🗊Презентация Правила деловых отношений

Дисциплина «Этика и психология семейных и деловых отношений отношений» Доцент Юсупова Ф.А.

Управление общением — это многообразные формы и методы управления взаимодействием людей. Управление общением — это многообразные формы и методы управления взаимодействием людей. 1. В процессе делового общения благодаря установившимся контактам происходит восприятие людьми каких-то сведений, настроений, распространение или пресечение слухов, поддержка или развенчание источника информации. 2. При общении происходит взаимодействие, по меньшей мере, двух личностей, общение — вид самостоятельной человеческой деятельности, и атрибут других ее видов. 3. Деловое общение — важнейший фактор не только становления и самосовершенствования работника, но и его духовного и физического здоровья. 4. Общение — универсальный способ познания других людей, их внутреннего мира. 5. Благодаря деловому общению работник приобретает свой неповторимый набор личностно-деловых качеств.

Функции делового общения: Функции делового общения: Все это невозможно осуществить без коммуникативной техники общения, степень владения которой является самым главным критерием профессиональной пригодности работника кадровой службы

Работник кадровой службы, как профессионал, должен уметь: 1. формулировать цели и задачи общения; 2. организовывать общение; 3. разбирать жалобы и заявления; 4. владеть навыками и приемами, тактикой и стратегией общения; 5. вести переговоры, управлять деловым совещанием; 6. предупреждать конфликты и разрешать их; 7. доказывать и обосновывать, аргументировать и убеждать, достигать согласия, вести беседу, дискуссию, диалог, спор; 8. осуществлять психотерапию, снимать стресс, чувство страха у собеседника, управлять его поведением.

1. Заражение — это бессознательное, стихийное принятие личностью определенного психологического состояния. 1. Заражение — это бессознательное, стихийное принятие личностью определенного психологического состояния. 2. Внушение — это активное воздействие одного субъекта на другого. Внушение происходит при условиях авторитетности источника внушения, доверия к источнику внушения, отсутствия сопротивления внушающему воздействию. Это приведение путем слова или каким-то другим способом в определенное психологическое состояние (настроение, впечатление, действия) другого лица при отвлечении его волевого внимания и сосредоточения. 3. Подражание — это воспроизводство одним человеком определенных образцов поведения, манеры говорить и т. п. другого человека. Самое массовое проявление подражания — следование моде, и особенно неосмысленное копирование манеры одеваться, говорить и держать себя наподобие всевозможных кумиров в молодежной среде.

4. Убеждение — это целенаправленное воздействие, оказываемое с целью трансформировать взгляды одного человека в систему воззрений другого, является главным методом воздействия на сознательную сферу личности. 4. Убеждение — это целенаправленное воздействие, оказываемое с целью трансформировать взгляды одного человека в систему воззрений другого, является главным методом воздействия на сознательную сферу личности. Его назначение — активизация мышления личности при усвоении информации, формирование у нее убежденности. 5. Принуждение по сравнению с предыдущими методами — это наиболее насильственный метод воздействия на людей, так как предполагает стремление заставить человека вести себя вопреки его желанию и убеждениям. В основе принуждения лежит страх перед наказанием и другими нежелательными для индивида последствиями. Этически принуждение может быть оправдано в исключительных случаях, в частности, если дело доходит до нарушения правопорядка или установленных в обществе моральных норм.

Как бы ни был профессионально подготовлен руководитель, он обязан постоянно совершенствовать свою технологию общения с людьми, как на массовом, так и на индивидуальном уровне. Найти свой стиль в общении с людьми — важное условие успеха. Факторы, влияющие на выбор стиля общения: состав аудитории. Здесь полезно принимать во внимание все то, что характеризует ее культурно-образовательные, национальные, возрастные, психологические и профессиональные качества. Различные аудитории предполагают специфические подходы к достижению наилучшего коммуникационного воздействия.

Факторы, влияющие на выбор стиля общения: 2. содержание и характер материала выступления. Например, в выступлении, в котором рассматриваются актуальные вопросы профессиональной деятельности, недопустим авторитарный тон, безаппеляционность высказываний. Необходимо проявлять больше доверия к людям, советоваться с ними в процессе выступления. Здесь допустим доверительный обмен мнениями, открытое желание взаимно обогатиться знаниями — надежный вариант коммуникационного общения.

