🗊Презентация Служебные письма. Правила оформления

Классификация писем Циркулярные письма – обычно высылаются вышестоящей организацией, которая сообщает подчиненным предприятиям определённые сведения, носят распорядительный характер. Письма-запросы – просьба дать подробную информацию по интересующему вопросу. Гарантийные письма – направляются с целью подтверждения данных раннее обещаний. Оферта – письменное предложение, выражающее желание заключить договор с другим лицом. Рекламация – коммерческий документ, представляющий собой предъявление претензий к стороне, нарушившей принятые на себя договорные обязанности. Сопроводительные письма – составляют при отправке адресату каких-либо документов. Письмо-подтверждение – высылают для подтверждения получения документов. Письмо-извещение, в которых что-либо сообщается или утверждается.

Печать на служебных письмах на документах, удостоверяющих права предъявителя; на тех, которые фиксируют факты, связанные с движением денежных средств; в иных случаях, предусматривающих необходимость заверения подлинности подписи.

Особенности Угловое расположение постоянных реквизитов Формат А4 и А5 Письма оформляются в 2 экз и более на документах, удостоверяющих права предъявителя; на тех, которые фиксируют факты, связанные с движением денежных средств; в иных случаях, предусматривающих необходимость заверения подлинности подписи.

Особенности Адрес – условный (Москва, шк 904) Текст – краткий, без союзов. предлогов, знаков препинания. Сокращение – ТЧК, ЗПТ и др.. Цифры и числа – обычно пишутся прописью