Проектное управление - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Проектное управление. Доклад-сообщение содержит 73 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Проектное управление

Слайд 2

Описание слайда:

Слайд 3

Описание слайда:

Цель: получить навыки управления проектами

Слайд 4

Описание слайда:

Знакомство ФИО сфера деятельности, должность с какой целью пришли на тренинг опыт проектной деятельности хобби интересные факты из жизни …… и все что можно рассказать за 2 минуты

Слайд 5

Описание слайда:

Правила работы в группе Приходить вовремя после перерывов. Отключить мобильный телефон. Правило активности. «Здесь и сейчас». «1 микрофон». «Я-высказывания». Принцип доброжелательности. Ценим время друг друга. Другое?

Слайд 6

Описание слайда:

Ваши ожидания? Что вы хотите получить в результате участия в тренинге? знания о проектной деятельности; знания о методологиях управления проектами; решение практических задач и конкретных проблем; специальные знания по технологиям управления проектами; системный подход к управлению проектами в организации; другое?

Слайд 7

Описание слайда:

Слайд 8

Описание слайда:

Слайд 9

Описание слайда:

Основные понятия Проект – это целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, направленное на создание продукта или услуги. комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями. ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.

Слайд 10

Описание слайда:

Признаки проекта Наличие конкретного заказчика Цель, ограниченная во времени Наличие бюджета Ограниченность ресурсов (время, финансы, оборудование, люди) Новизна и неповторимость Комплексность Специфическая организация Множественность и сложность задач Разграниченность

Слайд 11

Описание слайда:

Различие проектов и операций

Слайд 12

Описание слайда:

Основные понятия Программа – это группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения. Портфель – это совокупность необязательно взаимосвязанных проектов и/или программ и других работ, сгруппированных вместе для удобства достижения стратегических целей бизнеса или организации и для эффективного управления ограниченными ресурсами.

Слайд 13

Описание слайда:

Основные понятия Управление проектом – это использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта. профессиональная, творческая деятельность, ориентированная на получение эффективных результатов путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений.

Слайд 14

Описание слайда:

Отличие между руководством отделом и руководством проектом

Слайд 15

Описание слайда:

Концепция профессионального управления проектами Определять цели, результаты, состав работ и требования к проекту. Распределять ответственность и ресурсы. Планировать работы с учетом возможных рисков. Постоянно контролировать ход выполнения работ и затрат ресурсов. Своевременно реагировать на возникающие изменения и отклонения для достижения целей проекта в рамках установленного времени, бюджета и качества. Ориентироваться на применение современных информационных и телекоммуникационный технологий.

Слайд 16

Описание слайда:

Что дает профессиональное управление проектами? Позволяет сэкономить до 30% времени и до 20% средств за счет сокращения потерь Обеспечить соответствие проекта стратегии развития организации Эффективно управлять инвестициями и инновациями Обеспечить выполнение проектов в рамках установленных сроков, бюджета и качества Снизить риски неуспеха проектов Эффективно распределять ответственность и обязанности между участниками проекта Сделать проекты контролируемыми и прозрачными для их руководителей и других заинтересованных сторон

Слайд 17

Описание слайда:

От чего зависит успех проектного управления?

Слайд 18

Описание слайда:

Критерии успешности проекта Достижение целей проекта в запланированное время и в рамках запланированных ресурсов. Критерии успешности управления проектом - показатели эффективности управления проектом: Соблюдение ограничений по срокам осуществления и стоимости проекта; Своевременность поставок; Качество коммуникаций; Время реагирования на возникающие риски и проблемы; и т.д.

Слайд 19

Описание слайда:

Возможные шаги: Определите заинтересованные стороны проекта, их цели, требования и ожидания. Сформируйте критерии успеха проекта, соответствующие показатели и методы их оценки. Проанализируйте содержание проекта, разработайте концепцию управления проектом, основанную на требованиях по проекту. Сформируйте критерии успешности управления проектом, соответствующие показатели и методы их оценки. Обсудите предложения с заинтересованными сторонами, сформируйте сводный план управления проектом, включающий описание показателей, а также методов, техник и инструментов их мониторинга. Осуществляйте реализацию и контроль планов по управлению проектом, изменений, мониторинг показателей, формирование отчетов по проекту. Собирайте информацию о достигнутых результатах, интерпретируйте ее, сообщайте о достигнутых результатах заинтересованным сторонам. Оцените успехи и неудачи в управлении проектом, проанализируйте и задокументируйте полученные уроки, используйте их на будущих проектах.

