🗊Презентация Инвентаризация товарно- материальных ценностей

Дисциплина: Управление и экономика фармации Тема 11: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРНО- МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ К.фарм.н., профессор Шопабаева А.Р., ВП Хименко С.В.

Инвентаризация является формой контроля за сохранностью ТМЦ, денежных и других средств предприятия. Ответственность за организацию инвентаризации возлагается на руководителя предприятия. Цель инвентаризации: выявление фактического наличия и состояния ТМЦ; сопоставление с данными бухгалтерского учета; выявление отклонений от нормативных характеристик (норма естественной убыли)

Из истории: Слово "инвентаризация" считается, что появилось в 1931 году, а глагол "инвентаризировать" - еще позже - в 1935 году. Но существительное, от которого эти слова произошли, "инвентарь" - весьма старое и датируется, как минимум, 1713 годом. Первоначально оно существовало в формах - инвентариум и инвентарий. Но победила немецкая версия - инвентарь. Слово это возникло в латинском языке, где inventar или inventarium означало "опись", теперь оно означает "совокупность предметов".

ПРИНЦИПЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, КАК МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: ПРИНЦИПЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, КАК МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: внезапность; сопоставимость единиц измерения; плановость; объективность; юридическая правомочность результатов; непрерывность; полнота охвата объектов; воспитательное воздействие и материальная ответственность; оперативность и экономичность;

ЗАДАЧИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ обеспечение контроля за наличием и состоянием ТМЦ; выявление ТМЦ, которые испорчены (закончен срок реализации), не пользуются спросом, а также не учтены; выявление состояния расчетов (установление дебиторской и кредиторской задолженности); проверка соблюдения правил и условий хранения ТМЦ; определение размеров естественной убыли; контроль за состоянием учета и отчетности материально-ответственных лиц.

СУБЪЕКТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ – носители прав и обязанностей, которые в соответствии с законодательством имеют право контролировать финансово-хозяйственную деятельность, а также собственники и руководители предприятий. Субъект инвентаризации делегирует свои полномочия инвентаризационной комиссии, которая является исполнительным органом. ОБЪЕКТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТМЦ, подлежащие инвентаризации (основные средства, товар, денежные ср-ва, расчеты и т.д.)

В основу классификации инвентаризаций положены два признака: полнота охвата ценностей, назначение и характер проверки. В основу классификации инвентаризаций положены два признака: полнота охвата ценностей, назначение и характер проверки.

ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ПОЛНОТЫ ОХВАТА ПРОВЕРКОЙ ТМЦ: ПОЛНАЯ – сплошная проверка всего имущества и состояния расчетных отношений; ЧАСТИЧНАЯ – проверяются отдельные виды ТМЦ (товар, денежные средства и др.)

ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПО ХАРАКТЕРУ ПРОВЕДЕНИЯ: ПЛАНОВАЯ – проводится по предварительно составленному плану; ВНЕПЛАНОВАЯ (внезапная) – дата проведения не известна, проводится по распоряжению руководителя.

ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЯЗАТЕЛЬНО В СЛУЧАЯХ: При передаче имущества гос. предприятия в аренду, его приватизации, преобразования в АО; Перед составлением финансовой отчетности; При смене материально-ответственных лиц (на день передачи дел); При коллективной (бригадной) матер.-ответственности в случае смены руководителя коллектива (бригады), выбытия больше 50% членов бригады При установлении фактов хищения или злоупотребления, порчи ТМЦ (на день установления таких фактов); В случае пожара или техногенных аварий (на день ликвидации); При передачи предприятия или его структурных подразделений в структуру других предприятий (на день передачи); В случае ликвидации предприятия.

Алгоритм проведения инвентаризации ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТАДИЯ предъявление полномочий на проведение инвентаризации (при внезапной инвентаризации); приказ о проведении инвентаризации; создание инвентаризационной комиссии; выбор объектов инвентаризации; инструктаж членов инвентаризационной комиссии

Алгоритм проведения инвентаризации ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ СТАДИЯ: закрытие аптеки (с указанием на дверях адресов ближайших аптек); опломбирование мест хранения ТМЦ (кладовые, материальные комнаты); получение последнего на момент инвентаризации отчета о движении ТМЦ; получение расписки от материально-ответственных лиц; проверка исправности весового хозяйства и сроков клеймения; подготовка ТМЦ к определению их фактического наличия.

