Средства обработки и хранения документов - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Средства обработки и хранения документов, слайд №1

Средства обработки и хранения документов, слайд №2

Средства обработки и хранения документов, слайд №3

Средства обработки и хранения документов, слайд №4

Средства обработки и хранения документов, слайд №5

Средства обработки и хранения документов, слайд №6

Средства обработки и хранения документов, слайд №7

Средства обработки и хранения документов, слайд №8

Средства обработки и хранения документов, слайд №9

Средства обработки и хранения документов, слайд №10

Средства обработки и хранения документов, слайд №11

Средства обработки и хранения документов, слайд №12

Средства обработки и хранения документов, слайд №13

Средства обработки и хранения документов, слайд №14

Средства обработки и хранения документов, слайд №15

Средства обработки и хранения документов, слайд №16

Средства обработки и хранения документов, слайд №17

Средства обработки и хранения документов, слайд №18

Средства обработки и хранения документов, слайд №19

Средства обработки и хранения документов, слайд №20

Средства обработки и хранения документов, слайд №21

Средства обработки и хранения документов, слайд №22

Средства обработки и хранения документов, слайд №23

Средства обработки и хранения документов, слайд №24

Средства обработки и хранения документов, слайд №25

Средства обработки и хранения документов, слайд №26

Средства обработки и хранения документов, слайд №27

Средства обработки и хранения документов, слайд №28

Средства обработки и хранения документов, слайд №29

Средства обработки и хранения документов, слайд №30

Средства обработки и хранения документов, слайд №31

Средства обработки и хранения документов, слайд №32

Средства обработки и хранения документов, слайд №33

Средства обработки и хранения документов, слайд №34

Средства обработки и хранения документов, слайд №35

Средства обработки и хранения документов, слайд №36

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Средства обработки и хранения документов. Доклад-сообщение содержит 36 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Курс лекций по дисциплине Технические средства управления Ушканова Е.В. Южный федеральный университет

Слайд 2

Описание слайда:

Слайд 3

Описание слайда:

Средства хранения документов При наличии больших объемов документов вопрос о рациональном способе их хранения становится весьма актуальным. Основными требованиями к системе хранения документов являются: удобство и простота организации, пополнения и замены документов; удобство и простота поиска документов; минимальный размер занимаемой площади; невысокая стоимость.

Слайд 4

Описание слайда:

Средства хранения документов - это прежде всего папки, альбомы, конверты, футляры, которые размещаются в картотеках, на полках, стеллажах, в шкафах, сейфах. Средства хранения документов - это прежде всего папки, альбомы, конверты, футляры, которые размещаются в картотеках, на полках, стеллажах, в шкафах, сейфах. Наибольший интерес представляют картотеки.

Слайд 5

Описание слайда:

Слайд 6

Описание слайда:

Картотека - это устройство, содержащее большое количество карт (документов стандартной формы, папок и т. п.), объединенных общностью содержания и расположенные в систематизированном порядке. Картотека - это устройство, содержащее большое количество карт (документов стандартной формы, папок и т. п.), объединенных общностью содержания и расположенные в систематизированном порядке.

Слайд 7

Описание слайда:

Разработано и применяется большое число конструкций различных картотек: плоских, вертикальных, вращающихся и др. Разработано и применяется большое число конструкций различных картотек: плоских, вертикальных, вращающихся и др. Карты в картотеках располагаются по порядковым номерам, алфавиту, по темам, а иногда и произвольно. Для облегчения поиска карт в массиве применяются разделители (индикаторы) с четко видимыми классификационными признаками подмассивов.

Слайд 8

Описание слайда:

Классификация средств хранения документов

Слайд 9

Описание слайда:

Плоские картотеки: Плоские картотеки: карточки располагаются таким образом, чтобы один из краев последующей карты выступал из под всех предыдущих и можно было бы видеть идентификатор каждой карты. Плоские картотеки часто называют также ступенчатыми, обозримыми.

