Диаграммы планов счетов – средство моделирования и проектирования учета Докладчик: Максим Цепков (M.Tsepkov@custis.ru) Заказные ИнформСи

Нажмите для полного просмотра!

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать Диаграммы планов счетов – средство моделирования и проектирования учета Докладчик: Максим Цепков (M.Tsepkov@custis.ru) Заказные ИнформСи. Презентация содержит 25 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Диаграммы планов счетов – средство моделирования и проектирования учета Докладчик: Максим Цепков (M.Tsepkov@custis.ru) Заказные ИнформСистемы www.custis.ru

Слайд 2

Описание слайда:

Типичная задача Автоматизируется область бизнес-процессов пользователи создают документы по необходимости заполняют справочники потом документы исполняют при этом меняются учетные данные которые влияют на исполнение документов и отражаются в отчетах Все это надо описать согласовать с бизнес-специалистами донести до разработчиков

Слайд 3

Описание слайда:

Как описывать? Диаграммы и визуальные образы дают понимание Есть стандарты диаграмм для отдельных областей диаграммы классов ER-диаграммы диаграммы потоков данных диаграммы состояний диаграммы деятельностей и другие Нет диаграмм для описания учета

Слайд 4

Описание слайда:

Учет – сложен Учет проектируют бухгалтеры и бизнес-специалисты Специалисты смотрят в нормативные документы и пишут сложные схемы проводок – потому что учет сложен или просто передают инструкции по правилам учета

Слайд 5

Описание слайда:

Оперативный учет сложен Оперативный учет кажется простым: Если товар привезли на склад, остаток увеличился Если товар продали, увеличился долг клиента Кажется, что это можно просто кодировать… Но при углублении в детали возникают вопросы Продали – когда счет выписали, когда заплатил или когда отдали? Если товар привезли, но с документами не сверили – он уже есть? Ответы различаются для разных ситуаций Сложность оперативного учета увеличивается… Она отражает сложность бизнес-процесса

Слайд 6

Описание слайда:

Как реализуют учет? Можно кодировать… Разработчики не владеют языком описания учета Поэтому аналитики переводят им требования бизнеса А разработчики кодируют «как набор частных случаев» И потому полноценная проверка – на аналитиках и бизнесе Но уверенности в правильной работе – нет… Можно настраивать… Не надо переводить требования учета разработчикам Аналитики с разработчиками создают средства настройки И настраивают начальную схему учета Увы, настройка учета по сложности – как программирование Поэтому аналитики вынуждены учиться программировать Передать настройку бизнесу – не получается А уверенности в правильной работе – все равно нет

Слайд 7

Описание слайда:

Выход – диаграммы для учета Надо создать единый язык описания учета Лучше – визуальное представление Аналитики смогут зафиксировать видение бизнес-специалистов и передать его разработчикам А разработчики реализуют, сверяясь с диаграммой Единая диаграмма упрощает проверки Примерно так происходит со структурами данных и в других областях, где есть диаграммы

Слайд 8

Описание слайда:

Как нарисовать учет? Учет – измерение запасов и потоков ресурсов текущие остатки имеющихся ресурсов: товаров, денег, имущества текущие остатки потенциальных ресурсов – долгов и обязательств Поэтому естественно использовать диаграммы, аналогичные диаграммам потоков данных Такие диаграммы хорошо подходят Счет – это точка учета некоторого ресурса а проводка переносит этот ресурс с одного счета на другой Методология подходит для любых учетных задач А сложность диаграмм отражает сложность учета

Слайд 9

Описание слайда:

Как это работает? Модельный пример – личные финансы На рисунке – личные финансы, операции за месяц Задача Личные финансы Сколько у меня денег и где? Сколько я должен? Кто мне должен и сколько? На что тратятся деньги? Какие доходы и откуда? Задачу рассказывает бизнес

Слайд 10

Описание слайда:

Выделяем учетные ресурсы 1: мои деньги разделились наличные на карточках 2: это мне должны тоже ресурс 3: это я должен отрицательный ресурс 4: это черная дыра – мои расходы 5: а доходы – это источник

