🗊Презентация Ивент-менеджмент в спорте. О компаниях, специалистах, профессионалах и гениях

Ивент-менеджмент в спорте О компаниях, специалистах, профессионалах и гениях Сергей Алтухов – к.э.н. Центр спортивного менеджмента МГУ имени М.В. ломоносова

Что такое ивент-менеджмент? Event – событие Management – руководство, управление Ивент-менеджмент – это управление событием. «Событие – это то, что отличается от обычной жизни» Роберт Ф. Джани, парк развлечений Уолта Диснея

Типы зрелищных мероприятий Все зрелища классифицируются на три типа: Художественный – театр, кино, цирк Традиционный - свадьбы, похороны, инаугурации, военные парады Коммуникационный - карнавалы, танцы, спортивные состязания, фестивали, конкурсы Антонио Банфи (1886 - 1957)

Специфика спортивно-зрелищного мероприятия В чем привлекательность? Уникальность Непредсказуемость результата Неповторимость действия Масштабируемость Привлечение новой аудитории

Премия «Оскар» лучший монтаж Все помнят победителей номинаций: - Лучший фильм - Лучший сценарий - Лучшая мужская роль - Лучшая женская роль А кто помнит победителя номинации «Лучший монтаж»? Майкл Кан 3 победы/8 номинаций Тельма Шунмейкер 3 победы/7 номинаций Эти люди редактируют лучших режиссеров мира

Лучшие организаторы спортивных событий Анита Мендиратта Директор Кубка мира по футболу 2010 года в ЮАР Основатель и управляющий директор CASHET CONSULTING Ведущий консультант CNN

Лучшие организаторы спортивных событий Эссар Габриэль Генеральный секретарь Международной Ассоциации Атлетических Федераций IAAF Директор Чемпионата мира по легкой атлетике в Париже - 2003

Лучшие организаторы спортивных событий Петер Крик Руководитель Технического комитета Международного Союза конькобежцев ISU Технический делегат Чемпионатов мира по фигурному катанию

Как создать команду организаторов?

Правило организаторов №1 Если ты не умеешь работать, все придется делать самому!

Правило организаторов №2 Если ты хочешь работать за деньги, в результате получишь только деньги!

Проблема Университеты готовят специалистов прошлого. Образовательные парадигмы во многом основываются на запоминании и заучивании. Необходима выработка навыков, которые потребуются в работе. Митио Каку

Вы - руководитель Правильные руководители будут делать все, что в их силах, чтобы добиться превосходных результатов. Они сделают это не ради того, что они за это получат, а просто потому, что они не могут иначе.

Люди Главный ресурс и главная проблема – это люди! Когда вы понимаете, что нужно менять людей, действуйте не откладывая.

ответственность Делегировать можно любые полномочия, кроме ответственности. Ответственность – это способность предвидеть возможные последствия.

джим Коллинз «от хорошего к великому» Не просто люди являются основным ресурсом, а только нужные вам люди. Пример – фильм «11 друзей Оушена» Постановка задачи и право выбора. Вы задумались, насколько трудно нам всем придется. Если вы думаете, что это вам не подходит, не беда. Никто вас не винит… Нужные люди не нуждаются в непосредственном руководстве или стимулах; у них достаточно самомотивации, обусловленной внутренним стремлением добиться исключительных результатов и участвовать в создании чего-то великого.

Нужные люди У них есть Непоколебимая решимость... сделать то, что должно быть сделано Они сделают это не ради того, что они за это получат, а просто потому, что они не могут иначе. Их природа и мораль требуют, чтобы они добивались высочайшего качества во всем, что они делают при любой системе вознаграждения.

Дисциплина Процесс формирования команды можно представить в виде накопления потенциала и следующего за ним стремительного роста. Три основные составляющие этого процесса: - дисциплинированные люди, - дисциплинированное мышление, - дисциплинированные действия.