Слайд 20

Описание слайда:

Жизненный цикл и фазы проекта Жизненный цикл проекта – полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект. Фаза проекта – набор взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.

Слайд 21

Описание слайда:

Жизненный цикл и фазы проекта

Слайд 22

Описание слайда:

Слайд 23

Описание слайда:

Функциональные области проекта Управление предметной областью проекта Управление проектом по временным параметрам Управление стоимостью и финансированием проекта Управление качеством в проекте Управление рисками и возможностями в проекте Управление человеческими ресурсами в проекте Управление коммуникациями в проекте Управление закупками и контрактами в проекте Управление изменениями в проекте Управление безопасностью в проекте

Слайд 24

Описание слайда:

Слайд 25

Описание слайда:

Заинтересованные стороны и участники проекта

Слайд 26

Описание слайда:

Слайд 27

Описание слайда:

Проектный офис – организация инфраструктуры (включая помещение, системы компьютерных, коммуникационных и информационных технологий, стандарты и регламенты), позволяющей реализовывать функции управления проектами и обеспечивать конфиденциальность информации. Проектный офис – организация инфраструктуры (включая помещение, системы компьютерных, коммуникационных и информационных технологий, стандарты и регламенты), позволяющей реализовывать функции управления проектами и обеспечивать конфиденциальность информации. Постоянная (родительская) организация – предприятие или организация, внутри которой возник проект и в интересах которой он осуществляется. Рассматривает проект с точки зрения своего стратегического развития и осуществляет роль заказчика и/или владельца проекта. Именно она: определяет требования к проекту и условия его выполнения обеспечивает финансирование проекта извлекает выгоду из результата проекта

Слайд 28

Описание слайда:

Слайд 29

Описание слайда:

Слайд 30

Описание слайда:

Назначение инициации проекта: Назначение инициации проекта: признание необходимости реализации проекта определение цели и границ проекта (конечных результатов) определение ожиданий заказчика, руководства и других участников определение примерного объема работ проекта и потребностей в финансах, ресурсах назначение руководителя проекта, определение организационной структуры формирование и утверждение устава проекта

Слайд 31

Описание слайда:

Слайд 32

Описание слайда:

Слайд 33

Описание слайда:

Слайд 34

Описание слайда:

Слайд 35

Описание слайда:

Слайд 36

Описание слайда:

Слайд 37

Описание слайда:

Слайд 38

Описание слайда:

Слайд 39

Описание слайда:

Слайд 40

Описание слайда:

Организационная структура проекта

Слайд 41

Описание слайда:

Устав проекта Устав проекта Приказ о начале проекта и формировании проекта План управления проектом Иерархическая структура работ WBS Матрица ответственности Список Вех проекта Потребности в ресурсах План реализации проекта План управления рисками Запрос на изменения проекта Служебная записка о завершении проекта Итоговый отчет по проекту Приказ о закрытии проекта Реестр проектов

Слайд 42

Описание слайда:

Команда проекта — временная организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период его осуществления с целью эффективного достижения его целей. Команда проекта — временная организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период его осуществления с целью эффективного достижения его целей. Команда управления проектом – ядро команды проекта, ключевые специалисты, которые непосредственно вовлечены в задачи управления проектом.

Слайд 43

Описание слайда:

Заказчик проекта – лицо или организация, которые будут использовать продукт и результаты проекта. Заказчик проекта – лицо или организация, которые будут использовать продукт и результаты проекта. Может быть как внешней по отношению к исполнителю организацией, так и внутренним подразделением самой компании-исполнителя. Функции Заказчика проекта: определение и утверждение целей и результатов проекта; определение требований к продукту проекта; согласование лимитов финансирования проекта, ограничений, предположений и допущений; приемка продукта и результатов проекта; использование выгод и результатов проекта

Слайд 44

Описание слайда:

Куратор проекта – лицо, которое курирует проект со стороны заказчика, обеспечивает общий контроль, административную и ресурсную поддержку проекта, разделяет ответственность за успех проекта. Куратор проекта – лицо, которое курирует проект со стороны заказчика, обеспечивает общий контроль, административную и ресурсную поддержку проекта, разделяет ответственность за успех проекта. Функции Куратора проекта: укрупненное руководство и мониторинг проекта; представление интересов проекта; поддержка коммуникаций руководителя проекта и заказчика; поддержка руководителя проекта в спорных и конфликтных ситуациях, помощь в разрешении проблем; согласование проектных документов: става, плана, бюджета и пр. участие в приемке результатов проекта.

