🗊Презентация Оргтехника. Виды оргтехники для офиса

Оргтехника

Оргтехника – это Комплекс технических средств для подготовки документов, их копирования, обработки, хранения и автоматического поиска

Виды оргтехники для офиса Классификация всей оргтехники проводится по функциональному признаку. Эта классификация была закреплена в государственном стандарте и включает она в себя такие категории: средства для обработки документов; средства для изготовления полиграфии оперативного характера и репрографии; средства для изготовления и составления документации; средства для поиска, хранения и транспортировки документов;

Средства обработки документов Маркировальные машины (франкировальные машины) вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. При печатании на счетчике франкировальной машины накапливаются суммы платежей, подлежащих исполнению. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны.

Ламинаторы — машины для защиты документов от влаги, пыли, масла, небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия. Документ вставляется в машину, где он подвергается термообработке, в результате которой на документ наносится с двух сторон защитная пленка или на поверхность документа просто приклеивается липкая прозрачная пленка. Ламинировать целесообразно ценные бумаги, объявления, обложки книг и отчетов, меню, визитки, технические талоны и многие другие документы. Ламинаторы — машины для защиты документов от влаги, пыли, масла, небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия. Документ вставляется в машину, где он подвергается термообработке, в результате которой на документ наносится с двух сторон защитная пленка или на поверхность документа просто приклеивается липкая прозрачная пленка. Ламинировать целесообразно ценные бумаги, объявления, обложки книг и отчетов, меню, визитки, технические талоны и многие другие документы.

Листоподборочные машины (коллаторы) — автоматы для подборки (сортировки) отпечатанных листов в блоки, например, для последующего изготовления книг, брошюр и т.д. Комплексы аппаратуры позволяют подбирать тиражи любого объема и при этом автоматически обрабатывать готовые блоки и получать на выходе готовую к использованию подобранную, сфальцованную и скрепленную продукцию. Листоподборочные машины (коллаторы) — автоматы для подборки (сортировки) отпечатанных листов в блоки, например, для последующего изготовления книг, брошюр и т.д. Комплексы аппаратуры позволяют подбирать тиражи любого объема и при этом автоматически обрабатывать готовые блоки и получать на выходе готовую к использованию подобранную, сфальцованную и скрепленную продукцию.

Пачковязальные машины служат для обвязки пачек шпагатом или лентой свариваемой, липкой и др. Пачковязальные машины служат для обвязки пачек шпагатом или лентой свариваемой, липкой и др. Брошюровальные машины — устройства для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлических скрепок.

Роликовый резак Роликовый резак (или дисковый резак) - занимает не много места и предназначен для офиса, дизайнерского центра, фотостудии или дома. Этот резак имеет очень ценное качество - способность отрезать полосу шириной меньше одного миллиметра, а это дает возможность делать работу с максимальной точностью до максимума.

Уничтожитель бумаг (шредер). По статистике утечка коммерческой информации в 60 случаях из 100 приводит к банкротству фирмы. Руководители иногда пре­небрегают тем, что в черновиках может содер­жаться конфиденциальная информация: планы, бюджеты, контракты, балансы, ведомости вы­плат, банковские документы и многое другое. В интересах компании такую информацию необ­ходимо уничтожать. Уничтожитель бумаг (шредер). По статистике утечка коммерческой информации в 60 случаях из 100 приводит к банкротству фирмы. Руководители иногда пре­небрегают тем, что в черновиках может содер­жаться конфиденциальная информация: планы, бюджеты, контракты, балансы, ведомости вы­плат, банковские документы и многое другое. В интересах компании такую информацию необ­ходимо уничтожать. Уничтожитель бумаг разрезает документы на мелкие ленты в различных комбинациях: с по­лосовой, перекрестной резкой или резкой повышенной секретности. Шредер может иметь режим автоматической сенсорной резки с функцией ожидания, т.е. начинает работать в момент опускания документа в уничтожитель, и режим автоматической блокировки резки при заполнении корзины или её отсутствии.

Средства для изготовления и составления документации Принтер  самое распространенное периферийное устройство ПК, средство изготовления текстовых и иных документов, позволяющее получать твердую копию выходных данных вашей работы. Принтеры бывают трех типов: матричные, струйные, лазерные. Сканеры служат для автоматического ввода текстов и графики в компьютер. Сканеры бывают двух типов: ручные, планшетные.

Средства для поиска, хранения и транспортировки документов Картотека  это устройство, содержащее большое количество документов, папок и т.п., объединенных общностью содержания и расположенные в систематизированном порядке.

Транспортирование документов между служебными помещениями фирмы, банка, библиотеки или другой организации может осуществлять при помощи тележек, конвейеров, лифтов, пневмопочты и др. Транспортирование документов между служебными помещениями фирмы, банка, библиотеки или другой организации может осуществлять при помощи тележек, конвейеров, лифтов, пневмопочты и др.