🗊Презентация Формирование целей и метод дерева целей

Формирование целей и метод дерева целей

Глобальные и Локальные цели Глобальная стратегическая цель – это главная цель фирмы в условиях рынка. Глобальная цель может формироваться по-разному: увеличить долю рынка, захватить новый рынок, стать лидером в отрасли и т.д. В обобщенном виде она может быть представлена следующим образом: создание и поддержание конкурентного преимущества фирмы. Локальные цели – это система целей подчиненного характера, совокупное достижение которых позволяет реализовать глобальную цель фирмы.

Управление по целям В 50-е годы Питер Друкер сформулировал суть менеджмента таким образом: управление — это не пассивное реагирование на внешние импульсы, а развитие компании на основе постановки и достижения целей. Он практически воплотил свою идею в концепции управления по целям (management by objectives, или МВО). В то время менеджеры концентрировались в основном на процессах и функциях, и мнение Друкера о том, что менеджмент должен начинаться с определения целей и только после этого переходить к функциям, процессам и взаимодействиям, было новым и непривычным.

Формирование системы стратегических целей фирмы Цели должны отвечать следующим основным требованиям: конкретности и измеримости; определенности во времени; достижимости; непротиворечивости и другим.

Принципы управления по целям Метод должен максимально полно охватывать цели организации Каждый руководитель должен иметь чёткие цели полномочия и обязанности Вся система целей согласуется и в зависимости от этого организуется работа по их выполнению Управление по целям позволяет эффективно реализовывать поставленные цели

Процесс управления по целям

Процесс управления по целям состоит из следующих этапов: 1. Анализ тенденций во внешней и внутренней среде. 2. Постановка целей для всей компании. При этом нужно определить, какими критериями руководствоваться в выборе целей и какими ресурсами располагает организация. 3. Выстраивание иерархии целей. Для всех подразделений компании устанавливаются такие цели, чтобы их реализация вела к достижению общих целей. 4. Постановка индивидуальных целей. В последнюю очередь формулируют конкретные цели для каждого сотрудника. Смысл МВО состоит в вовлеченности всего персонала компании в процессы постановки и достижения целей. Вот почему на данном этапе обязательно наличие обратной связи с сотрудниками в форме беседы.

Принципы построения дерева целей В вершине графа отражается одна или несколько ключевых целей Главное правило декомпозиции цели любого уровня: выполнение подцелей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения цели предыдущего уровня Подцели одного уровня должны быть независимы друг от друга и не выводимы друг из друга

Метод дерева целей. Термин «дерево целей» подразумевает использование иерархической структуры, полученной путем разделения общей цели на подцели, а их в свою очередь, на более детальные составляющие. Дерево целей представляет собой связный граф, вершины которого интерпретируются как цели, а ребра или дуги как связи между целями. Основным требованием к дереву целей является отсутствие циклов.

Метод дерева целей. Дерево целей представляет собой главный инструмент увязки целей высшего уровня с конкретными средствами их достижения на низшем уровне через ряд промежуточных звеньев. При этом в понятие целей на разных уровнях вкладывается различное содержание: от объективных н.х. потребностей и направлений развития (верхний уровень) до решения задач, отдельных мероприятий на нижних уровнях. Метод дерева целей используется для: • структуризации и анализа проблемы; • структуризации системы; • декомпозиции критериев оптимальности;

Метод дерева целей. Методика построения дерева целей была предложена в 1957 году американскими исследователями Р. Акоффом и Ч. Черчменом. Она помогает человеку привести свои планы в порядок, увидеть в графическом виде все свои цели и ежедневные задачи на пути их достижения. Главное правило – это полнота описанных целей. Каждая цель должна быть представлена в виде подцелей следующего уровня. Разбиение цели верхнего уровня на подцели называется декомпозицией цели. Общее разделение множества целей по уровням (стратам) называется стратификацией, а группирование подцелей по некоторым признакам – их классификацией. .

Метод дерева целей. Другой важной операцией является ранжирование целей. При ранжировании целей каждая из них оценивается с точки зрения вклада в достижение цели верхнего уровня. В результате каждой подцели присваивается вес, который называется коэффициентом относительной важности (КОВ). Пример: рентабельность продукции (главная цель), определяется двумя подцелями Р = П/С, С - себестоимость реализованной продукции; П – балансовая прибыль от реализации продукции;

Метод дерева целей. Обозначим КОВ первой цели как КОВ1; второй – как КОВ2. Сравнивая важность подцелей, эксперт установил такие значения КОВ: КОВ1 = 0,7; КОВ2 = 0,3. Эти значения можно интерпретировать так: повышение рентабельности может быть достигнуто за счет повышения прибыли от реализации продукции и снижения себестоимости продукции. При этом из 100% суммарной важности подцелей 70% - отводится цели «повышение прибыли» и 30% - цели «снижение себестоимости».

