🗊Презентация ACCESS Bazy Danych

Akademia Górniczo-Hutnicza – Wydział Zarządzania ACCESS Bazy Danych Formularze Gabriela Walczyk rok I, semestr II, grupa 6 Informatyka w zarządzaniu Grupa laboratoryjna 11 Prof. dr hab. inż. Oleksandr Petrov KRAKÓW, 2013

Teoria Formularze w MS Access tworzą wraz z raportami interfejs użytkownika bazy. To za ich pośrednictwem użytkownik powinien przeglądać i modyfikować przechowywane w tabelach dane. Z poziomu formularza może on wykonywać takie czynności jak uruchamianie raportów, czy np. wykonywanie kopii bazy danych. Formularze dzielą się na: związane, czyli takie, które zawierają pola, w których wyświetlane są dane z dowolnego źródła, niezwiązane, czyli nie prezentujące żadnych danych, a dające jedynie dostęp do pewnych operacji. Aplikacja tworzona w MS Access powinna być tak zaprojektowana, by użytkownicy nie mieli możliwości bezpośredniego modyfikowania danych w tabelach. Wszystkie operacje powinny być przeprowadzone w zaplanowany przez projektanta sposób — przy pomocy formularzy.

Ćwiczenie 1 — podstawy tworzenia formularzy Cel: Stworzyć formularz oparty na tabeli ksiazka, pozwalający na przeglądanie rekordów. 1. Uruchamiam kreator formularzy i w pierwszym kroku wybieram wszystkie pola tabeli KSIAZKA, na której chcę oprzeć formularz (Zakładka Tworzenie > Więcej formularzy > Kreator formularzy).

W następnych krokach wybieram typ formularza Kolumnowy oraz styl (dowolny według gustu).

Zatwierdzam wszystkie ustawienia i zapisuję formularz pod nazwą ksiazka. Zatwierdzam wszystkie ustawienia i zapisuję formularz pod nazwą ksiazka.

Modyfikuję poszczególne elementy formularza według następujących wytycznych: Modyfikuję poszczególne elementy formularza według następujących wytycznych: zmieniam kolor tła formularza na dowolny, ale zachowujący czytelność tekstu, wyłączam pokazywanie pola Język wyłączam możliwość minimalizacji okna, zmieniam styl i grubość obramowania każdego pola danych

Stwarzam drugi formularz oparty na ten samej tabeli — określam tym razem jego typ jako Tabelaryczny. Stwarzam drugi formularz oparty na ten samej tabeli — określam tym razem jego typ jako Tabelaryczny.

Ćwiczenie 2 — formularz z podformularzem Cel: Stworzyć formularz z podformularzem oparty na tabeli i takiej kwerendzie, która wyświetla dane o czytelnikach i wypożyczeniach 1. Stwarzam kwerendę wybierającą opartą na tabelach ksiazka, czytelnik i wypozyczenia; wybieram pola: Czytelnik_Nazwisko, Czytelnik_Imie, Adres, Tytul, Autor_Nazwisko, Autor_Imie, Data_wypozyczenia, Data_oddania.

Stwarzam formularz przy użyciu kreatora formularzy oparty na wszystkich polach stworzonej w poprzednim punkcie kwerendy; w oknie wybieram wyświetlanie danych przez czytelnik oraz zaznaczam opcję Formularz z podformularzem. Stwarzam formularz przy użyciu kreatora formularzy oparty na wszystkich polach stworzonej w poprzednim punkcie kwerendy; w oknie wybieram wyświetlanie danych przez czytelnik oraz zaznaczam opcję Formularz z podformularzem.

Ustawiam w kolejnym kroku format podformularza: Tabelaryczny Ustawiam w kolejnym kroku format podformularza: Tabelaryczny

Ćwiczenie 3 — formularz sterujący Cel: stworzyć formularz pozwalający na uruchamianie innych obiektów programu Access. 1. Przygotowuję formularz sterujący (Modalne okno dialogowe), który będzie zawierał następujące przyciski: przycisk uruchamiający formularz ksiazka, przycisk uruchamiający formularz ksiazka2, przycisk uruchamiający kwerendę K1, przycisk zamykający aplikację.

