🗊Презентация Руководство отделом документационного обеспечения

Руководство отделом документационного обеспечения Подготовила Касымова Карина, юб 02 1403

Управленческая деятельность, т.е. деятельность органов управления и входящих в них должностных лиц по управлению действиями управляемого объекта, должна быть в достаточной мере информационно обеспечена и защищена в правовом отношении, что обусловливает важность в современных условиях такого вида информационного обеспечения управленческой деятельности, каким является её документационное обеспечение. Управленческая деятельность, т.е. деятельность органов управления и входящих в них должностных лиц по управлению действиями управляемого объекта, должна быть в достаточной мере информационно обеспечена и защищена в правовом отношении, что обусловливает важность в современных условиях такого вида информационного обеспечения управленческой деятельности, каким является её документационное обеспечение.

Задачи – документальное закрепление управленческой информации, подлежащей учету и хранению; – предоставление органам управления необходимой документа­ции согласно их функциям и задачам; – организация и осуществление движения документов (доку­ментооборота) в управленческом процессе.

Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: – положениями о таможенном органе и отделе документационного обеспечения; – приказами, распоряжениями, инструкциями ФТС России и таможенного органа; – типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах; – настоящей должностной инструкцией. Начальник отдела должен иметь высшее образование и стаж работы по делопроизводству не менее 5 лет.

Начальник отдела имеет право: Начальник отдела имеет право: – контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе; – возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил; – осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах; – подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела; – вносить руководству таможенного органа предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами в аппарате таможенного органа, подведомственных таможенных органах; – давать указания, обязательные для выполнения сотрудниками отдела; – требовать своевременного и качественного их выполнения; – вносить руководству таможенного органа представления о назначении сотрудников отдела, их поощрении и наложении на них взысканий.

Для выполнения указанной задачи начальник отдела обязан: Для выполнения указанной задачи начальник отдела обязан: – обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам; – обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа; – обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа; – обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; – осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах;

Акты ФТС России, а также резолюции (поручения) руководителя (заместителей руководителя) ФТС России по рассмотренным документам оформляются и рассылаются Управлением делами исполнителям. Акты ФТС России, а также резолюции (поручения) руководителя (заместителей руководителя) ФТС России по рассмотренным документам оформляются и рассылаются Управлением делами исполнителям. Управление делами ФТС России обеспечивает регистрацию, принимает организационные решения по порядку выполнения поручения в день его поступления вне зависимости от порядка поступления, (электронная почта, факсимильное сообщение, нарочный, фельдъегерская связь или простое почтовое отправление) в соответствии с инструкцией по делопроизводству.