🗊Презентация Управление охраной труда, промышленной безопасности и охраной окружающей среды в подрядных организациях - процесс STUPENI

Управление охраной труда, промышленной безопасности и охраной окружающей среды в подрядных организациях - процесс STUPENI ГПН Бадра Бизнес Сервис Б.В.

СОДЕРЖАНИЕ ОБУЧАЮЩЕЙ ПРОГРММЫ ПО ПРОЦЕССУ STUPENI

Цели обучения Обзор процесса “STUPENI” и подробное ознакомление с процессом. Разъяснение требований процесса. Процедура процесса, требования. Основные роли и обязанности по процессу “STUPENI”.

Почему вы приглашены на данное обучение? Потому, что вы являетесь: Владельцем контракта; Руководителем отдела контрактов и поставок; Держателем контракта Компании; Специалистом по контракту; Сотрудником управления HSE курирующий работы подрядчиков в области ОТ, ПБ и ООС; Держателем контракта со стороны ПО; Представителем подрядной организации, имеющим право подписывать документы от лица организации; Представителем подрядной организации, отвечающим за вопросы ОТ, ПБ и ООС. Ваша роль очень важна в обеспечении безопасного производства и в успехе реализации процесса “STUPENI”!

Что такое “STUPENI”? Стандартный процесс взаимодействия с подрядными организациями, начиная с инициации договора и заканчивая итоговой оценкой по завершению работ по контракту, установленный Газпром Нефть Развитие (ГПНР) для всех ДЗО в том числе и ГПНБ. Процесс, устанавливающий стандартные требования ко всем подрядным организациям, работающим на объектах Компании, позволяющий оценивать и контролировать работу всех ПО в области HSE, используя единый подход, за исключением определенных видов контрактов (Приложение 2). Процесс, позволяющий проводить отбор и управление всеми Подрядными Организациями, работающими на объектах Компании в области HSE, по единому стандарту. Процесс, определяющий перечень минимально-необходимых требований (HSE Minimum requirements) для проведения квалификационной оценки подрядной организации в области HSE. Процесс, помогающий контролировать наличие у подрядчиков профессионально подготовленного штата сотрудников, СИЗ и оборудования, элементов Системы Управления вопросами HSE до начала работ.

Цели применения процесса “STUPENI” Реализация проекта ГПНР «ступени» возложена на все ДЗО ГПНР и включена в УПЦ руководителей. Обеспечение соответствия процесса ГПНБ “STUPENI” аналогичному стандарту, установленному ГПНР (Приложение 1). Совершенствование Системы управления ОТ, ПБ и ООС в подрядных организациях. Доведение требований Компании в области ОТ, ПБ и ООС до сведения участников тендера и действующих подрядчиков. Поддержка ПО в развитии ОТ, ПБ и ООС на местах выполнения работ. Мотивация ПО для безопасного выполнения работ. Поощрение инициатив ПО в области ОТ, ПБ и ООС (часть HSE KPI). Продвижение культуры безопасного и безаварийного производства среди ПО.

Область применения процесса “STUPENI” Процесс охватывает всех участников тендера, все подрядные организации, все отделы и объекты Компании, за исключением определенных видов контрактов (Приложение 2). Действие процесса начинается до подписания новых контрактов, перед продлением действующих контрактов, и не заканчивается после окончания действия контракта, так как определенные элементы процесса используются для заключения последующих контрактов. Процесс используется при составлении списка участников тендера и выборе ПО для выполнения работ в рамках проекта. Требования процесса должны быть включены в условия контракта.

Ответственность и обязанности Весь персонал, работающий на объектах Компании и участвующий в процессе заключения контрактов, или непосредственно работающий с подрядными организациями, несет ответственность за безопасное выполнение работ подрядной организацией. Каждый участник процесса должен быть ознакомлен со своей ролью и обязанностями. Подрядная организация несет полную ответственность за обеспечение безопасности своих сотрудников. Компания возлагает на подрядные организации ответственность за исполнение их обязанностей по процессу. Руководство Компании возлагает на сотрудников Компании ответственность за исполнение ими обязанностей согласно процессу. “STUPENI” определяет круг ваших функциональных обязанностей и служит методическим руководством по повышению эффективности Системы управления ОТ, ПБ и ООС.

