🗊 Презентация Документационное обеспечение управления Оформление основных документов

Документационное обеспечение управления Оформление основных документов

Образец коммерческого договора ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ УСЛУГ №____ ___________ "___"____________ 20_г. «__________________________________________________________________________________________», именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице _____________________________________________________, действующего на основании _________________, с одной стороны, и «___________________________________________________________________________________________» именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице__________________________________________________ , действующего на основании _________________ , с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется оказать консультационные, информационные, правовые услуги. 1.2. Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя в порядке, в срок и на условиях, определенных настоящим договором. 1.3. Исполнитель оказывает услуги Заказчику на основании дополнительных соглашений, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Исполнитель обязуется: - оказывать консультационные и информационные услуги в соответствии с дополнительными соглашениями 2.2. Исполнитель имеет право: - на основании выданной в установленном порядке доверенности представлять Заказчика по вопросам, являющимся предметом настоящего договора, в отношениях со всеми организациями, учреждениями и гражданами; - от имени Заказчика вести переговоры, а также подписывать документы, право подписания которых будет предоставлено Исполнителю Заказчиком; - требовать и получать от Заказчика все необходимые документы, - снимать копии с любых документов для использования в целях исполнения обязательств по настоящему договору; - пользоваться услугами любых физических и юридических лиц в целях своевременного и качественного исполнения обязательств по договору. 2.3. Заказчик обязан: - предоставить Исполнителю все имеющиеся у него сведения и документы, необходимые для исполнения настоящего договора - предоставлять Исполнителю задания в письменном и устном виде, необходимые для проведения исследований - предоставить Исполнителю необходимые полномочия в рамках настоящего договора, оформив это соответствующими доверенностями и договорами; - принимать от Исполнителя протоколы переговоров, письма, справки о проделанной работе и другие материалы; - принимать работу Исполнителя и подписывать акты выполненных работ; - своевременно, не менее чем за пять дней, предупреждать Исполнителя о времени и месте проведения переговоров по вопросам, связанным с обязанностями Исполнителя по настоящему договору; - оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленные дополнительными соглашениями к настоящему договору. 2.4. Заказчик имеет право: - требовать у Исполнителя сведений о ходе исполнения договора, копии документов, подтверждающих проведенную Исполнителем работу; - запрашивать у Исполнителя данные и сведения о проведенных переговорах, оформленные соответствующими протоколами; 2.5. Документами, подтверждающими исполнение обязательств перед Заказчиком, является акт выполненных работ 3. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Настоящий договор действует с "__"__________ 200_ года до "__"__________ 200_ года. 3.2. Стоимость услуг составляет ____________________________________________ и оплачивается ежемесячно не позднее первого числа каждого месяца. 3.3. Заказчик оплачивает услуги Исполнителя на основании счета, выставленного Исполнителем, в течение пяти дней с момента получения счета согласованным сторонами способом.

Продолжение договора 4. ОСНОВАНИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОГОВОРА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов. 4.2. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору лишь при условии полного возмещения Заказчику убытков. 4.3. Договор прекращает действие в следующих случаях: - при одностороннем отказе одной из сторон от исполнения договора; - при исполнении сторонами обязательств по договору; - по соглашению сторон. 4.4. Стороны имеют право на возмещение убытков, причиненных по вине другой стороны, в соответствии с действующим законодательством. 4.5. В случае невозможности исполнения настоящего договора по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы, связанные с исполнением обязательств по настоящему договору. 4.6. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере ____% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки платежа. 4.7. Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождают стороны от выполнения принятых на себя обязательств. 4.8. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. 4.9. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые стороны не могут оказывать влияния и за возникновение которых не несут ответственности, например: стихийные бедствия, чрезвычайные события социального характера (война, массовые беспорядки и т.п.), правительственные постановления или распоряжения государственных органов, делающие невозможным реализацию объекта. 5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 5.1. Все споры и разногласия, возникающие в процессе исполнения настоящего договора, будут, по возможности, разрешаться путем переговоров. 5.2. В случае если стороны не придут к соглашению по спорным вопросам, споры будут переданы на рассмотрение в суд в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ. 5.3. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ. 5.4. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. 6. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН Заказчик: Исполнитель: _______________ ________________ М.П. М.П.

Образец акта Общество с ограниченной ответственностью «МИР» АКТ 01 февраля 2006 г. № 5 Москва Об отказе от подписания документа Комиссия в составе: начальника отдела продаж Кораблева А.А. секретаря-референта Шатаевой О.Ю. офис-менеджера Павловой И.Н. составила настоящий Акт в том, что нами засвидетельствован тот факт, что менеджер отдела продаж Иванов И.И. 01 февраля 2006 г. в нашем присутствии отказался от подписи приказа (распоряжения) о переводе на другую работу № 2 л/с от 01.02.2006. Причину отказа мотивировал тем, что не согласен с его содержанием. ____________________ Кораблев А.А. ____________________ Шатрова О.Ю. ____________________ Павлова И.Н.