Параллельный опыт Я служил на флоте. Флот славится тем, что там умеют привить особую систему ценностей и традиций челове­ку от поколения к поколению. Там просто учат людей навыкам и умениям реагирования на возникающие ситуации. Появляется необходимый параллельный опыт.

Как производится набор нужных людей? Вы раньше работали в авиакомпаниях? Да. Извините, вы нам не подходите… Наймите лучших людей, но будьте готовы к тому, что некоторые из них уйдут, чтобы возглавить другие компании Самый удачный найм специалистов – это прием на работу людей без отраслевого или коммерческого опыта. Однажды был принят на работу человек, который во время войны был дважды взят в плен и оба раза бежал. «Я подумал, что человек, который смог сделать такое, не будет испытывать особенных трудностей в бизнесе.» Джим Коллинз

Хорошие и великие. сравнение Великие компании Сначала кто? Наберите в команду нужных людей. Создайте превосходную управленческую команду. Затем что? Подобрав нужных людей, определите наилучший путь к успеху.

лидерство

Компетенции членов Команды стрессоустойчивость; умение брать на себя ответственность; умение улаживать любые конфликты; умение готовить мастер-план мероприятия и его творческую концепцию; подбор подрядчиков, площадок, заказ оборудования; подготовка технического задания организатора, разделов конкурсной документации, договоров с подрядчиками и контроль за выполнением условий контракта; управление персоналом; подготовка сметы затрат мероприятия, актов приемки-сдачи выполненных работ; умение создавать и интегрировать творческие шоу-программы в спортивную программу мероприятия;

предвидение Кто на борту? Что предстоит? Сроки проведения? Место проведения? Количество людей? Требования к организаторам? Права и полномочия? Особые условия? Бюджет?

регламент Регламент – основной документ мероприятия. Его разделы: Общие положения Заявки участников и визовая поддержка Транспорт Аккредитация Размещение и питание Медицина Официальные церемонии Спортсооружения Организационно-техническая зона Пресс-центр Обеспечение безопасности Страхование Компенсации Прямые расходы организаторов

Смета затрат Основные задачи при формировании сметы: - Определение всех источников финансирования - Определение категорий затрат на мероприятие - Определение всех возможных источников дохода (до, после и во время) мероприятия Подготовка единой сметы затрат Использование параллельного опыта

техническое задание Выбор спортивного объекта и подготовка договора аренды; Перечень технического оборудования, задействованного на мероприятии, и сертификаты соответствия на это оборудование; Объемы требуемой электроэнергии для работы оборудования и необходимость резервного питания; Условия подключения к сетям, схемы подключений к сетям и схемы подвесов оборудования; Количество мебели в каждой зоне/помещении и ее спецификация; Количество и размеры сборных конструкций, подиумов, платформ; Схемы возводимых помещений и специальных зон, схемы их оснащения оборудованием, мебелью и подключениями к сетям; Количество и перечень занимаемых помещений на объекте; Спецификация тканевых покрытий, спортивных покрытий, ковролина для оформления спортсооружения; Концепция художественного оформления арены;

Техническое задание подвес хронографа цо чм-2013

Объект хронограф вид сверху

Варианты траекторий метания молота

Формула расчета

Стадион «лужники» 10.08.2013

Метание диска

Метание молота 10.08.2013

Метание молота 10.08.2013

Прыжки в длину 10.08.2013

Церемония открытия ЧМ-2013

Церемония открытия ЧМ-2013

Церемония открытия ЧМ-2013

Церемония открытия ЧМ-2013

Церемония открытия ЧМ-2013

Церемония открытия ЧМ-2013

Церемония открытия ЧМ-2013

Официальные лица на церемонии открытия чемпионата мира - 2013

Ралли-рейд «Шелковый путь»

Официальный Протокол - категории официальных лиц (VVIP, VIP, guest) - списки приглашенных гостей (согласование) - работа по рассылке приглашений (персонально) - встреча и размещение гостей - заказ ВИП-проходов в аэропортах - спецтранспорт, переводчики - организация и прием официальных лиц в специальных секторах на спортивных объектах - организация конгрессов и банкетов во время соревнований

Транспорт и логистика составление маршрутов доставки спортивных делегаций в отели и на спортсооружения транспорт для прессы заказ билетов визовая поддержка графики культурных программ и экскурсий возможные услуги по таможенной очистке временно ввозимых грузов для соревнований.

