🗊 Презентация СОЗДАНИЕ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА. РАСЧЕТ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА (ПО МЕТОДУ КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ)

СОЗДАНИЕ (РАЗРАБОТКА) ПЛАНА ПРОЕКТА. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА . СОЗДАНИЕ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА. РАСЧЕТ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА (ПО МЕТОДУ КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ). ОПТИМИЗАЦИЯ ПЛАНА ПРОЕКТА. ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ. Практическая работа № 3.

Исходные данные для разработки календарных планов Нормативы продолжительности строительства или директивное задание; Рабочие чертежи и сметы; Данные об организациях – участниках строительства, условия обеспечения рабочими кадрами строителей по основным профессиям, применении коллективного, бригадного подряда на выполнение работ, производственно-технологической комплектации и перевозки строительных грузов, данные об имеющихся механизмах и возможностях получения необходимых материальных ресурсов; Календарные планы производства работ на годовую программу строительно-монтажной организации.

Исходными данными для разработки календарных планов (в составе проекта производства работ)

Порядок разработки календарного плана В общем виде Составляется перечень (номенклатура) работ; В соответствие с номенклатурой по каждому виду работ определяются их объемы; Производится выбор методов производства основных работ и ведущих машин; Рассчитывается нормативная машинно- и трудоемкость; Определяется состав бригад и звеньев; Определяется технологическая последовательность выполнения работ; Устанавливается сменность работ; Определяется продолжительность работ и их совмещение, корректируются число исполнителей и сменность; Сопоставляется расчетная продолжительность с нормативной и вносятся коррективы; На основе выполненного плана разрабатываются графики потребности в ресурсах.

Шаг 1. Разработка стратегии реализации проекта. Построение плана по вехам. На этом этапе определяются основные реперные точки, т.е. те результаты и сроки, которые жестко контролируются руководством, и которые менеджер проекта менять не имеет права без согласования с заказчиком.

Шаг 2. Разработка тактики реализации проекта. Построение сетевых моделей. На данном этапе происходит определение последовательности выполнения работ, входящих в состав иерархической структуры работ (ИСР), результатом чего являются сетевой график.

Шаг 3. Разработка идеального календарного графика работ. После разработки сетевой модели проекта наступает этап построения «идеального» календарного графика работ, при построении которого менеджер проекта делает по каждой работе «идеальные» оценки длительности их выполнения. При определении «идеальных» оценок длительности работ пренебрегают ограничениями ресурсов и учитывают только технологические ограничения и нормативы. Результаты определения длительности работ вводят в сетевую модель и определяют общую продолжительность проекта. Имея сетевую модель, менеджер должен ее оптимизировать и уменьшить общую длительность проекта. Это возможно за счет: - сокращения времени выполнения отдельных работ, - организации их параллельного выполнения, - устранения временных разрывов.

Шаг 4. Планирование ресурсов. Разработка реального календарного графика работ На данном шаге определяется перечень и количество ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта. После определения перечня ресурсов строят матрицу распределения ресурсов по работам проекта.

Шаг 5. Оценка затрат. Разработка бюджета проекта. На данном этапе на основе разработанного реального календарного план-графика и разработанной матрицы распределения ресурсов рассчитывается стоимость проекта и анализируется его обеспеченность финансовыми средствами.

Шаг 6. Разработка и принятие плана проекта Задокументированные результаты реализации предыдущих шагов планирования ложатся в основу итогового плана. В итоговый план включаются дополнительные разделы: 1. Предистория инициации проекта; 2. Ссылки на внешние документы; 3. Документы, регламентирующие порядок взаимодействия участников проекта, подготовку и анализ проектной отчетности и пр.; 4. Ограничения, риски и неопределенности проекта; 5. Процесс решения проблем.

В календарном планировании используют различные виды графических, математических, имитационных и комбинированных моделей. Среди них можно выделить: В календарном планировании используют различные виды графических, математических, имитационных и комбинированных моделей. Среди них можно выделить: 1. Метод линейного плана-графика Гантта

2. Модель календарного плана в виде циклограммы 2. Модель календарного плана в виде циклограммы

3. Сетевое планирование 3. Сетевое планирование

Демонстрация кейса «Разработка календарного плана проекта в системе Microsoft Office Project 2007»