Основные участники процесса Группа руководителей процесса - осуществляет координирование и обеспечивает последовательность внедрения процесса в Компании (согласно УПЦ: Владелец контракта, Руководитель отдела контрактов и поставок, Начальник Управления ОТ, ПБ и ООС); Руководитель отдела контрактов и поставок – обеспечивает должное соблюдение баланса интересов между финансовой составляющей и аспектами HSE по контрактам; Владелец контракта (Держатель бюджета) – назначает компетентного Держателя Контракта; выделяет необходимые ресурсы; Держатель контракта – отвечает за применение соответствующего процесса, процедуры управления по отношению к своим контрактам на всех стадиях реализации работ по контракту; Специалист по контракту – оказывает содействие Держателю контракта в выборе соответствующих статей контракта; оказывает содействие в процессе исполнения и закрытия контракта; Сотрудник управления HSE курирующий данный контракт – отвечает за организацию процесса управления Подрядными организациями в области HSE в ведении своего управления в соответствии с данной программой; участвует в процессе мобилизационных / демобилизационных мероприятий; доводит информацию до сведения соответствующих участников процесса, руководит усовершенствованием системы HSE; Специалист по контракту отдела HSE – оценивает результаты анкетирования и предварительного аудита и определяет рейтинг подрядной организации совместно с Сотрудником управления HSE курирующим данный контракт; оказывает содействие в анализе рисков, связанных с HSE;

Основные участники процесса Руководство подрядной организации – обеспечивает выделение достаточных ресурсов на закрытие несоответствий по вопросам HSE; оказывает необходимую поддержку Держателю контракта Подрядной организации по вопросам улучшения системы управления HSE; Держатель контракта Подрядной организации – занимается разработкой плана HSE; внедряет надежную систему HSE на месторождении; участвует в анализе показателей деятельности в сфере HSE; Уполномоченный представитель Держателя контракта Подрядной организации – является ответственным за безопасное проведение работ по контракту; участвует в анализе показателей деятельности в области HSE; Представителем подрядной организации, отвечающим за вопросы HSE – имеет необходимую и достаточную компетенцию по вопросам HSE; осуществляет контроль всех проводимых работ по контракту, включая работы субподрядных организаций.

Процесс “STUPENI” – Ключевые элементы Инициация договора; Квалификационная оценка и выбор Подрядной Организации; Тендер, заключение договора; Комплекс мероприятий перед началом работ; Мобилизация, допуск к работе; Выполнение работ по договору; Демобилизация и Итоговая оценка по завершению работ по контракту.

Ступень 1. Инициация договора Стадия, когда определяется объем работ и предполагается выявление потенциальных рисков по HSE с целью определения и выполнения необходимых мероприятий по устранению данных рисков или снижению их уровня при помощи Матрицы Оценки рисков. Участники процесса: Держатель Контракта, Сотрудник управления HSE, курирующий данный контракт, Специалист по контракту отдела HSE

Ступень 2. Квалификационная оценка Квалификационная оценка участников тендера по HSE включает следующие элементы: Предварительное оповещение участников тендера о требованиях Компании в области HSE (HSE Min/ Requirements) с учетом HSE Performance Management, если применимо; Оценку работы участников тендера по стандартной процедуре; Проведение предварительного аудита участников тендера; Сбор, обработка и анализ полученных данных от участников тендера (потенциальных ПО) и предоставление комментариев; Определение рейтинга участников тендера в области HSE. Участники процесса: Держатель контракта, специалист по контракту, Сотрудник управления HSE, курирующий данный контракт и Специалист по контракту управления HSE.

Определение рейтинга потенциальных подрядчиков в области ОТ, ПБ и ООС проводится Специалистом по контракту отдела HSE в соответствии с количеством баллов, присвоенным по результатам общей оценки, которая включает следующие элементы: Определение рейтинга потенциальных подрядчиков в области ОТ, ПБ и ООС проводится Специалистом по контракту отдела HSE в соответствии с количеством баллов, присвоенным по результатам общей оценки, которая включает следующие элементы: Коэффициент регистрируемых происшествий – 25 баллов; Предоставленные данные по анкете – 45 баллов; Проверки на участках работ – 15 баллов; Итоговая оценка по завершении работ по контракту – 15 баллов (если применимо);

Приложение HEALTH, SAFETY AND ENVIRONMENT (HSE) MINIMUM REQUIREMENTS является стандартным разделом всех договоров Компании. Приложение HEALTH, SAFETY AND ENVIRONMENT (HSE) MINIMUM REQUIREMENTS является стандартным разделом всех договоров Компании. Оферта затрат на HSE (1-5%) устанавливается в зависимости от результатов оценки рисков подрядных работ. Участники процесса: Держатель контракта, Сотрудник управления HSE, курирующий данный контракт и Специалист по контракту управления HSE, Специалист по контракту

