🗊Презентация MS Word. Редактирование документа

MS Word Редактирование документа

Средства для представления документа на экране Работа с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов: Обычный режим. Режим Разметки страницы. Режим Схема документа. Режим Предварительного просмотра Полноэкранный режим. Режим Структуры документа. Режим Главного документа. Режим Web-документа.

Режимы отображения документов Обычный режим обеспечивает наиболее высокую скорость работы документом. Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа. Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой. Режим Главного документа основан на режиме структуры. Он полезен при работе с большими документами и позволяет оптимизировать некоторые процедуры. Режим Схема документа специально предназначен для чтения документа с экрана. Это – режим Word, предлагаемый для применения в Internet. Режим Web-документа предлагается для применения в Internet. Все режимы могут сочетаться для удобства пользователя, а также применяться независимо друг от друга. Режим предварительного просмотра и полноэкранный режим, не используются для редактирования документа.

Основные приемы редактирования Самые простые операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Backspace в зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора. Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа, которые могут содержать рисунки, таблицы и другие объекты. В MS Word можно перемещать, копировать и удалять фрагменты документа. Прежде чем приступить к операциям с фрагментами, необходимо выделить фрагмент в документе.

Выделение фрагментов документа

Удаление фрагмента документа

Буфер обмена Буфер обмена имеет собственную панель инструментов, содержащую кнопки Копировать, Вставить все, Очистить буфер обмена. На панели расположены 24 ячейки, в которые могут быть помещены копируемые или вырезаемые фрагменты или рисунки. Панель инструментов Буфер обмена открывается, как и любая панель инструментов MS Word, с помощью команды Правка–> Буфер обмена Office

Отмена результатов редактирования Для отмены результатов редактирования можно воспользоваться меню команды Правка, раскрывающимся списком Отменить на стандартной панели инструментов или оперативными клавишами. Команда Правка –> Отменить позволяет отменить последние действия редактирования. Если необходимо восстановить отмененное действие, нужно выбрать команду Правка –> Вернуть. С помощью кнопок Отменить и Вернуть стандартной панели инструментов можно отменить или восстановить сразу несколько действий.

Специальные средства редактирования Автоматическая проверка правописания Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой Правописание окна диалога Параметры, и используя приведенные выше опции, настроить проверку правописания.

Проверка уже введенного текста Проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента можно, выполнив одно из следующих действий: 1.  Выбрать команду Сервис –> Правописание. 2.  Нажать кнопку Состояние проверки правописания на стандартной  панели инструментов. 3.  Нажать F7 на клавиатуре. Проверка орфографии сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря MS Word. Встречая слово, в котором допущена ошибка или которое отсутствует в словаре, MS Word, подчеркивает его красной волнистой линией. Если ошибка грамматическая – слово или оборот подчеркивается зеленой волнистой линией.

Автоматический перенос слов Перенос слов целесообразно выполнять на завершающей стадии редактирования. Благодаря переносу слов, можно получить более компактный текст. Разделение слов для переноса в документе может осуществляться автоматически или вручную. Для осуществления автоматического переноса необходимо выполнить следующие действия:

Вставка символов Среди шрифтов есть специальные, содержащие различные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. К их числу относятся Symbol и Wingdings. Для вставки символа необходимо выполнить следующие действия: 1.  Установить курсор в то место, где нужно вставить символ. 2.  Выбрать команду Вставка –>Символ. Откроется окно диалога Символ. 3.  Из раскрывающегося списка Шрифт выбрать шрифт Wingdings. 4.  Чтобы увидеть в окне диалога увеличенное изображение символа, необходимо щелкнуть по нему мышью. 5.  Чтобы вставить символ в документ надо дважды щелкнуть по нему  мышью или нажать кнопку Вставить. 6.  Нажать кнопку Закрыть. Вставленный символ будет иметь тот же размер шрифта, что и предшествующий символ, но его можно увеличить до нужного размера.