Особливості складання основних видів службової документації

Нажмите для полного просмотра!

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №2

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №3

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №4

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №5

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №6

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №7

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №8

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №9

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №10

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №11

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №12

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №13

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №14

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №15

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №16

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №17

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №18

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №19

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №20

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №21

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №22

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №23

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №24

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №25

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №26

Особливості складання основних видів службової документації, слайд №27

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Особливості складання основних видів службової документації. Доклад-сообщение содержит 27 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Тема 8. Особливості складання основних видів службової документації

Слайд 2

Описание слайда:

План 1. Підготовка та оформлення документів до засідання колегіальних органів. 1.А Організаційно-розпорядчі документи.

Слайд 3

Описание слайда:

Посадова особа, відповідальна за підготовку питання для розгляду на засіданні правління готує такі документи: (1) проект рішення (постанови, розпорядження), з обговорюваного питання; довідку про зауваження до проекту зацікавлених установ і структурних підрозділів; пояснювальну записку, в якій даються необхідні обґрунтування і прогнози очікуваних наслідків реалізації прийнятого рішення, довідковий та аналітичний матеріал з обговорюваного питання;

Слайд 4

Описание слайда:

Посадова особа, відповідальна за підготовку питання для розгляду на засіданні правління готує такі документи: (2) проект протокольного рішення; список осіб, яких пропонується запросити на засідання; формулювання питання, що вноситься до проекту порядку денного засідання із зазначенням доповідача Зазначені документи подаються до загального відділу не пізніше як за 5 днів до засідання

Слайд 5

Описание слайда:

На кожне засідання колегіального органу складається протокол за встановленою формою. Протоколи засідань ведуться загальним відділом, оформляються за встановленою формою. Вони оформляються в стислій формі, в якій зазначаються лише питання порядку денного, прізвища доповідачів і тих, хто виступав при обговоренні питання, а також прийняті рішення. Протоколи колегій оформляють секретарі цих колегій і в установленому порядку разом з матеріалами передають на зберігання до архіву.

Слайд 6

Описание слайда:

! При порушенні встановленого порядку підготовки документів до розгляду на засіданні секретар доповідає керівнику колегіального органу який вирішує, чи буде розглядатися це питання, чи буде зняте з порядку денного засідання.

Слайд 7

Описание слайда:

Наказ Наказ — це форма розпорядчого впливу на хід подій в процесі управління організацією на правах єдиноначальності. Це письмова вимога керівника до підлеглих виконати визначене завдання. Накази видають тільки керівники лінійних служб (директор, начальник). Наказ — це найбільш важливий нормативний документ організації, який видається першим керівником для рішення будь-яких завдань з питань основної діяльності і особового складу (персоналу).

Слайд 8

Описание слайда:

Підготовка наказу містить такі етапи: вивчення сутності питання і збір необхідних даних; підготовка проекту наказу; узгодження проекту; підписання керівником організації.

Слайд 9

Описание слайда:

Наказ оформляється на бланку організації і повинен мати такі реквізити: 1) назва документа (наказ); 2) дата та індекс (номер); 3) місце видання або складання; 4) заголовок до тексту; 5)текст; 6) підпис керівника; 7) відмітка про погодження.

Слайд 10

Описание слайда:

Накази з питань основної діяльності видаються на виконання: 1) вказівок вищих органів управління; 2) за ініціативою керівника організації як виробнича необхідність; 3) за ініціативою структурних підрозділів організації (необхідність видання наказу міститься у доповідній записці).

Слайд 11

Описание слайда:

Текст наказу складається із двох частин: констатаційної; розпорядчої.

Слайд 12

Описание слайда:

Розпорядження Розпорядження — це акт управління, вимога до підлеглих для вирішення окремих питань. Розпорядження видають заступники директора, голови правління, керівники служб у межах наданих їм законом прав, які записані у Положенні про лінійні або функціональні підрозділи організації.

Слайд 13

Описание слайда:

Розпорядження має такі реквізити: • найменування структурного підрозділу (якщо розпорядження видається його керівником); • назва виду документа (розпорядження); • дата; • індекс; • місце видання; • заголовок до тексту; • текст; • підпис; • візи.

Слайд 14

Описание слайда:

Рішення Рішення приймають місцеві органи державної влади та управління — місцеві держадміністрації, місцеві ради самоврядування, а також інші колегіальні органи — колегії міністерств та відомств, науково-технічні та інші ради, комітети, але у цих випадках рішення не є самостійним розпорядчим документом, а входять у склад протоколу засідання колегіального органу.

Слайд 15

Описание слайда:

Текст рішення складається із констатаційної та розпорядчої частин. ! Якщо є необхідність, то розпорядчу частину рішення ділять за пунктами і в кожному з них вказують виконавця (організацію, структурний підрозділ і посадових осіб), дію і строк її виконання.

Слайд 16

Описание слайда:

Протокол Протокол — це документ, який фіксує хід обговорення питань та прийняття рішень на зборах, нарадах, засіданнях, конференціях та на засіданнях колегіальних органів.

Слайд 17

Описание слайда:

Протоколи ведуть: посадові особи — секретарі, діловоди, стенографісти; особи вибрані на засіданні — секретарі, секретаріати. Протоколи складають на основі рукописних, стенографічних, магнітофонних записів, проведених під час засідання.

Слайд 18

Описание слайда:

Протокол має такі реквізити: • найменування організації (якщо це необхідно); • назва виду документа (протокол); • дата, місце проведення зібрання; • індекс; • гриф затвердження (якщо протокол підлягає затвердженню); • заголовок; • порядок денний. Питання формулюються у називному відмінку; • текст; • підписи керівників зборів, нарад, голови та секретаря.

Слайд 19

Описание слайда:

Постанова Постанова — це форма розпорядчого впливу на хід подій у процесі управління колегіального органу. Постанови видаються Урядом України, Державними комітетами, місцевими державними адміністраціями, радами місцевого самоврядування, комісіями та ін.

Слайд 20

Описание слайда:

Реквізити постанови: • найменування виду документа (Постанова); • дата; • індекс; • місце видання; • заголовок; • текст; • підписи; • візи; • гриф узгодження.

Слайд 21

Описание слайда:

Акти Акт — це документ, який складено декількома особами для підтвердження фактів, подій.

Слайд 22

Описание слайда:

Вони складаються у різних ситуаціях і тому мають багато різновидів: • акт приймання робіт, виконаних за договором; • акт приймання-передачі документів; • акт приймання-передачі товарно-матеріальних цінностей; • акт списання матеріалів; • комерційний акт та ін.

Слайд 23

Описание слайда:

Службові листи, факси Службовий лист — це один із засобів обміну інформацією і оперативного управління процесами службової діяльності. ! До складання листів ставляться ті ж вимоги, що й до інших службових документів.

Слайд 24

Описание слайда:

! Службова записка — це невід'ємний засіб зв'язку організації з зовнішнім середовищем. Службові листи і факси мають найбільшу вагу в інформаційних зв'язках організації.

Слайд 25

Описание слайда:

Складові частини (реквізити) всіх листів такі: • назва й адреса установи відправника листа; • номер і дата; • назва й адреса одержувача; • заголовок; • номер і дата листа, що є підставою для складання відповіді; • текст; • перелік додатків із зазначенням кількості сторінок; • підпис керівника.

Слайд 26

Описание слайда:

! Факс Факс — це документ одержаний на спеціальному апараті (телефаксі) за допомогою телефонних каналів зв'язку. Факс — це копія переданого документа. Телефаксом можуть бути передані будь-які види документів, а також таблиці, креслення, схеми, малюнки, фотокартки.