Ступень 4. Комплекс мероприятий перед началом работ Порядок действий перед началом работ обеспечивает наличие в подрядной организации всех необходимых для безопасного ведения работ процедур и планов по определению, устранению и снижению рисков. Мероприятия перед началом работ: Проведение установочного совещания; Разъяснение целей и задач HSE, функциональных обязанностей персонала; Выявление рисков, связанных со спецификой и объемом выполняемых работ, определение мероприятий по устранению или снижению рисков; Согласование Плана ОТ, ПБ и ООС и Плана реагирования в ЧС (за 30 дней до мобилизации) разработанных подрядной организацией; Проведение предстартовых проверок. Участники процесса: Держатель контракта, Сотрудник управления HSE, курирующий данный контракт и Специалист по контракту управления HSE.

Ступень 5. Мобилизация, допуск к работе Проверка уровня квалификации и наличия соответствующих сертификатов у подрядной организации. Проверка наличия, состояния, даты последних инспекций оборудования и наличия необходимых подтверждающих сертификатов. Проверка уровня квалификации и наличия соответствующих сертификатов у персонала подрядной организации. Определение готовности подрядчика к выполнению работ и допуск. Участники процесса: Держатель контракта, Сотрудник управления HSE, курирующий данный контракт и Специалист по контракту управления HSE

Ступень 6. Выполнение работ по договору Общий анализ эффективности деятельности подрядной организации; Проверки на рабочих участках; Посещение рабочих участков руководством подрядчика и Компании; Проверки выполнения мероприятий по HSE (инспекции и аудиты); Совместные собрания представителей Компании и подрядчика по вопросам HSE; Ежеквартальная оценка работы Подрядной организации в области HSE; Пересмотр Плана HSE не реже одного раза в год; Участники процесса: Владелец контракта / Держатель контракта, Держатель контракта, Сотрудник управления HSE, курирующий данный контракт и Специалист по контракту управления HSE.

Ступень 7. Демобилизация и Итоговая оценка по завершении работ по контракту По завершению работ, окончанию контракта проводится итоговая оценка деятельности подрядчика. Оценка основывается на результатах ежеквартальных оценок деятельность подрядчика в области ОТ, ПБ и ООС, включая следующие элементы: Работу подрядчика в области HSE (KPI); Эффективность Системы управления подрядчика; Основные замечания и статус выполнения рекомендаций по улучшению работы; Оценка качества расследований происшествий и статуса выполнения рекомендаций по предотвращению повторения происшествий; Качество извлеченных уроков и рекомендаций по эффективным и безопасным методам ведения работ. Участники процесса: Сотрудник управления HSE, курирующий данный контракт и Специалист по контракту управления HSE

Ступень 7. Демобилизация и Итоговая оценка по завершении работ по контракту Определение рейтинга подрядчика с занесением информации в базу данных, данная база используется для определения рейтингов участников тендеров и влияет на дальнейшее заключение договора. Участники процесса: Специалист по контракту управления HSE

Обобщая, “STUPENI” это: Стандартный процесс взаимодействия с подрядными организациями, начиная с инициации договора и заканчивая итоговой оценкой по завершению работ по контракту, установленный ГПНР для всех ДЗО в том числе и ГПНБ. Процесс, устанавливающий стандартные требования ко всем подрядным организациям, работающим на объектах Компании, позволяющий оценивать и контролировать работу всех ПО в области HSE используя единый подход, за исключением определенных видов контрактов (Приложение 2). Процесс позволяющий отбор и управление всеми ПО работающими в Компании в области HSE по единому стандарту.

Приложение 1- Стратегия взаимодействия с подрядными организациями по производственной безопасности «СТУПЕНИ»

Приложение 2- Виды КОНТРАКТОВ ВНЕ ПРОЦЕССА “STUPENI” Контракты по доставке материалов и оборудования; Контракты по предоставлению сервисных услуги в офисе г.Дубай; Контракты по удаленному изготовлению материалов и оборудования; Контракты по поставкам ГСМ, воды и др.; Контракты по предоставлению услуг по отбору проб для лабораторных исследований; Медиа контракты; Контракты на консультационные услуги; Контракты по предоставлению услуг по обучению; Авиа-чартерный контракт; А также виды контрактов, которые не исключают особые обстоятельства по согласованию сторон.

Процесс “STUPENI” Вопросы?