Факторы, влияющие на выбор стиля общения: 3. объективная самооценка выступающего своих личностно-деловых качеств, научной компетенции в тех проблемах, с которыми он вышел к людям. Важно не переоценивать и не занижать свою научно-экономическую и практическую подготовленность. Следует самокритично оценить свои коммуникабельные качества. Выступающему следует серьезно задумываться над техникой общения, контролировать себя в процессе общения.

1. менторский — поучительный, назидательный; 2. одухотворяющий — возвышающий людей, вселяющий в них веру в свои духовные силы и личностные качества; 3. конфронтационный — вызывающий у людей желание возражать, не соглашаться; 4. информационный — ориентированный на передачу слушателям определенных сведений, восстановление в их памяти каких-то знаний.

Принципы делового общения: 1. Принцип создания условий для выявления творческого потенциала и профессиональных знаний личности; 2. Принцип полномочий и ответственности; 3. Принцип поощрения и наказания; 4. Принцип рационального использования рабочего времени. Принципы и приемы использования рабочего времени. Суть принципа приоритетов проста: распределять дела в порядке их значимости и начинать с самого существенного. Согласно принципу итальянского экономиста В. Парето, в процессе работы за 20% расходуемого времени достигается 80% результатов, а за остальные 80% лишь 20% их.

Коммуникативная культура — это знания, умения, навыки в области организации взаимодействия людей и собственно взаимодействия в деловой сфере, позволяющие устанавливать психологический контакт с деловыми партнерами, добиваться точного восприятия и понимания в процессе общения, прогнозировать поведение деловых партнеров, направлять поведение деловых партнеров к желательному результату. В основе коммуникативной культуры лежат общепринятые нравственные требования к общению, неразрывно связанные с признанием неповторимости, ценности каждой личности: -вежливость, -корректность, - тактичность, -скромность, -точность, -предупредительность.

Вежливость — это выражение уважительного отношения к другим людям, их достоинству, проявляющееся в приветствиях и пожеланиях, в интонации голоса, мимике и жестах. Антипод вежливости — грубость. Грубые взаимоотношения являются не только показателем низкой культуры, но и экономической категорией. Подсчитано, что в результате грубого обхождения работники теряют в производительности труда в среднем около 17%. Корректность — умение держать себя в рамках приличия в любых ситуациях, прежде всего, конфликтных. Особенно важно корректное поведение в спорах, в ходе которых осуществляется поиск истины, появляются новые конструктивные идеи, проверяются мнения и убеждения. Однако если спор сопровождается выпадами против оппонентов, он превращается в обычную свару.

Тактичность также является одной из важных составляющих коммуникативной культуры. Чувство такта — это прежде всего чувство меры, чувство границ в общении, превышение которых может обидеть человека, поставить его в неловкое положение. Бестактными могут быть замечания по поводу внешнего вида или поступка, сочувствие, выраженное в присутствии других по поводу интимной стороны жизни человека и т. д. Скромность в общении означает сдержанность в оценках, уважение вкусов, привязанностей других людей. Антиподами скромности являются высокомерие, развязность, позерство.

Точность также имеет большое значение для успеха деловых отношений. Без точного выполнения данных обещаний и взятых обязательств в любой форме жизнедеятельности дела вести трудно. Неточность нередко граничит с аморальным поведением — обманом, ложью. Предупредительность — это стремление первым оказать любезность, избавить другого человека от неудобств и неприятностей.

Высокий уровень коммуникативной культуры определяется наличием у субъекта общения следующих личностных качеств: 1. эмпатия — умение видеть мир глазами других, понимать его так же, как они; 2. доброжелательность— уважение, симпатия, умение понимать людей, не одобряя их поступки, готовность поддерживать других; 3. аутентичность — способность быть самим собой в контактах с другими людьми; 4. конкретность — умение говорить о своих конкретных переживаниях, мнениях, действиях, готовность отвечать однозначно на вопросы; 5. инициативность — способность «идти вперед», устанавливать контакты, готовность браться за какие-то дела в ситуации, требующей активного вмешательства, а не просто ждать, когда другие начнут что-то делать;

Высокий уровень коммуникативной культуры определяется наличием у субъекта общения следующих личностных качеств: 6. непосредственность— умение говорить и действовать напрямую; 7. открытость — готовность открывать другим свой внутренний мир и твердая убежденность в том, что это способствует установлению здоровых и прочных отношений с окружающими, искренность; 8. принятие чувства — умение выражать свои чувства и готовность принимать эмоциональную экспрессию со стороны других; 9. самопознание — исследовательское отношение к собственной жизни и поведению, готовность принимать от людей любую информацию о том, как они воспринимают тебя, но при этом быть автором самооценки.

