🗊Презентация Планирование времени - это самоорганизация. Основные правила

ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ - ЭТО САМООРГАНИЗАЦИЯ. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА. Преподаватель: Аракелова И.В., к.э.н., доцент кафедры «Мировая экономика и экономическая теория» г.Волгоград, 2015г.

Правила планирования времени. 1) Метод «Альпы» : Составление списка дел на день. Оценка продолжительности выполнения каждого мероприятия. Принцип «60:40» (60% времени планировать, 40% - оставлять в резерве). Принятие решений по приоритетным делам, сокращениям и перепоручению (делегирование). Последующий контроль – перенос несделанного. Ведение ежедневника позволяет легко применить метод «Альпы».

Достоинства метода «Альпы»: Лучший настрой на предстоящий рабочий день. Планирование следующего дня. Четкое представление о задачах дня. Упорядочение течения дня. Преодоление забывчивости. Концентрация на наиболее существенном. Достижение целей дня. Выделение более важных и менее важных дел. Рационализация посредством группировки задач. Сокращение помех и нежелательных перерывов. Самодисциплина при выполнении задач. Уменьшение стрессов и нервного напряжения. Спокойное восприятие предусмотренных событий. Улучшение самоконтроля. Ощущение успеха в конце рабочего дня. Повышение мотивации. Рост личных результатов. Выигрыш во времени за счет методичной организации труда.

Метод планирования времени Глеба Архангельского: Жесткие задачи – задачи, привязанные к определенному времени. Гибкие задачи – задачи, зависящие от контекста (условий, обстоятельств). Бюджетирование дел.

2) Применение принципа Парето (соотношение 80 : 20). ЗАТРАТЫ: 20% затраченного времени («жизненно важные», ключевые задачи).

3) Установление приоритетов с помощью метода АВС: ДЕЛА КАТЕГОРИИ А: дела, которые ведут к достижению приоритетных целей. В ОБЩЕМ СПИСКЕ ДЕЛ ОНИ ЗАНИМАЮТ 15%, но на их выполнение уходит 65% времени. ДЕЛА КАТЕГОРИИ В: дела, которые ведут к достижению целей второго уровня. В ОБЩЕМ СПИСКЕ ДЕЛ ОНИ ЗАНИМАЮТ 20 % и на их выполнение уходит 20 % времени. ДЕЛА КАТЕГОРИИ С: дела, имеющие низкую степень важности. Рекомендуется на них отводить 15 % времени.

Применение анализа АВС АНАЛИЗ СВОИХ ЗАДАЧ ПО МЕТОДУ АБВ ВЫ МОЖЕТЕ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ СЛЕДУЮЩИМ ОБРАЗОМ: 1. Составьте список всех предстоящих дел в соответствующем периоде времени (квартал, месяц, неделя, день) дел. 2. Систематизируйте задачи по их важности, установите очередность дел в соответствии с их значением для Вашей деятельности. Не забывайте о том, что срочность принципиально не имеет ничего общего с важностью или значимостью соответствующей задачи. 3. Оцените Ваши задачи в соответствии с категориями А (важнейшие дела),Б (важные дела),В (менее важные, не существенные). 4. Перепроверьте свой временный план на соответствие выделенного Вами времени значению задач: 65% запланированного времени – задачи А; 20% запланированного времени – задачи В; 15% запланированного времени – задачи С. Вспомогательные критерии для отнесения дел к категории А: Выполняя какие дела я наиболее приближаюсь к реализации главных целей (целей года, месяца, недели, дня)? Могу ли я за счет выполнения одного-единственного дела достичь сразу несколько целей. Выполнение каких задач принесет мне наибольшую пользу (в краткосрочном и долгосрочном плане), наибольшее денежное вознаграждение? Невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?

4) Установление приоритетов по принципу Эйзенхауэра: Оценка важности и срочности в делах.

Принципы тайм-менеджмента: Принципы тайм-менеджмента: Иметь цель/цели. Установить приоритеты в жизни. Уделять для важных дел основное время в текущем дне. Ежедневный анализ результатов дня. Самоконтроль. Самодисциплина. Приходить без опозданий.

Типы ежедневников (внутренние страницы)

РЕЗЮМЕ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ, НЕОБХОДИМЫ: МЫШЛЕНИЕ, ОРИЕНТИРОВАННОЕ НА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ САМООРГАНИЗАЦИЯ И ДИСЦИПЛИНА ОБРАЗ ЖИЗНИ, СООТВЕТСТВУЮЩИЙ ЦЕЛЯМ

РЕКОМЕНДАЦИИ: ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ПЕРИОД ВРЕМЕНИ ВЕДИТЕ ХРОНОМЕТРАЖ СВОИХ ДЕЛ. ОПРЕДЕЛИТЕ НЕНУЖНЫЕ ДЕЛА, КОТОРЫЕ ЗАБИРАЮТ У ВАС МНОГО ВРЕМЕНИ И СИЛ. ВЫПОЛНЯЯ ЭТУ РАБОТУ, БУДЬТЕ ЧЕСТНЫ ПЕРЕД СОБОЙ. ОСВОБОДИТЕ, ЛИБО СОКРАТИТЕ ВРЕМЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ НЕНУЖНЫХ ДЕЛ. УСТАНАВЛИВАЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ В ДЕЛАХ. И ТОГДА ВЫ: НАЙДЁТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ СЕБЯ, ДЛЯ ОБЩЕНИЯ С ДРУЗЬЯМИ, ОТДЫХА. И ЕЩЁ: ОТКАЖИТЕСЬ ОТ ТОГО, ЧТО НЕ ПРИБЛИЖАЕТ К ЦЕЛИ. ОПРЕДЕЛИТЕ СВОЙ БИОРИТМ И ПЛАНИРУЙТЕ ДЕНЬ В СООТВЕТСТВИИ СО СВОИМ БИОРИТМОМ И С УЧЁТОМ СВОЕЙ РАБОТОСПОСБНОСТИ.

НОВОЕ МЫШЛЕНИЕ = НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ = НОВЫЕ НОВОЕ МЫШЛЕНИЕ = НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ = НОВЫЕ ПЕРСПЕКТИВЫ = НОВОЕ БУДУЩЕЕ