🗊Презентация Применение лексических и графических сокращений в деловой переписке (ГОСТ Р 7.0.12-2011)

Применение лексических и графических сокращений в деловой переписке (ГОСТ Р 7.0.12-2011) Презентацию подготовили студентки ГМУ 2-4: Архипкина Елена Колодина Анна

Содержание: 1. Область применения 2. Общие правила сокращения слов и словосочетаний 3. Методы сокращений 4. Сокращение имен существительных 5. Сокращение прилагательных и причасти: 6. Источники

Область применения Гост Р7.0.12-2011 устанавливает общие требования и правила сокращения слов и словосочетаний на русском языке в библиографических записях и библиографических ссылках на все виды документов. Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, издателей, книготорговых предприятий, а также физических лиц, создающих библиографическую информацию.

Общие правила сокращения слов и словосочетаний 1) Для всех грамматических форм одного и того же слова применяют одно и то же сокращение, независимо от рода, числа, падежа, лица и времени. Например, школа, школы имеют сокращение шк.

Методы 2) Методы. Существует 3 метода сокращения: усечение, стяжение или комбинированный метод. При сокращении должно оставаться не менее двух букв:   Пример   институт - ин-т – стяжение   типография - тип. – усечение   ж.-д. - комбинированный До одной начальной буквы допускается только для общепринятых сокращений и отдельных слов Пример  век - в.  год - г.  карта - к.  страница - с.

3) Точки в сокращениях. Прописные и строчные буквы, а также точки применяются в сокращениях в соответствии с правилами грамматики русского языка. а) В конце сокращения ставят точку. Пример автор - авт. б)Точку не ставят, если сокращение образовано стяжением и сокращенная форма оканчивается на ту же букву, что и полное слово. Пример издательство - изд-во в)Точку не ставят также при сокращении слов, обозначающих единицы величин 3) Точки в сокращениях. Прописные и строчные буквы, а также точки применяются в сокращениях в соответствии с правилами грамматики русского языка. а) В конце сокращения ставят точку. Пример автор - авт. б)Точку не ставят, если сокращение образовано стяжением и сокращенная форма оканчивается на ту же букву, что и полное слово. Пример издательство - изд-во в)Точку не ставят также при сокращении слов, обозначающих единицы величин Пример грамм - г  киловатт - кВт  километр - км  сутки - сут  минута - мин  час - ч Г) Акронимное сокращение записывается прописными буквами без точки. Пример акционерное общество - АО

4) При усечении слов, отличающихся только приставками, отбрасывают одни и те же буквы. Пример  автор - авт.  соавтор - соавт.  народный - нар.  международный - междунар. 4) При усечении слов, отличающихся только приставками, отбрасывают одни и те же буквы. Пример  автор - авт.  соавтор - соавт.  народный - нар.  международный - междунар. 5) При сокращении сложных слов и словосочетаний составные части сокращают по общим правилам. Пример новая серия - новая сер.  Северный полюс - Сев. полюс  автор-составитель - авт.-сост.  

НЕ СОКРАЩАЮТ слова или словосочетания: НЕ СОКРАЩАЮТ слова или словосочетания: А) если при расшифровке сокращения возможно различное понимание текста библиографической записи. Б) входящие в состав основного, параллельного, другого и альтернативного заглавия. В)входящие в состав сведений, относящихся к заглавию, обозначающие тематическое название издателя при подготовке библиографических записей для изданий государственной библиографии, каталогов и картотек, макета аннотированной карточки в издании не Г) В аннотациях и рефератах

Сокращение имен существительных Имена существительные сокращают только в том случае, если они приведены в обязательном приложении Сокращения, принятые для имен существительных, распространяются на образованные от него прилагательные, глаголы и страдательные причастия. Пример доработка, доработал, доработанный - дораб.

Сокращение прилагательных и причасти -авский                     -ельский                        -кий -адский                    -енный                           -ний -ажный                     -енский                          -ный -азский                     -ентальный                    -ованный -айский                     -ерский                          -овский -альный                    -еский                            -одский -альский                   -иальный                        -ольский -анный                      -ийский                          -орский -анский                     -инский                          -ский -арский                     -ионный                         -ской -атский                     -ирский                          -ческий, -ейский                     -ительный -ельный                    -ический

2) Прилагательные, оканчивающиеся на -графический, -логический, -омический, сокращают отсечением следующих частей слова: -афический, -огический, -омический. Пример географический - геогр.  биологический - биол.  астрономический - астрон.

3) Если отсекаемой части слова предшествует : 3) Если отсекаемой части слова предшествует : а) буква "й" или гласная буква, при сокращении следует сохранить следующую за ней согласную. Пример крайний - крайн. ученый - учен. б) буква "ь", то слово при сокращении должно оканчиваться на стоящую перед ней согласную. Пример польский - пол.  сельский - сел. в) удвоенная согласная, при сокращении следует сохранить одну из согласных. Пример классический - клас.  металлический - метал.

4) Если слово можно сократить отсечением различного количества букв, при его сокращении опускают максимальное количество букв. Пример фундаментальный - фундаментал., фундамент., фундам. Следует сократить: фундам. Если при наиболее кратком варианте сокращения возникает затруднение в понимании текста библиографической записи, следует применять более полную форму сокращения. Пример комический - комич.  статический - статич. 4) Если слово можно сократить отсечением различного количества букв, при его сокращении опускают максимальное количество букв. Пример фундаментальный - фундаментал., фундамент., фундам. Следует сократить: фундам. Если при наиболее кратком варианте сокращения возникает затруднение в понимании текста библиографической записи, следует применять более полную форму сокращения. Пример комический - комич.  статический - статич.

5) Прилагательные и причастия в краткой форме сокращают так же, как и в полной форме. Пример изданный, издан, издано - изд.

Использованные источники: 1. ГОСТ Р 7.0.12-2011 2. http://www.library.fa.ru/files/gost-rus.pdf