Алгоритм проведения инвентаризации ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СТАДИЯ: определение фактического наличия ТМЦ путем: подсчета готовых ЛС взвешивание сыпучих ЛС (ангро) измерение (марля, клеенка); оценка состояния объектов; инвентаризация проводится последовательно в порядке размещения ТМЦ; составление инвентаризационных описей.

Инвентаризационная опись № 1 Инвентаризационная опись № 1

Товары, поступившие в предприятие в период проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии и записываются в отдельную опись соответствующей формы под названием “Товарно-материальные запасы, поступившие во время инвентаризации”. Товары, поступившие в предприятие в период проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии и записываются в отдельную опись соответствующей формы под названием “Товарно-материальные запасы, поступившие во время инвентаризации”. Приходные документы на поступившие товары в период проведения инвентаризации приходуются и включаются в первый товарный отчет, составленный после инвентаризации

Алгоритм проведения инвентаризации РЕЗУЛЬТАТИВНАЯ СТАДИЯ: составление сводной описи; составление акта результатов инвентаризации; проведение расчетов по списанию естественной убыли (если необходимо); определение конечных результатов инвентаризации; принятие решений по результатам инвентаризации; отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и отчетности.

ОТРАЖЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ Инвентаризация проводится в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, а потому имеет строгую форму предприятия, проведения и оформления результатов инвентаризации Утвержденные руководителем предприятия инвентаризационные материалы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации тем месяцем, в течение которого проводилась инвентаризация. Результаты инвентаризации товарно-материальных запасов отражаются на счетах бухгалтерского учета на основании сличительных ведомостей.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ НОРМ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ ПРИ ОПТОВОЙ РЕАЛИЗАЦИИ ЛС Нормы естественной убыли ЛС установлены для покрытия убыли, которая возникает на аптечных складах при хранении и при перемещении ЛС из крупной упаковки в более мелкую (распыление, улетучивание, разлив, прилипание к стенкам тары и вспомогательным предметам).

Недостача ЛС, происшедшая по причинам повреждения и боя тары, порчи ЛС должна фиксироваться актами о порче товарно-материальных ценностей и в нормы естественной убыли не входит. Недостача ЛС, происшедшая по причинам повреждения и боя тары, порчи ЛС должна фиксироваться актами о порче товарно-материальных ценностей и в нормы естественной убыли не входит.

Списание естественной убыли при отсутствии недостачи или предварительное списание запрещается. Естественная убыль рассчитывается с использованием групповой нормы естественной убыли или индивидуальной для каждого ЛС , если она имеется (приложение 1 к настоящей Инструкции).

5. Естественная убыль устанавливается по журналу учета операций, связанных с перемещением ЛС из крупной упаковки в мелкую (далее - Журнал учета операций), в котором отражаются отклонения веса лекарственного средства после перемещения от его первоначального фактического веса (приложение 2 к настоящей Инструкции). 6. Списание естественной убыли ЛС производится только по результатам инвентаризации.      Основанием для определения фактических потерь являются данные журнала учета операций, в котором на каждое ЛС отводится отдельный лист.

7. Журнал учета операций должен быть: 7. Журнал учета операций должен быть: пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя аптечного склада. 8. Журнал учета операций для наркотических, психотропных ЛС(прекурсоров), спирта этилового, для других ЛС, подлежащих предметно-количественному учету, должен быть: пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью начальника территориального управления (отдела) фармацевтического контроля Комитета фармации, фармацевтической и медицинской промышленности МЗ РК.

9. При списании естественной убыли данные журнала учета операций о фактических потерях по каждому наименованию суммируются и определяется фактическая величина потерь, к которой применяется норма убыли. 9. При списании естественной убыли данные журнала учета операций о фактических потерях по каждому наименованию суммируются и определяется фактическая величина потерь, к которой применяется норма убыли.  10. Обнаруженные в процессе перемещения излишки ЛС подлежат оприходованию. Устанавливаются причины образования излишков.

11. При наличии излишков ядовитых, наркотических, психотропных ЛС и прекурсоров,  руководитель аптечного склада в 3-х дневный срок ставит в известность: 11. При наличии излишков ядовитых, наркотических, психотропных ЛС и прекурсоров,  руководитель аптечного склада в 3-х дневный срок ставит в известность: территориальное управление (отдел) фармацевтического контроля Комитета фармации, фармацевтической и медицинской промышленности МЗ РК комитет по борьбе с наркоманией и наркобизнесом Министерства юстиции РК.