Слайд 45

Описание слайда:

Руководитель проекта – лицо, которому заказчик или инвестор делегирует полномочия по руководству работами в рамках проекта и ответственность за достижение целей проекта. Руководитель проекта – лицо, которому заказчик или инвестор делегирует полномочия по руководству работами в рамках проекта и ответственность за достижение целей проекта. Функции Куратора проекта: укрупненное руководство и мониторинг проекта; представление интересов проекта; поддержка коммуникаций руководителя проекта и заказчика; поддержка руководителя проекта в спорных и конфликтных ситуациях, помощь в разрешении проблем; согласование проектных документов: става, плана, бюджета и пр. участие в приемке результатов проекта.

Слайд 46

Описание слайда:

Формирование команды – организованное усилие по улучшению командной эффективности. Формирование команды – организованное усилие по улучшению командной эффективности. Включает в себя: определение и разъяснение целей проекта (политики компании) улучшение межличностных коммуникаций делегирование полномочий наставничество улучшение взаимодействия между членами команды улучшение внешних отношений (клиенты, поставщики) совершенствование продуктов, услуг и др.

Слайд 47

Описание слайда:

Председатель Председатель Функции: впитывает все возможные мнения и принимает решения Свойства: умеет слушать, хорошо говорит, логичный, решительный, спокойный, стабильный Формирователь-навигатор Функции: лидер, формирует усилия команды через установление целей и приоритетов Свойства: четкий фокус на цели, динамичный, решительный, напористый, доминирующий экстраверт Генератор идей Функции: источник идей Свойства: умен, богатое воображение, креативность, нестандартная личность, нуждается в мотивированном окружении, которое будет воспринимать его идеи

Слайд 48

Описание слайда:

Оценщик идей (критик, аналитик) Оценщик идей (критик, аналитик) Функции: анализ и логические выводы, контроль Свойства: аналитичность, интеллектуальность, эрудированность, возвращает к реальности, рассудительный, волевой, нуждается в постоянном притоке информации и новых идей Организатор работы Функции: преобразование идей в конкретные задания и организация их выполнения Свойства: организатор, практичный, волевой, решительный тип личности, нуждается в предложениях и идеях группы Организатор группы (дипломат) Функции: способствует согласию группы, улаживает разногласия, знает потребности, проблемы членов группы Свойства: чувствительность, дипломатичность, доброта, коммуникабельность, эмоциональная отзывчивость, нуждается в постоянном контакте со всеми членами группы

Слайд 49

Описание слайда:

Исследователь ресурсов Исследователь ресурсов Функции: связующее звено с внешней средой, подхватывает идеи других и развивает их. Очень легко распознает, что есть в наличии и что еще можно сделать, готов найти возможности во всем новом. Идеален для установки внешних контактов и проведения последующих переговоров Свойства: общительный, увлекающийся, энергичный, привлекательный, «напористый экстраверт», нуждается в свободе действий Завершитель Функции: побуждает группу все делать вовремя и до конца Свойства: профессиональная педантичность, обязательность, ответственность, нуждается в групповой ответственности, обязательности.

Слайд 50

Описание слайда:

руководитель паники руководитель паники саботажник ( сознательно неисполняющий, или небрежно исполняющий свои обязанности) настаивающий на особом отношении «сибарит» (праздный, избалованный) «паразит» (живущий за счет других) «несчастный», «неоцененный по заслугам» «пожиратель времени»

Слайд 51

Описание слайда:

Слайд 52

Описание слайда:

Слайд 53

Описание слайда:

наделение исчерпывающей информацией наделение исчерпывающей информацией наделение достаточными полномочиями очерченная граница ответственности периодический контроль за ходом выполнения задания баланс полномочий и ответственности четкость задания, ясность цели, временных рамок, требований к качеству учет соответствия навыков члена команды уровню задания

Слайд 54

Описание слайда:

