Классификация документов - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Классификация документов. Доклад-сообщение содержит 14 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Тема: Понятие о классификации документов

Слайд 2

Описание слайда:

В целях выработки определенных правил составления и оформления документов, форм и методов работы с ними производится классификация документов.

Слайд 3

Описание слайда:

Документы классифицируют: по видам: организационно-распорядительные (организационные и распорядительные) документы; справочно-информационные документы; по личному составу документы.

Слайд 4

Описание слайда:

по форме: по форме: индивидуальные — разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования; типовые — разрабатываются вышестоящими органами для подведомственных организаций с однородными функциями; носят обязательный характер; табличные;

Слайд 5

Описание слайда:

анкетные анкетные трафаретные — последние четыре вида документов; содержат текст с постоянной и переменной информацией, причем постоянная информация занесена типографским способом, а для переменной информации, зависящей от конкретной ситуации, оставлены пробелы: такие документы значительно экономят время на их составление и оформление;

Слайд 6

Описание слайда:

по происхождению: по происхождению: официальные — отражают работу учреждения по основной деятельности; личные (именные) — удостоверяют личность;

Слайд 7

Описание слайда:

по месту происхождения: по месту происхождения: внешние — делятся на присылаемые из других учреждений или от частных лиц и направляемые в адрес других учреждений или частных лиц; внутренние — документы, которые издаются в учреждении и не выходят за его пределы;

Слайд 8

Описание слайда:

по срокам хранения: по срокам хранения: постоянного срока хранения временного (свыше 10 лет); временного (до 10 лет включительно); по гласности: секретные (секретно, конфиденциально); несекретные

Слайд 9

Описание слайда:

по средствам фиксации: по средствам фиксации: рукописные — при их создании знаки письма наносят от руки; машинописные — при их создании знаки письма наносят техническими средствами; графические — изобразительные документы, в которых изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;

Слайд 10

Описание слайда:

звуковые — содержат звуковую информацию, зафиксированную системой звукозаписи; звуковые — содержат звуковую информацию, зафиксированную системой звукозаписи; фото кинодокументы — изобразительные документы, содержание которых передается с помощью соответствующей аппаратуры;

Слайд 11

Описание слайда:

по стадиям создания: по стадиям создания: оригиналы (подлинники) — первые или единичные экземпляры официальных документов; черновики — предварительные редакции документа; копии — полностью воспроизводят информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их: не имеют юридической силы;

Слайд 12

Описание слайда:

выписки — копии документов, на которых в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие им юридическую силу (выписка из приказа, выписка из протокола); выписки — копии документов, на которых в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие им юридическую силу (выписка из приказа, выписка из протокола); отпуск — копия исходящего документа, остающаяся в учреждении; дубликат — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

Слайд 13

Описание слайда:

по срочности: по срочности: срочные — телеграммы, документы с пометкой «срочно»; несрочные — документы, которые имеют типовой срок исполнения, устанавливаемый соответствующими правовыми актами;