Размещение и питание Подбор и бронирование отелей для спортсменов, тренеров, руководства делегаций, журналистов и т.д. Графики въезда и выезда делегаций. Сопровождение. Специальные требования Обеспечение питания спортсменов и членов делегаций в отеле, на спортивном объекте, в местах проведения конгрессов, официальных заседаний и банкетов. В меню все блюда без свинины с 2013 года!

Аккредитация и безопасность Разработка аккредитационных форм для различных категорий лиц, установка аккредитационных центров в отелях и на спортсооружении, согласование с контролирующими организациями и руководителями Обеспечение безопасности участников и гостей соревнований на всех объектах, имеющих отношение к соревнованиям Строгое и четкое соблюдение перемещения всех категорий лиц в соответствии с допуском в сектора согласно аккредитации.

телевидение - определение компании-вещателя (хост-бродкастера) - подготовка технического задания организаторам по подготовке арены (объекта) - расстановке камер, платформ, дополнительного телевизионного оборудования - устройство комментаторских позиций, микст-зоны, технических решений для осуществления трансляции - работа с телекомпаниями, райт-холдерами, пишущей прессой и радиожурналистами.

пресса прием заявок от корреспондентов для последующей аккредитации создание и организация работы пресс-центра подготовка и проведение пресс-конференций выделение мест под ложу прессы организация работы фоторепортеров во время соревнований подготовка протоколов соревнований и пресс-релизов организация пресс-подходов

Медиа и IT - подготовка различных презентаций и видеороликов, связанных с соревнованиями, и промо-кампании - создание интернет-портала соревнований и его администрирование - интеграция с телевидением и интернет-порталами - организация работы студии постоянного вещания на соревнованиях - взаимодействие с ивент-презентацией мероприятия

Маркетинг и спонсоры разработка маркетинговой концепции соревнований: логотип билетная программа рекламная кампания сувенирная продукция наградная продукция атрибутика промо-акции работа в спонсорской деревне и на рыночной площади мерчендайзинг спонсорская карта мероприятия

Медицина и допинг-контроль - выявление специфики допинг-контроля в виде спорта - договор с анти-допинговой лабораторией или анти-допинговым центром на забор проб и работу на объекте во время соревнований - подготовка концепции медицинского обеспечения участников и гостей соревнований - график работы медицинских бригад дежурство машин скорой медицинской помощи Сценарии А, В, С

волонтеры организация волонтерских центров подготовка волонтеров для работы с участниками соревнований по всем функционалам прикрепление волонтеров со знанием иностранных языков к командам/делегациям приглашение переводчиков для обслуживания официальных лиц организация экипировочного центра волонтеров Организация посменной работы волонтеров на мероприятии

Официальные церемонии - подбор режиссерско-постановочной группы для работы на мероприятии - подготовка сценария спортивно-развлекательного шоу - организация технического задания (звук, свет, сценическое оборудование) спортивно-развлекательного шоу - организация культурной программы для гостей и участников соревнований проведение жеребьевки наградной пьедестал, медали, цветы, подносы, подарки и группа церемоний флаги, гимны, протоколы церемоний

Ивент-презентация Организация сценария спортивной части мероприятия и координирующего взаимодействия: с оргкомитетом соревнований с группой церемоний и шоу-программ с командой спортсооружения (звук, свет, табло и др) с судейской коллегией и директоратом со службой протокола с хост-бродкастером с технической дирекцией

Спасибо за внимание! Центр спортивного менеджмента МГУ имени М.В. Ломоносова Алтухов Сергей Витальевич www.Sportdiplom.ru altukhov@rambler.ru +7-903-772-24-02