Слайд 11

Описание слайда:

Получаем диаграмму учета Счета – овалы: 1: имеющиеся средства 2: мои долги 3: счета расходов и доходов подписано название в скобках разрезы ведения учета – аналитика Движение средств – проводки изображаются стрелками

Слайд 12

Описание слайда:

Формальная нотация

Слайд 13

Описание слайда:

А теперь – реальная жизнь Задача – взаиморасчеты с клиентами холдинг из нескольких юр.лиц, клиенты – тоже могут быть холдинги по контрактам – разные условия платежей и валюты баланса оплаты и отгрузки идут асинхронно в рамках контрактов их надо сопоставлять, и автоматически пересчитывать сопоставление с изменением старых документов Управленческий учет: отгрузка только в пределах установленных лимитов контроль своевременности оплат Бухгалтерский учет ведение счета 62 расчетов с клиентами и счета 90 продажи (кроме НДС) управленческие и бухгалтерские события могут иметь разные даты

Слайд 14

Описание слайда:

План счетов управленческого учета

Слайд 15

Описание слайда:

План счетов бухгалтерского учета

Слайд 16

Описание слайда:

Соответствие схем учета

Слайд 17

Описание слайда:

Что получается Диаграммы планов счетов они наглядны согласованы с заказчиком с ними можно сверять реализацию в их терминах формулируются требования на изменение Управленческий и бухгалтерский учет – отдельно у них разные заказчики они согласованы – опираются на одни документы их схемы легко сопоставить Сложность диаграмм отражает сложность учета Можно наглядно представить бухгалтерский учет разработчикам В оперативном учете можно реализовывать сложные конструкции

Слайд 18

Описание слайда:

А реализация? Реализация может быть разной… у нас есть и развивается инструмент генерации учетных машин мы реализовывали частные учетные машины, где уместно по диаграммам можно настраивать учет, если есть шаблоны (1С)

Слайд 19

Описание слайда:

Что получается в приложении Бизнес-слой приложения делится на два У каждого свой язык и диаграммы проектирования И свои шаблоны реализации

Слайд 20

Описание слайда:

Как это работает? Учетный слой дает показатели – остатки и обороты Показатели используются в бизнес-логике На показатели опираются отчеты Оперативные и отчетные показатели согласованны Есть трассировка отчетов до документов

Слайд 21

Описание слайда:

Преобразование информации Диаграммы планов счетов отражают учетную модель Она стабильнее документооборота

Слайд 22

Описание слайда:

Что это дает? Отделение документов от показателей и отчетов Учетная часть относительно стабильна, отражает физическое движение ресурсов Сервис на документах можно развивать, усложняя их бизнес-логику, но пока сохраняется схема учета − работают все отчеты Можно комбинировать существующие показатели для отчетов и добавлять новые, работа над отчетами не зависит от документов Диаграммы планов счетов понимают все участники: бизнес-пользователи и эксперты заказчика бизнес-аналитики системные аналитики, архитекторы разработчики инженеры поддержки

Слайд 23

Описание слайда:

Разработка учетной политики Бухгалтеры могут применять диаграммы планов счетов для разработки учетной политики, они нагляднее, чем excel

Слайд 24

Описание слайда:

Это серебряная пуля? Нет, это − инструмент, который надо уметь применять Учетные схемы могут быть удачными и неудачными надо знать возможности нельзя механически применять бухгалтерские шаблоны Все это приходит с опытом Мы занимаемся этим много лет…

Слайд 25

Описание слайда:

Надеемся, это будет полезным Диаграммы планов счетов – нам полезны И мы надеемся, что Вы тоже их оцените И попробуете применять в своей работе И, может быть, в результате появится еще один эффективный инструмент для постановок, системы станут лучше, а их разработка – быстрее Спасибо! Вопросы? Максим Цепков (M.Tsepkov@custis.ru) Предварительная версия доклада опубликована на lib.custis.ru