Образец докладной записки ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ Директору ОАО «Кувырком» ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ К.П. Егорькину ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 16.11.2011 № 08-18/93 О командировании специалистов на семинар В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2011 по 27.11.2011. Начальник отдела О.Л. Барабанко

Образец служебной записки ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности В.Г. Куроедову СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 14.10.2011 № 01-20/47 На № О выходе на работу в выходной день В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 17.10.2011) прошу Вас разрешить вход в здание 15.10.2011 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне. Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

Образец справки ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЗИМА» Адрес: ул. Профсоюзная, д.58, корп.3, офис 24, г.Москва, 117339 тел. (495) 128 93 65, факс (495) 128 93 66 e-mail: inf@zima.ru ОКПО 28170373, ИНН 7727826724, КПП 772701001, ОГРН 1027630927286 СПРАВКА 20 июня 2013 г. № 3 Москва Настоящая справка выдана Соколову Андрею Алексеевичу в том, что он действительно работал в Обществе с ограниченной ответственностью «Зима». 22 ноября 2004 г. принят на работу в отдел рекламы и маркетинга на должность маркетолога (приказ о приеме на работу № 87 л/с от 22.11.2004) с ежемесячной заработной платой в размере 12 000-00 рублей (Двенадцать тысяч рублей 00 коп.). 02 февраля 2005 г. постоянно переведен на должность начальника отдела рекламы и маркетинга (приказ о переводе № 12 л/с от 02.02.2005) с ежемесячной заработной платой в размере 18000 (Восемнадцать тысяч рублей 00 коп.). 17 июня 2005 г. уволен с занимаемой должности по собственному желанию (приказ об увольнении № 32 л/с от 16.06.2005). Справка выдана для предоставления в инспекцию Федеральной налоговой службы № 5 по г.Москве. Генеральный директор Д.В.Ореховский

Образец должностной инструкции ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАМЕСТИТЕЛЕ ДИРЕКТОРА ПО ЭКОНОМИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Заместитель директора по экономическим вопросам осуществляет руководство организацией и совершенствованием экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. 2. На должность заместителя директора по экономическим вопросам назначаются лица с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем экономической работы на руководящих должностях не менее пяти лет. II. ОБЯЗАННОСТИ 1. Методическое руководство и координация деятельности всех подразделений предприятия по разработке перспективных и текущих планов, а также мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов. 2. Содействие повышению научной обоснованности планов, установление плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда. 3. Проведение работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей. 4. Организация разработки методических материалов по цеховому технико-экономическому планированию, расчету экономической эффективности рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по внедрению новой техники и технологии, научной организации труда. 5. Методическое руководство и организация работы по внедрению, внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета. 6. Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия. 7. Участие в работе по совершенствованию организации производства, подготовка предложений, направленных на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия. 8. Организация разработки рациональной плановой и учетной документации, применяемой на предприятии, а также анализа хозяйственной деятельности. 9. Обеспечение контроля за ходом выполнения договорных заданий, соблюдением финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, организация проведения комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разработка мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов. 10. Организация проведения исследований по вопросам экономики предприятия. 11. Организация разработки методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики. 12. Организация проведения экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники, организации производства, труда и управления, рационализаторских предложений и изобретений. 13. Руководство проведением анализа конкурентоспособности предприятия, внедрением передового опыта в области экономической работы. 14. Участие в разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей деятельности предприятия, разработке и реализации прогрессивных форм и методов экономической работы. 15. Организация разработки статистической и бухгалтерской отчетности и контроль за отчетностью. 16. Руководство структурными подразделениями, выполняющими экономическую работу.

Продолжение III. ПРАВА 1. Представлять предприятие во всех государственных и общественных организациях по вопросам экономики и организации производства. 2. Осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания, направленные на повышение его эффективности. 3. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением. IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заместитель директора по экономическим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящим Положением обязанностей.

Схема прохождения входящей документации

Образец протокола протокол № 1 заседания комиссии по социальному страхованию ООО «Мир товаров» г. Москва 05 февраля 2004 г. Присутствовали: Члены комиссии по социальному страхованию: Председатель Иванов Иван Иванович; Секретарь Петрова Анна Владимировна; Члены комиссии: Сидоров Егор Николаевич, Прохорова Татьяна Андреевна. ПРИГЛАШЕНА: менеджер по обслуживанию клиентов ООО «Мир товаров» Кулакова Ирина Алексеевна. ПОВЕСТКА ДНЯ: выплата пособия по временной нетрудоспособности Кулаковой Ирине Алексеевне. СЛУШАЛИ: заявление Иванова Ивана Ивановича о выплате пособия по временной нетрудоспособности сотруднице ООО «Мир товаров» Кулаковой Ирине Алексеевне. УСТАНОВИЛИ: Менеджер по обслуживанию клиентов Кулакова Ирина Алексеевна работает в ООО «Мир товаров» по трудовому договору и подлежит государственному социальному страхованию. 02 февраля 2004 г. Кулакова И.А. предъявила к оплате листок нетрудоспособности серии 55207 № 032685, выданный 31 января 2004 г., оформленный в соответствии с установленными законодательством РФ требованиями. Вид нетрудоспособности – отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Период временной нетрудоспособности: с 31 января 2004 г. по 17 июня 2004 г. включительно. Непрерывный стаж работы в Компании к началу нетрудоспособности составил 1 год 8 месяцев 23 дня. Общий трудовой стаж к началу нетрудоспособности составил 7 лет 6 месяцев 17 дней. Месячный оклад работницы составляет 5000 рублей. Период для временной нетрудоспособности, подлежащий оплате, исчисляется с 31 января 2004 г. по 17 июня 2004 г. включительно. Расчетный период для исчисления среднего дневного заработка устанавливается с 01 февраля 2003 г. по 31 января 2004 г. Средний дневной заработок работницы составляет сумму 240 рублей 96 копеек. РЕШИЛИ: Руководствуясь законодательством о социальном обеспечении Российской Федерации и настоящим протоколом: 1. Отделу кадров оформить на основании заявления работницы Кулаковой И.А. отпуск по беременности и родам. 2. Бухгалтерии принять листок нетрудоспособности к оплате. 3. Выплатить не позднее 10 дней Кулаковой Ирине Алексеевне пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% заработка в сумме 23373 рубля 12 копеек за счет средств Фонда социального страхования РФ. Председатель комиссии __________________ И.И.Иванов Секретарь комиссии __________________ А.В.Петрова

Схема прохождения исходящей документации

Образец служебного письма