Номенклатура дел и формирование дел - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Номенклатура дел и формирование дел, слайд №1

Номенклатура дел и формирование дел, слайд №2

Номенклатура дел и формирование дел, слайд №3

Номенклатура дел и формирование дел, слайд №4

Номенклатура дел и формирование дел, слайд №5

Номенклатура дел и формирование дел, слайд №6

Номенклатура дел и формирование дел, слайд №7

Номенклатура дел и формирование дел, слайд №8

Номенклатура дел и формирование дел, слайд №9

Номенклатура дел и формирование дел, слайд №10

Номенклатура дел и формирование дел, слайд №11

Номенклатура дел и формирование дел, слайд №12

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Номенклатура дел и формирование дел. Доклад-сообщение содержит 12 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Номенклатура дел и формирование дел

Слайд 2

Описание слайда:

Номенклатура дел ДЕЛО - это совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком Номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке Номенклатура дел должна быть в каждом учреждении, фирме и охватывать все документы, создаваемые в процессе их деятельности

Слайд 3

Описание слайда:

Номенклатура дел – документ многоцелевого назначения Главным назначением номенклатуры дел является систематизация документов, позволяющая распределять документы после их исполнения в дела и определяющая систему хранения документов в учреждении. Индексация дел, закрепленная номенклатурой дел, используется при регистрации документов. Изучая структуру организации, номенклатуру дел используют как справочный материал. Простейшей классификацией документов является группировка их в дела.

Слайд 4

Описание слайда:

Слайд 5

Описание слайда:

Виды номенклатуры дел Номенклатуры дел бывают трех видов: индивидуальные (для определенной фирмы, функционального подразделения); примерные; типовые. Типовые и примерные номенклатуры дел, составляются для однородных по характеру деятельности организаций. Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер. Типовая номенклатура дел носит обязательный характер.

Слайд 6

Описание слайда:

Правила составления номенклатуры дел Номенклатура дел составляется для каждого функционального подразделения фирмы лицом, ответственным за ведение делопроизводства с привлечением ведущих специалистов подразделения. Согласовывается с архивом и подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства в данном подразделении. В небольших фирмах номенклатура дел утверждается руководителем, в крупных фирмах – руководителями подразделений. Номенклатура дел составляется в трех экземплярах: первый экземпляр – неприкосновенный хранится в структурном подразделении; второй экземпляр – передается в службу ДОУ организации; третий экземпляр – используется для формирования дел и поиска необходимого документа.

Слайд 7

Описание слайда:

Формирование дел Формирование дел - это отнесение документов к определенному делу в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри него После окончания работы с документом он передается для помещения в дело. Исполненные документы должны иметь отметку об исполнении и помещаются в дела в тот же день к концу рабочего дня. Неисполненные документы подшивать в дело запрещается. Документы включаются в дело только в одном экз. В дело можно подшить не более 200-250 листов. Если документов больше, дело разделяется на два и более тома. В дело формируются документы одного календарного года.

Слайд 8

Описание слайда:

Составление заголовков дел Выяснив круг документов, подлежащих включению в номенклатуру, приступают к составлению заголовков дел. Требование к заголовку - краткость, четкость, предельная точность, т.к. именно по заголовку дела идет поиск необходимого документа. Начинается заголовок с указания вида документа (приказы, распоряжения, решения и т.д.). При составлении заголовка каждого конкретного дела необходимо учитывать сроки хранения документов. Например,

Слайд 9

Описание слайда:

Группировка документов Группировка документов в дела проходит по следующим признакам: Номинальный признак – группировка в одно дело документов одного вида – приказов, протоколов и т.д. Предметно-вопросный признак – это объединение в одну папку документов по одному вопросу, например: Судебное дело или Документы о строительстве нового учебного корпуса. Авторский признак – в дело собираются документы одного автора (комиссии, учреждения, лица). Например, Материалы предметных комиссий, Материалы проверок Комитета труда и занятости. Корреспондентский признак – переписка с определенным корреспондентом, например: Переписка с фабрикой “Новая заря”. Хронологический признак (бухгалтерская документация) – применяется в том случае, когда на первое место выступают временные параметры документов, например: Отчеты об отгрузке товаров за январь.

Слайд 10

Описание слайда:

Систематизация документов Внутри дела документы систематизируются в: вопросно-логическом (предусматривает размещение документов в последовательности решения вопроса), хронологическом (переписку систематизируют в хронологической последовательности: документ-ответ подшивается за документом-запросом), алфавитном (по фамилиям авторов или по алфавиту названий учреждений-корреспондентов), нумерационном порядке (в нумерационном порядке группируются квитанции, накладные и т.д.).

Слайд 11

Описание слайда:

Оформление обложки дел В момент заведения дела на обложку выносятся следующие сведения по номенклатуре: наименование учреждения и его подчиненность; наименование структурного подразделения; делопроизводственный индекс дела; заголовок дела; срок хранения дела.

Слайд 12

Описание слайда:

Хранение дел Дела формируются в подразделениях и хранятся в них до передачи в архив учреждения. Для обеспечения быстрого поиска нужного дела они располагаются точно в соответствии с расположением их в номенклатуре дел.

Теги Номенклатура формирование

Похожие презентации