Слайд 10

Описание слайда:

Вертикальные картотеки Вертикальные картотеки представляют собой ящики (лотки) с вертикально расположенными в них картами. Карты могут размещаться свободно или закрепляться горизонтальным стержнем, проходящим через пробитые в картах отверстия. Вертикальные картотеки получили чрезвычайно широкое распространение. Их используют для работы с картами учета документов в бухгалтериях, отделах кадров и других отделах предприятий, в архивах, библиотеках и др. Достоинство вертикальных картотек: простота, дешевизна, большая вместимость; недостаток - относительная трудность поиска карт.

Слайд 11

Описание слайда:

Для хранения документов на рабочих местах в ящиках рабочих столов получили широкое применение подвесные вертикальные картотеки. Для хранения документов на рабочих местах в ящиках рабочих столов получили широкое применение подвесные вертикальные картотеки. Для этих картотек используют специальные папки подвесного хранения, в которые закладываются карты или документы, содержащие необходимую информацию.

Слайд 12

Описание слайда:

Вращающиеся картотеки – Вращающиеся картотеки – это барабаны, вращающиеся вокруг вертикальной (реже горизонтальной) оси, в секциях которых расположены карты или папки с помещенными в них документами. Другой разновидностью вращающихся картотек является устройство, на стержне которого жестко закреплены информационные карты. Подобного типа картотеки обычно используются для организации справочных установок массового пользования, например, в каталогах библиотек. Вращающиеся картотеки обоих видов часто оборудуются механизмами автоматизированного поиска.

Слайд 13

Описание слайда:

Элеваторные картотеки Элеваторные картотеки представляют собой устройство, в котором организована автоматизированная подача подвешенных к роликовой цепи лотков (ящиков) картами или иными документами на рабочее место оператора. Подача лотков осуществляется в соответствии с адресом (кодом, идентификатором) рабочего места, набираемым на пульте управления.

Слайд 14

Описание слайда:

Картотеки с перфокартами Картотеки с перфокартами на картах с краевой перфорацией позволяют осуществлять легкий механизированный поиск. Карта с краевой перфорацией представляет собой прямоугольник из плотной бумаги, вдоль всех краев которого нанесены ряды калиброванных отверстий: с одним или несколькими (чаще двумя) отверстиями в каждой позиции. При занесении поискового кода на карте производится вырезка перемычки, отделяющей соответствующее отверстие от края перфокарты, так, что образуется открытая щель. На центральное информационное поле перфокарты, свободное от отверстий, заносится вся необходимая информация печатным способом, копированием документа или вручную. Поиск карт с нужной информацией осуществляется протыканием стержнем через отверстие, соответствующее поисковому коду, выровненной колоды карт и встряхиванием этой колоды. При встряхивании нужные перфокарты из колоды выпадают. С помощью подобной процедуры можно из массива, содержащего 67 тыс. карт, легко отобрать все интересующие карты по 5-6 признакам.

Слайд 15

Описание слайда:

Картотеки микрофильмов, Картотеки микрофильмов, содержащие занесенные в информационное поле перфокарты микрофотокопии документов, позволяют легко создавать удобные информационно-поисковые системы в весьма распространенных и эффективных системах хранения микрофильмированной документации. Микрофотокопия документа представляет собой уменьшенную во много раз копию документа на рулонной (микрофильм) или плоской (микрокарта) фотопленке. Основное назначение микрофильмирования: создать емкие хранилища документов с сокращением необходимой для хранения площади в десятки раз; облегчить процедуры поиска документов; обеспечить простой и оперативный процесс копирования и размножения документов. Из всех используемых на практике систем хранении документов системы хранения информации на микрофильмах имеют наибольшую емкость и наименьшую стоимость хранения единицы информации. Известны информационно-поисковые системы на микрофильмах емкостью несколько десятков миллионов документов со средним временем поиска нужного документа и получения с него фотокопии 10-20 мин. Выпускается большая гамма всевозможных устройств микрофотокопирования, репродуцирования, копирования, визуального просмотра, автоматизированного поиска и хранения микрофотокопий.