Средства для календарно-сетевого планирования средства для решения частных задач (предпроектный анализ, разработка бюджетов, анализ рисков, управление контрактами, временем и т. д.); средства для упрощенного доступа к проектным данным; средства для организации коммуникаций; средства для интеграции с другими приложениями. Для календарно-сетевого планирования наиболее четко выделены две группы продуктов: пакеты для составления расписаний и комплексные системы. 1. Пакеты для составления расписаний (Project Schedulers) ориентированы на тех руководителей, которым время от времени приходится планировать простые проекты. Это ПО позволяет задавать взаимосвязи между работами, строить диаграммы Гантта и сетевые диаграммы, рассчитывать критический путь, упрощенно оценивать загрузку ресурсов, стоимость проекта и т. д. В качестве примера таких программ (до $200) : FastTrack Scheduler (AEC Software), Milestones Etc. (Kidasa Software), Visio Standard (Visio Corp.). 2. Комплексные системы предназначены для создания среды управления многочисленными сложными проектами (multi-project environment). В качестве примера таких систем можно назвать CA-Super Project (Computer Associated), Microsoft Project (Microsoft), Project Scheduler (Scitor), SureTrak Project Manager (Primavera Systems), Turbo Project (IMSI). Средства для решения частных задач выпускаются как в виде самостоятельных продуктов, так и в виде дополнительных модулей к КСП-системам. Информацию о них можно найти на сайтах разработчиков или справочных Web-ресурсах (например,

Сравнение программ планирования ресурсов

Рекомендуемая литература а) основная литература Учебные и методические пособия 1. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. «Управление проектами». – Омега, 2004. 2. Пинто Д.К. "Управление проектами" – Питер (Серия «Теория и практика менеджмента»), 2004 3. Бэгьюли Ф. "Управление проектом" - Фаир-пресс, 2004. 4. Локк Д. "Основы управления проектами" – HIPPO, 2004. 5. Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон "Управление проектами. Практическое руководство" - Дело и Сервис, 2002. 6. Бусыгин А.В. «Деловое проектирование и управление проектом: Курс лекций». – Издательство «Бусыгин», 2003. 7. Королев Д. Эффективное управление проектами - Олма-Пресс (серия «Успешный бизнес. Мастер-класс»), 2003. 8. Нанасов П. С. "Управление проектом. Учебное пособие" - Издательство АСВ стран СНГ, 2000. 9. Стратегическое планирование для управления проектами с использованием модели зрелости. - ДМК Пресс (серия «Управление проектами»), 2003. 10. Стэнли Э. Портни "Управление проектами для "чайников" – Диалектика (серия «Для чайников»), 2004. 11. Дитхелм Г. "Управление проектами. - Бизнес-Пресса, 2004. - В 2 томах. Перевод с немецкого. Том 1. «Основы» - Том 2. «Особенности». 12. Панов А. Н. "Инвестиционное проектирование и управление проектами" - Экономика и Финансы (серия «Высшее образование»), 2002. 13. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. - Олимп-Бизнес, 2004. 14. Димитриев Д.М., Димитриева З.М., Рыбаков "УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Практическое руководство" - Бизнес-практикум, 2003. 15. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) - Институт Управления Проектами; Project Management Institute, 2004. 16. Ахметов К.С. "Практика управления проектами." - Русская редакция, 2004. 17. Москвин В.А. "Управление рисками при реализации инвестиционных проектов: Рекомендации для предприятий и коммерческих организаций». - Финансы и статистика, 2004. 18. Рассел Д. Арчибальд "Управление высокотехнологичными программами и проектами".- АйТи, Книга и бизнес (серия «Информационные технологии для инженеров», 2004. 19. Инвестиционное проектирование: Учебное пособие/ Непомнящий Е.Г. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003. 262 с. Работы по вопросам управления проектами 20. Задачи распределения ресурсов в управлении проектами/П.С. Баркалов, И.В. Буркова, А.В. Глаголев, В.Н. Колпачев. Москва: ИПУ РАН, 2002. - 65 с. 21. Методы агрегирования в управлении проектами / С.А. Баркалов, В.Н. Бурков, Н.М. Гилязов. М.: ИПУ РАН, 1999. - 55 с. 22. Типовые решения в управлении проектами / Д.К. Васильев, А.Ю. Заложнев, Д.А. Новиков, А.В. Цветков. М.: ИПУ РАН (научное издание), 2003. 75 с. б) дополнительная литература 1. Методика освоенного объема в оперативном управлении проектами / Е.В. Колосова, Д.А. Новиков, А.В. Цветков. М .: ООО "НИЦ "Апостроф", 2000. - 156 с.