Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов

Нажмите для полного просмотра!

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №2

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №3

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №4

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №5

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №6

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №7

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №8

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №9

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №10

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №11

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №12

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №13

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №14

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №15

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №16

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №17

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №18

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №19

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №20

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №21

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №22

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №23

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №24

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №25

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №26

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №27

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №28

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №29

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №30

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №31

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №32

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №33

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №34

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №35

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №36

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №37

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №38

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №39

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №40

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №41

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №42

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №43

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №44

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №45

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №46

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №47

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №48

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №49

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №50

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №51

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №52

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №53

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №54

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №55

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №56

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №57

Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов, слайд №58

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов. Доклад-сообщение содержит 58 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА. СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Слайд 2

Описание слайда:

Понятие документа В русский язык слово «документ» пришло во времена Петра I и первоначально имело значение письменного свидетельства. Эволюция представляемого документоведением понятия «документ»: документ – материальный объект; документ – носитель информации; документ – документированная информация.

Слайд 3

Описание слайда:

Слайд 4

Описание слайда:

Слайд 5

Описание слайда:

Функции документов Функция документа есть его целевое назначение, присущее ему независимо от того осознана эта функция автором или нет. Документ полифункционален (многофункционален), т.е. содержит в себе различные функции, которые с течением времени меняют свое доминирующее значение.

Слайд 6

Описание слайда:

Выделяются функции общие и специальные. Выделяются функции общие и специальные. Общие – это информационная, социальная, коммуникативная, культурная; специальные – управленческая, правовая, функция исторического источника, функция учета

Слайд 7

Описание слайда:

Слайд 8

Описание слайда:

определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи и присуща всем без исключения документам. определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи и присуща всем без исключения документам. Причина появления любого документа – необходимость фиксировать информацию о фактах, событиях, явлениях, практической и мыслительной деятельности.

Слайд 9

Описание слайда:

Информацию, содержащуюся в документах, можно подразделить на: Информацию, содержащуюся в документах, можно подразделить на: ретроспективную (относящуюся к прошлому); оперативную (текущую); перспективную (относящуюся к будущему) Так же информацию разделяют на первичную и вторичную; по жанрам; видам; носителям и проч.

Слайд 10

Описание слайда:

Каждый документ имеет информационную емкость. Каждый документ имеет информационную емкость. Она характеризуется такими показателями: полнота, объективность, достоверность, оптимальность, актуальность информации, полезность новизна. Чем выше эти показатели, тем ценнее документ.

Слайд 11

Описание слайда:

Социальная функция присуща многим документам, т.к. создаются они для удовлетворения различных потребностей как общества в целом, так и отдельных его членов. Социальная функция присуща многим документам, т.к. создаются они для удовлетворения различных потребностей как общества в целом, так и отдельных его членов. Документ также сам может влиять на их социальные отношения в зависимости от их назначения и роли в данном обществе, причем может не только стимулировать развитие их социальных процессов, но и тормозить.

Слайд 12

Описание слайда:

Коммуникативная функция выполняет задачу передачи информации во времени и пространстве, информационной связи между членами общества. Без обмена сведениями, мнениями, идеями социальные связи не могут поддерживаться. Коммуникативная функция выполняет задачу передачи информации во времени и пространстве, информационной связи между членами общества. Без обмена сведениями, мнениями, идеями социальные связи не могут поддерживаться.

Слайд 13

Описание слайда:

Можно выделить две категории документов, в которых ярко выражена коммуникативная функция: Можно выделить две категории документов, в которых ярко выражена коммуникативная функция: документы, ориентированные в одном направлении (законы, указы, распоряжения, приказы, инструкции, жалобы, докладные записки и др.) документы двустороннего действия (деловая и личная переписка, договорные документы и т.д.).

Слайд 14

Описание слайда:

Культурная функция Культурная функция способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе (кинофильм, фотография, научно-технический документ и др.).

Слайд 15

Описание слайда:

Управленческая функция Управленческая функция документы выступают как средство управленческой деятельности, они специально созданы для целей управления (законы, положения, уставы, протоколы, решения, сводки, отчеты и др.). Эти документы играют большую роль в информационном обеспечении управления, они многообразны, отражают различные уровни принятия решений.

Слайд 16

Описание слайда:

Правовая функция Правовая функция присуща документам, в которых закрепляются изменения правовых норм и правонарушений. Можно выделить две категории документов, наделенных правовой функцией: изначально обладающие и приобретающие ее на время.