Слайд 16

Описание слайда:

СРЕДСТВА ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ СРЕДСТВА ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Слайд 17

Описание слайда:

Классификация средств транспортирования документов

Слайд 18

Описание слайда:

Грейферные транспортеры - Грейферные транспортеры - тросовые конвейеры, наиболее простые по устройству; перевозимые грузы крепятся к тросу клипсовыми зажимами или помещаются в специальные патроны, закрепленные на тросе.

Слайд 19

Описание слайда:

Ленточные транспортеры Ленточные транспортеры могут достигать большой протяженности (до 500 м), иметь скорость движения до 1 м/с, наибольший подъем 20°. Пространственные ленточные конвейеры способны осуществлять перемещение документов по всем направлениям в горизонтальной и наклонной плоскости, с автоматическим исполнением сложного маршрута. Так же, как и у тросовых, у ленточных конвейеров существуют две разновидности организации транспортировки: документ без использования дополнительных контейнеров закрепляется на ленте (например, магнитом); документ помещается в транспортный контейнер: кассету, коробку, папку и т. д. Заслуживают внимания ленточные конвейеры с узкой вертикально расположенной лентой, к которой крепятся документоносители- карманы с программатором, автоматически сбрасывающим карманы в месте назначения.

Слайд 20

Описание слайда:

Пневматическая почта Пневматическая почта обеспечивает перемещение документов по пневмотрубопроводу с большой скоростью и на большие расстояния. Многие пневмопочты обеспечивают передачу грузов в разных направлениях с автоматической маршрутизацией по заданной программе. Например, пневмопочта "Дуплекс" передает по пневмотрубопроводу патрон диаметром 45 мм и длиной 320 мм на расстояние 250 м со скоростью 8 м/с; "Транз1П", "Магистраль" такие же патроны - на расстояние 400 м.

Слайд 21

Описание слайда:

СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

Слайд 22

Описание слайда:

Слайд 23

Описание слайда:

Слайд 24

Описание слайда:

Слайд 25

Описание слайда:

Слайд 26

Описание слайда:

Слайд 27

Описание слайда:

Например, брошюровальная машина DC Mini HF скрепляет дважды внакидку блоки формата А3 -А4, брошюрует до 100 страниц формата А4-А5, производительность до 1500 брошюр в час, имеет интерфейс с листоподборщиком; машина DC Mini SR скрепляет подобранные блоки и может пробивать боковые отверстия под скоросшиватель. Например, брошюровальная машина DC Mini HF скрепляет дважды внакидку блоки формата А3 -А4, брошюрует до 100 страниц формата А4-А5, производительность до 1500 брошюр в час, имеет интерфейс с листоподборщиком; машина DC Mini SR скрепляет подобранные блоки и может пробивать боковые отверстия под скоросшиватель.

Слайд 28

Описание слайда:

Слайд 29

Описание слайда:

Слайд 30

Описание слайда:

Пачковязальные машины служат для обвязки пачек шпагатом или лентой свариваемой, липкой и др. Пачковязальные машины служат для обвязки пачек шпагатом или лентой свариваемой, липкой и др.

Слайд 31

Описание слайда:

Переплетные машины выполняют: скрепление блока бумаг пластмассовыми или металлическими пружинами, пластиковыми пластинами; переплетение блока бумаг с помощью термообложек клеевым способом.

Слайд 32

Описание слайда:

Слайд 33

Описание слайда:

Слайд 34

Описание слайда:

Слайд 35

Описание слайда:

Конвертозаклеивающие машины наносят клей на клапан конверта и заклеивают его. Конвертозаклеивающие машины наносят клей на клапан конверта и заклеивают его.