🗊Презентация Организационные структуры управление строительным производством

Л 2. Организационные структуры управление строительным производством. 1 час. Джундубаева А.Ж., м.т.н., ассистент профессора ФОС Алматы, 2018

План лекции: Структура органов управления строительной организацией. Альтернативные подходы к организации строительных фирм.

Структура органов управления строительной организацией Структура системы управления состоит из отдельных работников, образующих аппарат управления, и технических средств управления. Работник управления выполняет какую-то часть функций управления и занимает должность, которая связана с конкретными правами и обязанностями. Техника управления охватывает всю совокупность орудий труда и технических средств, используемых в процессах управления. В настоящее время техника управления все в большей мере влияет на структуру управления. Структура управления по горизонтали состоит из звеньев, а по вертикали - из ступеней. Звено управления - это организационно и функционально обособленное подразделение или специалист соответствующего аппарата управления определенного уровня. Организационное объединение звеньев управления одного уровня в управленческую структуру образует ступень управления.

Орган управления состоит из одной или нескольких первичных групп, связанных между собой отношениями разделения труда работников. Первичная группа - это коллектив работников управления, у которых есть общий руководитель, и сами они не имеют подчиненных. Органы управления по положению в структуре управления делятся на вышестоящие, нижестоящие и равноправные. Связи между элементами структуры (работниками и органами) могут быть вертикальными (связи руководства и подчинения) и горизонтальными (связи кооперации равноправных элементов). В свою очередь, вертикальные связи могут быть линейными (обязательное подчинение по всем вопросам управления) и функциональными (подчинение по определенным функциям).

Структура органов управления строительной организацией Работники аппарата управления обычно делятся на линейных руководителей и функциональный персонал. Линейные руководители - это мастера, прорабы, начальники участков и строительных управлений. Они осуществляют общее руководство деятельностью соответствующей организационной структуры, во главе которой они находятся. Функциональный персонал способствует реализации процесса управления, обеспечивает систематизацию и подготовку необходимых данных в определенных сферах управленческой деятельности, а также информационную взаимосвязь по горизонтали и вертикали структуры управления по всем вопросам, связанным с выполнением соответствующих функций. Различают следующие типы структур управления: линейную, функциональную, линейно-функциональную, или линейно-штабную.

Структура органов управления строительной организацией При линейной структуре орган имеет одну вышестоящую и не­сколько нижестоящих инстанций. Все вопросы решаются по одной линии связи. Каждый руководитель получает информацию только от непосред­ственных подчиненных и управляет их деятельностью. Только этот руко­водитель принимает решение по всем вопросам, относящимся к руково­димой им сфере производства. Основными принципами построения линейной структуры являет­ся единство распорядительства, строго вертикальное направление обмена информации. Линейные организации эффективны, когда число задач не­велико, задачи эти несложны и могут быть решены в ближайшей выше­стоящей инстанции. При такой структуре создаются благоприятные воз­можности всех уровней управления в реализации поставленной цели. Но при такой структуре между оди­наковыми уровнями системы нет связи и по всем вопросам необхо­димо обращаться к одному руко­водителю, который должен «знать все». Так как руководители не могут быть специалистами по всем вопросам, то возникает опасность принятия неквалифи­цированных решений. Из-за ступенчатости время пе­редачи информации увеличивает­ся, что соответственно снижает оперативность управления. Это и является недостатком линейной структуры. К линейной структуре наиболее близка структура небольших строительных участков.

Структура органов управления строительной организацией

Структура органов управления строительной организацией Функциональная структура предусматривает разделение работ по функциям. В органе имеются звенья, которые специализируются на планировании, учете и т. д. Решения, подготовленные этими звеньями, обязательны для выполнения нижней ступенью управления. Функциональная структура использует знания опытных и высококвалифицированных специалистов, что способствует повышению эффективности управления, ускоряет процесс движения информации, повышает оперативность управления. Но эта структура усиливает функциональный подход, что приводит к рассмотрению вопросов с частных позиций. Она также нарушает принцип единоначалия, единство распорядительства и ответственность за работу, ведет к двойному подчинению. При ней затрудняется координация работ из-за усложнения согласованности распоряжений и очередности их выполнения.  Действующие системы управления представляют собой сочетание различных сторон линейной и функциональной структур управления.

Структура органов управления строительной организацией

Структура органов управления строительной организацией

Структура органов управления строительной организацией В линейно-функциональной или линейно-штабной структуре за основу берется линейная структура, но при каждом звене руководства создается штаб, состоящий из отделов, специализированных по отдель­ным функциям. Линейный руководитель рассматривает и утверждает подготовленные штабом решения, которые передаются подчиненным ли­нейным руководителям, а на их основе принимаются решения в масштабе своего уровня также с участием штаба. Принимаемые решения в такой структуре обычно являются ква­лифицированными, но сам процесс выработки и принятия решений ока­зывается длительным, так как требует согласования и увязки между раз­личными звеньями. Деление на системы несколько упрощает действительную картину работы реальной организации. При той же линейно-функциональной структуре сплошь и рядом руководство осуществляется параллельно и линейными, и функциональными руководителями. Для хорошо действующего аппарата управления характерны максимальная самостоятельность и инициатива функционального аппарата. При этом линейный руководитель полностью отвечает за результаты деятельности своих подразделений.

Структура органов управления строительной организацией Последнее время получают развитие новые типы структур управления: структуры с временными (создаваемыми на определенный период) органами и управление по проекту (объекту, проблеме, разработке), получившие название матричных. В матричных структурах управления, основанных на принципах программно-целевого управления, предусмотрены связи, обеспечивающие увязку функциональных и линейных подразделений в рамках выполняемой задачи. Эту увязку осуществляет специально создаваемый орган или должностное лицо. Так, в проектных организациях главные архитекторы проекта (ГАП) и главные инженеры проекта (ГИП) руководят и отвечают за реализацию проекта, координируя работу различных отделов института по порученному им объекту. Такое управление не изменяет сложившейся системы, но в структуре управления появляется дополнительное звено управления, координирующее по горизонтали вертикальные связи между звеньями.

Структура органов управления строительной организацией

Альтернативные подходы к организации строительных фирм

Альтернативные подходы к организации строительных фирм

Альтернативные подходы к организации строительных фирм

Контрольные вопросы 1. Сущность линейной структуры управления. 2. Сущность функциональной структуры управления структуры управления. 3. Сущность линейно-функциональной структуры управления. 4. Сущность матричной структуры управления. 5. Альтернативные подходы к организации строительных фирм.

СРС2. Функции аппарата управления строительными организациями. СРС2. Функции аппарата управления строительными организациями.