🗊Презентация Анализ трудовых ресурсов

Тема 16: АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

План лекции: 1. Значение, задачи и информационная база анализа труда и заработной платы 2. Анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами 3. Анализ использования рабочего времени и эффективности труда персонала 4. Анализ использования фонда заработной платы

1. Значение, задачи и информационная база анализа труда и заработной платы Значение анализа труда и заработной платы обусловливается необходимостью постоянного определения резервов улучшения качества работы учреждений здравоохранения, повышения эффективности использования рабочей силы и эффективности расходо­вания бюджетных средств, выделяемых на оплату труда работников системы здравоохранения.

Основными задачами анализа являются: изучение и оценка обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами; количественная и качественная характеристика структуры персонала; выявление факторов и причин отклонений фактических показателей состояния штатов от нормативов, оценка негативных тенденций; изучение полноты использования рабочего времени и загрузки каждого работника, характеристика уровней совместительства и совмещения; оценка производительности труда и его эффективности; анализ формирования и рационального использования фонда заработной платы, оптимальности его структуры; выявление резервов повышения эффективности труда, снижения потерь рабочего времени, эффективности расходования средств на оплату труда, разработка мероприятий по мобилизации выявленных резервов.

В качестве источников информации используется следующая документация: отчет учреждений о выполнении плана по труду формы N° 1-ти № 1-труд; отчет об исполнении сметы расходов формы № 2; отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам формы № 3-2; отчет лечебно-профилактического учреждения за год формы № 30; штатное расписание; тарификационные списки; материалы табельного учёта и движения кадров; штатные нормативы; регистры бухгалтерского учета по начислению заработной платы, лицевые счета работников; материалы результатов аттестаций и обследований условий работы персонала и др..

2. Анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами Анализ состоит в сравнении фактических показателей с их плановыми и нормативными значениями, а также расчете и оценке изменения ряда производных показателей

Состав численности персонала

Анализ оптимальности Анализ оптимальности соотношений между категориями необходимо проводить не в целом по учреждению, а по отделениям на основании штатных нормативов и штатного расписания. При изучении соотношений трудовые ресурсы классифицируются по: категориям персонала, по специальностям, должностям, характеру работы.

Как правило, Как правило, количество сотрудников, работающих в учреждении, меньше количества занятых штатных должностей. В связи с этим анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами предполагает оценку уровня совместительства по категориям персонала

Два показателя совместительства: 1. отношение числа занятых должностей к количеству физических лиц и отражает объем работы, выполняемый одним специалистом на основании приказа о приеме на работу на условиях совместительства (внутреннего), то есть номинальный уровень совместительства. 2. второй рассчитывается как отношение количества должностей, необходимых для нормального функционирования учреждения, к количеству физических лиц, а значит, характеризует реальный уровень совместительства.

3. Анализ использования рабочего времени и эффективности труда персонала Величина рабочего времени устанавливается путем планирования дней работы на протяжении календарного периода и регламентации продолжительности рабочей недели и рабочего дня в зависимости от характера должности и условий работы.

Для оценки уровня использования рабочего времени применяются показатели: коэффициент использования номинального фонда рабочего времени: Кном = Такт / Т ном коэффициент эффективного использования номинального фонда рабочего времени Кэ.ном = Тпол / Т ном коэффициент потерь Кпот = Тпол / Т акт коэффициент работы в выходные и праздничные дни: Кпразд = Тпразд / Т ном

Взаимосвязь между Взаимосвязь между среднегодовым уровнем обслуживания (0год), среднечасовым уровнем обслуживания (Очас), средней продолжительностью рабочего дня (Тч) среднегодовым количеством дней работы на должность (Tд) характеризуется следующей формулой: Огод = О час х Тч х Тд

4. Анализ использования фонда заработной платы Фонд заработной платы планируется исходя из планового числа штатных должностей и среднего размера должностных окладов, а также надбавок, доплат и прочих денежных выплат персоналу. При изменении условий оплаты труда в течение года сметные назначения по фонду заработной платы корректируются.

В процессе анализа В процессе анализа необходимо рассмотреть абсолютное отклонение по фонду заработной платы, рассчитанное по элементам фонда, что позволит дать оценку величины этих составляющих и причин наблюдаемого изменения размера средней заработной платы. В первую очередь следует оценить изменение общего размера основного оклада рабочих и служащих.