КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ. Доклад-сообщение содержит 23 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Слайд 2

Описание слайда:

Классификация документов Документы классифицируются по способу фиксации, содержанию, наименованию, способу изготовления, степени сложности, месту составления, степени гласности, юридической силе и по назначению.

Слайд 3

Описание слайда:

1. По способу фиксации Письменные Графические Фото- фоно- и кинодокументы

Слайд 4

Описание слайда:

1. По способу фиксации Письменные (или рукописно-печатные) Включают в себя все рукописные и машинописные документы, изготовленные типографским способом

Слайд 5

Описание слайда:

1. По способу фиксации Графические Чертежи, графики, карты, рисунки, планы, ценные своей иллюстративностью.

Слайд 6

Описание слайда:

1. По способу фиксации Фото-, кинодокументы Позволяют запечатлеть те объекты, явления и процессы, которые зафиксировать другими способами трудно или невозможно.

Слайд 7

Описание слайда:

1. По способу фиксации Фонодокументы позволяют производить точную звукозапись информации и широко используются при протоколировании собраний, совещаний, заседаний и т.п.

Слайд 8

Описание слайда:

2. По содержанию Организационно-распорядительные, финансово-расчётные, снабженческо-сбытовые.

Слайд 9

Описание слайда:

3. По наименованию Многие виды документов: положения, приказы, распоряжения, инструкции, отчёты, записки, письма, ордера, балансы и др.

Слайд 10

Описание слайда:

4. По способу изготовления Типовые, трафаретные, индивидуальные

Слайд 11

Описание слайда:

4. По способу изготовления Типовые Составляются заблаговременно и служат текстом-образцом для индивидуальных (типовые правила, инструкции для однородных предприятий, организаций)

Слайд 12

Описание слайда:

4. По способу изготовления Трафаретные В них часть текста отпечатана на бланке, а часть вписывается при его заполнении. Эта форма находит всё большее распространение, т.к. позволяет составителям экономить время и облегчает машинную обработку.

Слайд 13

Описание слайда:

4. По способу изготовления Индивидуальные Создаются каждый раз заново и трудно поддаются трафаретизации, потому что составляются в произвольной форме (автобиография, докладная записка)

Слайд 14

Описание слайда:

5. По степени сложности Простые и сложные документы. Простые содержат один вопрос; сложные – два и более. Предпочтительнее простые документы: их легче обрабатывать, контролировать исполнение и хранить.

Слайд 15

Описание слайда:

6. По месту составления Внутренние и внешние. Внутренние создаются внутри того или иного предприятия, где и функционируют. Внешние поступают извне или направляются другим предприятиям или гражданам.

Слайд 16

Описание слайда:

7. По срокам исполнения Срочные и несрочные. Срочные требуют исполнения в сроки, установленные законом. Эту категорию составляют также документы, которые являются срочными по способу отправления или вручения (телеграммы, телефонограммы, командировочные удостоверения). Все остальные являются несрочными.

Слайд 17

Описание слайда:

8. По происхождению Служебные и личные. Служебные создаются на предприятиях, в организациях по вопросам их деятельности. Личные касаются конкретных лиц (заявления, жалобы …)

Слайд 18

Описание слайда:

9. По степени гласности Обычные, секретные и для служебного пользования. За утрату или разглашение сведений, содержащихся в последних двух, виновные привлекаются к ответственности.

Слайд 19

Описание слайда:

10. По юридической силе Подлинные и подложные. Подлинными считаются документы, выданные в установленном законом порядке с соблюдением всех правил; Подложными – реквизиты или содержание которых не соответствуют истине.

Слайд 20

Описание слайда:

10. По юридической силе Подлинные, в свою очередь, бывают действительными, имеющими в данный момент юридическую силу, и недействительными, утратившими её по каким-либо причинам (например, из-за истечения срока действия договора).

Слайд 21

Описание слайда:

10. По юридической силе Подложными документы могут оказаться вследствие материального или интеллектуального подлога. Материальный подлог – в содержание подлинного документа вносятся поправки, подчистки. Интеллектуальный подлог – составление документа с заведомо ложным содержанием.

Слайд 22

Описание слайда:

11. По назначению Подлинник и копия Подлинники (оригиналы) и копии. Подлинник – документ, созданный впервые и надлежащим образом оформленный. Он может быть размножен копиями. В юридическом отношении подлинник и копия равноценны. Копия представляет собой точное воспроизведение подлинника, имеет в верхнем правом углу пометку «Копия» и заверена в определённом порядке.

Слайд 23

Описание слайда:

11. По назначению Копия Различают три разновидности копии: отпуск, выписка и дубликат. Отпуск – полная копия отправленного куда-либо подлинника, оставшаяся у отправителя. Выписка – копия, воспроизводящая часть текста документа. Дубликат – второй экземпляр документа, выданный в связи с утерей (или по какой-либо другой причине) подлинника. Дубликат имеет одинаковую с подлинником юридическую силу.

Теги КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Похожие презентации