Слайд 17

Описание слайда:

В первую группу входят все документы, устанавливающие, закрепляющие, изменяющие правовые нормы и правоотношения или прекращающие их действие. В первую группу входят все документы, устанавливающие, закрепляющие, изменяющие правовые нормы и правоотношения или прекращающие их действие. Сюда относятся все правовые акты органов государственной власти (законы, указы и др.), судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты, все договорные, удостоверительные документы (паспорта, пропуска, и т.д.) и оправдательно-финансовые документы (накладные, приходные ордера, и т.п.).

Слайд 18

Описание слайда:

Ко второй категории относятся документы, которые на время приобретают эту функцию, являясь доказательством каких-либо фактов в суде, органах следствия и прокуратуре, нотариате, арбитраже. В принципе любой документ может быть доказательством и тем самым временно будет наделен правовой функцией. Ко второй категории относятся документы, которые на время приобретают эту функцию, являясь доказательством каких-либо фактов в суде, органах следствия и прокуратуре, нотариате, арбитраже. В принципе любой документ может быть доказательством и тем самым временно будет наделен правовой функцией.

Слайд 19

Описание слайда:

Функция исторического источника изучается исторической наукой. Функция исторического источника изучается исторической наукой. Существует две точки зрения: первая – документ становится историческим источником с момента передачи его на архивное хранение; вторая – документ наделяется этой функцией с момента его возникновения, но осознается эта функция человеком лишь тогда, когда документ поступает в архив.

Слайд 20

Описание слайда:

Функция учета дает не качественную, а количественную характеристику информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами с целью их анализа и контроля. Функция учета дает не качественную, а количественную характеристику информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами с целью их анализа и контроля. Основные виды учета – статистический, бухгалтерский, оперативный, – отражаются в статистических и финансово-экономических документах, плановой, отчетной документации.

Слайд 21

Описание слайда:

Способы документирования Способы документирования Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам. Носитель документированной информации – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Слайд 22

Описание слайда:

Средства документирования – орудия, используемые человеком для создания документов (простые, механические, электромеханические). К средствам документирования относятся пишущие машины, компьютерная техника, магнитофоны, диктофоны, фото-, кино-, видеотехника. Средства документирования – орудия, используемые человеком для создания документов (простые, механические, электромеханические). К средствам документирования относятся пишущие машины, компьютерная техника, магнитофоны, диктофоны, фото-, кино-, видеотехника.

Слайд 23

Описание слайда:

Способы документирования: Способы документирования: Текстовое документирование: Текстовой документ – документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовое документирование получило самое широкое распространение. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных лиц.

Слайд 24

Описание слайда:

Техническое документирование (является способом запечатления технической мысли). Техническое документирование (является способом запечатления технической мысли). Технические документы – обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ.

Слайд 25

Описание слайда:

Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства (чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания и др.) Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства (чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания и др.) Это также документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой.

Слайд 26

Описание слайда:

Фото-, кино-, видеодокументирование Фото-, кино-, видеодокументирование Фотодокумент – изобразительный документ, созданный фотографическим способом. Особенность фотодокументов состоит в том, что они возникают в момент совершения событий, а благодаря точности и наглядности имеют большую ценность и находят широкое применение в различных областях деятельности человека: в медицине, науке, искусстве, в судебной практике, в журналистике и т.д. С помощью микрофотокопирования получаются копии документов.

Слайд 27

Описание слайда:

Кинодокумент – изобразительный и аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Кинодокумент отражает события в динамике, движении. Сейчас большое распространение получили видеодокументы, снятые на магнитную пленку. Кинодокумент – изобразительный и аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Кинодокумент отражает события в динамике, движении. Сейчас большое распространение получили видеодокументы, снятые на магнитную пленку. Фонодокумент – документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. Аудиовизуальные документы широко применяются во многих сферах жизнедеятельности людей.

Слайд 28

Описание слайда:

Документы на машинных носителях: Документы на машинных носителях: Документ на машинном носителе – документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной. Электронное документирование. С помощью специальных материальных носителей, на которых данные фиксируются специальными условными обозначениями, создаются документы с информацией в форме, понятной только машине. Чтобы человек мог прочесть информацию, обработанную машиной, ее нужно преобразовать в вид, пригодный для визуального восприятия.

Слайд 29

Описание слайда:

Появление машинного документирования не отменяет предшествующих способов записи информации. Наряду с традиционными видами документов появляются все более сложные нетрадиционные виды документов на новейших носителях. Появление машинного документирования не отменяет предшествующих способов записи информации. Наряду с традиционными видами документов появляются все более сложные нетрадиционные виды документов на новейших носителях.

