🗊Организационное проектирование. Его сущность, цели и задачи. Выполнили студентки 1 курса экономического факультета группы М 111 б Р

Организационное проектирование. Его сущность, цели и задачи. Выполнили студентки 1 курса экономического факультета группы М 111 б Русакова Ксения и Фёдорова Екатерина

ВВЕДЕНИЕ Проблема эффективности организаций является актуальной уже длительное время. Следует отметить, что эффективность деятельности организаций зависит от большого количества факторов, например: 1) определение вида деятельности, 2) спроектированной структуры управления, 3) учета условий, в которых работает организация.

Именно поэтому в мире не существует двух одинаковых организаций или двух организаций с одинаковыми структурами управления. Поэтому, чтобы организация добилась успеха или начала работать более эффективно, необходимо ее правильно спроектировать и организовать ее деятельность. Проектирование организационной структуры одна из ключевых задач управления, так как структура управления организации является источником её конкурентного преимущества. Именно поэтому в мире не существует двух одинаковых организаций или двух организаций с одинаковыми структурами управления. Поэтому, чтобы организация добилась успеха или начала работать более эффективно, необходимо ее правильно спроектировать и организовать ее деятельность. Проектирование организационной структуры одна из ключевых задач управления, так как структура управления организации является источником её конкурентного преимущества.

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ – это проектирование новых организаций, структурное преобразование или оптимизация деятельности уже существующих организаций, а также формирование их организационных структур. Организационное проектирование позволяет формировать системы с заранее заданными характеристиками, содержащимися в проектной документации.

ЦЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ Целью организационного проектирования является формирование новых организационных структур или развитие уже существующих.

Задачами организационного проектирования является: 1) выявление условий, влияющих на деятельность организации и методов их изучения; 2) определение качественного и количественного состава элементов структур управления, формирование их взаимосвязи; 3) определение структуры управления организацией и определение условий, в которых каждая из них будет более эффективна;

4) изучение принципов и методов проектирования структур управления и особенностей их применения; 4) изучение принципов и методов проектирования структур управления и особенностей их применения; 5) определение методики расчета необходимой численности персонала; 6) разработка мероприятий по внедрению спроектированных мероприятий в организацию; 7) разработка методов и форм контроля, а также специфики их использования.

Следует отметить, что затрудняется совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как: Следует отметить, что затрудняется совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как: во-первых, в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления;

во-вторых, в сферу хозяйственного управления невозможно переносить закономерности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма во многом был подменен внедрением и использованием автоматизированных систем управления (АСУ) - работой исключительно важной, но не единственной в развитии управления на всех уровнях. Создание автоматизированных систем управления нередко ведется в отрыве от улучшения структуры управления, недостаточно связано с организационными факторами; во-вторых, в сферу хозяйственного управления невозможно переносить закономерности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма во многом был подменен внедрением и использованием автоматизированных систем управления (АСУ) - работой исключительно важной, но не единственной в развитии управления на всех уровнях. Создание автоматизированных систем управления нередко ведется в отрыве от улучшения структуры управления, недостаточно связано с организационными факторами;

в-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и, наконец, интуицию, но и на научные методы организационного проектирования; в-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и, наконец, интуицию, но и на научные методы организационного проектирования; в-четвертых, проектирование сложнейшего механизма - механизма управления - должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирования организационных систем.

Важными элементами структуры управления являются коммуникации, потоки информации и документооборот в организации. Организационная структура-это поведенческая система, это люди и их группы, постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач. Важными элементами структуры управления являются коммуникации, потоки информации и документооборот в организации. Организационная структура-это поведенческая система, это люди и их группы, постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач.

Такая многосторонность организационного механизма несовместима с использованием каких-либо однозначных методов – либо формальных, либо неформальных. Поэтому необходимо сочетание научных методов и принципов формирование структур (системного подхода) с большой экспертной – аналитической работой, изучением отечественного и зарубежного опыта. В основу всей методологии проектирования структур должно быть положено сначала – цели, а затем – механизм их достижения. Такая многосторонность организационного механизма несовместима с использованием каких-либо однозначных методов – либо формальных, либо неформальных. Поэтому необходимо сочетание научных методов и принципов формирование структур (системного подхода) с большой экспертной – аналитической работой, изучением отечественного и зарубежного опыта. В основу всей методологии проектирования структур должно быть положено сначала – цели, а затем – механизм их достижения.

Системность самого подхода к формированию структуры проявляется в следующем: Системность самого подхода к формированию структуры проявляется в следующем: 1) Не упускать из виду ни одну из управленческих задач, без решения которых реализация целей окажется не полной; 2) Выявить и взаимоувязать применительно к этим задачам всю систему функции, прав и ответственности по вертикали управления – от генерального директора предприятия до мастера участка; 3) Исследовать и организационно оформить все связи и отношения по горизонтали управления; 4) Обеспечить органическое сочетание вертикали и горизонтали управления.

Исследование влияния внешней среды на проектирования организации : Исследование влияния внешней среды на проектирования организации : 1 Этап - выявление и описание элементов внешней среды(вход, выход, технологии, знания) 2 Этап - выявление основных взаимосвязей между элементами внешней среды, включая элементы прямого воздействия. 3 Этап - определение степени разнообразия элементов внешней среды(изменения, определённость, обратная связь)

4 Этап - проектирование каждого элемента организационной структуры с учётом внешней среды, в которой данный элемент будет функционировать. 4 Этап - проектирование каждого элемента организационной структуры с учётом внешней среды, в которой данный элемент будет функционировать. 5 Этап - формирование механизма управления с учётом специфики элементов организационной структуры и её внешней среды.