Метод дерева целей. При построении дерева целей считается нецелесообразным переходить к целям более низкого иерархического уровня до тех пор, пока: не сделано не только словесное, но и количественное описание цели; цель не развернута во времени; для всех целей не определены коэффициенты их относительной важности; не рассмотрены альтернативные варианты целей.

Программно-целевой метод управления (ПЦМ) Программно-целевой метод управления является разновидностью метода анализа иерархии (МАИ) и позволяет обеспечить достижение глобальной цели путем ее структуризации до конкретных мероприятий и их реализации в программах. ПЦМ состоит из пяти основных этапов: стратегический анализ среды, прогнозирование и разработка сценариев развития среды; построение дерева целей; оценка целей, расчеты коэффициентов важности целей; распределение ресурсов; разработка программы.

Построение дерева целей Глобальная цель фирмы структурируется сверху вниз по уровням до конкретных мероприятий, обеспечивающих ее достижение. Нумерация целей может осуществляться разными способами: сквозным по вертикали; по уровням. В первом случае каждая цель нижнего уровня содержит номер цели верхнего уровня и ее порядковый номер по отношению к группе целей нижнего уровня, относящейся к одной цели верхнего уровня. Во втором случае номер цели состоит из трех цифр: 1 - номер уровня целей; 2 - номер цели верхнего уровня; 3 - сквозной номер цели.

Пример оценки целей и распределения ресурсов на основе «дерева целей» фирмы

Оценка целей и расчеты коэффициентов важности целей Для оценки целей разрабатывается матрица оценки целей (табл. 1-2). Для оценки целей используются следующие параметры: критерий оценки (ai); (i = 1n); вес критерия (gi);(i = 1m); коэффициент важности целей (Sij) по критерию (ai) ; коэффициент относительной важности цели (rjk) на уровне К; (j=1n) (k=1l); общие коэффициенты значимости целей (Rj); ранг цели.

Параметры оценки целей Критерий оценки относительной важности цели (ai) – показатель, с помощью которого оценивается важность каждой цели для его достижения: например, объем прибыли, величина продаж и т. д. Для каждого уровня целей (матрицы оценки) вводится своя система критериев (не менее двух); Вес критерия (gi)- это удельная оценка важности самого критерия в совокупности критериев. Измеряется долями единицы: например, 0,1;0,5 и т.д. Сумма весов критериев должна быть равна единице; Коэффициент значимости цели (Sij) по критерию , определяется экспертами в долях единицы, а их сумма равна единице; Коэффициент относительной важности (rjk) на уровне К показывает значимость по всем критериям и рассчитывается по формуле: При этом сумма коэффициентов относительной важности должна быть равна единице общие коэффициенты важности целей (Rj) показывают интегральную значимость целей на всех уровнях (по «веткам» «дерева целей» снизу вверх) для достижения глобальной цели. Они определяются как произведение коэффициентов относительной важности целей на всех уровнях:

Расчет коэффициентов значимости целей и относительной важности целей 1-го уровня

Расчет коэффициентов значимости целей и относительной важности целей 2-го уровня

Шаг 3: ранжирование целей Общие коэффициенты важности целей (Rj) показывают интегральную значимость целей на всех уровнях (по «веткам» «дерева целей» снизу вверх) для достижения глобальной цели. Они определяются как произведение коэффициентов относительной важности целей на всех уровнях: R1 = r 2 11* r 101 = 0,45*0,3= 0,135 R2 = r 2 12* r 101 = 0,25*0,3= 0,075 R3 = r 223* r 102 = 0,15*0,7= 0,105 R4 = r 224* r 102 = 0,15*0,7= 0,105 Осуществляется ранжирование целей по значениям общих коэффициентов важности целей; при этом цели с наибольшим значением присваивается первый ранг, следующей по величине цели - второй ранг и т.д. R1 = I; R3 = R4 = II и III; R2 = I\/.

Распределение ресурсов Ограниченный запас ресурсов (Т) распределяется по наиболее важным целям): Допустим, их величина Т=100 тыс. руб. Поскольку ∑ Rj не равно 1 (0,135+0,075+0,105+0,105), то определим коэффициент нормирования (Кn): Кn = 1 / ∑ Rj = 1 / 0.420 = 2.381 Затем распределим ресурсы по формуле: Т1 = 1000000,1352,381=32,14 (тыс. руб.); Т2 = 1000000,0752,381=17,86 (тыс. руб.); Т3 = 1000000,1052,381=25,0 (тыс. руб.); Т4 = 1000000,1052,381=25,0 (тыс. руб.). Контрольная сумма: 32,14+17,86+25,0+25,0=100,0 (тыс. руб.); Ресурсы распределены верно

Разработка программы На основе мероприятий нижних уровней «дерева целей», разрабатывается программа развития фирмы, обеспечивающая достижение глобальной цели. Программа может включать наиболее значимые мероприятия, выбранные экспертами по величинам общих коэффициентов важности (Rj). Она также может быть представлена в виде сетевого графика, увязывающего работы во времени, по логике их выполнения и ресурсам.