Zapisuję formularz jako start. Zapisuję formularz jako start. Ustawiam ten formularz jako startowy, aby był uruchamiany automatycznie wraz ze startem bazy. (Przycisk pakietu Office > opcje programu Access > Bieżąca baza danych > Wyświetl formularz).

Praca domowa — formularz dla zaawansowanych  Cel: stworzyć formularz pozwalający na zadanie parametrów do kwerendy wyszukującej książki według nazwiska autora. Stwarzam kwerendę wybierającą o nazwie wybrane_ksiazki, która wybierze w tabeli ksiazka pola: Sygnatura, Tytul, Autor_Nazwisko, Autor_Imie, Gatunek. W tej chwili kwerenda wybiera wszystkie książki, ale celem jest by wybierała książki danego autora,którego nazwisko zadawane jest z poziomu formularza

Stwarzam kwerendę o nazwie Lista_autorow wybierającą nazwiska wszystkich autorów występujących w tabeli ksiazka w polu Autor_Nazwisko . Ta kwerenda posłuży jako źródło danych dla pola kombi formularza. Stwarzam kwerendę o nazwie Lista_autorow wybierającą nazwiska wszystkich autorów występujących w tabeli ksiazka w polu Autor_Nazwisko . Ta kwerenda posłuży jako źródło danych dla pola kombi formularza.

Stwarzam formularz o nazwie ksiazki_danego_autora Stwarzam formularz o nazwie ksiazki_danego_autora

Ustawiam źródło danych dla tego pola kombi — będzie to kwerenda Lista_autorow. Ustawiam źródło danych dla tego pola kombi — będzie to kwerenda Lista_autorow.

Wracam do widoku projektu kwerendy wybrane_ksiazki. W polu kryteriów pola Autor_Nazwisko ustawiam odwołanie do pola kombi Kombi2 . Uruchamiam Konstruktora wyrażeń i wybieram formularz ksiazki_danego_autora oraz obiekt Kombi2. Konstruktor wygenerowuje wyrażenie: Wracam do widoku projektu kwerendy wybrane_ksiazki. W polu kryteriów pola Autor_Nazwisko ustawiam odwołanie do pola kombi Kombi2 . Uruchamiam Konstruktora wyrażeń i wybieram formularz ksiazki_danego_autora oraz obiekt Kombi2. Konstruktor wygenerowuje wyrażenie: [Forms]![ksiazki_danego_autora]![Kombi0] W ten sposób pokazuję kwerendzie, skąd ma brać parametr dla kryteriów filtrowania autorów.

Stwarzam formularz tabelaryczny o nazwie wybrane_ksiazki oparty na kwerendzie wybrane_ksiazki. Stwarzam formularz tabelaryczny o nazwie wybrane_ksiazki oparty na kwerendzie wybrane_ksiazki.

Wynik zadania domowego:

Literatura i inne materiały [1] Michael R. Groh, Joseph C. Stockman, Gavin Powell, Cary N. Prague, Michael R. Irwin, Jennifer Reardon. Access 2007 PL. Biblia. Helion. Gliwice, 2008, s. 285–342. 659–686. [2] Kopertowska M. Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych. Bazy Danych. Wydawnictwo Naukowe PWN. Warszawa, 2007. s. 69–85. [3] Kopertowska M., Sikorski W. Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych. Poziom zaawansowany. Bazy Danych. Wydawnictwo Naukowe PWN. Warszawa, 2006. s. 79–114. [4] Mendrala D., Szeliga M. Access 2007 PL. Kurs. Helion, Gliwice, 2007, s. 221–252. [5] Formularze. http://office.microsoft.com/pl-pl/access/CH062526471045.aspx [6] Formularze — szkolenie. http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC010162551045