Человек начинает лучше понимать других, если познает следующие аспекты собственной личности: 1. собственные потребности и ценностные ориентации, технику личной работы; 2. свои перцептивные умения, т. е. способность воспринимать окружающее без субъективных искажений, без проявления стойких предубеждений в отношении тех или иных проблем, личностей, социальных групп; 3. готовность воспринимать новое во внешней среде; 4. свои возможности в понимании норм и ценностей других социальных групп и других культур; 5. свои чувства и психические состояния в связи с воздействием факторов внешней среды; 6. свои способы персонализации внешней среды, т. е. основания и причины, по которым что-то во внешней среде рассматривается как свое, в отношении которого проявляется чувство хозяина.

Повышение уровня коммуникативной культуры должно быть направлено на развитие следующих социально-психологических умений: 1. психологически верно и ситуативно обусловленно вступать в общение; 2. поддерживать общение, стимулировать активность партнера; 3. психологически точно определять «точку» завершения общения; 4. максимально использовать социально-психологические характеристики коммуникативной ситуации, в рамках которой разворачивается общение; 5. прогнозировать реакции партнеров на собственные действия; 6. психологически настраиваться на эмоциональный тон собеседника; 7. овладевать и удерживать инициативу в общении;

Повышение уровня коммуникативной культуры должно быть направлено на развитие следующих социально-психологических умений: 8. провоцировать «желательную реакцию» партнера по общению; 9. формировать и «управлять» социально-психологическим настроением партнера по общению; 10. преодолевать психологические барьеры в общении; 11.снимать излишнее напряжение; 12. психологически и физически «соответствовать» собеседнику; 13. адекватно ситуации выбирать жесты, позы, ритм своего поведения; 14. мобилизовываться на достижение поставленной коммуникативной задачи.

Не менее важными составляющими коммуникативной культуры являются знания, умения и навыки, относящиеся к речевой деятельности, т. е. культура речи. В речевой деятельности можно выделить три стороны: содержательную, выразительную и побудительную. Содержательная сторона речи характеризуется богатством, значительностью и доказательностью мыслей. Выразительность речи связана с ее эмоциональной окрашенностью: речь может быть яркой, образной, энергичной или, наоборот, сухой, вялой, тусклой. Побудительная сторона речевой деятельности состоит во влиянии ее на мысли, чувства и волю слушателя. От уровня речевой культуры, охватывающей содержательную, выразительную и побудительную стороны, зависит степень восприятия речи слушателями.

К числу основных показателей культуры речи в деловом общении можно отнести: 1. словарный состав (исключаются оскорбляющие слух (нецензурные), жаргонные слова, диалектизмы); 2. словарный запас (чем он богаче, тем ярче, выразительнее, разнообразнее речь, тем меньше она утомляет слушателей, тем больше впечатляет, запоминается и увлекает) 3. произношение (нормой современного произношения в русском языке является старомосковский диалект); 4. грамматика (деловая речь требует соблюдения общих правил грамматики, а также учета некоторых специфических отличий; в частности, центральное место в деловой речи должно быть занято существительными, а не глаголами); 5. стилистика (к хорошему стилю речи предъявляются такие требования, как недопустимость лишних слов, правильный порядок слов, отсутствие стандартных, избитых выражений).

Группы правил подготовки к публичному выступлению: 1. Предварительная отработка навыков риторики. 2. Непосредственная подготовка к публичному выступлению. 3. Правила изучения навыков поведения во время выступления.

1. Предварительная отработка навыков риторики. может предусматривать несколько искусственных приемов, позволяющих поддерживать оратору повседневную общую готовность к работе с аудиторией. Эти приемы могут помочь человеку не только в его деловых отношениях, но и развить навыки хорошего рассказчика в сфере непрофессионального, бытового общения. Искусственные приемы, позволяющие поддерживать общую готовность к работе с аудиторией 1. Выступление перед воображаемой группой слушателей с предварительно заданными тематикой и составом аудитории. 2. Краткое изложение выбранного текста. 3. Использование аудио- или видеозаписи собственных выступлений . 4. Отработка определений каких-либо терминов и понятий. 5. Использование опыта ведущих ораторов

2. Непосредственная подготовка к публичному выступлению является весьма важным этапом отработки правил и навыков риторики. При непосредственной подготовке к выступлению следует в первую очередь уделить внимание его структуре. Ее значение может быть не так велико, если вы сталкиваетесь с необходимостью короткого, оперативного, сугубо информационного выступления продолжительностью менее минуты. Во всех остальных случаях актуальность структурирования выступления возрастает. В общем случае может быть рекомендована следующая структура выступления, которая корректируется и наполняется конкретным содержанием в зависимости от тематики, регламента выступления, подготовленности слушателей и т. п.: 1. вступление, стержневая идея доклада; 2. краткая история рассматриваемого вопроса; 3. тенденции развития проблемы; 4. накопленный опыт (положительный и отрицательный) решения рассматриваемых вопросов; 5. предложения по решению проблемы; 6. заключение.