Слайд 30

Описание слайда:

Материальные носители информации Материальные носители информации Для создания документов используются различные материальные объекты (бумага, магнитные и оптические диски, кинопленка и др.), которые служат для закрепления и хранения на них речевой, звуковой или изобразительной информации.

Слайд 31

Описание слайда:

Одна из возможных классификаций носителей информации может быть представлена следующим образом: Одна из возможных классификаций носителей информации может быть представлена следующим образом: бумажные носители (носители информации на бумаге несветочувствительные, носители для репрографических процессов – термобумага, диазобумага, фотопленка, калька и т.д.); микроносители визуальной информации; звуконосители; видеоносители; магнитные носители; перфоносители магнитные для записи кодированной информации и др.

Слайд 32

Описание слайда:

Понятие «новейший» и «нетрадиционный» документ во многом условны и служат для названия группы документов, которые в отличие от традиционных, т.е. бумажных, как правило, требуют для воспроизведения информации использование технических средств. Понятие «новейший» и «нетрадиционный» документ во многом условны и служат для названия группы документов, которые в отличие от традиционных, т.е. бумажных, как правило, требуют для воспроизведения информации использование технических средств. К этой группе принадлежат документы в виде фильмов, микрофиш, звуковых магнитных записей, а также в виде дискетных носителей для компьютерного чтения (дисков, дискет) и т.п.

Слайд 33

Описание слайда:

Документы на новейших носителях информации делят на: Документы на новейших носителях информации делят на: документы на магнитных носителях (магнитные карты, ленты, дискеты и жесткие диски); документы на оптических носителях информации (оптические документы) – микрографические документы (микрофильмы, микродиски, микрокарты) и оптические диски, информация, с которых считывается с помощью лазерного луча (CD и DVD-диски, аудиокомпакт-диски, видеодиски, магнитооптические диски); документы на голографических носителях информации (голограммы).

Слайд 34

Описание слайда:

Свойства документа Свойства документа Как и всякий другой объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Принято выделять несколько основных свойств документа, которые характеризуются соответствующими признаками: юридическая сила оригинальность подлинность копийность.

Слайд 35

Описание слайда:

Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации. Эти правила специфичны для каждого типа документов и регламентируются ГОСТами и другими нормативно-методическими материалами. Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации. Эти правила специфичны для каждого типа документов и регламентируются ГОСТами и другими нормативно-методическими материалами.

Слайд 36

Описание слайда:

Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления. Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления.

Слайд 37

Описание слайда:

Юридическая сила документа может быть обеспечена установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов, т.е. обязательных элементов оформления документов (наименования организации – автора документа, подписи или грифа утверждения, регистрационного индекса и даты документа, печати и др.). Юридическая сила документа может быть обеспечена установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов, т.е. обязательных элементов оформления документов (наименования организации – автора документа, подписи или грифа утверждения, регистрационного индекса и даты документа, печати и др.).

Слайд 38

Описание слайда:

Оригинальность документа. Оригинальность документа. Слово «оригинал» происходит от латинского слова «originalis», что означает – первоначальный, самобытный. Признаком оригинала является его уникальность. Нередки «умноженные оригиналы», т.е. оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах. Например, договор между государствами с древнейших времен составляется в количестве экземпляров, соответствующих числу договаривающихся сторон, при этом каждый экземпляр является оригиналом.

Слайд 39

Описание слайда:

Оригиналы документов по своему внешнему виду могут быть беловиками и черновиками. Оригиналы документов по своему внешнему виду могут быть беловиками и черновиками. Черновик – это документ в предварительной редакции. Черновой документ – рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. Беловик – это последняя, переписанная или перепечатанная набело редакция документа. Беловой документ – рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений. Выделяют также автографы – документы, переписанные или правленые (после перепечатки или переписки) рукою автора.

Слайд 40

Описание слайда:

Подлинность документа. Как синоним слова «оригинал» употребляется слово «подлинник», что в переводе с латинского означает «достоверный». Подлинность документа. Как синоним слова «оригинал» употребляется слово «подлинник», что в переводе с латинского означает «достоверный». Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Слайд 41

Описание слайда:

Документ в окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа. Документ в окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа. Это может быть первый или единичный экземпляр оригинального документа. Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Слайд 42

Описание слайда:

Копийность документов Копийность документов Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу. Повторное, точное воспроизведение подлинников (в целях размножения) является копией. Само понятие копия связано с размножением оригинала любого вида.

Слайд 43

Описание слайда:

Среди копий различаются следующие варианты: Среди копий различаются следующие варианты: Выписка – копия части документа. Выписка должна содержать воспроизведение части текса документа по определенному вопросу. Особый вид – фото и светокопии, отличительной чертой которых является точное воспроизведение оригинала.