Инструкция по применению норм естественной убыли при изготовлении ЛС в условиях аптеки Нормы естественной убыли при изготовлении в условиях аптеки установлены для покрытия потерь от естественной траты ЛС,  возникающей в процессе изготовления ЛФ. Установленные нормы естественной убыли, в том числе на ЛС, содержащие наркотические средства, психотропные вещества и прекурсоры (приложение 1 к настоящей Инструкции) применяются только в случаях выявления недостачи указанных товарно-материальных ценностей при проведении инвентаризации. Списание естественной убыли ЛС при  отсутствии фактических потерь не допускается.

Деятельность аптечных организаций контролируется как внутриведомственными вышестоящими организациями, так и соответствующими вневедомственными контрольными службами. Деятельность аптечных организаций контролируется как внутриведомственными вышестоящими организациями, так и соответствующими вневедомственными контрольными службами.

Внутриведомственный контроль за деятельностью аптек и других аптечных организаций проводится: Внутриведомственный контроль за деятельностью аптек и других аптечных организаций проводится: фармацевтическими инспекторами бухгалтерами-ревизорами фирм провизорами-аналитиками испытательных лабораторий

В аптечной системе существует несколько видов внутриведомственного контроля: В аптечной системе существует несколько видов внутриведомственного контроля: фармацевтическое обследование экономический анализ основных показателей работы, инвентаризация товарно-материальных ценностей документальные ревизии проверка качества лекарственных средств, изготовленных в аптеках или на фармацевтических фабриках и производствах комплексная ревизия, которая охватывает одновременно проверку производственной, торговой и финансово-хозяйственной деятельности аптечной организации.

Вневедомственная проверка отдельных сторон работы аптечных организаций может проводиться следующими службами и организациями: Вневедомственная проверка отдельных сторон работы аптечных организаций может проводиться следующими службами и организациями: 1) финансовыми отделами районных и городских акиматов; 2) управлениями финансовой полиции; 3) налоговой инспекцией; 4) аудиторскими организациями.

Вневедомственная проверка носит в основном целевой (тематический) характер, например контроль за расходованием спирта, правильностью хранения и использования ядовитых и наркотических препаратов, расстановкой штатов и использованием фонда заработной платы, выполнением администрацией и работниками мероприятий по охране труда и соблюдению санитарного режима и т.д. Вневедомственная проверка носит в основном целевой (тематический) характер, например контроль за расходованием спирта, правильностью хранения и использования ядовитых и наркотических препаратов, расстановкой штатов и использованием фонда заработной платы, выполнением администрацией и работниками мероприятий по охране труда и соблюдению санитарного режима и т.д.

Фармацевтическое обследование (инспектирование) Фармацевтическое обследование (инспектирование) Этот вид контроля является основной формой ведомственной проверки аптечных организаций и проводится штатными и внештатными инспекторами фармацевтической службы.

В аптечных организациях предусмотрено также проведение целевых проверок. Такие проверки, как правило, охватывают следующие стороны деятельности аптек: В аптечных организациях предусмотрено также проведение целевых проверок. Такие проверки, как правило, охватывают следующие стороны деятельности аптек: организация работы с письмами и заявлениями населения; режим работы аптечных организаций; организация лекарственного обслуживания стационарных больных; работа по охране труда и технике безопасности; санитарно-просветительная работа аптеки.

Бухгалтерская документальная ревизия Бухгалтерская документальная ревизия Проводится бухгалтерами-ревизорами фармацевтической службы. Основной задачей ревизии является проверка законченности и целесообразности всех финансово-хозяйственных, товарных и производственных операций в аптечной организации, а также правильности и достоверности учета.

Комплексная ревизия Комплексная ревизия Проводится ревизионной группой, которая может состоять из: бухгалтера-ревизора фармацевтического инспектора провизора-аналитика товароведов

Комплексная ревизия, как правило, сопровождается экономическим анализом, цель которого – проверка выполнения планов по всем показателям и оценка деятельности аптеки. Комплексная ревизия, как правило, сопровождается экономическим анализом, цель которого – проверка выполнения планов по всем показателям и оценка деятельности аптеки. Одновременно этот анализ служит для критической оценки самих плановых заданий, т.е. позволяет выявить завышение или занижение отдельных показателей и установить причины таких отклонений.

Благодарю за внимание!