В процессе подготовки к выступлению необходимо проработать вопрос о сочетании его отдельных структурных частей с различными стилистическими формами повышения выразительности речи. Так, например, стоит продумать варианты использования различной тональности выступления применительно к краткой истории рассматриваемого вопроса и к тенденциям развития проблемы. При подготовке к выступлению следует специально обратить внимание на целесообразные формы использования цифрового материала. Необходимо помнить, что абсолютные цифровые данные, характеризующие, как правило, объемные показатели, на слух воспринимаются тяжело. Более того, их чрезмерное применение в докладе может снизить интерес аудитории, поэтому абсолютные, объемные показатели следует представлять в виде наглядного табличного материала (если это необходимо по тематике и содержанию выступления), а в речевом варианте использовать относительные цифровые данные в виде коэффициентов, индексов, процентов и т. п.

3. Правила изучения навыков поведения во время выступления 1. Поведение во время выступления должно способствовать достижению его целей, реализации подготовленного плана выступления (при необходимости — его оперативной корректировке), использованию продуманных заранее преимуществ устной речи. 2. В то же время манера поведения выступающего не должна отвлекать слушателей от целостного восприятия сообщения. Поведение докладчика должно быть естественным, соответствующим проблематике выступления и составу аудитории. 3. Опытные ораторы заранее делают на полях тезисов доклада соответствующие пометки, касающиеся отдельных элементов поведения. Например, зная особенность некоторых докладчиков терять чувство времени и превышать заданную продолжительность выступления, можно рекомендовать им делать пометки типа: «Следить за регламентом». 4. Продуктивному анализу собственного поведения во время выступления может служить его видеозапись. Если нет возможности осуществить ее в ходе реальной встречи с аудиторией, можно воспользоваться записью во время отработки навыков риторики перед воображаемыми слушателями. Перед выступлением можно призвать на помощь «доверенное» лицо, которое после доклада проведет разбор ошибок в поведении оратора.

3. Правила изучения навыков поведения во время выступления Еще раз следует сказать, что подготовка к выступлению является важным этапом отработки навыков и правил риторики. Зачастую этот этап игнорируется из-за дефицита времени или излишней самоуверенности в собственных силах. Нередко о профессиональных качествах специалиста судят по его выступлению, которое, в свою очередь, служит средством самореализации, является возможностью заявить о себе!!!!!

Деловая беседа — процесс общения с использованием вербальной и невербальной связей, направленный на решение вопросов производственной деятельности. Правила подготовки и проведения деловой беседы представляют собой основные действия, предпринимаемые в определенной последовательности и взаимосвязи, направленные на достижение цели беседы и создание положительного образа участников. Навыки ведения беседы возможно отрабатывать в любой приемлемой для этого обстановке. В качестве тренировочного «полигона» можно использовать бытовую беседу с родственниками, друзьями, знакомыми, поскольку с определенным допущением и корректировкой, исключающей производственный уклон, правила ведения деловой беседы применимы и в повседневной обстановке. Естественно, любую встречу с коллегами в производственной обстановке можно использовать для тренинга проведения деловой беседы.

Деловая беседа Чаще всего участники деловых бесед допускают следующие ошибки: 1. пренебрежение этапом подготовки к беседе, на котором закладываются возможные элементы модели будущей беседы; 2. невнимательное отношение к отдельным, незначительным с субъективной точки зрения некоторых участников, правилам ведения или подготовки беседы. Так, например, отсутствие должного внимания к выбору места проведения беседы может привести к тому, что несоответствующая ситуации обстановка и даже взаиморасположение участников сведут на нет успешность деловой беседы.

Деловая беседа Навыки ведения деловой беседы не приходят в результате механического заучивания правил. Овладение искусством ее проведения происходит путем неоднократного тренинга как в процессе профессиональной деятельности, так и в повседневной бытовой обстановке. Этапы: Подготовка к беседе и ее проведение (практическое занятие).

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!