Слайд 44

Описание слайда:

Юридическая сила копий обеспечивается соблюдением следующих условий: Юридическая сила копий обеспечивается соблюдением следующих условий: копия должна содержать точный текст подлинника (включая и бланк, на котором подготовлен документ), расшифровку печатей, подписей должностных лиц; должно быть свидетельство юридической силы копии документа – отметка о заверении.

Слайд 45

Описание слайда:

Заверение копий должно производиться самой организацией или нотариусом. Заверение копий должно производиться самой организацией или нотариусом. Нотариального заверения обычно требуют для копий учредительных документов организации, которые представляются в различные государственные структуры (судебные, налоговые и т.д.). Но в принципе любая копия документа, не противоречащего закону и имеющего юридическое значение, может быть заверена нотариально. Нотариус сличает подлинник с копией и заверяет ее. Запрещается нотариальное свидетельствование копий паспортов, военных билетов, служебных удостоверений.

Слайд 46

Описание слайда:

Сами организации имеют право заверения документов, создающихся в этих организациях. Также организации могут заверять документы граждан при приеме на работу (диплом, аттестат, удостоверение на льготы и т.д.). Сами организации имеют право заверения документов, создающихся в этих организациях. Также организации могут заверять документы граждан при приеме на работу (диплом, аттестат, удостоверение на льготы и т.д.). Копии заверяются руководителем организации или уполномоченным должностным лицом (например, начальником отдела кадров или заведующим канцелярией). Заверенные копии, направляемые в иные организации, удостоверяются печатью.

Слайд 47

Описание слайда:

Классификация документов Классификация документов Все документы, обращающиеся на предприятии, могут классифицироваться по различным признакам: Служебные документы по содержанию могут делиться на следующие группы: по направлениям деятельности: административным вопросам; материально-техническому снабжению; планированию; оперативной деятельности; бухгалтерскому учету; подготовке и расстановке кадров; финансово-кредитным и внешнеторговым вопросам и т.д.

Слайд 48

Описание слайда:

По наименованию: По наименованию: приказы, распоряжения, планы и отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы и т.д.

Слайд 49

Описание слайда:

По способу фиксации информации: По способу фиксации информации: письменные (рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, напечатанные на персональных компьютерах), графические фото-, фоно-, кинодокументы. По степени сложности: на простые (документы, в которых рассматривается один вопрос) сложные ( сложных документах освещается несколько вопросов).

Слайд 50

Описание слайда:

По степени гласности: По степени гласности: открытые (несекретные) документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступом бывают разной степени секретности: совершенно секретные, секретные, документы для служебного пользования (ДСП), с грифом «конфиденциально».

Слайд 51

Описание слайда:

По юридической силе: По юридической силе: подлинные действительные недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом. подложные.

Слайд 52

Описание слайда:

По сроку исполнения: По сроку исполнения: срочные (Срочными являются документы со сроками исполнения, установленными законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы и другие документы с грифом «срочно».) несрочные.

Слайд 53

Описание слайда:

По происхождению По происхождению Служебные (подготовленные на предприятиях, в организациях) личные (письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб) По срокам хранения: документы временного: - со сроком хранения до 10 лет - свыше 10 лет. постоянного срока хранения.

Слайд 54

Описание слайда:

По степени обязательности: По степени обязательности: информационные, содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организаций директивные – обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы.

Слайд 55

Описание слайда:

По степени унификации: По степени унификации: индивидуальные типовые трафаретные примерные унифицированные в виде анкеты и таблицы.

Слайд 56

Описание слайда:

Индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования. Индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования. Типовыми являются документы, создаваемые вышестоящими органами для организаций с однородными функциями и носят обязательный характер. Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении документа в зависимости от конкретной ситуации. Такие документы перспективны, т.к. экономят время на подготовку.

Слайд 57

Описание слайда:

Примерные документы носят ориентировочный характер и используются для составления и оформления документов по аналогии. Примерные документы носят ориентировочный характер и используются для составления и оформления документов по аналогии. Анкета – способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа.

Слайд 58

Описание слайда:

Таблица – документ, в котором постоянная информация размещается в заголовках граф и боковика (заголовки строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении) – на пересечении соответствующих граф и строк. Таблица – документ, в котором постоянная информация размещается в заголовках граф и боковика (заголовки строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении) – на пересечении соответствующих граф и строк. Текст, представленный в виде таблицы, обладает большой информационной емкостью, позволяет строго классифицировать и кодировать информацию и легко суммировать аналогичные данные. В табличной форме оформляются штатное расписание, план, график отпусков и другие документы.