклатуры дел Номенклатура дел – это систематизированный список (перечень) наименований дел, заводимых в делопроизводстве с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура включает полный состав документов, в первую очередь документы, подлежащие постоянному хранению. Не включаются в нее научно-технические документы и печатные издания (брошюры, справочники, информационные листки, бюллетени и др. ) Номенклатуру дел необходимо составлять на каждом предприятии вне зависимости от его специфики или организационно-правовой формы Ответственность за разработку номенклатуры возлагается на делопроизводственную службу учреждения.

Использование номенклатуры Номенклатура предназначена для: Группировки исполненных документов в дела Систематизации и учета документов и дел Индексации документов и дел Определения сроков их хранения Является схемой построения справочной картотеки на исполненные документы Является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения Используется для учета дел временного (до 10 лет) хранения в ведомственном архиве

Виды номенклатур дел Различают три вида номенклатуры: Типовая номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организаций Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер и устанавливает примерный состав и индексы дел для организаций, однородных по деятельности, но разных по структуре Конкретная номенклатуры дел составляется в самой организации

Оформление номенклатуры дел Номенклатура дел оформляется на листах формата А4. Первый лист – на общем бланке в четырех экземплярах: Первый экземпляр номенклатуры дел хранится в деле службы ДОУ; Второй – используется этой службой в качестве рабочего экземпляра; Третий – находится в качестве учетного документ в ведомственном архиве; Четвертый – в государственном архиве, источником которого является данная организация

Сведения, заносимые в номенклатуру дел

Пример оформления номенклатуры дел

Итоговая запись о категориях и количестве дел

Пример итоговой записи о категориях и количествах дел

Ответьте на вопросы: В каких организациях составляется номенклатура дел? Зачем может быть использована номенклатура? Какие номенклатуры дел существуют и зачем они составляются? В чем их отличие? Какие сведения вносятся в в основную часть номенклатуры? В Итоговую запись?

Домашнее задание Выучить конспект Подготовить ответ на вопрос: необходимо ли придерживаться примерной формы номенклатуры дел организации при ее оформлении На высший балл подготовить ответ о принципах построения номенклатуры дел с примерами