Унификация текстов документов - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Унификация текстов документов, слайд №10

Унификация текстов документов, слайд №11

Унификация текстов документов, слайд №12

Унификация текстов документов, слайд №13

Унификация текстов документов, слайд №14

Унификация текстов документов, слайд №15

Унификация текстов документов, слайд №16

Унификация текстов документов, слайд №17

Унификация текстов документов, слайд №18

Унификация текстов документов, слайд №19

Унификация текстов документов, слайд №20

Унификация текстов документов, слайд №21

Унификация текстов документов, слайд №22

Унификация текстов документов, слайд №23

Унификация текстов документов, слайд №24

Унификация текстов документов, слайд №25

Унификация текстов документов, слайд №26

Унификация текстов документов, слайд №27

Унификация текстов документов, слайд №28

Унификация текстов документов, слайд №29

Унификация текстов документов, слайд №30

Унификация текстов документов, слайд №31

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Унификация текстов документов. Доклад-сообщение содержит 31 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Унификация текстов документов

Слайд 2

Описание слайда:

Унификация документов … … это создание стабильных комплексов документов, содержащих необходимую и достаточную информацию для эффективного решения задач управления.

Слайд 3

Описание слайда:

Направления унификации Унификация состава документов Унификация формы документов Унификация текстов документов

Слайд 4

Описание слайда:

Унификация состава документов … направлена на сокращение количества применяемых форм документов.

Слайд 5

Описание слайда:

Унификация формы документов … заключается в определении состава реквизитов, необходимых для подготовки документа в соответствии с его назначением и наименованием и в закреплении их расположения на носителе информации.

Слайд 6

Описание слайда:

Унификация текстов документов … заключается в установлении единой формы языкового выражения, наиболее точно передающей содержание регулярно повторяющихся управленческих ситуаций и действий.

Слайд 7

Описание слайда:

В основе унификации текстов лежит … … метод выделения постоянной и переменной информации и закрепление постоянной информации в унифицированной форме документа в виде неизменяемых языковых конструкций.

Слайд 8

Описание слайда:

Виды унифицированного текста документа Текст-трафарет Текст-анкета Текст-таблица

Слайд 9

Описание слайда:

Текст-трафарет … … форма представления унифицированного грамматически связного текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, предназначенные для заполнения их переменной информацией, характеризующей конкретную ситуацию.

Слайд 10

Описание слайда:

Пример трафаретного текста Согласно разнарядке от ________ № ______________ нашему предприятию выделен фонд на 20___ год на _________________________ в количестве ______________________ шт., в том числе по кварталам: I кв. ______________________ шт. III кв. _____________________ шт. II кв. _____________________ шт. IV кв. ____________________ шт.". В трафаретном тексте субъект действия может быть выражен не отдельным словом, а глагольной формой в первом лице единственного или множественного числа, указывающей на наличие субъекта. Например: "Для проведения приемочных испытаний ____________________ разработанного __________________________ ПРИКАЗЫВАЮ (т.е. "Я приказываю"): 1. Образовать комиссию в следующем составе: _______________________________________________________________________________________________________________________".

Слайд 11

Описание слайда:

Особенности трафаретного текста Сохраняет структуру связного текста Предложение начинается с постоянной информации и может чередоваться с переменной информацией Постоянная часть должна быть сформулирована так, чтобы можно было быстро и однозначно выбрать вариант переменной информации

Слайд 12

Описание слайда:

Текст-анкета …. … форма представления унифицированного текста, в котором содержится описание определенного объекта по некоторому набору признаков. … строится по принципу «вопрос – ответ».

Слайд 13

Описание слайда:

Приказ о приеме на работу т. _________________________________ Табельный номер ____________________ Фамилия ____________________________ Имя ___________ Отчество ___________ Вид приема _________________________ Должность __________________________ Структурное подразделение ______________________ Оклад ______________________________ Дата приема ________________________ Основание __________________________

Слайд 14

Описание слайда:

Особенности текстов-анкет Постоянной информацией в анкете являются обобщенные наименования признаков, а переменной - их конкретные характеристики.

Слайд 15

Описание слайда:

Наименования признаков формулируются … … словосочетаниями, в которых опорное слово - существительное в именительном падеже. Год рождения, место работы, должность

Слайд 16

Описание слайда:

Текст-таблица … … форма представления унифицированного текста, содержащего информацию, являющуюся характеристикой нескольких объектов по определенному набору признаков.

Слайд 17

Описание слайда:

Текст-таблица используется … Если различные показатели документа могут быть сгруппированы по общему признаку, а каждый из показателей имеет два и более значения.

Слайд 18

Описание слайда:

Текст-таблица используется … При необходимости представить данные, для которых важно точное числовое значение; При необходимости представить большое количество числовых данных в компактном виде;

Слайд 19

Описание слайда:

Текст-таблица используется … Для обобщения сведений; Для представления информации, слишком сложной для изложения и восприятия в текстовой форме или форме изображения.

Слайд 20

Описание слайда:

Схема построения таблицы

Слайд 21

Описание слайда:

Построение таблицы Не рекомендуют использовать более двух уровней подзаголовков. Головку таблицы допускается отделять от прографки жирной или двойной линией.

Слайд 22

Описание слайда:

Оформление таблицы Слово «Таблица», ее номер и название допускается набирать курсивом, полужирным шрифтом или шрифтом иной гарнитуры, чем основной текст.

Слайд 23

Описание слайда:

Номер таблицы Над таблицей пишут слово «Т а б л и ц а», с номером (без знака №), состоящим из номера главы и порядкового номера таблицы в этой главе, разделенных точкой. Используется выравнивание по правому краю. Ниже помещают заголовок таблицы, который записывают с заглавной буквы. Используется правописание по середине. Точку в конце наименования не ставят.

Слайд 24

Описание слайда:

Перенос таблицы на другую страницу При переносе таблицы на другую страницу или делении ее на части название не пишут, а указывают «Продолжение таблицы » или «Окончание таблицы», выделенные курсивом с указанием ее номера.

Слайд 25

Описание слайда:

Боковик таблицы … … содержит независимые переменные. Названия единиц измерения отделяют от названия строк запятой. Расходы, млн руб.

Слайд 26

Описание слайда:

Заголовки Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы. Подзаголовки граф печатаются со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они имеют самостоятельное значение.

Слайд 27

Описание слайда:

Заголовки В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Слайд 28

Описание слайда:

Заголовки Не допускается разделение граф в головке таблицы диагональными линиями.

Слайд 29

Описание слайда:

Заголовки … … обычно записывают параллельно строкам, но при необходимости допускается перпендикулярное расположение.

Слайд 30

Описание слайда:

Оформление таблицы Графа «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу не включается. При необходимости нумерации показателей порядковые номера указывают в первой графе (боковике) непосредственно перед их наименованием.

Слайд 31

Описание слайда:

Оформление таблицы При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). Содержимое всех столбцов таблицы должно быть выровнено единообразно. Строки текста в полях располагают по верхней линии.