Совещания призваны: Совещания призваны: способствовать обмену идеями и информацией в целях повышения эффективности деятельности поощрять совместную работу членов команды по достижению общих целей помогать выявлять проблемы или возможности, анализировать причины и находить решения обеспечивать членов команды информацией, касающейся деятельности команды в целом укреплять внутриколлективные связи посредством процесса межгрупповой коммуникации Совещания НЕ служат для: высказывания жалоб или демонстрации власти общения на неформальном уровне обвинений, нападок или критики отдельных лиц обсуждения посторонних вопросов или личных проблем

Слайд 55

Описание слайда:

Пилотный проект – проект, осуществляемый с целью оценки целесообразности, требуемого времени, затрат, наличия или отсутствия побочных явлений и оценки размера эффекта (статистической изменчивости). Пилотный проект – проект, осуществляемый с целью оценки целесообразности, требуемого времени, затрат, наличия или отсутствия побочных явлений и оценки размера эффекта (статистической изменчивости). Пилотный проект – предтеча и миниатюра большого проекта, используемый исключительно как средство оценки перспектив проекта. К практике пилотного проекта часто прибегают до старта полномасштабного проекта, рассчитанного на длительную перспективу и предполагающего большие инвестиционные затраты. Цель пилотного проекта – минимизация рисков, сокращение времени и затрат на разработку и запуск масштабного проекта. Для получения максимальной отдачи от пилотного проекта необходимо выполнять его в реальной среде и относиться к нему как к полноценному реальному проекту.

Слайд 56

Описание слайда:

Выполнение пилотного проекта может потребовать выделения незапланированных ресурсов, вовлечения ключевых сотрудников и коррекции планов и бюджета. Кроме того, пилотные проекты требуют особого внимания, поскольку сама цель пилотного проекта - подготовиться к применению новых процессов и новых инструментов в реальных проектах. Выполнение пилотного проекта может потребовать выделения незапланированных ресурсов, вовлечения ключевых сотрудников и коррекции планов и бюджета. Кроме того, пилотные проекты требуют особого внимания, поскольку сама цель пилотного проекта - подготовиться к применению новых процессов и новых инструментов в реальных проектах. В выполнении пилотного проекта должны быть задействованы сотрудники, обладающие следующими характеристиками: к ним прислушивается коллектив они могут выступать в роли кураторов их считают экспертами в определенной области

Слайд 57

Описание слайда:

Слайд 58

Описание слайда:

Слайд 59

Описание слайда:

Слайд 60

Описание слайда:

Слайд 61

Описание слайда:

неполные маркетинговые исследования неполные маркетинговые исследования переоценка размера рыночного сегмента неадекватное представление об ожиданиях и потребностях потребителей технические проблемы неудачный выбор момента для запуска продукта нехватка у предпринимателя уникальной компетенции (навыков, знаний и т.д.) для разработки продукта.

Слайд 62

Описание слайда:

Слайд 63

Описание слайда:

Слайд 64

Описание слайда:

Слайд 65

Описание слайда:

Слайд 66

Описание слайда:

Слайд 67

Описание слайда:

Закрытие проекта – завершение всех работ по проекту, закрытие проекта, включая решение всех спорных вопросов. Закрытие проекта – завершение всех работ по проекту, закрытие проекта, включая решение всех спорных вопросов. Включает в себя: Формальную приемку результатов Передачу продукта проекта заказчику Получение обратной связи по продукту проекта от заказчика Закрытие договоров и контрактов Финальные финансовые операции Подготовку сводного отчета по проекту Архивацию документации по проекту Решение по команде проекта Формирование реестра заинтересованных сторон Извлеченные уроки для будущих проектов

Слайд 68

Описание слайда:

Слайд 69

Описание слайда:

Уровни стандартизации Уровни стандартизации Международные Национальные Корпоративные Место стандартов Отраслевые В соответствии со стандартами На базе стандартов На основе теории и практики Структура знаний Теория и практика

Слайд 70

Описание слайда:

Внедрение проектного управления – использование методов и средств проектного менеджмента в деятельности организации с целью повышения эффективности осуществления ее проектно-ориентированной деятельности. Внедрение проектного управления – использование методов и средств проектного менеджмента в деятельности организации с целью повышения эффективности осуществления ее проектно-ориентированной деятельности. Корпоративная система управления проектами – комплекс организационных, методических, технических, программных и информационных средств, направленных на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектами в организации.