🗊Презентация Основы проектной деятельности. Лекция 4. Система, объект, субъект и команда проекта

Основы проектной деятельности Лекция 4. система, объект, субъект и команда проекта Школа Экономики и Менеджмента Ассоциация молодежных правительств России Михаил Юрьевич Кривопал

ПРОЕКТ – ПОНЯТИЙНОЕ ПРОСТРАНСТВО

ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОЕКТА Уникальность, новизна, неповторимость (риски) Четкое формулирование цели (измеримость), конкретные задачи Фиксированная длительность (начало или окончание проекта), последовательность работ Жесткие требования по времени, затратам и качеству выполнения работы Комплексность Ограниченные ресурсы Наличие руководителя проекта и команды Отграничение от остальной деятельности

ПРОЕКТ- БАЗОВОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ Жизненный цикл

ПРОЕКТ: ТРИ КЛЮЧЕВЫЕ СОСТАВЛЯЮЩИЕ Приложение знаний, опыта, инструментов и техники для достижения поставленных целей (PMI); Планирование, организация, отслеживание и контроль составляющих проекта (функциональных зон проекта) на регулярной основе для достижения целей проекта (ISO 10006); Методология управления проектами (Project Management Methodology - РРМ) была одобрена как общемировая в 1995 году; РРМ может быть применима для проектов любой сферы деятельности.

Этапы развития проектного управления 1945-1960 1960-1985 1985-2010-е гг.

1945-1960

Метод PERT был разработан корпорацией "Локхид" и консалтинговой фирмой "Буз, Аллен энд Гамильтон" для реализации проекта разработки ракетной системы "Поларис", объединяющего около 3800 основных подрядчиков и состоящего из 60 тыс. операций. Метод PERT был разработан корпорацией "Локхид" и консалтинговой фирмой "Буз, Аллен энд Гамильтон" для реализации проекта разработки ракетной системы "Поларис", объединяющего около 3800 основных подрядчиков и состоящего из 60 тыс. операций. Использование метода PERT позволило руководству программы точно знать, что требуется делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, а также вероятность своевременного завершения отдельных операций. Руководство программой оказалось настолько успешным, что проект удалось завершить на два года раньше запланированного срока.

1985-2010 Внедрение проектного менеджмента в практику стало необходимостью. Сейчас он распространен практически во всех отраслях. Самое интересное, что произошло обратное внедрение: изначально проектный менеджмент внедрялся в частных компаниях под давлением государства, которое, однако, последним стало применять его в своих службах

Опыт СССР 1. 1920-1930-е годы. Реализация крупных проектов в строительстве с использованием календарных планов и циклограмм. 2. 1930-1960-е гг. Организация поточного строительства. Использование линейных моделей Ганта, циклограмм, графоаналитических методов расчета и оптимизации. Реализация атомного проекта, космической программы. 3. 1960-1980-е гг. Сетевое планирование и управление (1960-1980-е годы). Разработка обобщенных сетевых моделей, программных систем планирования и контроля проектов («А-ПЛАН», «АККОРД», «ГАУСС» и др.). 4. 1980-настоящее время. Развитие методов и средств управления проектами.

ПРИНЦИПЫ КЛАССИФИКАЦИИ ПРОЕКТОВ Масштаб проект, мультипроект, программа. Сложность Простой, организационно сложный, технически сложный, ресурсно сложный, комплексно сложный. Срокам Краткосрочный, среднесрочный, долгосрочный. Целевой задаче Функциональный, маркетинговый, кризисный, изменений (реформистский), инновационный. Причина открытия Новые возможности, функциональное совершенствование, преобразования.

примеры типов проектов

Система, Субъект, Объект.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

НЕИЗБЕЖНОСТЬ СИСТЕМНОГО ПОДХОДА ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ: НЕИЗБЕЖНОСТЬ СИСТЕМНОГО ПОДХОДА ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ: ростом требований к продуктам (результатам проектной деятельности); интеграцией научных знаний, ростом числа междисциплинарных проблем; комплексностью проблем и необходимостью их изучения в единстве различных аспектов; усложнением и увеличением количества решаемых проблем в рамках каждого из рассматриваемых аспектов; появлением новых аспектов и даже новых наук; увеличением скорости, частоты и расширением вариативности изменений ситуаций; усложнением используемых технологий; усложнением логистических цепочек; ростом числа связей между объектами, изменением способов коммуникаций и дефицитностью ресурсов.

ЧТО ДАЕТ ОСОЗНАНИЕ СИСТЕМ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СИСТЕМНОГО ПОДХОДА?

ЧТО ТАКОЕ СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД?

ТЕОРИЯ СИСТЕМ

ТЕОРИЯ СИСТЕМ: аксиомы

НЕКОТОРЫЕ СЛЕДСТВИЯ ИЗ АКСИОМ

ПРИЧИННО-СЛЕДСТВЕННЫЕ СВЯЗИ: ЛОГИЧЕСКИЕ ДЕРЕВЬЯ

СИСТЕМА ЖИЗНЕСПОСОБНАЯ СИСТЕМА система, способная поддерживать свое отдельное существование в определенной среде, т.е. может приспосабливаться к изменениям как внутренних, так и внешних условий.

СИСТЕМА И ЕЕ СВОЙСТВА

ОБЩЕСИСТЕМНЫЕ ЗАКОНЫ И ПРИНЦИПЫ

ОБЩЕСИСТЕМНЫЕ ЗАКОНЫ И ПРИНЦИПЫ: НЕМНОГО ПОДРОБНОСТЕЙ

АДАПТИВНОСТЬ – ОСНОВА ЖИЗНЕСПОСОБНОСТИ СИСТЕМЫ

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЖИЗНЕСПОСОБНЫМ СИСТЕМАМ

КОМПАНИЯ КАК СИСТЕМА

АЛГОРИТМ УПРАВЛЕНИЯ СИСТЕМОЙ 5 ШАГОВ ТЕОРИИ ОГРАНИЧЕНИЙ

КОМАНДА ПРОЕКТА

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА. КЛЮЧЕВЫЕ АСПЕКТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРОФИЛИ Project Managers

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА

МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ

АНАЛИЗ НЕОБХОДИМЫХ РЕСУРСОВ И ИХ ДОСТУПНОСТИ Ресурсы выделяются в зависимости от: Важности задачи Срочности выполнения Квалификации Стоимости

КОНФЛИКТЫ И ИХ ПРИЧИНЫ Конфликт – противоборство субъектов с целью реализации их интересов, ценностей и взглядов

ИНТЕНСИВНОСТЬ КОНФЛИКТОВ В ТЕЧЕНИИ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

МЕТОДЫ РАЗРЕШЕНИЯ КОНФЛИКТОВ

14 ПРОЦЕССОВ ИНТЕГРАЦИИ

МОТИВАЦИЯ В ПРОЕКТНОМ МЕНЕДЖМЕНТЕ Пять мотивирующих потребностей Какие результаты от меня ждут и что я должен делать. Выделите мне ресурсы и не мешайте работать. Информируйте как идут у меня дела. Предоставьте необходимый инструктаж и тренинг. Наградите меня в соответствии с моим вкладом.

М. Ю. Кривопал krivopal@mail.ru @mkrivopal